gestin integral de eventos

Un evento es comunicacin.

La comunicacin es la ventana al mundo.

El mundo es tu cliente, tu escenario, tu auditorio.

Como empresa especializada, no solo en formacin tcnica y

universitaria en organizacin integral de eventos, sino tambin en

la propia organizacin integral de eventos,

la Escuela Internacional de Protocolo de

Granada, EIPGranada, ha desarrollado

su actividad de asesora de imagen

corporativa a empresas, instituciones y

particulares con la realizacin de actos

as como de la realizacin de su manual

interno.

REFERENTE EN

GRANADA Y

ANDALUCA

DESDE 1997

Bajo su marca NOVUM , la experiencia en la organizacin

integral de eventos, tanto para instituciones pblicas como para

empresas privadas y particulares, avala a la Escuela Internacional

de Protocolo de Granada como referente en la gestin de

cualquier tipo de actos, desde Congresos, Seminarios, Jornadas,

Conciertos, Pasarelas, Reuniones de Empresa, Comidas de

Negocios, Presentacin de Productos, etc.

No solo la satisfaccin de nuestros

clientes, sino tambin los objetivos

cumplidos son nuestros mejores avales.

EXPERIENCIA

PROFESIONAL

ACTOS EXTERNOS

ORGANIZADOS POR LA EMPRESA

- Congresos.

- Inauguraciones.

- Recepciones oficiales.

- Firma de acuerdos.

- Presentaciones de productos.

- Organizacin de almuerzos,

cenas de gala, banquetes y

ccteles.

- Programa de actividades.

- Relacin con la prensa.

ACTOS INTERNOS ORGANIZADOS

POR LA EMPRESA

- Juntas de accionistas.

- Consejos de administracin.

- Convenciones.

-

ACTOS INTERNOS ORGANIZADOS

POR LA EMPRESA

- Patrocinios.

- Participacin en Ferias y

Exposiciones.

Profesionalidad

y Experiencia

volcadas en la

imagen del

cliente

- Organizacin general de los

actos.

- El ordenamiento de todos los

asistentes al acto,

estableciendo el orden de

precedencias.

- Simbologa: banderas, himnos,

tratamientos, ttulos,

condecoraciones.

- Modelos de textos:

Invitaciones, tarjetones,

cartas

- Tratamiento que reciben las

autoridades y personalidades

que asisten al acto.

- Recibimientos y visitas.

- Orden de la intervencin en los

discursos.

- Si se trata de la organizacin

de comidas: almuerzos, cenas

de gala ccteles o banquetes:

o Ordenacin de los

comensales.

o Eleccin del men.

o Diseo de invitaciones,

minutas, tarjetones

o Indicacin del

protocolo.

- Ornamentacin dl escenario

del acto.

- Organizacin de los medios de

transporte y alojamiento.

- Plan de Comunicacin.

- Identidad corporativa.

Servicios que establece

la asesora

MANUAL INTERNO DE

PROTOCOLO

Organizamos el Manual Interno de Protocolo que la

empresa necesita, sobre la base de las actividades que la

realiza, el sector al que pertenece y el organigrama

interno que conforma su estructura.

APARTADOS DEL MANUAL INTERNO DE PROTOCOLO

- Descripcin general, clasificacin y protocolo de cada uno de los actos

que van a organizar u organiza la empresa.

- La presidencia de los actos, casustica y soluciones.

- Tipos de actos. Actos corporativos o actos de empresas. Actos

relacionados con la produccin, el patrocinio, las instituciones, el

deporte, etc. Y sus soluciones protocolarias.

- Precedencias internas de los cargos de la empresa.

- Grupos de invitados. Establecimiento de los diferentes grupos de

invitados y el tratamiento que se confiere a cada uno de ellos.

- Protocolo del consejo de administracin. Sala de Reuniones, tipo de

mesa, protocolo de los consejeros, elementos a colocar sobre la mesa,

documentacin, catering, etc.

- Junta General de Accionistas. Protocolo de la misma, composicin de la

mesa, protocolo para los accionistas. Regalos. Intervenciones, Ubicacin

de las autoridades e invitados. Colocacin del Consejo de

Administracin y los cargos de la empresa.

- Visitas a la empresa. Criterios y normas a seguir en las visitas a los altos

cargos de la empresa. Tipos de visitas. Recibimientos. Las visitas y la

seguridad. La visita protocolaria. La visita de negocios. La visita como

tcnica de servicio de protocolo. Caractersticas. Organizacin Interna.

El almacn de protocolo. El seguimiento de prensa. Los proveedores.

Las cartas y saludos.

EN EMPRESAS E INSTITUCIONES NO HAY LUGAR PARA LA IMPROVISACIN

- Uso de banderas y emblemas.

- Entorno de la presidencia: definicin del protocolo y actividades

protocolarias relacionadas con la presidencia y de los altos cargos

(visitas, reuniones, cafs, telfono, etc.)

- Normas a seguir por el personal.

- Invitaciones. Diseo general y frmulas de envi. Confirmaciones.

Listados.

- Regalos corporativos. Diseo, sistemas de envi y formas de entrega.

- Actos ajenos. Criterio a tener en cuenta en la presencia de los altos

cargos de la empresa en los actos ajenos a la misma. Definicin de

sustituciones. Elaboracin de programas.

- Vehculos oficiales de la empresa.

- Los escenarios.

- Relaciones con los medios de comunicacin: tratamiento de los mismos,

notas, dosieres. Ubicacin de los periodistas, ruedas de prensa.

- El patrocinio. Definicin de patrocinios. Tratamiento protocolario de la

empresa como patrocinador en los actos ajenos. Convenio tipo.

- Viajes: establecimiento del guin/pauta a seguir en la organizacin de

viajes.

Agencia Espaola para la Cooperacin

Internacional INSERSO.

Asamblea Parlamentaria de la OTAN.

Asociacin en Defensa de la Atencin a la

Anorexia Nerviosa y Bulimia, ADANER.

Asociacin para el Estudio de la Biologa de

la Reproduccin, ASEBIR.

Asociacin Estatal para la celebracin del

Centenario de Felipe II.

Ayuntamiento de Almuecar.

Ayuntamiento de Granada.

Ayuntamiento de Monachil.

Granada Ayuntamiento de Motril.

Granada Ayuntamiento de beda. Jan

Ayuntamiento de la Zubia. Granada

Banco Bilbao Vizcaya Argentaria

Caja-Granada Centro de Estudios

Municipales y de Cooperacin

Internacional. (Andaluca)

CISS Especial DirectivosCongreso de los

Diputados. Secretara General

Cruz Roja Espaola

Diputacin Provincial de Granada

Empresa Linense Soluciones ACTIVA

ENDESA

Eurogro, Feria de Muestras

Grupo Joly

Grupo Mafre Universidad de Granada

Instituto de Espaa

IMADEINAP

Instituto Andaluz para las Administraciones

Pblicas Interpn

NATO Parlamentary Assembly. International

Secretariat AENA

ONCE

Parque Metropolitano, Industrial y

Tecnolgico de Granada Asociacin de la

Pequea y Mediana

Patronato de la Alhambra y el Generalife

Redur

Subdelegacin del Gobierno en Jan

Telefona Mviles

Clientes

INAUGURACIN SALA VELIT GRANADA.

PRESENTACIN DE LA EDICIN LIMITADA X4 GRANADA. EMPRESA X-TOUCH.

CONMEMORACIN DEL BICENTENARIO DE LA BATALLA DE BAILN. FUNDACIN BAILN.

PREMIO DE NOVELA HISTRICA CAJA- GRANADA.

INAUGURACIN NUEVA SEDE DE DRICA EMPRESA CONSTRUCTORA, S.A.

INAUGURACIN OFICIAL DE LA NUEVA SEDE DE LA CAJA GENERAL DE AHORROS DE

GRANADA. PRIMERA PIEDRA DEL EDIFICIO TORRELAGUNA.

CORONACIN EDIFICIO TORRE LAGUNA.

INAUGURACIN DEL TEATRO ISIDORO MAQUEZ.

INAUGURACIN MUSEO DE LA MEMORIA DE ANDALUCA.

I CONGRESO EUROPEO SOBRE MEDIDAS JUDICIALES PARA MENORES.

II SIMPOSIUM INTERNACIONAL SOBRE JUSTICIA JUVENIL.

INAUGURACIN EXPOSICIN PERMANENTE LPEZ DE HIERRO.

COMISIN PERMANENTE DE LA ASAMBLEA PARLAMENTARIA DE LA OTAN.

ASAMBLEA GENERAL DEL COMIT INTERNACIONAL DE LOS JUEGOS DEL MEDITERRNEO.

CENA DE GALA OFRECIDA POR LA SECRETARA DE ESTADO PARA EL DEPORTE.

ENTREGA DEL PREMIO CAJA GRANADA DE COOPERACIN INTERNACIONAL.

PRESENTACIN DEL PARQUE METROPOLITANO, INDUSTRIAL Y TECNOLGICO DE

GRANADA.

PRESENTACIN DEL DIARIO GRANADA HOY.

II SESIN DEL PARLAMENTO DE ANDALUCA XX ANIVERSARIO DEL ESTATUTO DE

AUTONOMA.

II CONGRESO NACIONAL ASEBIR, ASOCIACIN PARA EL ESTUDIO DE LA BIOLOGA DE LA

REPRO-DUCCIN.

Eventos

Calle Santa Paula, 5. 2 Planta

18001 Granada

Tel. 690 662 048 - Fax: 958 277 702

Email: info@novumeventos.com