Gestión técnica

INDUCCIÓN INSTITUCIONAL 2014

Informar al nuevo servidor público, sobre temas relacionados con el empleo publico, situaciones administrativas, régimen salarial, prestacional y

manual de funciones de la Defensoría, con el fin de orientarlos sobre los derechos y servicios que tiene la Entidad frente a sus servidores y hacer buen uso

de ellos dentro de los términos legales y reglamentarios

OBJETIVO

PLAN DE TRABAJO

I. ESTRUCTURA DE LA SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL T.H Procesos - subprocesos Talento HumanoServidores que participan en los procesos

II. RÉGIMEN GENERAL DEL EMPLEODefinición de empleo

Clasificación general

III. SITUACIONES ADMINISTRATIVASFundamento LegalDefiniciónLicenciaPermisoEncargoComisiónVacaciones

IV. RÉGIMEN PRESTACIONALPrestaciones sociales a cargo del empleador Vacaciones Prima de Vacaciones Auxilio de cesantías Prima de navidad

Prestaciones a cargo de la Seguridad Social Auxilio de maternidad Período de lactancia Auxilio por enfermedad Accidente de trabajo

Auxilio funerario

Prestaciones a cargo de la Caja de compensación Familiar Subsidio familiar Beneficiarios del subsidio

PLAN DE TRABAJO

V. RÉGIMEN SALARIAL

Elementos del SalarioBonificación de servicios prestadosPrima de serviciosAuxilio de alimentaciónAuxilio de transporte

PLAN DE TRABAJO

VI. PÓLIZA DE VIDAAmparosCubrimientos Económicos

PLAN DE TRABAJO

II

ESTRUCTURA DE LA ESTRUCTURA DE LA

SUBDIRECCIÓN DE SUBDIRECCIÓN DE

GESTIÓN DEL TALENTO GESTIÓN DEL TALENTO

HUMANO HUMANO

RESOLUCIÓN: No. 062 DEL 20 DE ENERO DE 2014; POR LA CUAL SE CREAN 3 GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO EN LA SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DE LA DEFENSORIA DEL PUEBLO

COORDINACIÓN TALENTO HUMANO

PLAN DE TRABAJO

I. ESTRUCTURA DE LA SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL T..H

SUBDIRECIÓN DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

CARRERA ADMINISTRATIVA

GESTIÓN TÉCNICA

DESARROLLO HUMANO

Evaluación

Manual de Funciones

Selección de Personal

Registro y Control

Planta

SIGEP

Gestión Documental

Nomina y Prestaciones

Seguridad

Vacaciones

Otros: Créditos, libranzas

Bienestar Social

Hojas de Vida

SSST

Capacitación

PLAN DE TRABAJO

1.1 DEFINICION DEL EMPLEO:

• “El conjunto de funciones, tareas y responsabilidades que se asignan a una persona y las competencias requeridas para llevarlas a cabo, con el propósito de satisfacer el cumplimiento de los planes de desarrollo y los fines del Estado.

Articulo 123Denominación genérica

de Servidores PúblicosPresta sus servicios al Estado

o a la Administración Pública

II. RÉGIMEN GENERAL DEL EMPLEO

1.2 CLASIFICACIÓN GENERAL:

PLAN DE TRABAJO

1. Los Miembros de las Corporaciones Públicas:• De elección popular: Congresistas, Ediles, Comuneros, Gobernadores.

2. Los Empleados Públicos regidos por un estatuto legal y reglamentario por AA de nombramiento:

• Prestan servicios a: Ministerios, Departamentos Administrativos, Superintendencias, UAE, Establecimientos Públicos, EICE-Actividades Dirección y confianza, Organismos de control (Contraloría - Fiscalía – Defensoría), Miembros de la Fuerza Publica, Sector Salud.

3. Los Trabajadores Oficiales (Contrato de Trabajo):

• Prestan servicios para la construcción y mantenimiento de Obras Publicas: EICE, SEM.

4. Los Particulares: Temporalmente la ley le asigna funciones publicas.

II. RÉGIMEN GENERAL DEL EMPLEO

2.1 Definición: El estado en el que pueden encontrarse los Empleados Públicos frente a la administración en un momento dado.

• En servicio activo: Ejerce funciones del empleo para el cual ha sido nombrado o posesionado

2.2 Licencia: Separe de sus funciones sin romper vinculo laboral.

2.2.1 Licencia Ordinaria( 3 meses; Atoriza Sec. Gral;No se revoca no se prorroga, si

renunciable por el empleado;

2.2.2 Licencia por Maternidad

2.2.3 Licencia por Enfermedad

2.3 Permiso: 1 día por el superior inmediato

3 días al mes: - Por causa justificada

(autoriza Sub. T.H) - No es acumulable

- Por escrito

- Nuevo permiso después de 1 mes

PLAN DE TRABAJO III. SITUACIONES ADMINISTRATIVAS

2.3.1 Permiso para estudio - Se concede hasta 8 horas seman. - Se compensa si supera las 32 men.

Y si es estudio no relacionado con la Entidad o la dependencia.

- 1 sólo programa – Procedimiento

2.3.2. Permiso para el ejercicio de Cátedra- Procedimiento.

2.3.3 Permiso para cumpleaños. -Procedimiento.

2.3.4 Calamidad Doméstica – Procedimiento.

2.3.5 Licencia por luto – Procedimiento.

23.6 Compensatorios – Procedimiento


2.4 Encargo: 2.4.1 Encargo en empleos de carrera

• Mientras se surte el proceso de selección • Una vez convocado el concurso los empleados de carrera tendrán

derecho a ser encargados:- Si acreditan los requisitos

- Poseen las aptitudes y habilidades para su desempeño- Si no ha sido sanción disciplinaria- Su ultima evaluación de desempeño sea sobresaliente

2.4.2 Encargo de empleos de carrera por vacancia temporal

• Empleos de carrera cuyos titulares se encuentren en situaciones administrativas serán provistos:- En forma Provisional- Con servidores públicos de carrera

2.4.3 Encargo en empleos de L.N.R.• Vacancia Temporal o definitiva: Provistos por empleados de carrera. • Vacancia Definitiva: Provistos por empleados de carrera hasta por 3

meses



2.5 Comisión:

Por disposición

de autoridad

competente

Ejercen temporalmente las funciones propias

del cargo en lugares diferentes a la seda habitual.

Atienden transitoriamente actividades oficiales

distintas a las inherentes al empleo de que es el

titular


2.5.1 Comisión de Servicios

• Ejercer funciones del empleo en un lugar diferente de la sede del cargo.

• Cumplir misiones especiales.

• Asistir a reuniones, conferencias o seminarios.

• Para realizar visitas de observación que interesen a la administración.

CARACTERISTICAS:

• Temporal = limite 30 Días prorrogables por 30más

• Hace parte de los deberes de todo empleado

• Puede dar lugar al pago de viáticos

• Comisión con conexidad con temas de la Entidad

• Finalizada la comisión, el empleado rinde informe.

2.5.2 Comisión de Servicios en el exterior• Para tramitar o negociar asuntos que a juicio del Gobierno

Nacional revistan especial interés para el país

• Para suscribir convenios o acuerdos con otros gobiernos u organismos internacionales

2.5.3 Comisión para adelantar estudios• Solo para recibir capacitación, adiestramiento o

perfeccionamiento para el ejercicio de las funciones propias del empleo de que es titular ó en relación con los fines de la Entidad

REQUISITOS

• Un año de antigüedad

• Calificación satisfactoria de servicios

• No sancionados disciplinariamente

III. SITUACIONES ADMINISTRATIVAS

PLAN DE TRABAJO

2.5.4 Comisión de estudios en el interior del país• Hasta por 1 año prorrogable cuando se trate de obtener titulo académico

REQUISITOS

• Más de 6 meses de comisión – suscribirá con el nominador un convenio:

- Prestar sus servicios a la Entidad por un tiempo correspondiente al doble del que dure la comisión (no inferior a un año).

- Prestar sus servicios a la Entidad por un tiempo correspondiente al doble del que dure la comisión (no inferior a un año).

- Para respaldar el cumplimiento de las obligaciones adquiridas, el comisionado otorgara a favor de la Nación una caución en la cuantía que equivale a más del 50% del monto total de los sueldos devengados durante el lapso de la comisión.

- El gobierno y los jefes podrán en cualquier momento revoca la decisión.



2.5.5. Comisión de estudios en el exterior

REQUISITOS1. Convenio – Suscribir

- Prestar sus servicios por el doble por el doble que dure la comisión

- Establecer póliza de garantía de cumplimiento por el doble de tiempo que dure la comisión y 1 mes más por el 100% de todos los gastos en que haya incurrido la Entidad y los sueldos que el empleado pueda devengar.

2. Plazo

- 12 meses - Prorrogables por un termino igual hasta por 2 veces

- Siempre que se trate de obtener título académico

3. Si finaliza la comisión el servidor no se reintegra:

- Deberá devolver el valor total de las sumas giradas por la entidad con sus intereses.

4. Si el Servidor se retira antes de dar cumplimiento a lo estipulado deberá reintegrar la parte faltante.

De servicios

ENCARGOENCARGO

COMISIÓNCOMISIÓN

•En empleos de Carrera – vacancia definitiva•En empleos de Carrera – vacancia temporal•En empleos de LNR – definitiva - temporal

Ejercer funciones del empleo

Ejercer funciones especiales

En lugar diferente a la

sede del cargo

Conferidas por los superiores

Para desempeñar un cargo de LNR

Para adelantarestudios

•En el exterior – no mayor de un (1) año prorrogable.

•En el interior – hasta un (1) año prorrogable uno más para título académico.

Hasta (3) tres años prorrogable tres (3) más

ADMINISTRACIÓN DE PERSONALSITUACIONES ADMINISTRATIVAS


2.5.6 Comisión para desempeñar cargos de LNR

Derecho: Empleados de carrera con evaluación de desempeño sobresaliente – se otorgue comisión

hasta por 3 años para desempeñar en otras entidades cargos de LNR o de periodo fijo prorrogables hasta por 3 años más

Facultativo: De la Entidad si tiene evaluación de desempeño satisfactoria.

2.6. VACACIONES

Doble Carácter: - Es una situación administrativa

- Es una prestación Social (Régimen Prestacional)

PLAN DE TRABAJO IV. RÉGIMEN PRESTACIONAL

Definición de Prestación Social

Es lo que debe

el Patrono

al trabajador

- En dinero

- En especie

- Servicios y otros beneficios

Por ministerio

de la Ley

Por convenio colectivo o

pactos colectivos

Por pactarse en el

contrato de trabajo

Establecidas en el contrato

interno de trabajo

Fallas arbítralesO cualquier acto unilateral del Patrono

PARA CUBRIR LOS RIESGOS O NECESIDADES DEL TRABAJADOR, QUE SE ORIGINAN DURANTE LA RELACIÓN DE TRABAJO O CON MOTIVO DE LA MISIÓN


1. VACACIONES

Reconocimiento en tiempo libre y en dinero a que tiene derecho todo empleado publico por haberle servido a la administración por 1 año

Duración 22 días

1.1 CARACTERISTICAS:

- Solo se puede acumular hasta por 2 años

- Genera vacancia temporal en el empleo

1.2 PROCEDIMIENTO PARA CONCEDER VACACIONES:

- Se causa el derecho

- En noviembre se hace programación de vacaciones de forma concertada a con el superior inmediato para el siguiente

- Talento Humano procede a concederlas en la nomina correspondiente a un mes de nomina anterior a la fecha de disfrute

1.3 VACACIONES PROPORCIONALES:

Ley 995/2005

Decreto 404/2006

Incorporan el pago proporcional de las vacaciones

1.4 APLAZAMIENTO E INTERRUPCION DE VACACIONES:

Aplazamiento: El jefe habiendo otorgado las vacaciones y sin que el empleado haya iniciado el disfrute las aplaza por razones del servicio.(por 1 sola vez). Con 15 días de antelación

Interrupción: Cuando el Servidor Publico se encuentra haciendo uso del disfrute de las vacaciones y el jefe o persona autorizada interrumpe las vacaciones por:


- Necesidades del servicio

- Incapacidad ocasionada por maternidad o Paternida

- Otorgamiento de una comisión.

- Llamamiento a filas.

- Licencia por Luto

1.5 VACACIONES COLECTIVAS: No


1.6 COMPENSACION DE VACACIONES EN DINERO:

a) Cuando el nominador de la Entidad lo estime necesario para evitar perjuicios en el servicio publico – 1 año -.

b) Cuando el empleado público quede retirado definitivamente del servicio sin haber disfrutado de las vacaciones causadas.

1.7 PRESCRIPCIÓN DEL DERECHO:

• EL DERECHO A DISFRUTARLAS

• Y A RECIBIR LA COMPENSACIÓN EN DINERO

En 4 años

Se contaran en la fecha en que se haya causado el Derecho


2. PRIMA DE VACACIONES

2.1 DEFINICION:

Reconocimiento que la ley otorga

A los servidores públicos Al cumplir el

año de servicios

Con el fin de que dispongan de

mayores recursos económicos para

lograr el goce pleno de las vacaciones

2.2 CUANTIA:

15 días de salario por cada año de servicio

3. AUXILIO DE CESANTIAS – INTERESES SOBRE CESANTIAS


3.1 Finalidad de las cesantías

3.2 Anticipo sobre las cesantías:

• Compra de vivienda

• Construcción

• Reparación

• Ampliación

• Liberación de gravámenes del inmueble

• Para adelantar estudios

• FNA – para compra de lote

•Amortización del crédito

3.3 Trámite

3.4 Interés sobre cesantía:

• Fondo privado de cesantías = 12%

• FNA = interés equivalente al 60% de la variación anual IPC


4. PRIMA DE NAVIDAD

4.1 DEFINICION

Pago que realiza el empleador al Servidor del equivalente a 1 mes de salario que

corresponde al cargo desempeñado a 30 de noviembre

4.2 PERIODICIDAD

Primeros 5 hábiles de diciembre por doceavas completas

4.3 PAGO PROPORCIONAL

Prestaciones Sociales a cargo de la Seguridad Social

1. Auxilio de Maternidad

1.1 DEFINICION

1.2 CUANTIA

1.3 Reconocimiento al padre del recién nacido (4 días – 8 días)


2. Periodo de Lactancia

Una hora diaria – durante 3 meses después de la licencia

3. Auxilio por Enfermedad

3.1 Reconocimiento Económico

- Enfermedad profesional – 100% del salario

- Enfermedad común – 2/3 partes del salario durante los primeros 90 días – 90 días siguientes 50%

3.2 Facturas para liquidar la incapacidad

3.3 Tramite

4. Auxilio por Enfermedad

4.1 Reconocimiento

4.2 Tramite


5. Auxilio Funerario

5.1 Definición

5.2 Cuantía

Prestaciones a cargo de la Caja de Compensación Familiar

1. REQUISITOS- Carácter permanente- Hasta 4 SMLV

- Que laboren 96 horas mensuales entre los dos

- 4 SMLV + 2 = 6 no sobrepasen los del cónyuge

- Tener personas a cargo que den derecho al subsidio

- Podrán cobrar simultáneamente el subsidio familiar por los mismos hijos el padre y la madre cuyas remuneraciones sumadas no excedan de 4 SMLV


2. BENEFICIOS- Dinero: Cuota monetaria

- Especie: Reconocimiento en alimentos, vestidos, becas de estudio

- Servicios: Utilización de las becas y programas sociales que organice la caja

- En caso del fallecimiento de un trabajador - beneficiario continua pagando cuota por 12 meses

- En caso de fallecimiento de una persona a cargo (se pagara un subsidio extraordinario) equivalente a 12 mensualidades de subsidio

PLAN DE TRABAJO V. RÉGIMEN SALARIAL

1. Elementos del Salario

1.1 Competencia Salarial

• Constitución política

• Ley 4ta del 92

• Normas

• Objetivos

• Criterio

Que debe observar el Gobierno Nacional

La fijación del Régimen Salarial y Prestacional de:

para

. Los empleados públicos

. Miembros del congreso nacional

. Miembros de la Fuerza Pública

. Fijación de P/S de los trabajadores oficiales

• Dicta otras disposiciones de conformidad con lo establecido en el articulo 150, numeral 19 literal e y f de la C.P.


2. Elementos del Salario creados por el Gobierno

2.1 Bonificación por Servicios Prestados

2.1.1 Definición

2.1.2 Monto:

2.1.3 Base de liquidación:

2.1.4 Termino del pago:

- Hasta 2 SMLV = 50%

- Superior a 2 SMLV = 35%

- Asignación básica

- Gastos de representación

- Mes en que cumple el año

- Plazo 20 días


2.2 Prima de Servicios

2.2.1 Definición

2.2.2 Base de liquidación:ABGRAAATBO

A 30 de junio de cada año

2.2.3 Requisitos:

A 30 de junio de cada año el empleado debe haber laborado en la Entidad 1 año completo

2.2.4 Proporcional


2.3 Auxilio de Alimentación

2.3.1 Definición:

• Es un valor determinado, definido por el gobierno mediante un Decreto

2.3.2 Requisitos:• no devengue mas de $• no este en vacaciones • no este en licencia • no se encuentre suspendido en sus funciones• que la Entidad no suministre alimentación

2.4 Auxilio de Transporte

2.4.1 Definición:

2.3.2 Requisitos:• devengue hasta 2 SMLV• no este en vacaciones • no este en licencia • no se encuentre suspendido en sus funciones• que la Entidad no suministre el servicio de Transporte

RÉGIMEN SALARIAL Y PRESTACIONAL

PERIODOS CAUSACIÓN

CESANTIAS CESANTIAS YY

PRIMA DE PRIMA DE NAVIDADNAVIDAD

PRIMA DE PRIMA DE SERVICIOSSERVICIOS

• VACACIONESVACACIONES• PRIMA DE VACACIONESPRIMA DE VACACIONES• BONIFICACIÓNBONIFICACIÓN

AMPAROSAMPAROS

Vida : En ejercicio de sus funciones por hechos violentos (Ley 16 de 1988 )

Vida $400 SMLV

Incapacidad Total y Permanente

Extensión de cobertura

Auxilio Funerario = 10 SMLV $6.160.000

1. Vida. Cualquier causa: homicidio, Suicidio, $50 Millones .

2. Incapacidad: 50 Millones .3. Indemnización por muerte accidental. 30 Millones4. Enfermedades Graves.60% del valor asegurado de

la cobertura de vida.$30. M.5. Gastos funerarios: 20SMLM .$12¨320.0006. HMACCP: (TERRORISMO). $50.000 Millones.7. Gastos Médicos: $4¨000. x accidente.

:

1.1. Permanente parcial : >50 PCL no + Permanente parcial : >50 PCL no + del 75%. 200 SMLV.del 75%. 200 SMLV.

2.2. Permanente Total : PCL que Permanente Total : PCL que exceda el 75% sin + 95%. 300 exceda el 75% sin + 95%. 300 SMLV.SMLV.

3.3. Gran Invalidez : PCL de + 95% PCL Gran Invalidez : PCL de + 95% PCL _ 400 SMLV. _ 400 SMLV.

PLAN DE TRABAJO V. POLIZA DE VIDA

SHUB SEGUROS

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