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GESTION EN EL ALMACENAMIENTO DEALMACENAMIENTO DE
MEDICAMENTOS Y MATERIAL MEDICO
Q.F. SONIA VILCA GAVIDIAJefe de Farmacia Hospital Apoyo Chepn
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ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y MATERIAL MEDICO
> Proceso tcnico administrativo que consiste en> Proceso tcnico administrativo que consiste enguardar o poner en el almacn o farmacia losmedicamentos material mdico segn las BuenasPrcticas de Almacenamiento (BPA), que garanticenel mantenimiento de la calidad y la seguridad hastas distrib cin o tili acinsu distribucin o utilizacin.
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IMPORTANCIA
> El almacenamiento es el punto clave para garantizarque los medicamentos y material mdico conserven sucalidad y eficacia teraputica.
> La correcta conservacin de los medicamentos yt i l di t i d l i i tmaterial mdico, est asociada al conocimiento y
aplicacin de las BPA
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BPA: DEFINICIONR. M. 585-99-SADM (27-11-99)
B.P.AB.P.A
Constituyen un conjunto de normas, procesos yprocedimientos de carcter obligatorio que tienen porobjeto asegurar que los productos farmacuticos yafines se almacenen y distribuyan en formaadecuada y controlada de acuerdo con las normasadecuada y controlada, de acuerdo con las normasde calidad y a las condiciones establecidas por elfabricante.fabricante .
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NORMATIVIDAD BPANORMATIVIDAD BPA
LEY GENERAL DE SALUD N LEY GENERAL DE SALUD N 26842
A t l 66 El f i l Q iArtculo 66.- El profesional Qumico-Farmacutico que asume la direccin tcnica oregencia de cualquier establecimientofarmacutico es responsable de cuanto afecte lafarmacutico es responsable de cuanto afecte laidentidad, pureza y buen estado de los productosque se almacenan en stos.
La responsabilidad del director tcnico o delregente, no excluye, en ningn caso, laresponsabilidad del propietario del
t bl i i t f tiestablecimiento farmacutico.
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NORMATIVIDAD BPANORMATIVIDAD BPA
R.M N 1753-2002SA/DM
7.6.3 El almacn y Sub-almacnespecializado de medicamentos eespecializado de medicamentos einsumos, debe cumplir con lasBPA y estar bajo la direccin y
bilid d d f i lresponsabilidad de un profesionalQumico Farmacutico.
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NORMATIVIDAD BPANORMATIVIDAD BPA
D.S. N 021-2001-SA:
REGLAMENTO DE ESTABLECIMIENTOSESTABLECIMIENTOS
FARMACEUTICOS
Artculo 1.- Todos losEstablecimientosFarmacuticos debenFarmacuticos debencumplir con las BPA quedicta la Autoridad deSalud de nivel nacionalSalud de nivel nacional.
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NORMATIVIDAD BPANORMATIVIDAD BPA
D.S. N 021-2001-SA: D.S. N 021 2001 SA: REGLAMENTO DE ESTABLECIMIENTOS
FARMACEUTICOS
Artculo 81.- La aplicacin de las BPA, sern verificadas a travs de inspecciones peridicas,
b l b d d i i b d sobre la base de guas de inspeccin aprobadas por el MINSA
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BPA DISEO DEL ALMACNBPA- DISEO DEL ALMACN
reas de Almacenamiento
> Almacenamiento de productos farmacuticos.p> Almacenamiento de productos controlados.> Almacenamiento o depsito (rea para
productos rechazados inmovilizados productos rechazados, inmovilizados, observados)
> Preparados Magistrales y/o Oficinales ( i l)(opcional).
> rea de entrega y despacho de productos.> Oficina administrativa> Oficina administrativa> Servicios Higinicos > Art. 17 D.S. 021-2001-SA
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BPA Factores a Considerar :BPA- Factores a Considerar :
HUMEDAD:HUMEDAD:
Causas Comunes:
Invasin a travs de puertas y ventanas abiertas.( Ejm: lluvias)
Transmisin externa a travs de paredes y pisos hacia el interior.Transmisin externa a travs de paredes y pisos hacia el interior. ( Ejm: jardines)
Filtraciones por el techo ( sobre todo en zonas lluviosas y pocaFiltraciones por el techo ( sobre todo en zonas lluviosas y poca de lluvias)
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BPA- Factores a Considerar:
L d t d b t t t
BPA- Factores a Considerar:
> Los productos no deben estar en contacto con paredes o el piso.
> Los anaqueles instalados contra paredesexteriores deben tener un panel posterior y seri l d i l iinstalados con espacio para el aire.
CALOR:CALOR:
> Instalar una unidad de aire acondicionado a fin > Instalar una unidad de aire acondicionado a fin de garantizar una Temperatura adecuada. ( Chepn tiene T 30 -32 en verano )
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BPA F t C idBPA- Factores a Considerar
> Las existencias de productos almacenados deben se doc mentadas e isadas pe idicamenteser documentadas y revisadas peridicamente.
> El expendio de los productos se debe realizar de > El expendio de los productos se debe realizar de acuerdo a sistemas que aseguren una adecuada rotacin de los productos.
> El personal debe poseer experiencia y calificacin li l d l l para que realice las tareas de las cuales es
responsable.
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PROBLEMAS MAS COMUNES PROBLEMAS MAS COMUNES:
> EN LA MAYORIA DE LAS UNIDADES EJECUTORASNO SE CUENTA CON LA INFRAESTRUCTURANO SE CUENTA CON LA INFRAESTRUCTURAADECUADA.
> NO SE CUENTA CON PERSONAL PROFESIONALSUFICIENTE PARA CUMPLIR CON LANORMATIVIDAD VIGENTE.
> NO SE PRIORIZA LA NECESIDAD DE CONTAR CON> NO SE PRIORIZA LA NECESIDAD DE CONTAR CONEL ESPACIO NECESARIO.
> LOS ALMACENES EXISTENTES NO REUNEN LASCONDICIONES PARA SU FUNCIONAMIENTO.
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REALIDAD ACTUAL:
> LAS AREAS ASIGNADAS PARA LOS ALMACENESESPECIALIZADOS SE TRATAN DE ADECUAR PARAQUE FUNCIONEN COMO TAL , CONTANDO CON ELINGENIO E IMAGINACION DEL PERSONAL QUEG O G C O SO QULABORA EN ESTA AREA.
> EL PERSONAL CON EL QUE SE CUENTA, SE LOENTRENA EN ASPECTOS GENERALES PARA QUEAPOYEN EN ESTA AREA.APOYEN EN ESTA AREA.
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DIFICULTADES:
> TRAMITES ENGORROSOS PARA PRESENTAR LOS> TRAMITES ENGORROSOS PARA PRESENTAR LOSPROYECTOS DE INVERSIN ENINFRAESTRUCTURA.
> APROBACION DE PROYECTOS EN TIEMPOSDEMASIADO PROLONGADOS (1 2 AOS)DEMASIADO PROLONGADOS.(1 2 AOS)
> PERSONAL PROFESIONAL Q F MULTIFUNCIONAL> PERSONAL PROFESIONAL Q.F. MULTIFUNCIONAL.
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ALMACEN ESPECIALIZADO DEL
HOSPITAL APOYO CHEPEN
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FRONTIS DEL HOSPITAL DE CHEPEN
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FORTALEZAS:
> SE CONTO CON EL APOYO DE LA DIRECCION EN ELMONITOREO DE ELABORACION Y APROBACION DELMONITOREO DE ELABORACION Y APROBACION DELPROYECTO DE CONSTRUCCION DEL ALMACENESPECIALIZADO .
> SE CONTO CON EL APOYO DE LA DISA EN ELMONITOREO DEL AVANCE DEL PROYECTO.
> SE CUENTA CON UN Q F CONTRATADO QUE ES EL> SE CUENTA CON UN Q.F CONTRATADO QUE ES ELRESPONSABLE ,ADEMAS DE UN PERSONAL TECNICOCAPACITADO (CONTRATADO).
> SE CUENTA CON EQUIPO INFORMATICO.> TELEFONO E INTERNET
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INFRAESTRUCTURA ACTUAL DEL AEM
PERSONAL
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IMPLEMENTACION Y ACONDICIONAMIENTO DEL AEMAEM
EQUIPO INFORMATICO INSTALACION DE PERSIANAS
20AIRE ACONDICIONADO TERMOMETRO E HIGROMETRO DIGITAL Y DE MERCURIO
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IMPLEMENTACION Y ACONDICIONAMIENTO DEL AEMDEL AEM
PARIHUELAS ESCALINATAS
21 ANDAMIOS
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IMPLEMENTACION Y ACONDICIONAMIENTO DEL AEM CADENA DE FRIOAEM : CADENA DE FRIO
TERMOS KSTSE CUENTA CON 04 REFRIGERADORASSE CUENTA CON 04 REFRIGERADORAS
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USO DE FORMATOS : PPA
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LA INFORMACIONLA INFORMACION DEBE SER FLUIDA , ACTUALIZADA YACTUALIZADA Y SOCIALIZADA CON EL PERSONAL INVOLUCRADO . ESTAR AL ALCANCE DELALCANCE DEL RESPONSABLE Y/O JEFE DE AREA
INFORMACION DOCUMENTACION ORDENADA Y
JEFE DE AREA
INFORMACION = DOCUMENTACION ORDENADA Y ACTUALIZADA
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NUESTRAS ALIANZAS PARA NUESTRAS ALIANZAS PARA OPTIMIZAR UNA BUENA GESTION DEL AEM :DEL AEM :
COORDINACION PERMANENTE PARA LATRANSFERENCIAS DE MEDICAMENTOS CONOTRAS UNIDADES EJECUTORAS CERCANAS:
> HOSP. REGIONAL DOCENTE : TRUJILLO.> INST.REG. DE ENF NEOPLASICAS : TRUJILLO> INST.REG. DE ENF NEOPLASICAS : TRUJILLO> HOSP. TOMAS LA FORA : GUADALUPE.> HOSP. LAS MERCEDES : CHICLAYO
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RESULTADO DE GESTION DE MEDICAMENTOS DIREMIDDIREMID
100,00%97,18%
94 59%
RESULTADO DE GESTION DE MEDICAMENTOS HOSPITALES AO 2009
80,00%
90,00%
100,00% 94,59%92,77%
87,99% 85,21% 84,94%
76,11%
60,00%
70,00%
,
40,00%
50,00%
,
20,00%
30,00%
10,00%
HOSPITAL DE APOYO CHEPEN
HOSP DE APOYO
OTUZCO
HOSP DE APOYO
LEONCIO
HOSPITAL REGIONAL DOCENTE
HOSPITAL TOMAS LAFORA
HOSP DE APOYO CESAR
HOSP. BELEN TRUJILLO
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CHEPEN OTUZCO LEONCIO PRADO
DOCENTE TRUJILLO
LAFORA CESAR VALLEJO
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% DISPONIBILIDAD DE MEDICAMENTOS EN UNIDADES EJECUTORAS AL 30 DE SETIEMBRE 2010GERENCIA DE SALUD LA LIBERTAD
95.92%HOSP DE APOYO OTUZCO
94.33%HOSPITAL DE APOYO CHEPEN
89.63%HOSPITAL TOMAS LAFORA
85.71%
87.85%
HOSPITAL REGIONAL DOCENTETRUJILLO
HOSP DE APOYO LEONCIO PRADO
% DISP
77.25%HOSP. BELEN TRUJILLO
TRUJILLO
70.14%HOSP DE APOYO CESAR VALLEJO
2750.00% 55.00% 60.00% 65.00% 70.00% 75.00% 80.00% 85.00% 90.00% 95.00% 100.00%
Fuente:ICI - SISMED
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UN EQUIPO DE TRABAJO COMPROMETIDO
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