CUSTODIA Y GESTIÓN DOCUMENTAL DEDICADOS DESDE HACE MÁS DE 30 AÑOS A LA GESTIÓN DOCUMENTAL

» Custodia de archivos físicos

» Guardamos su documentación bajo los mejores sistemas y procesos de

seguridad de la información

Video Corporativo Logisman

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¿POR QUÉ CONTRATAR NUESTROS SERVICIOS? Ahorro de espacio: Optimización de espacio en oficinas.

Ahorro de costes: relacionados con la externalización de procesos que no forman parte de su actividad principal

Seguridad: El tratamiento se realiza bajo procesos certificados en seguridad de la información. Instalaciones que mantienen su documentación a prueba de incendios, daños por agua, robos y cualquier otro imprevisto

Confidencialidad: nos convertimos en los responsables de tratamiento de la información y por tanto en los responsables del cumplimiento con la LOPD.

SANIDAD

BANCA

SEGUROS

ABOGADOS FORMACIÓN

INDUSTRIA

ADMÓN. PÚBLICA

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CUSTODIA DE ARCHIVOS 1. Servicio inicial de consultoría documental, ¿cómo esta

el archivo? ¿dónde está guardado? ¿ cuántos archivadores tienen?

2. Colocamos sus archivadores en contenedores normalizados Logisman con capacidad para 4 AZ

3. Trasladamos su archivo hasta Logisman

4. Referenciamos y etiquetamos mediante código de barras toda su documentación.

5. Colocación de los contenedores en instalación dotadas de sistemas contra incendios , inundaciones, robos, control con acceso restringido.

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APLICACIÓN INFORMÁTICA PARA CLIENTES – SGA Sistema de Gestión de Archivo

o Facilidad de implantación a través de Extranet

o Sistema de gestión y consultas en tiempo real

o Definición y registro de accesos a las series documentales

o Grabación de nuevos registros del archivo

o Estadísticas sobre los accesos y gestiones realizadas

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DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Permite la eliminación de todo o parte del soporte papel

Las consultas sobre un archivo digital permiten más eficiencia en tiempo y coste que la consulta sobre soporte papel

La información tiene que ser consultada por varias personas a la vez

Disponibilidad inmediata de la documentación

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DESTRUCCIÓN CERTIFICADA DE DOCUMENTOS

Centro de destrucción integrado en las instalaciones de Logisman

Destrucción confidencial a nivel 5 según la Norma Internacional DIN 66399

Instalación de Contenedores metálicos para depositar la documentación

Emisión de un Certificado de Destrucción Confidencial

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OTROS SERVICIOS DE LOGISMAN – GRUPO DOPAR

Servicio de valijas para transporte de documentación.

Sistema de Picking para merchandising, material de oficina o cualquier otro

producto de su empresa.

Ensobrados masivos de documentación de la empresa para promociones,

fidelización o para su propia actividad.

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¡GRACIAS POR LA ATENCIÓN !

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