GHC Web App Gestor de ausencias · 2019-10-08 · Peñalara Software C/ Teodosio el Grande 8 BIS,...
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Gestionar las ausencias de su centro nunca fue tan fácil Peñalara Versión manual 1.0 GHC WEB APP GESTOR DE AUSENCIAS
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Gestionar las ausencias de su centro nunca fue tan fácil
Peñalara
Versión manual 1.0
GHC WEB APP
GESTOR DE AUSENCIAS
Peñalara Software C/ Teodosio el Grande 8 BIS, oficina 7 • 40001 Segovia (España) (+34) 921 100 069
• www.penalara.com • [email protected]
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Tabla de contenido
Introducción al gestor de ausencias .......................................................................................... 2
Estructura del gestor de ausencias ........................................................................................... 3
Información/acciones sobre una ausencia ............................................................................... 4
Agregar una ausencia ................................................................................................................ 7
Informes del gestor ................................................................................................................. 10
Tabla contenido de figuras ...................................................................................................... 12
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Introducción al gestor de ausencias El gestor de ausencias usa los horarios publicados en GHC Web App. Para publicar un horario en
GHC Web App puede consultar el manual de “GHC App”.
El gestor de ausencias usará las sesiones lectivas del horario para saber a qué sesiones falta el
docente y usará las guardias para saber qué profesores están disponibles para cubrirlas.
En el caso de no tener ningún horario publicado, el gestor mostrará un mensaje de alerta como
aparece en la FIGURA 1.
Figura 1. Gestor de ausencias sin horario publicado.
Para acceder al gestor de ausencias desde los enlaces que se muestran en la FIGURA 2, uno en el
panel de navegación superior y otro en la pantalla principal de inicio.
Figura 2. Acceso al gestor de ausencias.
Con este gestor podrá agregar ausencias en periodos de tiempo así como introducir notas.
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Estructura del gestor de ausencias En la pantalla principal del gestor de ausencias se pueden diferenciar tres secciones:
- Panel de navegación superior.
- Panel de acciones.
- Listado de ausencias.
Panel de navegación superior. El panel de navegación superior o menú del gestor de ausencias muestra las opciones que tiene
el gestor, como los informes.
Podrá acceder a ellos a través del panel y retroceder a la pantalla principal pulsando sobre Gestor
de ausencias FIGURA 3.
Figura 3. Panel de navegación superior
Panel de acciones. El panel de acciones del gestor de ausencias contiene los siguientes elementos:
- Calendario. Con el calendario podrá desplazarse y cambiar la fecha en la que visualizar
el listado de ausencias. Este calendario puede ser ocultado o mostrado si se pulsa sobre
el selector de fechas.
- Selector de fechas. Indica el día en el que se han producido las ausencias que se
muestren en el listado de ausencias. Por defecto al acceder tendrá el valor de la fecha
actual. Si selecciona una fecha desde el calendario tomará su valor. A ambos lados del
campo de la fecha se encuentran dos botones, que avanzan o retroceden en un día la
fecha.
- Botón Agregar. Al pulsar sobre el botón podrá introducir la información necesaria para
crear una ausencia y después añadirla al listado.
Vea la sección AGREGAR UNA AUSENCIA.
Figura 4. Secciones del panel de acciones.
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Listado de ausencias. Listado con las ausencias de una fecha donde podrá ver la información general sobre las horas
de la sesión de la ausencia, el profesor, un listado de profesores que se encuentran disponibles
para cubrir una ausencia, la materia, el grupo, el aula y observaciones que puede dejar un
profesor. Si a una ausencia se le ha asignado el profesor suplente se mostrará remarcada como
se puede visualizar en la FIGURA 5.
Figura 5. Listado de ausencias de un centro.
Información/acciones sobre una ausencia Para ver más información sobre una ausencia en concreto, debe pulsar sobre una del listado de
ausencias.
Las acciones que se podrán realizar sobre una ausencia ya creada son:
1. Modificar la información de las observaciones de la ausencia.
2. Asignar o desmarcar un profesor como suplente.
3. Eliminar.
Los elementos que se pueden visualizar:
- Profesor suplente. Profesor asignado para cubrir la ausencia. Si hay un profesor suplente
seleccionado se mostrará a la derecha un botón Desmarcar que dejará al profesor
disponible en las horas de la ausencia y lo devolverá al listado de profesores disponibles.
Si no se tiene un profesor seleccionado visualizará un buscador, donde podrá introducir
el nombre.
- Profesor ausente. Profesor docente al que pertenece la ausencia.
- Departamento. Departamento al que pertenece el profesor ausente.
- Aula. Aula donde se imparte la sesión de la ausencia.
- Grupo. Grupo de alumnos al que pertenece la sesión.
- Asignatura. Sesión lectiva, complementaria, guardia de la que se ha creado una
ausencia.
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- Fecha. Fecha cronológica en la que se produce la ausencia.
- Horas. Hora de inicio y de fin de la sesión.
- Observaciones. Anotaciones sobre la ausencia. Estas pueden ser modificadas.
- Listado de profesores disponibles. Listado de profesores que se encuentran disponibles
en el momento de la ausencia. Estos profesores se encuentran en guardias.
En el listado podrá ver la información sobre el departamento al que pertenece, el marco,
la guardia a la que pertenece, un contador con las suplencias cubiertas a lo largo de un
curso escolar, y un botón con el que podrá seleccionar un profesor suplente de manera
más rápida.
Puede visualizar los elementos descritos en la FIGURA 6.
Figura 6. Información detallada sobre una ausencia.
Para que se efectúen los cambios realizados deberá de guardarlos pulsando en el botón Guardar
cambios antes de cerrar el detalle.
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Si realiza cambios pero quiere descartarlos, en el panel inferior se mostrará el botón de Cancelar,
que descartará los últimos cambios introducidos dejando la ausencia con su información
original. Si pulsa sobre este botón se le mostrará un diálogo de confirmación como se muestra
en la FIGURA 7.
Figura 7. Diálogo confirmación para descartar cambios realizados sobre una ausencia.
En el caso de querer eliminar una ausencia se mostrará un diálogo de confirmación como en la
FIGURA 8. Tenga en cuenta que si elimina una ausencia esta no podrá volver a ser recuperada.
Figura 8. Diálogo confirmación para eliminar una ausencia del listado.
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Agregar una ausencia Para acceder al formulario para crear una ausencia, tiene que pulsar el botón Agregar que se
encuentra remarcado en la FIGURA 4. Visualizará un formulario como el de la FIGURA 9, donde
deberá de introducir la información del profesor ausente como el nombre del profesor, el inicio
de la ausencia y su finalización y las observaciones.
1. Profesor docente. Para seleccionar el profesor docente que va a ausentarse, deberá
introducir su nombre en el campo del Profesor docente (1). Puede seleccionar cualquier
profesor se encuentre en el horario del centro.
2. Fecha. Para introducir la fecha, puede seleccionar la opción Seleccionar varios días (2)
que permitirá seleccionar dos fechas. La de inicio en la que comienza la ausencia, y la de
finalización de esta. Si selecciona la opción con varios días, el sistema creará tantas
ausencias como sesiones tenga el profesor en el periodo de tiempo que suceda entre
las dos fechas. Para introducir la fecha se desplegará un calendario donde podrá
seleccionarla que será mostrado al pulsar sobre el campo. También puede introducirla
a mano. El formato de la fecha es “dd-mm-aaaa”.
3. Inicio/Fin. Para establecer la hora de inicio de la ausencia, puede realizarlo mediante
dos formas, introduciendo una hora manualmente o seleccionando una sesión:
a. Hora inicio/fin: consta de dos campos, el primero que indica la hora, y el
segundo que indican los minutos. Podrá introducir esta información
interactuando con los botones con forma de flechas, mediante la rueda del
ratón, o introduciéndola a mano. Esta hora tiene un formato numérico.
b. Sesión inicio/fin: muestra un listado con las sesiones que tiene el profesor para
la fecha de inicio y de fin. Podrá seleccionar una donde se tomará para la Sesión
inicio la hora de inicio de la sesión seleccionada, y para la Sesión fin la hora de
finalización de la sesión. Sólo podrá seleccionar una sesión de cada listado pero
abarcará todas las sesiones que se encuentren entre la fecha y hora de inicio y
la fecha y hora de fin.
4. Observaciones (opcional). Puede introducir un texto adicional como unas anotaciones
respecto a la ausencia, por ejemplo si se dejan tareas pendientes, si se quiere dar más
información sobre el profesor que se ausenta o sobre los alumnos. Si crea más de una
ausencia de una vez, compartirán las observaciones a la hora de la creación, aunque
estas a posteriori pueden ser modificadas y afectaría a la ausencia individualmente.
La hora de inicio introducida y la hora de finalización para un mismo día no pueden coincidir y
la de inicio no puede ser posterior a la de finalización. Se mostrará un mensaje de alerta
remarcado en rojo en el caso de que se introduzca incorrectamente.
IMPORTANTE: No se le habilitará el botón de Agregar hasta que la información introducida
esté completa y correcta.
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NOTA: Las ausencias creadas se agregan sobre el horario publicado en la fecha de la ausencia,
si se publica a posteriori un horario sobrescribiendo esa fecha estas ausencias serán eliminadas.
Figura 9. Creación de una ausencia.
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Cuando se introduce la información correctamente, el botón Agregar se habilita permitiendo la creación de la ausencia o ausencias que se mostrarán en el listado como se muestra en la FIGURA 10.
Figura 10. Ausencias creadas nuevas.
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Informes del gestor Puede visualizar informes sobre las ausencias y suplencias por medio de los enlaces del panel de
navegación superior señalados en la FIGURA 11.
Figura 11. Acceso a los informes de ausencias y suplencias.
Por defecto, estos informes muestran los resultados de ausencias/suplencias que se han dado
en el centro abarcando desde el inicio del curso escolar. Puede ver cómo establecer el inicio del
curso escolar en el “GHC App”.
En ambos informes puede introducir dos fechas y para filtrar y obtener los resultados que haya
entre esas fechas. Para introducir las fechas, deberá pulsar en el campo que hay al lado de la
etiqueta Filtrar por fecha, que le desplegará un calendario donde podrá seleccionar el rango
como se muestra en la FIGURA 12. Puede retirar el filtro pulsando sobre el botón con un aspa.
Figura 12. Filtro por fechas de los informes.
Informe de ausencias. En el informe de ausencias (FIGURA 13), se muestran todos los profesores que se hayan
ausentado, el total de ausencias que haya tenido en el centro, la información sobre el
departamento al que pertenece, un listado con las fechas en las que se ha ausentado y el total
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de ausencias en cada fecha. En el inferior de la tabla del listado se muestra información como el
Número total de ausencias dadas en el centro, y el Número total de profesores con ausencias.
Figura 13. Informe de ausencias.
Informe de suplencias. En el informe de suplencias (FIGURA 14), se muestran todos los profesores que se hayan cubierto
una ausencia en el centro, el total de suplencias que haya cubierto, la información sobre el
departamento al que pertenece, un listado con las fechas en las que se ha cubierto una ausencia
y el total de ausencias cubiertas por cada fecha. En el inferior se muestra información como el
Número total de suplencias dadas en el centro, y el Número total de profesores con suplencias.
Figura 14. Informe suplencias.
NOTA: En ambos informes puede visualizar un informe más simplificado pulsando sobre el botón
Visualizar informe simplificado.
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Tabla contenido de figuras
Figura 1. Gestor de ausencias sin horario publicado. ................................................................... 2
Figura 2. Acceso al gestor de ausencias. ....................................................................................... 2
Figura 3. Panel de navegación superior ........................................................................................ 3
Figura 4. Secciones del panel de acciones. ................................................................................... 3
Figura 5. Listado de ausencias de un centro. ................................................................................ 4
Figura 6. Información detallada sobre una ausencia. ................................................................... 5
Figura 7. Diálogo confirmación para descartar cambios realizados sobre una ausencia. ............ 6
Figura 8. Diálogo confirmación para eliminar una ausencia del listado. ...................................... 6
Figura 9. Creación de una ausencia. .............................................................................................. 8
Figura 10. Ausencias creadas nuevas. ........................................................................................... 9
Figura 11. Acceso a los informes de ausencias y suplencias. ...................................................... 10
Figura 12. Filtro por fechas de los informes. ............................................................................... 10
Figura 13. Informe de ausencias. ................................................................................................ 11
Figura 14. Informe suplencias. .................................................................................................... 11
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