Preselección y Selección

Antes de realizar una preselección se debe convocar o atraer postulaciones, publicando lo más interesante que ofrece el puesto.

Preselección: comprende la lectura del currículo vitae, la aplicación de filtros en bases digitales, primeras entrevistas o aplicación de exámenes. Esta etapa busca dejar fuera a personas que no concuerdan con el perfil requerido para el puesto.

Una vez que el selector seleccionó los participantes que cumplen con los requisitos para el puesto se realiza la verdadera selección realizando un análisis de las competencias conductuales, para un desempeño superior al estándar, el perfil motivacional entre otros aspectos.

Primera Revisión de antecedentes: Se debe dar lectura al currículum vitae y compararlo con las competencias que requiere el puesto, se debe separar a las personas que se presentan por anuncios de las que se presentan por otros motivos. Se recomienda rotular las presentaciones recibidas, para facilitar la búsqueda (apellido y nombre); clasificar por búsqueda; clasificar a los espontáneos, agrupando por áreas.

Aspectos formales: Al revisar un CV se busca analizar los márgenes y distribución de párrafos además del tamaño de letra, condiciones que demostraran la calidad y prolijidad del material. Se debe tener en cuenta la redacción, claridad y concisión, además de jergas profesionales. La ortografía y el estilo a nivel profesional son indispensables.

Análisis de fondo: Se debe tener claro el perfil buscado y los requisitos (excluyentes y no excluyentes), lo que permitirá dividir a los postulantes en tres grupos: Los que cumplen con los requisitos, los que no y los dudosos (entre si y no).

Coherencia con la historia laboral: Se realiza una “lectura entre líneas”, se debe tener en cuenta el tipo de empresa y el rubro en el que se desempeñó anteriormente, analizar la continuidad cronológica y lógica, evaluar la rotación y/o movilidad laboral.

Evaluaciones en la etapa de preselección: en esta etapa se pueden realizar test o exámenes por internet, una pre entrevista, cuestionario de pre entrevista, exámenes de conocimientos.

Proceso de citación: Se sugiere tener escrito un parlamento estándar de citación, y reiterar la llamada los “x” días hasta la citación.

Selección: Se sugiere test de conocimientos antes de las entrevistas para separar rápidamente las postulaciones que no se adecuan al perfil requerido.

La preparación de la entrevista: se debe detectar temas sobre los cuales se indagará pudiendo anotarlos al costado del CV. Se recomienda así mismo destinar un tiempo prudencial para realizar la entrevista.

El ambiente debe ser privado, sin distracciones y que proporcione al entrevistado comodidad.

Se sugiere no formarse opiniones (prejuicios) antes de la entrevista. El entrevistador debe demostrar su voluntad de ayudar y comprensión de la información brindada. Se debe establecer una distancia óptima con el entrevistado. Deben realizarse preguntas específicas que ayuden a esclarecer la información requerida.

Cierre de la entrevista: antes de terminar la entrevista se debe asegurar que se ha obtenido toda la información necesaria en relación con el perfil. Se debe crear un clima de cierre, como indicar los siguientes pasos del proceso o verificar su disponibilidad para futuras entrevistas.

Registro de entrevista: se debe tomar notas en dos etapas, durante la entrevista e inmediatamente después de le entrevista, realizando en esta última una conclusión en relación con el perfil requerido.

Entrevista por competencias: esta entrevista sugiere incorporar preguntas para evaluar competencias dominantes

La entrevista estructurada: se sugiere tener un mismo diseño a modo de cuestionario.