1. www.formacion.volmae.es MARIA JOSE Gestin eficaz del tiempo en la mejora de competencia profesional Psicologa del Trabajo, la Organizacin y los RRHH mjose@volmae.com Gestin eficaz del tiempo domstico 2. CONTENIDOS GESTIN DEL TIEMPO DOMSTICO www.formacion.volmae.es Introduccin a la organizacin del tiempo. Aprende a organizar: comportamientos negativos. Cmo combatir a los ladrones del tiempo. La matriz del tiempo: lo urgente y lo importante. MARIA JOSE 3. GESTIN DEL TIEMPO GESIN DEL TIEMPO DOMSTICO MARIA JOSEwww.formacion.volmae.es Lo nico que realmente nos pertenece es el tiempo. Incluso aquel que nada tiene, lo posee. -Baltasar Gracin No tenemos tiempo para tener tiempo?No tenemos tiempo para tener tiempo? TIPOS DE TIEMPO Domstico, Laboral, de Ocio o de Descanso 4. GESTIN DEL TIEMPO GESTIN DEL TIEMPO DOMSTICO MANUEL LEALwww.formacion.volmae.es Sobre nuestras prioridades y cmo administrar el tiempoSobre nuestras prioridades y cmo administrar el tiempo para lograr nuestras metas profesionalespara lograr nuestras metas profesionales Nos hemos ido metiendo en la vorgine del da a da, y hemos ido perdiendo la perspectiva de lo que realmente deseamos hacer con nuestras vidas. 5. GESTIN DEL TIEMPO GESTIN DEL TIEMPO DOMTICO www.formacion.volmae.es Nuestras promesas y laNuestras promesas y la mejora de hbitosmejora de hbitos en el manejo del tiempo en el trabajo:en el manejo del tiempo en el trabajo: "Los hombres son animales que hacen promesas" Friederich Nietzsche MARIA JOSE 6. GESTIN DEL TIEMPO GESTIN DEL TIEMPO DOMSTICO MANUEL LEALwww.formacion.volmae.es Esta antigua fbula, mantiene vigente el gran reto al que nos enfrentamos hoy las personas: el uso que hacemos de nuestro tiempo. "Muchas veces, al igual que el granjero de la fbula priorizamos los resultados a corto plazo (los huevos de oro) y ponemos en riesgo nuestro bienestar a largo plazo (la gallina). Llegar ms rpido al lugar equivocado: puede ser "eficiente", pero no resulta "efectivo". 7. GSTIN DEL TIEMPO DOMESTICO MANUEL LEALwww.formacion.volmae.es Los tres hbitos personales imprescindibles: Ser positivo: distinguir las cosas que estn a nuestro favor. Tener un propsito claro: saber a dnde se quiere llegar. Administrar las prioridades: qu es lo ms importante. 8. GESTIN DEL TIEMPO DOMSTICO www.formacion.volmae.es Los dos hbitos personales imprescindibles: Relaciones efectivas con los dems:Relaciones efectivas con los dems: producenproducen resultados tangibles; no se limitan a "prdidas deresultados tangibles; no se limitan a "prdidas de tiempo". (cuestiones, aspectos creativos, culturales otiempo". (cuestiones, aspectos creativos, culturales o emocionalmente enriquecedores).emocionalmente enriquecedores). Negociacin del xito mutuo:Negociacin del xito mutuo: los xitos duraderos ylos xitos duraderos y capaces de propiciar nuevos xitos en nuestrascapaces de propiciar nuevos xitos en nuestras relaciones con los dems, son los que propician elrelaciones con los dems, son los que propician el que todas las partes obtengan beneficios.que todas las partes obtengan beneficios. 9. GESTIN DEL TIEMPO DOMSTICO www.formacion.volmae.es PLAN DE ACCIN: 1. Anota el hbito que deseas eliminar.1. Anota el hbito que deseas eliminar. 2. Anota la meta en forma de ganancia de tiempo.2. Anota la meta en forma de ganancia de tiempo. 3. Debes hacer medibles los resultados.3. Debes hacer medibles los resultados. 4. Relaciona los problemas que creaba su hbito.4. Relaciona los problemas que creaba su hbito. 5. Reflexiona acerca de los beneficios.5. Reflexiona acerca de los beneficios. 6. Solicita ayuda.6. Solicita ayuda. 7. Recompnsate y piensa en positivo.7. Recompnsate y piensa en positivo. 8. Visualiza el nuevo comportamiento.8. Visualiza el nuevo comportamiento. 10. COMBATIR LOS LADRONES DEL TIEMPO GETIN DEL TIEMPO DOMSTICO www.formacion.volmae.es LA MATRIZ DEL TIEMPO: URGENTE NO URGENTE IMPORTANTE 1 2 NO IMPORTANTE 3 4 11. CAMBIOS A INTRODUCIR GETIN DEL TIEMPO DOMSTICO www.formacion.volmae.es LO QUE NOS AYUDA: USO DE LA AGENDA - FUNCIONES COMPARADAS AGENDAS/ ORGANIZADORESFUNCIONES COMPARADAS AGENDAS/ ORGANIZADORES AGENDA ( dos funciones bsicas): ORGANIZADOR PERSONAL: 1. Listado de telfonos y direcciones.1. Listado de telfonos y direcciones. 2. Dietario (anotacin de citas en sus fechas2. Dietario (anotacin de citas en sus fechas correspondientes).correspondientes). 1. Listado de telfonos y direcciones.1. Listado de telfonos y direcciones. 2. Dietario (anotacin de citas en sus fechas2. Dietario (anotacin de citas en sus fechas correspondientes).correspondientes). 3. Permite planificar varias tareas al mismo tiempo.3. Permite planificar varias tareas al mismo tiempo. 4. Vincula tareas relacionadas entre s.4. Vincula tareas relacionadas entre s. 5. Ofrece la posibilidad de ver resmenes globales5. Ofrece la posibilidad de ver resmenes globales de uno o varios proyectos.de uno o varios proyectos. 6. Contiene apartados para la programacin diaria y6. Contiene apartados para la programacin diaria y para la programacin a medio y largo plazo.para la programacin a medio y largo plazo. 7. Ofrece bases de datos ordenadas.7. Ofrece bases de datos ordenadas. 8. Centra el trabajo y la organizacin en los8. Centra el trabajo y la organizacin en los objetivos.objetivos. 12. GESTIN DEL CAMBIO GETIN DEL TIEMPO DOMSTICO MARIA JOSwww.formacion.volmae.es HUYE DE LOS EXCESOS: TENSIONES, PETICIONES, COMIDAS, MEDIOS DE COMUNICACIN, TELFONO. RESRVATE TIEMPO DOMSTICO VACIO, EN EL QUE NO HAGAS NADA. TIEMPO PARA SOAR, REFLEXIONAR APRENDE A RECONOCER QU NO TE GUSTA DE TU TIEMPO DOMSTICO. PREGNTATE QUE TE GUSTARA HACER EN TU TIEMPO DOMSTICO, PIENSA DE FORMA POSITIVA: TRANSFORMA LOS PROBLEMAS Y PREOCUPACIONES EN OPORTUNIDADES DE MEJORA O ANLISIS. . Todo cuanto poseo: por un momento de tiempoTodo cuanto poseo: por un momento de tiempo.. 13. GRACIAS POR SUGRACIAS POR SU PARTICIPACIN!PARTICIPACIN! www.volmae.es