Gestión en la Web - Managment 2.0
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GESTIÓN EN LA WEB
Grupo 2
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Oportunidad de intervención:
Gestión de proyectos Alto Incremento de costos Baja Productividad Falta de flexibilidad e independencia de
lo proyectos Alta rotación del personal Falla en la
retención del talento Poco conocimiento sobre mejores
practicas.
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Oportunidad de intervención:
Gestión de proyectos Creación de documentos desde cero (sin
benchmark); Documentos y presentaciones guardados en cada PC
La información se comparte por solicitud y mediante Email. Replicada y mal versionada.
Planificación estructurada con jerarquías de control. Poca actualización en tiempo real
Email; Teléfono / celular (regularmente entre 2 personas o vía teleconferencia - requiere hub)
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Diseño de la implementación:Empresa 2.0 y Co-creación Tecnologias 2.0
Implementación de herramientas de trabajo colaborativo (Web 2.0)
Trabajo remoto
Habillidades 2.0 Cambios culturales en la organización Equipos de proyecto organizados en Red Nuevas herramientas Nuevas actitudes
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Diseño de la implementación
Practicas 2.0 Cambio en el modelo de Gestión del equipo Coaching enfocado a gestión de relaciones,
conversaciones y optimización del talento . Liderazgo distribuido en redes y comunidades.
(Democratización del Liderazgo)
Valores 2.0 Establecer mecanismos de colaboración
permanente , apertura y transparencia.
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Officina 2.0 Evernote:
Organización personal de contenidos mediante notas multiformato sincronizadas en línea con todos los dispositivos y compartibles a posteriori.
Google Calendar Permite organizar la agenda y compartir eventos con
los integrantes tanto dentro como fuera de la empresa
Skype permite gestionar llamadas y conferencias de audio
y video
Implementación de herramientas Web 2.0
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Implementación de herramientas Web 2.0
Joincube – Social Media interno Wiki-Espacio de construcción colaborativa de
mejores practicas asociadas al proyecto, que permita generar, modificar y etiquetar el contenido (tagging).
Dashboard, manejo de Tareas y actividades Administrar el trabajo colaborativo desde un lugar centralizado
Micro-Blogging, Mensajería instantánea y búsquedas Sindicación y actualizaciones frecuentes de estado que pueden ser vistas por otras personas que quieren saber en qué se encuentra trabajando.
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Dashboard Administrar el trabajo
colaborativo desde un lugar centralizado.
Usuarios visualizan todas las actividades y progreso de sus proyectos.
Cada workspace es privado.
Tareas y actividades
Permite establecer objetivos e invitar a colegas que lo ayuden a completarlos.
Asignar actividades, adjuntar documentos, informar su estado o reasignarlos a otros usuarios.
Permite seguir el progreso de cada tarea, asegurando fechas límites y entregas en tiempo y forma.
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Mensajería instantánea
Permite comunicarse con sus colegas de manera inmediata, en tiempo real.
Micro-Blogging y mensajes
Actualizaciones frecuentes de estado que pueden ser vistas por otras personas, que quieren saber en qué se encuentra trabajando
Wikis Cualquier usuario
puede crear, editar o etiquetar fácilmente los contenidos.
Facilita la interacción con otros usuarios ya que todos puede crear y seguir lo comentarios.
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Documentos Permite compartir
fácilmente múltiples archivos en su workspace.
Cada documento guarda un historial de versiones.
Comentarios (notas)
Charlas con compañeros de equipo, todas las conversaciones y comentarios centralizados.
Muestra rápidamente cuantos comentarios han sido agregados y por quién mediante la foto de su perfil.
Permite agregar comentarios en cualquier ítem al que tenga acceso.
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Búsquedas por: Tags, Títulos, Descripciones Atributos principales
de cada ítem de manera que la información pueda ser encontrada en unos pocos segundos.
Generación Grupos
Para control de acceso a su contenido.
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Plan de Ejecución
Desarrollar la nueva visión emprendedora y estructuras de creación de Valor
Establecer los cambios culturales y capacitación en la comunicación.
Implementación de herramientas Oficina 2.0
Implementación de Joincube Plan de home-working
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Diana ChiribogaDiana Chiriboga
Diego DalmanDiego Dalman
Javier OteroJavier Otero
Juan Pedro AndradeJuan Pedro Andrade
Lucas TrilaLucas Trila
Marcos HumphreysMarcos Humphreys
Maximiliano SoutoMaximiliano Souto
Muchas gracias !!!Muchas gracias !!!