Gestión para la mejora de un SGC
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GESTIÓN PARA LA MEJORA DEL SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD
GESTIÓNPlanificación
• Identifican los procesos
• Descripción de procesos
• Documentos
• Requisitos• Clientes
• Partes interesadas
• Ley
• ISO
Control
Aseguramiento
• Repetitividad
• Corrección
Mejora
• A.C.
• A.P.
• A.M.
Seguimiento y mediciónDesempeño de SGC
Satisfacción del cliente
Quejas
Procesos
Producto
Controles operacionales
Cumplimiento legal
Equipos de seguimiento y medición
Proveedores
Medidas cuantitativas y cualitativas
Fuentes
Seguimiento y medición
Mejora Continua
Elementos de entrada para la mejora
Información provenientes de los clientes
Información provenientes de las partes interesadas
Auditorias
Revisión de SGC
Oportunidades para la mejora
Ejemplo de actividades destinadas a la mejora
Análisis y evaluación de situaciones para identificar áreas para la mejora.
Establecimiento de objetivos para la mejora.
Búsqueda de posibles soluciones para lograr dichos objetivos.
Evaluación de dichas soluciones seleccionada.
Medición, verificación, análisis y evaluación de los resultados de la implementación para
determinar que se han alcanzados los objetivos.
Formalización de los cambios
Acción Preventiva
Elementos de entrada para identificar Acciones
Preventivas
Planificación de SGC
Seguimiento a requisitos de ley y otros
Análisis de riesgos
Experiencia de otras empresas del sector
Análisis de datos
Auditorias
Revisión por la dirección
Ejemplo de actividades que se podrían seguir para tomar AP
Evaluar el efecto, la magnitud de los problemas e impactos ambientales y los riesgos de la NEC
potenciales.
Determinar causas
Evaluar la necesidad de adoptar acciones para prevenir la ocurrencia de NEC.
Registrar y comunicar los resultados.
Revisar la eficacia de la AP tomadas.
Acción Correctiva
Elementos de entrada para identificar Acciones
Correctivas
Quejas
Satisfacción del cliente
Auditoria Interna
Seguimiento y medición de los procesos
Seguimiento y medición del producto.
Control del producto no conforme.
Desempeño de los controles
Conformidad de los objetivos y metas.
Seguimiento a requisitos de ley y otros
Proveedores.
Ejemplo de actividades que se podrían seguir para tomar AC
Evaluar el efecto, la magnitud de los problemas e impactos ambientales y proporcional a los riesgos de las NEC
potenciales.
Determinar las causas
Evaluar la necesidad de adoptar acciones para prevenir la ocurrencia de NEC.
Registrar y comunicar los resultados.
Revisar la eficacia de las AC tomadas.
Metodología de solución de problemas
Problema: Lo que se evidenció de forma concreta. (paso 1)Causa Raíz: la raíz del problema, según el método. Una causa raíz puede tener múltiples actividades. (paso 3)Planes de acción: Se establecen las actividades para cada causa raíz, el responsable, cuanto cuesta y la fecha de finalización. (paso 4)Eficacia: extensión en la que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados. Es decir, si el problema disminuyó.Seguimiento: Se plantea una fecha para verificar si la mejora fue eficiente y eficazPor ultimo se selecciona la actividad que menor puntaje dio para llevarse acabo. (paso 5)
ProblemaCausa Raíz
Planes de acción
Actividad Responsable Recursos Cronograma EficaciaSeguimiento
Fecha
Criterios Calificación (1 - 2 - 3)
Numero del plan
de acción$ SGC Total
A
1
1
2
3
2
1
2
3
Criterios
$1 Bajo
2 Medio
3 Alto
1 1 a 5 personas
2 6 a 11 personas
3 11 a 15 personas
SGC1 bajo impacto
2 medio impacto
3 alto impacto
Consolidado de la información
• Compromiso de todosInforme Anual
Eficacia
Implementa
Mejora
Objetivo
Acción de Mejora
Eficacia
Análisis de Causa (raíz)
Acción Preventiva
Acción Preventiva
Eficacia
Análisis de Causa (raíz)
Acción Correctiva
Acción Correctiva
Eficacia
Efecto local
Corrección
NC Real NC PotencialNC Real
45%
50%
55%
60%
65%
70%
75%
80%
85%
90%
95%
100%
ANALIZAR LAS TENDENCIAS
Cumplimiento