GESTION DE LA INTEGRACIONGP-Learning

Definición

La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos.

• La gestión de la integración es la razón de ser del Gerente del Proyecto.

• El Gerente de Proyecto tiene como responsabilidad fundamental que el proyecto vaya bien, es quien planifica lo que pasara a lo largo del proyecto, por tanto gran parte de su trabajo es seguir de cerca que, lo que dice el plan del proyecto, este siendo ejecutado a la medida de este, a tal punto que cuando las cosas se empiezan a desviar de lo planeado, es el Gerente de Proyecto el responsable de realizar las acciones correctivas y preventivas para volver a alinear el plan a los objetivos del proyecto.

Consiste en 6 procesos

• Desarrollar el acta de constitución del proyecto• Desarrollar el plan para la dirección del

proyecto• Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto• Monitorear y controlar el trabajo del proyecto• Realizar control integrado de cambios• Cerrar el proyecto o la fase.

Desarrollar el acta de constitución del proyecto

Documenta requerimientos iniciales, necesidades y expectativas de los interesados.

La autorización viene dada por el patrocinador para empezar conel proyecto.

El gerente del proyecto debe Participar en la realización de este documento.

Verifica los recursospara asignar a las actividades que se definan.

INICIO DEL PROYECTOINICIO DEL PROYECTO

Desarrollar el plan para la dirección del proyecto

Es el proceso que define, prepara,integra y coordinatodos los planes subsidiarios del proyecto ( tiempo, alcance, costo, calidad etc).

Debe tener la respuesta al cómo ejecutar, monitorear y cerrar el proyecto

El plan debe ser actualizado antecualquier cambio aprobado en el proyecto.

Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto

Es el proceso de llevar a cabo lo definido en el plan del proyecto de tal manera que se alcancen los objetivos del proyecto.

Los entregables son producidos e información acerca del estatus del trabajo se recolecta para ser informados a todos los interesados.

Realiza la implementación de cambios aprobados manifestados como acciones correctivas, acciones preventivas y reparación de defectos.

Monitorear y controlar el trabajo del

proyecto

Es un proceso que el Gerente de Proyecto realiza a lo largo del proyecto e incluye recolectar, medir y distribuir la información del rendimiento del proyecto, pero a su vez explotar esta información elaborando tendencias, ajustando métricas y mejorando los procesos.

Es una actividad constante del equipo del proyecto determinar acciones correctivas y preventivas o replanificar algún aspecto de tal manera que solucione un problema encontrado durante el ciclo de vida del proyecto.

Realizar control integrado de cambios

Es el proceso donde se decide si un cambio será implementado o no, siguiendo un procedimiento que incluya la solicitud del cambio, la

aprobación del cambio y el mantenimiento actualizado de la documentación de configuración y planificación relacionada.

Elegir el camino correcto para que no sucedan cambios bruscos.

Los cambios en un proyecto son inevitables y pueden ser solicitados por cualquier interesado involucrado en el proyecto, su factibilidad de implementación esta basado en analizar el impacto que tendría el cambio en la triple restricción (alcance, tiempo, costo, calidad, etc).

RECUERDE

Que cada proyecto cuente con un comité de control de cambios que sea el responsable de aprobar o rechazar los cambios, dicho comité formado por interesados claves del proyecto deberá tener un procedimiento de control de cambios claramente definido que incluya la configuración tanto del producto, de la información relacionada al cambio así como de la verificación y auditoría del cambio aprobado.

Cerrar el proyecto o la fase.

Consiste en asegurar y formalizar la finalización del proyecto, a tal punto que el Gerente de Proyecto deberá realizar una revisión de todos los cierres de fase anteriores, de tal forma que asegure que el proyecto esta dentro de sus objetivos definidos. Cualquiera sea la razón por la cual un proyecto se haya terminado, este debe pasar por un proceso de cierre formal. El cierre del proyecto es el momento donde se aplican los procedimiento de pasar el producto a las operaciones de la empresa, así como de recolectar y organizar la información generada por el proyecto, generando las lecciones aprendidas que servirán para futuros proyectos de la organización.

Sin duda, la Gerencia de Proyectos es una profesión que cada vez produce mayor y mejores estándares, y se enriquece con las experiencias, investigaciones y mejores practicas de los profesionales que la practican y que se encuentran en posiciones de liderazgo, supervisión o dirigiendo actividades de proyectos.