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Gestión del Tiempo: Herramientas para una Adecuada Planificación
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Gestióndel Tiempo: Herramientas para una Adecuada Planificación
SERGIO ANDRÉ ESPINOZA DÍAZ
• Bsc. En Ingeniería Económica de la Universidad Nacional de Ingeniería
• Certified Associate in Project Management (CAPM)®• Programa de Gestión de Proyectos en el Banco
Interamericano de Desarrollo (BID)• Especialización en Proyectos de Inversión Pública y
Privada• Experiencia en Investigación de Mercados, Análisis de
Negocio• Consultor de Proyectos en Enfoque Proyectos S.A.C• Líder en Equipo PMIEF Perú• Ex -Director de Recursos Humanos en SEDIPRO-Proyecta
UNI
AGENDA TRADICIONAL
Gestión del Tiempo
Planificar la Gestión del Cronograma
Definir las Actividades
Secuenciar las Actividades
Estimar los Recursos de las Actividades
Estimar la Duración de las Actividades
Desarrollar el Cronograma
Controlar el Cronograma
AGENDA PROPUESTA
TIEMPO INTEGRACIÓNRIESGOS
COSTOSCOMUNICACIONES RR.HH
ALCANCE STAKEHOLDERS
COMO GESTIONAR TIEMPOS EN MI
PROYECTO
GESTIÓN DE TIEMPO
INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓNSEGUIMIENTO
Y CONTROLCIERRE
INTEGRACIÓN
ALCANCE
TIEMPO
COSTO
CALIDAD
RR.HH
COMUNICACIONES
RIESGOS
ADQUISICIONES
STAKEHOLDERS
¿POR DÓNDE INICIAR?
PROJECT CHARTER
• Se aprueba formalmente el proyecto• Se asigna un Project Manager• Lista de Hitos• Presupuesto Preliminar• Criterios de Éxitos• Etc.
EDT
• Se Descompone el Trabajo del Proyecto hasta paquetes de trabaja
• Se asigna Responsables a cada paquetes de Trabajo
• Se Estiman Tiempos y Costos para cada Paquete de Trabajo
CRONOGRAMA
• Estimar las Actividades• Secuenciar las Actividades• Estimar los Recursos de las Actividades• Estimar la Duración de las Actividades• Desarrollar el Cronograma
¿POR DÓNDE INICIAR?
PRESUPUESTO• Estimar Costos• Determinar el Presupuesto
RR.HH
• Desarrollar el Plan de RR.HH• Adquirir el Equipo del Proyecto• Desarrollar el Equipo del Proyecto• Dirigir al Equipo del Proyecto
RIESGOS
• Identificar los Riesgos• Análisis Cualitativo• Análisis Cuantitativo• Plan de Respuesta a los Riesgos
¿POR DÓNDE INICIAR?
COMUNICACIONES• Planificar las Comunicaciones• Gestionar las Comunicaciones• Controlar las Comunicaciones
STAKEHOLDERS
• Identificar los Stakeholders• Planificar la Gestión de Stakeholders• Gestionar el Compromiso de los Stakeholders• Controlar el Compromiso de los Stakeholders
¿CÓMO GESTIONAR EL TIEMPO?
Existen 2 verdades únicas:• TODOS NOS VAMOS A MORIR• TODO PROYECTO SUFRE CAMBIOS
No Olvidar!!!!!!!
¿CÓMO GESTIONAR EL TIEMPO?
PROJECT CHARTER
LISTA DE HITOS
ESTABLECER RANGOS DE CUMPLIMIENTO EN LOS TIEMPOS DE
PROYECTO.
Estrategia
¿CÓMO GESTIONAR EL TIEMPO?
Estimar Tiempo y Costos de los Paquetes de Trabajo
AL DESCENTRALIZAR LAS RESPONSABILIDADES ESTAMOS
DESARROLLANDO PEQUEÑOS PROJECT MANAGERS
Estrategia
EDT
¿CÓMO GESTIONAR EL TIEMPO?
ESTABLECER ESCENARIOS(VAYAMOS PENSANDO EN RIESGOS)
Estrategia
CRONOGRAMA
• Estimar las Actividades• Secuenciar las Actividades• Estimar los Recursos de las Actividades• Estimar la Duración de las Actividades• Desarrollar el Cronograma
¿CÓMO GESTIONAR EL TIEMPO?
AJUSTAR EL CRONOGRAMA DEL
PROYECTO
Estrategia
PRESUPUESTO • Determinar el Presupuesto
¿CÓMO GESTIONAR EL TIEMPO?
REALIZAR UN ANÁLISIS CUALI-CUANTITATIVO
CORRECTO
Estrategia
RIESGOS
• Identificar los Riesgos• Análisis Cualitativo• Análisis Cuantitativo• Plan de Respuesta a los Riesgos
GESTIÓN DEL VALOR GANADO
Va
lore
s a
cu
mula
dos (
$)
Tiempo
Costos reales (AC)
Fecha de los datos
Valor planificado (PV)
Valor ganado (EV)
Alcance
Tiempo Costos
¿CÓMO GESTIONAR EL TIEMPO?
UTILIZAR MIS HABILIDADES BLANDAS,
ACTUALIZAR EL CRONOGRAMA
Estrategia
RR.HH • Desarrollar el Equipo del Proyecto
¿CÓMO GESTIONAR EL TIEMPO?
NO OLVIDEMOS NUESTRAS
HABILIDADES BLANDAS, NO OLVIDES
ACTUALIZAR TU CRONOGRAMA
Estrategia
STAKEHOLDERS • Gestionar las Comunicaciones
¿CÓMO GESTIONAR EL TIEMPO?
UTILIZAR MIS HABILIDADES BLANDAS
Estrategia
RR.HH • Desarrollar el Equipo del Proyecto
CONCLUSIÓN
TIEMPO INTEGRACIÓNRIESGOS
COSTOSCOMUNICACIONES RR.HH
ALCANCE STAKEHOLDERS
GESTIONAR LOS TIEMPOS NO SE
LIMITA A UN ÁREA DE CONOCIMIENTO
GRACIAS
