Unidad II Gestin y Organizacin de datos y de Informacin

Organizacin de los datos

Es conocido que si se tiene la informacin justo en el momento cuando es requerida, las

empresas resuelven innumerables procesos. Sucede lo contrario, cuando no poseen la

informacin en el momento que la necesitan se produce caos e innumerables prdidas tanto

en dinero como en tiempo y otros recursos. Por esto es necesario para las empresas crear

mecanismos tecnificados para el manejo y control de los datos y de la informacin.

Como ya es sabido, los datos contienen hechos sin procesar, para que los datos se

conviertan en informacin til, primero deben ser debidamente organizados. Para

organizarlos se utilizan diferentes mecanismos, los cuales son nombrados a continuacin.

Para organizar los datos, se debe conocer la jerarqua de los mismos, la cual inicia con el

valor mas pequeo que utilizan las computadoras llamado bit. Un bit significa Binary Digit,

Dgito binario y es la unidad digital mas pequea que maneja una computadora a travs del

sistema binario. Se llama sistema binario ya que puede tener slo dos estados: 1 0. Con la

formacin de 8 bits se produce un (1) byte, la cual es el segunda nivel de jerarqua de datos,

cada byte representa un carcter y es la unidad de construccin bsica de informacin. El

siguiente nivel en la jerarqua de los datos es el campo, el cual es un conjunto de caracteres,

por ejemplo nombre, apellido, edad, entre otros. Seguidamente el registro es el prximo

nivel de jerarqua, que no es mas que un conjunto de campos relacionados, por ejemplo el

registro de un empleado. Y la siguiente jerarqua de datos es el archivo, el cual es un

conjunto de registros relacionados, por ejemplo un archivo de empleados.

Posteriormente para facilitar el manejo de gran volumen de informacin y evitar la

redundancia de datos, aparece las bases de datos, la cual es un conjunto de archivos o

tablas integradas y relacionas. Se resume entonces que la jerarqua de los datos es: bit,

caracteres, campos, registros, archivos y bases de datos.

Jerarqua de datos

Definicin de Bases de Datos

La siguiente definicin fue tomada de Wikipedia para su anlisis y comprensin en detalle.

Una base de datos o banco de datos (en ingls: database) es un conjunto de datos

pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso.

En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su

mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la

actualidad, y debido al desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y la electrnica

la mayora de las bases de datos estn en formato digital (electrnico), que ofrece un amplio

rango de soluciones al problema de almacenar datos.

Base de Datos

Archivo o Tabla

Registro

Campo

Caracter(byte)

A continuacin se aclaran varios trminos mencionados en la definicin anterior, con la

finalidad de facilitar la comprensin. Indexado o indexacin: Organizar una base de datos

utilizando un criterio determinado. Por ejemplo, los buscadores de Internet indexan y

organizan las pginas web por su contenido e importancia. Ordenar registros a travs de la

utilizacin de ndices, Se usa en las aplicaciones de bases de datos para indicar la operacin

de ordenar los registros contenidos en ella de manera especial, en funcin de unos

parmetros definidos previamente.

Entidades

Objetos generalizados (cosas, personas y lugares) para los cuales se recopilan

almacena, y mantiene de forma segura los datos. Por ejemplo, los datos de los proveedores

de una empresa que fabrica ropa de beb, puede ser un ejemplo de entidad, los datos de

empleados de la Universidad tambin, para los cual se llaman Proveedor y Empelado

respectivamente. Las entidades son llamadas tambin Tablas.

Atributo

Se dice que un atributo forma parte de una entidad, es caracterstica de una entidad, por

ejemplo algunos atributos de la entidad Empleado pueden ser el nombre, apellido, edad,

direccin, entre otros.

Atributo clave

Campo o grupo de campos que son elegidos para identificar un registro de una entidad.

Los campos claves facilitan la organizacin de los datos, la relacin de entidades unas con

otras, la bsqueda de datos,

entre otros.

Entidad:Empleado

numero_empleado

nombre apellido telefono

005-123 Arsenio Lpez 04143234567

Atributos

Registros

006-234 Magda Garca 04163457688

009-345 Jorge Rodrguez 02512690904

Almacenaje de los datos

La recopilacin y almacenaje de datos es una actividad recurrente en toda empresa,

anteriormente cuando no exista la base de datos, la recopilacin de datos y al almacenaje se

realizaban con mtodos, en los cuales los programas se hacan dependientes de los

procesos y de las entidades. Se creaban archivos independientes unos de otros y para cada

programa de aplicacin. Esto implica mas trabajo por parte de los programadores, ya que

para acceder una entidad, la programacin es la misma que para acceder a otra entidad, lo

que cambia es el nombre de la misma y el tipo de bsqueda.

Otro inconveniente de la administracin de los archivos, es la redundancia de datos, la

dependencia de los programas con los datos y la falta de integridad de datos. Estos

aspectos sern aclarados en la clase presencial.

Sistemas de Administracin de datos

Con la aparicin de las bases de datos, los problemas ya mencionados desaparecen, ya

que nace un mtodo de administracin de datos en el cual mltiples programas de

aplicaciones comparten un grupo de datos relacionados o unidos en la base de datos.

Adems proporciona facilidad en la organizacin de los datos, ya que datos que antes se

almacenaban en dos archivos, ahora se ubican en una base de datos una sola vez.

Una base o banco de datos es un conjunto de datos que pertenecen al mismo

contexto almacenados sistemticamente para su posterior uso. En este sentido, una

biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayora por

Atributo Clave:

numero_empleado

documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.

http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

Es una coleccin de datos organizada , relacionados, organizados, coleccionados.

Son manejados por sistemas administradores de base de datos(DBMS). Los DBMS

proveen al programador y al usuario la posibilidad de crear, agregar, eliminar y

consultar elementos en una base de datos.

Algunos usuarios de los Sistemas administradores de base de datos. (DBMS)

Programadores de aplicaciones: Son desarrolladores de aplicaciones en lenguaje de alto

nivel.

Usuarios sofisticados: Interactan con el DBMS a travs de pocas sentencias. No

desarrollan aplicaciones.

Usuarios ingenuos: Personas que utilizan aplicaciones desarrolladas por los usuarios

programadores.

Administradores de base de datos: Son los que administran las actividades de la base

de datos. Son profesionales en el rea.

Modelos de datos

Un modelo de datos es la estructura interna de una base de datos. La base de datos es

estructurada en base a registros con varios campos o atributos. Los campos pueden ser de

diferentes tipos con longitud fija. A travs de la historia de la base de datos, se conocen los

siguientes:

Relacional: Los registros se representan por una o mas tablas, estas tablas contienen

los registros y datos organizados en filas y columnas respectivamente.

Red: Los datos se representan mediante una coleccin de registros y los datos se

relacionan mediante enlaces.

Jerrquico: Parecido al modelo de red, los registros estn oganizados por una

estructura de rbol.

Para el desarrollo de este tema, se utilizar el modelo de datos relacional, debido a mltiple

ventajas con respecto a los otros. Actualmente es el modelo mas usado en el mundo. En el

transcurso de este material se denominar a RDBMS como el Sistema Administrador de

Base de Datos Relacional.

Operaciones realizadas en las bases de datos.

Los RDBMS son capaces de dirigir transacciones de la base de datos. Una transaccin es

un conjunto de operaciones que permiten actuar directamente sobre las tablas de datos.

Las operaciones son:

Agregar datos

Eliminar datos

Modificar datos

Consultar datos

Crear tablas

Algunos proveedores actuales de RDBMS

IBM(DB2), Oracle Corporation(Oracle), MySQL AB(MySQL), PostgreSQL(PostgreSQL)

y Microsoft (Microsoft SQLServer)

Informacin tomada y adaptada de:

http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

http://www.portal-uralde.com/dici.htm

http://tecnologia.glosario.net/terminos-tecnicos-internet/indexar-880.html

Informacin adaptada con fines acadmicos, del Manual de Base de Datos. IBM

Sistemas. http://www.innovatica.com.do/erp.htm

Cursos gratis en lnea.http://cursosgratis.emagister.com/curso-gratis-administracion-

sistemas-kwes-6695.htm

Aplicaciones Empresariales. http://www.grupoasesor.net/consul.htm

Analizar en profundidad el artculo:

http://www.uoc.edu/symposia/euroecom/esp/art/homs0203/homs0203.html

http://www.tuobra.unam.mx/publicadas/040702105342-__191_Qu.html

http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml#intro

Stair, R y Reynolds, G. Principios de Sistemas de Informacin 2000