Enero 2011

Organización para la gestión de relaciones entre empresas, personas e instituciones con diversos tipos de públicos de interés y la estrategia, gestación y producción de contenidos para diversos tipos de medios corporativos.

Gestión empresarialGestión empresarial

Contenido

Diagnóstico – Matriz DOFA- Plan de mejoramiento interno Cronograma Acompañamiento empresarial

Diagnóstico empresarial  Matriz DOFA

Análisis Interno

FORTALEZAS DEBILIDADES

Equipo de trabajo con la formación académica para cada cargo.

Bajo posicionamiento de los PIL.

Planes de trabajo establecido en ejecución.La capacidad de respuesta a los empresarios según las necesidades laborales que necesiten.

Buenos mensajes para comunicar.No hay un lenguaje unificado para vender el proyecto a los empresarios y comunicar el mismo mensaje persuasivo.

División por sectores económicos y empresariales.Ausencia de alianzas estratégicas con otras organizaciones que pueden remitir hojas de vida de altos perfiles o perfiles que el PIL no tenga.

Hay públicos que requieren escuchar el mensaje de los PIL. No hay una estrategia de posicionamiento institucional.

Realización de cursos en animación socio laboral. Los cierres constantes del proyecto por las vigencias que firma la Alcaldía, hacen que muchas empresas consideren a los PIL como un proyecto fantasma.

Consolidación de base de datos empresarial. Falta de divulgación de la gestión y resultados.

Sistema interno de información laboral. Visitar a los clientes sin cita previa.

Análisis Externo

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Proyecto de Intermediación Laboral que es GRATUITO en la ciudad.

Incertidumbre por los cambios de gobierno.

Proyecto liderado por la Alcaldía de Medellín.Demora en la capacidad de respuesta los empresarios pierden credibilidad en el proyecto.

Aplicación y selección de candidatos para los cargos requeridos por las empresas.

Carecer de perfiles altos y cualificados en el sistema de información laboral.

Flujo constante de vacantes para ofrecer a los usuariosPérdida de credibilidad porque los candidatos citados a entrevistas con los empresarios no asisten a las mismas.Base de Datos de personas en situación de discapacidad para

ocupar cargos en las empresas.

Diagnóstico empresarial  Matriz DOFA

Plan de mejoramiento internoPlan de mejoramiento interno

Actualización constante base de datos y ampliarlas con información relevante como si han vinculado personal y el estado entre dicha empresa y el PIL. (CRM)

Visitar empresa con cita previa y enviar mail de confirmación de la cita.

Un solo formato a llenar por visita.

Llevar multimedia y folder organizado por empresa a visitar

Establecer un cronograma de seguimiento a cada empresa visitada y personal remitido para conocer el número de personas vinculadas.

Crear un boletín mensual que permita mantenerlas informadas sobre los avances y logros obtenidos por el proyecto y que evidencie así su continuidad en el tiempo.

Depurar la base de datos de las empresas inactivas y señalar las que son básicas a reactivar para solicitar cita por la Gestora Empresarial.

Las empresas prioritarias a contactar por el PIL son aquellas que basen su personal en los perfiles que estén registrados en el proyecto que tengan mayor número de candidatos de los 20 mil inscritos los perfiles que se pueden ofrecer a las organizaciones son:

Finanzas y administración, ciencias naturales, aplicadas y relacionadas, salud, ciencias sociales, educación y servicios gubernamentales, arte, cultura, esparcimiento y recreación, ventas y servicios.

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Plan de mejoramiento internoPlan de mejoramiento interno

Cuando una empresa envíe un requerimiento de personal, verificar la solicitud y la información, la gestora empresarial debe ponerse en contacto inmediatamente para puntualizar los datos faltantes.

incluirle al formato de solicitud un espacio donde la empresa informe si requiere de pruebas Psicotécnicas, Entrevista y/o Visita Domiciliaria

Poder ofrecer a las empresas algunos beneficios extra como:

Quienes tengan cierto número de personas vinculadas del proyecto se les realizará una nota televisiva, en radio, o en prensa acerca de la labor social que está realizando.

Tener un documento o certificación expedida por la Alcaldía de Medellín donde conste que dicha empresa está vinculada socialmente con el proyecto.

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Plan de mejoramiento internoPlan de mejoramiento interno

•I.

Plan de trabajoPlan de trabajo

•I.

Actividad Enero Febrero Marzo

Diagnóstico X

Plan de mejoramiento

X

Acompañamiento empresarial

X X

Informe X X

Acompañamiento empresarial Acompañamiento empresarial Listado de empresasListado de empresas

•I.

Ole ParkingAcierto inmobiliario Clouster de SaludNacional de ChocolatesComfamaRocaCoordinadora MercantilArgosBancolombiaProtecciónFajardo MorenoFenalcoManpowerDislicoresMente MaestraVestimundo Ascort FamiliaColegiatura ColombianaBanco de Occidente

Acompañamiento empresarial Acompañamiento empresarial Reactivación empresarialReactivación empresarial

•I.

VestimundoAlimentos CopeliaAtproaBosiColegio FontanCrepes and WafflesCueros Velez Dogman ColombiaEnvia- Colvanes FalabellaHamburguesas del Oeste Miro seguridadUno A Aseo integrado

Enero 2011