Gestión efectiva del tiempo y del stress 2020
41
Gestión Efectiva del Tiempo y del Stress Licda. Susana Roca E. Grupo Procampoly
-
Upload
susana-roca-e-consultoria-y-capacitaciones -
Category
Business
-
view
45 -
download
0
Transcript of Gestión efectiva del tiempo y del stress 2020
Gestión Efectiva del Tiempo y del Stress
Licda. Susana Roca E.Grupo Procampoly
¿Acaso amas la vida?
Entonces no puedes malgastar tu tiempoporque eso es de lo que esta hecha
la vida misma Benjamín Franklin
Grupo Procampoly
Elige que hacer y hazlo…
Elige lo que no y lo no lo hagas…
Grupo Procampoly
• Un recurso limitado y caduco por definición: hagamos lo que hagamos
se nos acaba.
• Recurso inelástico: ni ahorrarse, ni acumularse, ni prestarse.
• El más indispensable de los recursos: ninguna acción humana puede realizarse
sin tiempo.
Grupo Procampoly
Una persona que conoce sobre la gestión del tiempo, además de tener una
agenda organizada, las tareas finalizadas a término y más horas libres para
disfrutar con su familia, posee una virtud más que interesante:
una mente organizada
Grupo Procampoly
HOY ES UN NUEVO DIA
Quien se brinda la oportunidad de aprender hoy,
se otorga el derecho de enseñar mañana
Grupo Procampoly
Los hábitos son patrones de conducta compuestos de tres componentes
que se superponen: Conocimiento (Saber),
Actitud (Querer) Habilidad (Poder).
Grupo Procampoly
Si un barco quiere cumplir su destino, debe tener:
Un puerto al cual desea llegar.
Una ruta perfectamente trazada para llegar.
Una velocidad determinada de avance y un término para concluir el viaje.
Grupo Procampoly
TIEMPO Y CALIDAD DE VIDATiempo para mi
Tiempo para los dos
Tiempo para la familia
Tiempo efectivo laboral
Tiempo para la vida espiritual
Tiempo para el deporte y recreación
Tiempo de vida con la naturaleza
Tiempo para el descanso y dormirGrupo Procampoly
Errores en el manejo del tiempoImprovisación
falta de planeaciónActivismo
Intenta hacer mas de una cosa a la vezIndisciplina
inconstancia, lo que se empieza no se terminaPermisividad
Dejar que otros interfieran en su trabajoFalta de coraje
Incapacidad para decir noLentitud
Demoras en hacer el trabajoGrupo Procampoly
Maneje expectativas...!! Maneje bien las expectativas de quienes lo
rodean...!
Nunca prometa demasiado…Mejor prometa poco...
Y exceda expectativas..!!!
Si uno no maneja las expectativas de otros... Ellos mismos las generarán... A su propio
gusto...!!!!
Nunca eleve las expectativas de otros sobre Ud....
A menos de estar seguro de luego superarlas...!!!!
Grupo Procampoly
Elija a las personas con que desea interactuar..!!!
Las relaciones no son obligatorias…
Si tengo una relación con alguien a quien no puedo ayudar... Ni me ayuda... Considerar la posibilidad de cortarla...!!
No pierda tiempo con gente no-compatible..!!
Busque afinidad en la gente que lo rodea...
Busque buenas influencias...!
Relaciónese con gente que comparta sus objetivos..!!!!
Haga contactos y arme equipo!Grupo Procampoly
Delegue!!! No haga actividades para las cuales esté sobrecalificado...!!!
Todo aquello que pueda delegar... Deléguelo..!
Recuerde que antes de delegar debe enseñar....
Solo resérvese actividades de su “core business”.....
Delegar es para una persona como tercerizar es para una empresa....
Delegue... O tercerice... Todo aquello que otro pueda hacer mejor....!
Grupo Procampoly
Sea siempre puntual y exija puntualidad..!!
Genérese una imagen de puntualidad..!
Empiece cumpliendo... Para luego exigir...
Si todos saben que Ud. es puntual.... Se comportarán puntuales con Ud...!!
Genérese una imagen de impuntual... Y todo el mundo le hará perder tiempo sin sentirse culpables...
Grupo Procampoly
Aprenda a utilizar herramientas de productividad personal
PC
Internet
e-shopping
Correo electrónico
Foros de discusión
Herramientas de mailing
Agendas
Teléfono - celular - contestador - faxGrupo Procampoly
DIEZ VENTAJAS DEL AUTOCONTROL
1. Terminar las tareas con menos pérdida de tiempo
2. Mejorar la organización de su propio trabajo
3. Obtener mejores y mayores resultados
4. Sentir se más descansado y con menos tensión
5. Generar una mayor motivación
Grupo Procampoly
6. Aumentar sus aptitudes para asuntos difíciles
7. Reducir niveles depresión para trabajar eficazmente
8. Cometer menos equivocaciones al realizar
sus tareas
9. Mejorar su calidad de vida a nivel personal y
laboral
10. Experimentar satisfacción consigo mismo
Grupo Procampoly
Beneficios de gestionar efectivamente el Tiempo
Nos sentimos realizados
Estructura a la vida y paz a la mente.
Recordarse de las obligaciones, reuniones y eventos o fechas
especiales.
Un sentido de control a la vidaGrupo Procampoly
reduce el “estrés”
realizar mejor calidad en su horario diario.
cumplir con las fechas mas facilmente.
mejor atencion a los clientes sin aumentar el personal, el equipo o el espacio de oficina.
Grupo Procampoly
Gestión del tiempodesperdiciadores internos
y su solución
Grupo Procampoly
La falta de planes
La falta de prioridadesLos objetivos no están claros
Dejar tareas para más tarde
Grupo Procampoly
Intentar realizar muchas actividadesal mismo tiempo
La falta de auto disciplina
La falta de conocimientos y habilidades
Las preocupaciones personales
Grupo Procampoly
• Planificar tu día con una agenda o lista de tareas
• Determinar cuáles son las actividades más importantes y comenzar el día con ellas
• Buscar objetivos concretos y reales
• Terminar una tarea para recién pasar a la siguiente
Para poder revertir esta situación
Grupo Procampoly
• Hacer una cosa por vez, para darle toda la atención necesaria y terminarla antes
• Ser estrictos con uno mismo y saber poner límites
• Consultar con los expertos, no temer en preguntar, investigar, estudiar
• Dejar de lado lo que preocupa mientras se está trabajando y enfocar la mente en esa tarea
Grupo Procampoly
• Seguir un plan: esto significa tener una meta clara para lograr, la cuál puede ser, en un principio, ser
más organizado.
• Mantener una lista con las tareas por hacer: esta debe estar actualizada y completa y se deben
ingresar todos los deberes a realizar ese día, esa semana o ese mes, dependiendo del plan.
CONSEJOS
Grupo Procampoly
• Asignar tiempo a cada actividad: esto es muy importante, ya que se pueden delimitar los horarios
y planificar mejor cada día.
• Respetar los plazos: no utilizar más tiempo que el asignado a cada tarea. Ser objetivo en el
establecimiento de los horarios.
Grupo Procampoly
• Mantenerse ocupado en las horas productivas: algunas personas delimitan éstas
durante la mañana, otras por la tarde.
• Es vital para la administración del tiempo saber en qué momento del día eres
productivo y aprovecharlo para trabajar más duro.
Grupo Procampoly
• Renunciar a las postergaciones: lo que está marcado para realizar debe ser finalizado,
dentro de condiciones normales, en el plazo fijado.
• Recompensarse tras buenas actuaciones, todos merecemos un guiño cuando hacemos
algo bien. Una buena recompensa es otorgarte tiempo libre para hacer lo que más
te guste.
Grupo Procampoly
• Evitar las interrupciones: los descansos deben ser también programados y cumplidos, no hay que
excederse. Es importante también alejarse de todo lo que te aleja del objetivo o no te permite cumplir las
obligaciones.
• Permitir delegar: no es necesario que todo sea hecho por uno mismo, otras personas pueden ayudar. Esto
te aliviará el trabajo y te dará tiempo para otras tareas.
Grupo Procampoly
• Ser preciso: si una reunión va a extenderse más de lo previsto, aprende cómo finalizarlas a tiempo. Lo mismo con llamadas telefónicas, trata de que la otra persona te diga lo antes
posible qué necesita y cómo puedes ayudarlo.
Grupo Procampoly
• Armar un cronograma diario, donde se anotarán todas las actividades que se deban
realizar ese día, con una puntuación de importancia, cuáles se deben finalizar
primero.
• Priorizar
• Aprende a decir el monosílabo “NO”,
Secretos para comenzar a Actuar
Grupo Procampoly
• Dedica los primeros y los últimos 5 minutos de la jornada a planificar el día y
programar el siguiente.
• Planifica siempre antes de actuar y céntrate en lo importante.
Hábitos Saludables de Gestión del Tiempo
Grupo Procampoly
• Sigue tus biorritmos y aprovecha los periodos de máximo rendimiento para
realizar las tareas más importantes o más complejas.
• Agrupar los asuntos y acciones relacionadas entre sí.
Grupo Procampoly
• Cada tarea debe tener un tiempo asignado y debes medir si lo
cumples, si te falta o te sobra tiempo.
– si asignas o utilizas más tiempo del establecido para una tarea caerás en la
ineficiencia
– si asignas menos caerás en la ineficacia.
Grupo Procampoly
• Ten en cuenta que siempre hay imprevistos y hay que tener margen de
movimiento para asumirlos si son importantes.
• Aparta siempre un espacio temporal para pensar y reflexionar, será tu “hora
tranquila”.
Grupo Procampoly
• Planifica siempre por escrito y si es posible utiliza un sistema de agenda
integrada e informatizada.
• Revisa la planificación, está para cumplirse.
Grupo Procampoly
Se tienen que vivir 24 horas
de tiempo diario para obtener:
Salud, riqueza, placer, dinero, satisfacción y
evolución.Grupo Procampoly
Grupo Procampoly
Grupo Procampoly
