Gestión de Proyectos

Ing Jorge Delgado

Sesión 2

● Sesion 2

Generalidades de la Gestión de Proyectos:EspectativasValorTendenciasCasos.

Contenidos..

Proyecto:

� Es un emprendimiento de trabajo temporal.

� Tiene un inicio y un fin claramente definidos.

Ejemplo:

Crear un website para la intranet de la empresa que muestre los datos de los trabajadores

Subproyecto:

� Es un componente independiente y administrable de un proyecto existente.

� Puede tener subproyectos mas pequeños

� Los subproyectos puede ser subcontratados

� Empresas externas

� Otras unidades organizacionales

Ejemplo:

Subproyectos contratados,

Diseño de muebles

Ascensores

Proyectos, tipos

Programas:

� Es un grupo de proyectos que tienen un objetivo común.

� Ofrecen mas control sobre proyectos constituidos y entregan beneficios que las organizaciones usan para lograr sus objetivos.

Ejemplo:

Para mejorar las ventas de una empresa

Proyectos:

• Investigacion de mercado para conocer la demanda

• Cosntruccion de nuevas tiendas

• Diseñar una campaña de marketing

• Crear un programa de fidelización

Proyectos, tipos

Portafolio:

� Coleección de proyectos, programas y trabajos relacionados para lograr objetivos estratégicos de la organización.

� Gestionados por un administrador senior o un equipo de administradores.

Ejemplo:

Diseño de una nueva línea de negocio

Proyectos, tipos

Portafolio:

� Colección de proyectos, programas y trabajos relacionados para lograr objetivos estratégicos de la organización.

� Gestionados por un administrador senior o un equipo de administradores.

Ejemplo:

Diseño de una nueva línea de negocio

Proyectos, tipos

Fases de un proyecto:

� Conjunto de actividades de proyecto relacionadas que generan un entregable al termino de la misma.

Ciclo de vida de un proyecto:

• Es la gestión de las fases secuenciales de trabajo en un proyecto.

• Consiste en cuarto o cinco fases

Ciclo de vida, fases

Operaciones:

� Son las tareas repetitivas que producen un mismo resultado cada vez que se realizan, estas tareas incluyen:

� Realizar las funciones organizacionales del día a día

� Generar ingresos para sostener el negocio

� Incrementar el valor de los activos organizacionales

� Ejemplos:

� En una empresa productora

� Producción diaria

� Mantenimiento rutinario de los equipos

� Compra de materiales

� Logistica

� Entrega de roductos terminados

Operaciones

Oficina de gestion de proyectos:

� Es una unidad administrativa, permanente y centralizada que sirve para mejorar la gestión de proyectos en la organización

� Ejemplos:

En una empresa de servicios de banca

� PMO se encarga de implementar y supervisar procesos

� Calcular, nivelar, cargar y desarrollar presupuestos de proyectos

� Actualizar los cronogramas de los proyectos

� Organizar el intercambio de mejores practicas

Oficina de gestión de proyectos

Patrocinadores del proyecto:

� Es una persona que tiene intereses de negocio en el resultado del proyecto o alguien que esta activamente involucrado en su desarrollo

� Ejemplos:

En la remodelación del estadio nacional

� Directiva y personal de la FPF y el IPD

� Liga de futbol profesional

� Autoridades locales

� Ingenieros, arquitectos y constructores

� Fanáticos

� Residentes

StakeHolders

Tipos patrocinadores

� Clientes o usuarios

� Patrocinador (Sponsor)

� Gestores de portafolios

� PMO Project Management Office

� Project Managers

� Project Team

� Usuarios funcionales

� Usuarios operacionales

� Asociados de Negocios

StakeHolders

Caracteristicas del ciclo de vida de un proyecto

Al inicio los costos y el nivel de personal involucrado es bajo

� Alcanza picos una vez que todo el trabajo es realizado

� Caen rápidamente al término del proyecto

Influencia de patrocinadores, incertidumbre y riesgos son

� Altos al inicio del proyecto

� Bajos al final del proyecto

Ciclo de vida de un proyecto

� Debe tener una metodología que debe ser utilizada durante toda la vida del proyecto

� Contiene revisiones de fases de proyectos

� Se hace una revisión de la gestión al inicio de cada fase

Actividades de cada fase:

� Verificar y validar las estimaciones realizadas

� Analizar riesgos

� Explicar al detalle los procesos requeridos para lograr los entregables de cada fase

� Se hace una revisión al final de cada fase para asegurar el cumplimiento y aceptación

� Se puede cerrar una fase o terminar un proyecto cuando:

� Hay enormes riesgos involucrados

� Los objetivos no necesitan ser cumplidos

Gobierno de un proyecto

� Los procesos multifases siguen un proceso secuencial

Relaciones entre fases:

� Secuenciales (A y B)

� Superpuestas (B y C)

� Iterativas

Factores que deciden el tipo de relación

� Nivel de control

� Efectividad

� Grado de incertidumbre

Relaciones entre las fases

A

B

C

� Los planes elaborados obtienen niveles de detalle que se agregan en las fases

� Los entgregables de una fase son aprovados antes de empezar el trabajo de la siguiente fase

� Una fase puede empezar antes de aprobar los entregables de una fase previa si los riesgos son aceptables

� Se genera un mayor nivel de detalle a medida que avanza el proyecto

Elaboración progresiva

Estilo y cultura organizacional

● Politicas

● Las políticas y procedimientos organizacionales influencias la forma como una empresa toma un proyecto. Ejemplo: aprobación de presupuestos

● Valores

● Los valores, creencias, expectativas de una organización tienen impacto en la cultura organizacional. Ejemplo: el proceso de elección de decisiones estratégicas varían con las creencias o valores.

● Estilo de gestión

● Ejemplo: Un estilo de coaching o un estilo de control

● Entorno laboral

● La ética laboral seguida por la organización impacta en la ejecución del proyecto. Ejemplo: trabajo de sobretiempos, pago de horas extras, trabajo en casa

Factores organizacionales que impactan en los proyectos

EjecucionSupervision

y control

Supervision

y controlPlanificacionInicio Cierre

• Autorización del proyecto

• Compromiso de la organización con el proyecto o fase

• Definir la dirección general

• Definir objetivos de nivel superior del proyecto

• Asegurar las aprobaciones y recursos necesarios

• Validar el alineamiento del proyecto con los objetivos generales del negocio

• Asigne un encargado del proyecto

• Integración administrativa

•Concluir las actividades•Cierre administrativo hacia afuera, aceptación/fin de conexión, evaluación, valoraciones del miembro, lecciones aprendidas•Cierre del contrato( termino del contrato del proyecto, resolución temas inconclusos, aceptación formal de la entrega final)

• Definir el alcance el proyecto• Redefinir los objetivos del proyecto• Definir los entregables requeridos• Crear el cronograma del proyecto• Foro para compartir información con

los miembros del equipo y patrocinadores

• Definir todas las actividades requeridas

• Ordenar secuencialmente todas las actividades

• Identifique las habilidades y recursos requeridos

• Estime el esfuerzo de trabajo• Efectúe un análisis de riesgos y

contingencia• Defina y estime los costos

requeridos• Obtenga la aprobación del

financiamiento del proyecto• Establezca su plan de comunicación

•Obtención de Backlog de producto•Planificación del Sprint•Trabajo diario•Demo del Sprint•Retrospectiva

Fundamentos de gestión de proyectos

Microsoft Sure Step

CMMI

Roles SCRUM

Scrum Master Product Owner Equipo

Product Backlog Sprint Actividades Seguimiento del Sprint

Obtención del Product Backlog Planificación del Sprint Trabajo diario Demo del Sprint RetrospectivaDaily Scrum

Caso de uso: RUPEntregable: PMPHistoria: Scrum

Scrum

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