GESTIÓN ECONÓMICA EN PROYECTOS EDUCATIVOSPatricia Ugaz Lock Pontificia Universidad Católica del Perú

Abril, 2013

Un proyecto requiere de recursos:

Un proyecto requiere de recursos:

“Lo que no se mide no existe”

“ Lo que se mide no es siempre importante, y lo

que es importante no siempre se puede medir, pero si no medimos no sabemos”. (Einstein)

Algunos términos a tener en cuenta

Riesgo Rentabilidad

Liquidez

Creación de valor

Valor del dineroCosto de oportunida

dCostos fijos /

variables

El ROI de un proyecto educativo

Retorno de inversión – ROI Beneficio/Inversión Mide la rentabilidad de una inversión y por tanto,

la eficiencia en el gasto realizado ROI = (beneficio – inversión) / inversión A mayor ROI, mayores beneficios

El ROI de un proyecto educativo

Retorno de inversión – ROI en un proyecto educativo: 5 niveles

Impacto en cadena de

valor

• Rentabilidad y beneficios financieros: resultado económico

• Cumplimiento con objetivos estratégicos

Cambio de comportamie

nto

• Qué resultados obtuvo: individual / organizacional

• Mejoro su desempeño

• Se logró algún cambio en la organización

El aprendizaje

• Qué aprendió

• Qué interiorizó

Satisfacción de

participante

• Cómo reaccionó ante el programa

Impacto

• Directo (nuevos puestos, productos, gastos)

• Indirecto (mejoras calidad de vida del cliente)

Ciclo de vida de un proyecto

1 - lanzamiento

2 -desarrollo

3 - madurez 4 - declive

Fases de un proyecto educativoD

iseñ

o

Impl

emen

taci ón

Eval

uaci

ó n

Dis

eño

Impl

emen

taci ón

Eval

uaci

ón

Valor que aporta a la organización (para qué)

Eficiencia en la formación (conocimientos y habilidades adquiridas)/ Información proporcionada

Tiempo en la implementación; tiempo requerido para adquisición de conocimiento

Incremento en la productividad Formación de redes de

aprendizaje y generación de conocimiento compartido

Definición

Tipos

Nivel I: Fácil de cuantificar

•Ahorro en costos•Aumento de producción•Ahorro de tiempo•Mejora en calidad

Nivel II: Mediana dificultad para cuantificar

•Mejoras en el trabajo•Innovación y creatividad•Ambiente laboral•Políticas de carrera profesional

Nivel III: Difícil de cuantificar

•Satisfacción y felicidad•Iniciativa y liderazgo•Habilidades y competencias

Beneficios Ejemplo

Valor que aporta a la organización (para qué)

Eficiencia en la formación (conocimientos y habilidades adquiridas)/ Información proporcionada

Tiempo en la implementación; tiempo requerido para adquisición de conocimiento

Incremento en la productividad Formación de redes de

aprendizaje y generación de conocimiento compartido

Definición

Tipos

Nivel I: Fácil de cuantificar

•Ahorro en costos•Aumento de producción•Ahorro de tiempo•Mejora en calidad

Nivel II: Mediana dificultad para cuantificar

•Mejoras en el trabajo•Innovación y creatividad•Ambiente laboral•Políticas de carrera profesional

Nivel III: Difícil de cuantificar

•Satisfacción y felicidad•Iniciativa y liderazgo•Habilidades y competencias

Beneficios Ejemplo

¿Cómo medir lo

intangible?

Costo fijo de la institución Costo variable de los

formadores (docentes) Costo de elaboración de los

materiales o recursos didácticos

Costos asociados a la implementación (traslados, aulas, equipos, servicios, otros)

Definición

Tipos

Nivel I: Fácil de cuantificar

•Honorarios a formadores (docentes)•Elaboración de materiales y recursos didácticos•Reproducción de los materiales•Alquiler de aulas•Costo de pasajes, viáticos•Alquiler de equiposNivel II:

Mediana dificultad para cuantificar

•Porcentaje de los costos fijos:•de la institución•inversión tecnológica•Personal indirecto que participa en el proyecto

Costos Ejemplo

El ROI como instrumento de evaluación

La evaluación mide resultados Nos indica cómo estamos en función de los

parámetros definidos Permite saber

qué hemos hecho bien y qué no Identificar oportunidades de mejora Planificar las acciones a seguir

Glosario