gestión integral de eventos - NOVUM – · PDF filede gala cócteles o...

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  • gestin integral de eventos

  • Un evento es comunicacin.

    La comunicacin es la ventana al mundo.

    El mundo es tu cliente, tu escenario, tu auditorio.

  • Como empresa especializada, no solo en formacin tcnica y

    universitaria en organizacin integral de eventos, sino tambin en

    la propia organizacin integral de eventos,

    la Escuela Internacional de Protocolo de

    Granada, EIPGranada, ha desarrollado

    su actividad de asesora de imagen

    corporativa a empresas, instituciones y

    particulares con la realizacin de actos

    as como de la realizacin de su manual

    interno.

    REFERENTE EN

    GRANADA Y

    ANDALUCA

    DESDE 1997

  • Bajo su marca NOVUM , la experiencia en la organizacin

    integral de eventos, tanto para instituciones pblicas como para

    empresas privadas y particulares, avala a la Escuela Internacional

    de Protocolo de Granada como referente en la gestin de

    cualquier tipo de actos, desde Congresos, Seminarios, Jornadas,

    Conciertos, Pasarelas, Reuniones de Empresa, Comidas de

    Negocios, Presentacin de Productos, etc.

    No solo la satisfaccin de nuestros

    clientes, sino tambin los objetivos

    cumplidos son nuestros mejores avales.

    EXPERIENCIA

    PROFESIONAL

  • ACTOS EXTERNOS

    ORGANIZADOS POR LA EMPRESA

    - Congresos.

    - Inauguraciones.

    - Recepciones oficiales.

    - Firma de acuerdos.

    - Presentaciones de productos.

    - Organizacin de almuerzos,

    cenas de gala, banquetes y

    ccteles.

    - Programa de actividades.

    - Relacin con la prensa.

    ACTOS INTERNOS ORGANIZADOS

    POR LA EMPRESA

    - Juntas de accionistas.

    - Consejos de administracin.

    - Convenciones.

    -

    ACTOS INTERNOS ORGANIZADOS

    POR LA EMPRESA

    - Patrocinios.

    - Participacin en Ferias y

    Exposiciones.

    Profesionalidad

    y Experiencia

    volcadas en la

    imagen del

    cliente

  • - Organizacin general de los

    actos.

    - El ordenamiento de todos los

    asistentes al acto,

    estableciendo el orden de

    precedencias.

    - Simbologa: banderas, himnos,

    tratamientos, ttulos,

    condecoraciones.

    - Modelos de textos:

    Invitaciones, tarjetones,

    cartas

    - Tratamiento que reciben las

    autoridades y personalidades

    que asisten al acto.

    - Recibimientos y visitas.

    - Orden de la intervencin en los

    discursos.

    - Si se trata de la organizacin

    de comidas: almuerzos, cenas

    de gala ccteles o banquetes:

    o Ordenacin de los

    comensales.

    o Eleccin del men.

    o Diseo de invitaciones,

    minutas, tarjetones

    o Indicacin del

    protocolo.

    - Ornamentacin dl escenario

    del acto.

    - Organizacin de los medios de

    transporte y alojamiento.

    - Plan de Comunicacin.

    - Identidad corporativa.

    Servicios que establece

    la asesora

  • MANUAL INTERNO DE

    PROTOCOLO

    Organizamos el Manual Interno de Protocolo que la

    empresa necesita, sobre la base de las actividades que la

    realiza, el sector al que pertenece y el organigrama

    interno que conforma su estructura.

    APARTADOS DEL MANUAL INTERNO DE PROTOCOLO

    - Descripcin general, clasificacin y protocolo de cada uno de los actos

    que van a organizar u organiza la empresa.

    - La presidencia de los actos, casustica y soluciones.

    - Tipos de actos. Actos corporativos o actos de empresas. Actos

    relacionados con la produccin, el patrocinio, las instituciones, el

    deporte, etc. Y sus soluciones protocolarias.

    - Precedencias internas de los cargos de la empresa.

    - Grupos de invitados. Establecimiento de los diferentes grupos de

    invitados y el tratamiento que se confiere a cada uno de ellos.

    - Protocolo del consejo de administracin. Sala de Reuniones, tipo de

    mesa, protocolo de los consejeros, elementos a colocar sobre la mesa,

    documentacin, catering, etc.

    - Junta General de Accionistas. Protocolo de la misma, composicin de la

    mesa, protocolo para los accionistas. Regalos. Intervenciones, Ubicacin

    de las autoridades e invitados. Colocacin del Consejo de

    Administracin y los cargos de la empresa.

  • - Visitas a la empresa. Criterios y normas a seguir en las visitas a los altos

    cargos de la empresa. Tipos de visitas. Recibimientos. Las visitas y la

    seguridad. La visita protocolaria. La visita de negocios. La visita como

    tcnica de servicio de protocolo. Caractersticas. Organizacin Interna.

    El almacn de protocolo. El seguimiento de prensa. Los proveedores.

    Las cartas y saludos.

    EN EMPRESAS E INSTITUCIONES NO HAY LUGAR PARA LA IMPROVISACIN

    - Uso de banderas y emblemas.

    - Entorno de la presidencia: definicin del protocolo y actividades

    protocolarias relacionadas con la presidencia y de los altos cargos

    (visitas, reuniones, cafs, telfono, etc.)

    - Normas a seguir por el personal.

    - Invitaciones. Diseo general y frmulas de envi. Confirmaciones.

    Listados.

    - Regalos corporativos. Diseo, sistemas de envi y formas de entrega.

    - Actos ajenos. Criterio a tener en cuenta en la presencia de los altos

    cargos de la empresa en los actos ajenos a la misma. Definicin de

    sustituciones. Elaboracin de programas.

    - Vehculos oficiales de la empresa.

    - Los escenarios.

    - Relaciones con los medios de comunicacin: tratamiento de los mismos,

    notas, dosieres. Ubicacin de los periodistas, ruedas de prensa.

    - El patrocinio. Definicin de patrocinios. Tratamiento protocolario de la

    empresa como patrocinador en los actos ajenos. Convenio tipo.

    - Viajes: establecimiento del guin/pauta a seguir en la organizacin de

    viajes.

  • Agencia Espaola para la Cooperacin

    Internacional INSERSO.

    Asamblea Parlamentaria de la OTAN.

    Asociacin en Defensa de la Atencin a la

    Anorexia Nerviosa y Bulimia, ADANER.

    Asociacin para el Estudio de la Biologa de

    la Reproduccin, ASEBIR.

    Asociacin Estatal para la celebracin del

    Centenario de Felipe II.

    Ayuntamiento de Almuecar.

    Ayuntamiento de Granada.

    Ayuntamiento de Monachil.

    Granada Ayuntamiento de Motril.

    Granada Ayuntamiento de beda. Jan

    Ayuntamiento de la Zubia. Granada

    Banco Bilbao Vizcaya Argentaria

    Caja-Granada Centro de Estudios

    Municipales y de Cooperacin

    Internacional. (Andaluca)

    CISS Especial DirectivosCongreso de los

    Diputados. Secretara General

    Cruz Roja Espaola

    Diputacin Provincial de Granada

    Empresa Linense Soluciones ACTIVA

    ENDESA

    Eurogro, Feria de Muestras

    Grupo Joly

    Grupo Mafre Universidad de Granada

    Instituto de Espaa

    IMADEINAP

    Instituto Andaluz para las Administraciones

    Pblicas Interpn

    NATO Parlamentary Assembly. International

    Secretariat AENA

    ONCE

    Parque Metropolitano, Industrial y

    Tecnolgico de Granada Asociacin de la

    Pequea y Mediana

    Patronato de la Alhambra y el Generalife

    Redur

    Subdelegacin del Gobierno en Jan

    Telefona Mviles

    Clientes

  • INAUGURACIN SALA VELIT GRANADA.

    PRESENTACIN DE LA EDICIN LIMITADA X4 GRANADA. EMPRESA X-TOUCH.

    CONMEMORACIN DEL BICENTENARIO DE LA BATALLA DE BAILN. FUNDACIN BAILN.

    PREMIO DE NOVELA HISTRICA CAJA- GRANADA.

    INAUGURACIN NUEVA SEDE DE DRICA EMPRESA CONSTRUCTORA, S.A.

    INAUGURACIN OFICIAL DE LA NUEVA SEDE DE LA CAJA GENERAL DE AHORROS DE

    GRANADA. PRIMERA PIEDRA DEL EDIFICIO TORRELAGUNA.

    CORONACIN EDIFICIO TORRE LAGUNA.

    INAUGURACIN DEL TEATRO ISIDORO MAQUEZ.

    INAUGURACIN MUSEO DE LA MEMORIA DE ANDALUCA.

    I CONGRESO EUROPEO SOBRE MEDIDAS JUDICIALES PARA MENORES.

    II SIMPOSIUM INTERNACIONAL SOBRE JUSTICIA JUVENIL.

    INAUGURACIN EXPOSICIN PERMANENTE LPEZ DE HIERRO.

    COMISIN PERMANENTE DE LA ASAMBLEA PARLAMENTARIA DE LA OTAN.

    ASAMBLEA GENERAL DEL COMIT INTERNACIONAL DE LOS JUEGOS DEL MEDITERRNEO.

    CENA DE GALA OFRECIDA POR LA SECRETARA DE ESTADO PARA EL DEPORTE.

    ENTREGA DEL PREMIO CAJA GRANADA DE COOPERACIN INTERNACIONAL.

    PRESENTACIN DEL PARQUE METROPOLITANO, INDUSTRIAL Y TECNOLGICO DE

    GRANADA.

    PRESENTACIN DEL DIARIO GRANADA HOY.

    II SESIN DEL PARLAMENTO DE ANDALUCA XX ANIVERSARIO DEL ESTATUTO DE

    AUTONOMA.

    II CONGRESO NACIONAL ASEBIR, ASOCIACIN PARA EL ESTUDIO DE LA BIOLOGA DE LA

    REPRO-DUCCIN.

    Eventos

  • Calle Santa Paula, 5. 2 Planta

    18001 Granada

    Tel. 690 662 048 - Fax: 958 277 702

    Email: [email protected]