Estimacin de tiemposDoris Edith Soto Durn

Pasos en la Administracin de Proyectos

Descripcin del proyecto Elaboracin del diagrama de red Estimacin del tiempo de terminacin Monitoreo de los progresos del proyecto

1.- Descripcin del Proyecto

Punto final: producto / servicio Descripcin de todos los aspectos que lo componen Actividades y relaciones de precedencia Actividad: unidad ms pequea de esfuerzo y trabajo que consume tiempo y recursos y que puede programarse y controlarse Precedencia: secuencia de actividades

2.- Elaboracin del diagrama de red

Red de actividades en arcos (AOA) Actividades = arcos Nodos = eventos

1

S 3

U

4S y T debern completarse antes de que se inicie U

2

T

2.- Elaboracin del diagrama de red

Red de actividades en nodos (AON) Enfoque orientado a actividades

S U TS y T debern completarse antes de que se inicie U

Traslado de Hospital

Actividad A B C D E F G H I J K

Descripcin Seleccionar personal administrativo y mdico Seleccionar lugar y realizar un estudio del mismo Seleccionar el equipo Preparar los planos y la distribucin fsica para la construccin definitiva Llevar los servicios pblicos al predio Entrevistar solicitantes e incorporar personal de enfermera, ayudantes, mantenimiento y seguridad Comprar equipo y supervisar la entrega del mismo Construir el hospital Desarrollar un sistema de informacin Instalar el equipo Capacitar al personal de enfermera y ayudantes

Predecesor

A B B A C D A E,G,H, F,I,J

Actividad en los nodosActividad

12 C 22 14 10 24Duracin de la actividad dE

Red AON para el proyecto del HospitalI 15

A 12

F 10

K 6

INICIO

C 10

G 35

FIN

B 9

D 10

H 40

E 24

J 4

Estimacin de tiempos de terminacin

Fecha temprana de comienzo Ftc Es el tiempo de terminacin ms prximo de la actividad que la precede en forma inmediata Cuando la preceden varias actividades FtC es el mayor de los tiempos

Fecha temprana de finalizacin Ftf es la fecha temprana de inicio, ms su duracin esperada dE Ftf = Ftc + dE

Nodos Fechas tempranasFecha temprana de comienzo Ftc Actividad Fecha temprana de finalizacin Ftf

12 C 22 14 10 24

Duracin de la actividad dE

Rutas A-I , A - F12 I 27 15

0

A 12 12

12 F 22 10

K 6

INICIO

C 10

G 35

FIN

B 9

D 10

H 40

E 24

J 4

Ruta A C G12 I 27 15

0

A 12 12

12 F 22 10

K 6

INICIO

12 C 22 10

22 G 57 35

FIN

B 9

D 10

H 40

E 24

J 4

Rutas B D H , B E - J12 I 27 15

0

A 12 12

12 F 22 10

K 6

INICIO

12 C 22 10

22 G 57 35

FIN

0

B 9

9

9

D 19 10

19 H 59 40

9

E 33 24

J 4

Llegada al nodo J12 I 27 15

0

A 12 12

12 F 22 10

K 6

INICIO

12 C 22 10

22 G 57 35

FIN

0

B 9

9

9

D 19 10

19 H 59 40

9

E 33 24

59 J 4

Llegada al nodo K12 I 27 15

0

A 12 12

12 F 22 10

63 K 69 6

INICIO

12 C 22 10

22 G 57 35

FIN

0

B 9

9

9

D 19 10

19 H 59 40

9

E 33 24

59 J 63 4

Camino Crtico: secuencia de actividades, entre comienzo y final, que requiere ms tiempo12 I 27 15

0

A 12 12

12 F 22 10

63 K 69 6

INICIO

12 C 22 10

22 G 57 35

FIN

0

B 9

9

9

D 19 10

19 H 59 40

9

E 33 24

59 J 63 4

Estimacin de tiempos de terminacin

Fecha Tarda de Finalizacin FTF es igual al tiempo de inicio ms lejano de la actividad que la sigue en la secuencia en forma inmediata. Si existen ms de una actividad que la siguen en forma inmediata la FTF ser el ms prximo de los tiempos de inicio ms lejanos de esas actividades

Fecha Tarda de Comienzo FTC es igual al tiempo de terminacin ms lejano menos la duracin esperada de la tarea FTC = FTF dE

Representacin completa del nodo

Fecha temprana de comienzo Ftc

Actividad

12 C 22 14 10 24

Fecha temprana de finalizacin Ftf

Fecha Tarda de Comienzo FTC

Fecha Tarda de Finalizacin FTF Duracin de la actividad dE

12 I 27 48 15 63

0

A 12 12

12 F 22 53 10 63

63 K 69 63 6 69

INICIO

12 C 22 14 10 24

22 G 57 24 35 59

FIN

0

B 9

9

9

D 19 10

19 H 59 40

9

E 33 24

59 J 63 59 4 63

Llegada al nodo A12 I 27 48 15 63

0 A 12 2 12 14

12 F 22 53 10 63

63 K 69 63 6 69

INICIO

12 C 22 14 10 24

22 G 57 24 35 59

FIN

0

B 9

9

9

D 19 10

19 H 59 40

9

E 33 24

59 J 63 59 4 63

Llegada al nodo B12 I 27 48 15 63

0 A 12 2 12 14

12 F 22 53 10 63

63 K 69 63 6 69

INICIO

12 C 22 14 10 24

22 G 57 24 35 59

FIN

0 0

B 9

9 9

9 D 19 9 10 19

19 H 59 19 40 59

9 E 33 35 24 59

59 J 63 59 4 63

Traslado Hospital

septiembre Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Nombre de tarea Seleccionar personal adm. y mdico Seleccionar lugar y realizar estudio Seleccionar el equipo Preparar planos y distribucin Llev ar los serv icios pblicos al predio Entrev istar solicitantes e incorporar Comprar equipo y superv isar entrega Construir el hospital Desarrollar un sistema de inf ormacin Instalar el equipo Capacitar al personal de enfermera y ay udantes

octubre nov iembre diciembre enero Duracin 30/09 07/10 14/10 21/10 28/10 04/11 11/11 18/11 25/11 02/12 09/12 16/12 23/12 30/12 06/01 13/01 12 das 9 das 10 das 10 das 24 das 10 das 35 das 40 das 15 das 4 das 6 das

Holgura La holgura de una actividad (H) es la mxima cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse sin afectar la duracin total del proyecto Se puede calcular de dos modos H = FTF Ftf

H = FTC - Ftc

Clculo de HolgurasNodo A B C D E F G H I J K Duracin 12 9 10 10 24 10 35 40 15 4 6 Ftc 0 0 12 9 9 12 22 19 12 59 63 FTC 2 0 14 9 35 53 24 19 48 59 63 Holgura 2 0 2 0 26 41 2 0 36 0 0

4.- Monitoreo de los avances del Proyecto

Supuestos Duracin real de A 16 en vez de 12 (4 sem +) Duracin real de B 10 en vez de 9 (1 sem +)Nodo C G J K D H E I F Duracin 10 35 4 6 10 40 24 15 10 Ftc 16 26 61 65 10 20 10 16 16 FTC 14 24 59 63 9 19 35 48 53 Holgura -2 -2 -2 -2 -1 -1 25 32 37

4.- Monitoreo de los avances del Proyecto

Para terminar en la semana 69, el gerente de proyectos tendr que ahorrar dos semanas en CG-J-K , una de las dos semanas tendr que ser en D-H Si consigue ese ahorro habr dos caminos crticos: C-G-J-K Y D-H-J-K