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gestión integral de eventos

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gestión integral de eventos

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Un evento es comunicación.

La comunicación es la ventana al mundo.

El mundo es tu cliente, tu escenario, tu auditorio.

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Como empresa especializada, no solo en formación técnica y

universitaria en organización integral de eventos, sino también en

la propia organización integral de eventos,

la Escuela Internacional de Protocolo de

Granada, EIPGranada, ha desarrollado

su actividad de asesoría de imagen

corporativa a empresas, instituciones y

particulares con la realización de actos

así como de la realización de su manual

interno.

REFERENTE EN

GRANADA Y

ANDALUCÍA

DESDE 1997

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Bajo su marca NOVUM® , la experiencia en la organización

integral de eventos, tanto para instituciones públicas como para

empresas privadas y particulares, avala a la Escuela Internacional

de Protocolo de Granada como referente en la gestión de

cualquier tipo de actos, desde Congresos, Seminarios, Jornadas,

Conciertos, Pasarelas, Reuniones de Empresa, Comidas de

Negocios, Presentación de Productos, etc.

No solo la satisfacción de nuestros

clientes, sino también los objetivos

cumplidos son nuestros mejores avales.

EXPERIENCIA

PROFESIONAL

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ACTOS EXTERNOS

ORGANIZADOS POR LA EMPRESA

- Congresos.

- Inauguraciones.

- Recepciones oficiales.

- Firma de acuerdos.

- Presentaciones de productos.

- Organización de almuerzos,

cenas de gala, banquetes y

cócteles.

- Programa de actividades.

- Relación con la prensa.

ACTOS INTERNOS ORGANIZADOS

POR LA EMPRESA

- Juntas de accionistas.

- Consejos de administración.

- Convenciones.

-

ACTOS INTERNOS ORGANIZADOS

POR LA EMPRESA

- Patrocinios.

- Participación en Ferias y

Exposiciones.

Profesionalidad

y Experiencia

volcadas en la

imagen del

cliente

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- Organización general de los

actos.

- El ordenamiento de todos los

asistentes al acto,

estableciendo el orden de

precedencias.

- Simbología: banderas, himnos,

tratamientos, títulos,

condecoraciones.

- Modelos de textos:

Invitaciones, tarjetones,

cartas…

- Tratamiento que reciben las

autoridades y personalidades

que asisten al acto.

- Recibimientos y visitas.

- Orden de la intervención en los

discursos.

- Si se trata de la organización

de comidas: almuerzos, cenas

de gala cócteles o banquetes:

o Ordenación de los

comensales.

o Elección del menú.

o Diseño de invitaciones,

minutas, tarjetones…

o Indicación del

protocolo.

- Ornamentación dl escenario

del acto.

- Organización de los medios de

transporte y alojamiento.

- Plan de Comunicación.

- Identidad corporativa.

Servicios que establece

la asesoría

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MANUAL INTERNO DE

PROTOCOLO

Organizamos el Manual Interno de Protocolo que la

empresa necesita, sobre la base de las actividades que la

realiza, el sector al que pertenece y el organigrama

interno que conforma su estructura.

APARTADOS DEL MANUAL INTERNO DE PROTOCOLO

- Descripción general, clasificación y protocolo de cada uno de los actos

que van a organizar u organiza la empresa.

- La presidencia de los actos, casuística y soluciones.

- Tipos de actos. Actos corporativos o actos de empresas. Actos

relacionados con la producción, el patrocinio, las instituciones, el

deporte, etc. Y sus soluciones protocolarias.

- Precedencias internas de los cargos de la empresa.

- Grupos de invitados. Establecimiento de los diferentes grupos de

invitados y el tratamiento que se confiere a cada uno de ellos.

- Protocolo del consejo de administración. Sala de Reuniones, tipo de

mesa, protocolo de los consejeros, elementos a colocar sobre la mesa,

documentación, catering, etc.

- Junta General de Accionistas. Protocolo de la misma, composición de la

mesa, protocolo para los accionistas. Regalos. Intervenciones, Ubicación

de las autoridades e invitados. Colocación del Consejo de

Administración y los cargos de la empresa.

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- Visitas a la empresa. Criterios y normas a seguir en las visitas a los altos

cargos de la empresa. Tipos de visitas. Recibimientos. Las visitas y la

seguridad. La visita protocolaria. La visita de negocios. La visita como

técnica de servicio de protocolo. Características. Organización Interna.

El almacén de protocolo. El seguimiento de prensa. Los proveedores.

Las cartas y saludos.

EN EMPRESAS E INSTITUCIONES NO HAY LUGAR PARA LA IMPROVISACIÓN

- Uso de banderas y emblemas.

- Entorno de la presidencia: definición del protocolo y actividades

protocolarias relacionadas con la presidencia y de los altos cargos

(visitas, reuniones, cafés, teléfono, etc.)

- Normas a seguir por el personal.

- Invitaciones. Diseño general y fórmulas de envió. Confirmaciones.

Listados.

- Regalos corporativos. Diseño, sistemas de envió y formas de entrega.

- Actos ajenos. Criterio a tener en cuenta en la presencia de los altos

cargos de la empresa en los actos ajenos a la misma. Definición de

sustituciones. Elaboración de programas.

- Vehículos oficiales de la empresa.

- Los escenarios.

- Relaciones con los medios de comunicación: tratamiento de los mismos,

notas, dosieres. Ubicación de los periodistas, ruedas de prensa.

- El patrocinio. Definición de patrocinios. Tratamiento protocolario de la

empresa como patrocinador en los actos ajenos. Convenio tipo.

- Viajes: establecimiento del guión/pauta a seguir en la organización de

viajes.

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Agencia Española para la Cooperación

Internacional INSERSO.

Asamblea Parlamentaria de la OTAN.

Asociación en Defensa de la Atención a la

Anorexia Nerviosa y Bulimia, ADANER.

Asociación para el Estudio de la Biología de

la Reproducción, ASEBIR.

Asociación Estatal para la celebración del

Centenario de Felipe II.

Ayuntamiento de Almuñecar.

Ayuntamiento de Granada.

Ayuntamiento de Monachil.

Granada Ayuntamiento de Motril.

Granada Ayuntamiento de Úbeda. Jaén

Ayuntamiento de la Zubia. Granada

Banco Bilbao Vizcaya Argentaria

Caja-Granada Centro de Estudios

Municipales y de Cooperación

Internacional. (Andalucía)

CISS Especial DirectivosCongreso de los

Diputados. Secretaría General

Cruz Roja Española

Diputación Provincial de Granada

Empresa Linense Soluciones ACTIVA

ENDESA

Eurogro, Feria de Muestras

Grupo Joly

Grupo Mafre Universidad de Granada

Instituto de España

IMADEINAP

Instituto Andaluz para las Administraciones

Públicas Interpón

NATO Parlamentary Assembly. International

Secretariat AENA

ONCE

Parque Metropolitano, Industrial y

Tecnológico de Granada Asociación de la

Pequeña y Mediana

Patronato de la Alhambra y el Generalife

Redur

Subdelegación del Gobierno en Jaén

Telefonía Móviles

Clientes

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INAUGURACIÓN SALA VELIT GRANADA.

PRESENTACIÓN DE LA EDICIÓN LIMITADA X4 GRANADA. EMPRESA X-TOUCH.

CONMEMORACIÓN DEL BICENTENARIO DE LA BATALLA DE BAILÉN. FUNDACIÓN BAILÉN.

PREMIO DE NOVELA HISTÓRICA CAJA- GRANADA.

INAUGURACIÓN NUEVA SEDE DE DÓRICA EMPRESA CONSTRUCTORA, S.A.

INAUGURACIÓN OFICIAL DE LA NUEVA SEDE DE LA CAJA GENERAL DE AHORROS DE

GRANADA. PRIMERA PIEDRA DEL EDIFICIO TORRELAGUNA.

CORONACIÓN EDIFICIO “TORRE LAGUNA”.

INAUGURACIÓN DEL TEATRO “ISIDORO MAÍQUEZ”.

INAUGURACIÓN “MUSEO DE LA MEMORIA DE ANDALUCÍA”.

I CONGRESO EUROPEO SOBRE MEDIDAS JUDICIALES PARA MENORES.

II SIMPOSIUM INTERNACIONAL SOBRE JUSTICIA JUVENIL.

INAUGURACIÓN EXPOSICIÓN PERMANENTE LÓPEZ DE HIERRO.

COMISIÓN PERMANENTE DE LA ASAMBLEA PARLAMENTARIA DE LA OTAN.

ASAMBLEA GENERAL DEL COMITÉ INTERNACIONAL DE LOS JUEGOS DEL MEDITERRÁNEO.

CENA DE GALA OFRECIDA POR LA SECRETARÍA DE ESTADO PARA EL DEPORTE.

ENTREGA DEL PREMIO CAJA GRANADA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL. ·

PRESENTACIÓN DEL “PARQUE METROPOLITANO, INDUSTRIAL Y TECNOLÓGICO DE

GRANADA.

PRESENTACIÓN DEL DIARIO GRANADA HOY.

II SESIÓN DEL PARLAMENTO DE ANDALUCÍA “XX ANIVERSARIO DEL ESTATUTO DE

AUTONOMÍA”.

II CONGRESO NACIONAL ASEBIR, ASOCIACIÓN PARA EL ESTUDIO DE LA BIOLOGÍA DE LA

REPRO-DUCCIÓN.

Eventos

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Calle Santa Paula, 5. 2ª Planta

18001 Granada

Tel. 690 662 048 - Fax: 958 277 702

Email: [email protected]