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Gestión de imágenes y vídeos

Índice 1 Nociones de Microsoft Windows....................................................2

1.1 Creación de carpetas ..............................................................2

1.2 Seleccionando archivos y carpetas ............................................2

1.2.1 Selección continua ............................................................2

1.2.2 Selección discontinua ........................................................3

1.2.3 Características de una selección ..........................................4

2 Un poco de cacharrería .................................................................5

2.1 Conexión de la cámara al ordenador..........................................5

2.2 Utilizar un lector de tarjetas .....................................................6

2.2.1 Instalación del lector de tarjetas..........................................7

3 Transferencia de imágenes y vídeos al ordenador..............................7

4 Organización de imágenes y vídeos ................................................8

5 Buscar y encontrar – gestión sencilla de contenidos...........................9

5.1 El archivo “índice” ................................................................ 10

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1 Nociones de Microsoft Windows

Este apartado explica muy básicamente la manera de crear carpetas y

copiar archivos.

1.1 Creación de carpetas

1. Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Mis imágenes o

haga doble clic en el icono del Escritorio llamado Mis Documentos y

después vaya a la carpeta Mis Imágenes.

2. Vaya a la subcarpeta bajo la cual desea crear una carpeta.

3. Haga clic en la primera opción del menú desplegable superior

Archivo, seleccione Nuevo y después Carpeta.

4. Aparecerá una nueva carpeta al final de la lista con el nombre Nueva

Carpeta. Escriba el nombre de la carpeta nueva sobre el nombre

resaltado ("Nueva carpeta") y presione la tecla ENTRAR, también

llamada INTRO o RETURN.

1.2 Seleccionando archivos y carpetas

Los archivos y las carpetas pueden ser copiados, movidos y eliminados,

entre otras muchas cosas. Sin embargo, estas tres acciones pueden

asociarse a archivos y carpetas singulares o a conjuntos de ellos.

Una selección no es más que un conjunto de archivos y carpetas, hay dos

tipos de selecciones:

1.2.1 Selección continua

Comienza en un elemento inicio (archivo o carpeta) y termina en uno final

seleccionando todos los elementos intermedios.

1. Clic en el elemento inicio.

2. Mantener pulsada la tecla Shift (aparece con una flecha que apunta

hacia arriba encima de las teclas de Control).

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3. Clic en el elemento fin.

Un caso particular de selección

continua es la selección de todos

los elementos de una carpeta,

además del método anterior se

pueden ahorrar pasos haciendo

clic en el menú desplegable

Edición y seleccionando la

opción Seleccionar todo, o,

simplemente pulsando las teclas

Control y E a la vez.

1.2.2 Selección discontinua

La selección discontinua está formada por archivos y carpetas sueltos. Para

seleccionar los elementos repetir los pasos siguientes tantas veces como

elementos se desee seleccionar.

1. Mantener pulsada la tecla Control.

2. Clic en el elemento deseado.

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1.2.3 Características de una selección

Uno de los datos más importantes que se necesita conocer de una selección

es cuánto ocupa, es decir, cuántos bytes requiere: este dato permite estar

seguro de que un determinado conjunto de archivos y carpetas puede ser

copiado a un DVD o a un lápiz USB.

Hay dos manera de conocer este dato:

1. Cloc1 sobre cualquier elemento de la selección.

2. Se desplegará un menú contextual.

3. Clic en la última opción: Propiedades.

En el ejemplo de la

imagen, la selección

consta de 115 archivos

y una carpeta que

ocupan un total de

396Mb.

La segunda forma consiste en hacer que el Explorador de Windows muestre

la barra de estado. Haga clic en el menú desplegable Ver y haga clic sobre

Barra de estado. Verá que en la base de la ventana del Explorador de

Windows se muestra un línea que indica cuántos archivos se han

seleccionado y cuánto ocupan.

1 En adelante botón derecho del ratón.

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Hp.com

2 Un poco de cacharrería

Una vez reacomodado/a en casa tras unas buenas vacaciones, pensamos en

esas fotos y esos vídeos que esperan en las tarjetas de nuestra cámara a

ser trasferidas al ordenador. Hay dos maneras de hacerlo...

2.1 Conexión de la cámara al ordenador

Todas las cámaras digitales incluyen un cable que

permite su conexión a un ordenador. La práctica

mayoría se conecta mediante el puerto USB.

Basta interconectar cámara y ordenador para que éste indique el hallazgo

de un nuevo hardware o dispositivo.

Una vez instalado cancele cuantas ventanas se le presenten. En este

manual se evita el uso de los asistentes que acompañan a Microsoft

Windows para asegurarle que podrá trabajar en cualquier ordenador.

Abra MiPC (haciendo doble clic en el icono del Escritorio o tras pulsar el

botón Inicio en la base izquierda de la pantalla). Además de las unidades de

disco duro, la primera se llamará C:, y las unidades de CD y DVD, habrá

una unidad que represente a su cámara, acceda a ella y verá todas las

imágenes y vídeos que contiene.

Sólo debe copiar estos archivos y pegarlos en el lugar de su ordenador que

usted elija, en este sentido le damos algunas pautas en el apartado

Organización de imágenes y vídeos.

Nota: la mayoría de las cámaras vienen acompañadas de programas que

ayudan a la transferencia de las imágenes. No los instale, no son necesarios

y consumen recursos inútilmente.

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Student

Technology Center

Los sistemas operativos Microsoft Windows XP y Vista disponen de soporte

integrado para la conexión directa de cámaras digitales, normalmente a

través del puerto USB del equipo, que facilitan la tarea de transferir las

imágenes al ordenador.

2.2 Utilizar un lector de tarjetas

Los lectores de tarjetas de memoria facilitan enormemente

la transferencia de imágenes, sin gastar las pilas de la

cámara y sin impedir su uso de la misma. Los lectores de

tarjetas se pueden clasificar según dos criterios básicos:

o El tipo de tarjeta de memoria que utilice la

cámara para almacenar las imágenes. Las más

habituales son:

Segure Digital

Compact Flash

Smart Media

Sony Memory Stick

o El tipo de conexión con el ordenador. El más habitual es el puerto

USB.

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Algunos equipos, especialmente los portátiles, disponen de ranuras para la

introducción directa de tarjetas en el equipo o a través de un adaptador de

tarjeta de PC. El funcionamiento de estos componentes es esencialmente

igual al de un lector de tarjetas.

2.2.1 Instalación del lector de tarjetas

1. Inserte la tarjeta de memoria de su cámara en la ranura

correspondiente de su lector.

2. Conecte el lector al ordenador.

3. Aparece la ventana emergente Nuevo hardware encontrado

para comunicarle que el equipo ha detectado un nuevo

componente (en ocasiones, también se muestra el nombre del

dispositivo). Al finalizar este proceso, se abre otra ventana

emergente para advertirle que su nuevo hardware está instalado y

listo para usarse.

3 Transferencia de imágenes y vídeos al ordenador

En este apartado se explica la forma “manual”, es decir, la que funciona en

cualquier ordenador con un sistema operativo Microsoft Windows, existen

otros métodos basados en los asistentes que ponen a nuestra disposición

dichos sistemas operativos, sin embargo, con ellos se pierde el control

sobre lo que se hace. Este método requiere tener conocimientos básicos de

copiado de ficheros entre unidades o discos.

1. Conecte la cámara digital o el lector de tarjetas a su ordenador a

través del puerto USB.

2. Cancele todas las ventanas, advertencias, etc. que puedan aparecer.

3. Haga doble clic en el icono MiPC del Escritorio de Windows, o pulse el

botón Inicio, sección Programas, subsección Accesorios.

4. Navegue hasta ver las unidades o discos que tiene de su ordenador.

Observe que aparecerá al menos una letra nueva que representa la

tarjeta de la cámara o del lector de tarjetas, según qué haya

conectado.

5. Copie los archivos con las imágenes en su ordenador.

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4 Organización de imágenes y vídeos

La carpeta Mis imágenes, que se halla dentro de la carpeta Mis

Documentos, facilita enormemente la organización de las imágenes.

La idea consiste en almacenar todas las imágenes y todos los vídeos que

cree dentro de una misma carpeta dentro de la cual genere una estructura

que facilite el almacenamiento y agilice la disponibilidad de su material

multimedia.

En estos apuntes le sugerimos una estructura para gestionar sus imágenes

y vídeos, sabemos que funciona y simplifica las cosas pero es sólo una

sugerencia, con el tiempo seguro que la amplía y adapta mejor a su forma

de trabajar.

La estructura consta de dos carpetas principales:

5. Cronológicas: contiene datos asociados a una fecha, habría que

crear subcarpetas por años y, si va a desarrollar muchas actividades,

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dentro de cada año, las subcarpetas de los meses. La estructura de

los nombres de las subcarpetas de los eventos será el siguiente:

Deberán precederse de la fecha en que ocurren con

el siguiente formato: aaaa_mm_dd, donde a es

dígito de año, m de mes y d de día.

La menor cantidad posible de palabras (para evitar

alargar el nombre) que definan telegráficamente el

contenido. Pe: boda Juan, Pirineos 09, etc.

6. Temas: aquí se almacenarán las imágenes y los vídeos atemporales,

es decir, no asociados a una fecha. Las pruebas que hacemos, las

imágenes asociadas a temas de nuestro interés tales como retratos,

fotos de noche, paisajes, etc. La subestructura crecerá a la medida

de sus necesidades y dependerá de los temas que trate.

Nota: no se recomienda poner tildes a los nombres de las carpetas, esta

incorrección gramatical ayuda a garantizar la compatibilidad con los futuros

dispositivos en que almacene y visualice sus imágenes y vídeos

(ordenadores, sistemas operativos, etc.), es una mera precaución.

5 Buscar y encontrar – gestión sencilla de contenidos

La metodología sugerida hasta ahora asegura el orden en el

almacenamiento, sin embargo, no facilita la tarea de buscar, es decir, es

necesario recordar sobre qué fecha ocurrió un evento para encontrar el

conjunto de imágenes y vídeos asociados a él. Ni qué decir tiene que tareas

más complejas, como por ejemplo hallar las imágenes en que determinada

persona aparece, quedan totalmente excluidas.

Hay muchas maneras de etiquetar imágenes y vídeos, de hecho las cámaras

digitales incluyen en las imágenes que confeccionan datos tales como el

nombre del autor o de la autora (siempre que la cámara esté configurada a

tal efecto), de la toma (diafragma, distancia focal, ISO, velocidad de

obturación, resolución, etc.) y otros muchos. Existen programas para editar

dichos datos, denominados EXIF, de manera que pueden añadirse palabras

clave que permiten búsquedas muy ajustadas.

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Sin embargo, y para el propósito de estas notas, existe un método mucho

más sencillo que satisface plenamente las necesidades de gestión de los

contenidos más normales.

5.1 El archivo “índice”

La idea consiste en confeccionar un archivo de texto que contenga toda la

información que desee almacenar sobre cada evento o tema, es decir, una

lista que relacione el nombre de cada carpeta en la estructura, que se ha

descrito en los apartados anteriores, con su contenido.

En la página 8 se muestra una imagen con una estructura de carpetas, si se

crea, por ejemplo, un archivo de texto de nombre indice_cronologicas en

la carpeta Mis Imágenes, parte de su contenido podría ser este:

En negrita aparecen los nombres de las carpetas, tal y como se nombraron,

sin tildes, etc.

Bajo cada carpeta se incluyen cuantos datos interese recordar: personas

que aparecen, lugares, situaciones, imágenes especiales, etc. Puede

aprovechar este pequeño almacén para añadir datos complementarios tales

como direcciones interesantes, teléfonos, comentarios de lugares visitados

etc. que puedan ser útiles en futuras visitas.

2009_07_20 Sam helene eta Jonathan Donostian

Visita de Sam, Héléne y Joathan a Donosita con motivo de la reunión del grupo de

trabajo de la asociación “Fotógrafos en acción”.

2009_07_21 44.Jazzaldia

44ª edición del Festival de Jazz de Donosita.

22 miercoles

Artistas: Caravan Palace, Chick Corea trio, Brad Mehldau.

Instrumentos: piano, clarinete, bajo, voz.

Aparecen Manu, Joan e Imma.

23 jueves

Artistas: Elian Elias, Joe Lobano.

Instrumentos: piano, saxofón, voz.

Los primeros planos del saxo de Lobano están muy logrados.

24 viernes

Artistas: Cassandra Wilson, Iñaki Salvador.

Instrumentos: piano, voz.

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Para encontrar un dato en este documento sólo es necesario hacer uso de la

función Buscar del procesador de textos, normalmente bajo el menú

desplegable Edición. Así podremos saber en cuántas carpetas hay fotos de

una persona, cuándo fuimos a un determinado lugar, qué sabemos de cierto

restaurante que visitamos, etc.

Si crea muchas carpetas puede resultarle más cómodo crear un documento

índice por años, por temas, etc.