Gestión documentalde la información.

• Concepto.– Gestión de documentación administrativa es el

conjunto de operaciones y técnicas dirigidas a la elaboración, desarrollo, ejecución y control de los sistemas administrativos necesarios desde la génesis o recepción del documento hasta su eliminación o transferencia al archivo histórico

Puesta en práctica de unagestión documental

Desarrollar normas y procedimientos, con la finalidad de :• Facilitar, agilizar y mejorar los procesos de comunicación, coordinación y concertación. Toma de decisiones.• Simplificar, armonizar, racionalizar y homogeneizar los procedimientos en la producción, conservación y utilización de las documentaciones.• Eliminar discrecionalidades innecesarias sobre asuntos concretos.• Sistematizar la información, su custodia y utilización.• Preservación de las documentaciones ante cambios.

Puesta en práctica de unagestión documental

• Beneficios resultantes:

• Costos resultantes de insuficiencias administrativas pueden reducirse significativamente

• Mejor imagen ante la Sociedad civil• Identificación de fallas y responsablres.• Aplicación de mecanismos de mejora permanente para

incorporar ajustes, de acuerdo con los requerimientos de cambio

• Vigencia de procedimientos, independientemente de coyunturas y así se les otorga: permanencia, estabilidad y continuidad

Objetivos de la GDI

• Satisfacer de manera eficiente las demandas de las restantes unidades y servicios de la organización.

• Constituirse en un centro activo de información a disposición de quienes demanden información y estén autorizados para acceder a la misma.

• Servir como instrumento de control funcional sobre la actuación de las restantes unidades, detectando cualquier irregularidad.

• Asegurar una perfecta conservación de los documentos a él confiados.