GIRO 2014Timbrado de nómina

NUEVA PRESENTACIÓN!

Gracias  por  actualizar  a  giro  2014  !giro   2014   representa   una   nueva   plataforma   la   cual   integrará   en   un   futuro   próximo   nuevas  funcionalidades  y  novedades.  !todas  ellas  orientadas  a  mejorar  tu  experiencia  como  usuario,  optimizando  procesos,  reforzando  seguridad   y   migrando   por   completo   a   un   esquema   cliente   servidor.   Todo   esto   dará   como  resultado   una   herramienta  mas   poderosa   y   Clexible,   que   seguramente   será   bien   recibida   en   tu  trabajo  diario.        La  presente  versión  representa   la  primera  de  cuatro  entregas  que    se  harán  durante  el  2014,  e  integra  el  esquema  completo  de  timbrado  de  recibos  de  nómina  ante  el  SAT  y  que  representa  el  cumplimiento  de  las  obligaciones  Ciscales  derivados  de  la                  reciente  Reforma  Fiscal;  además  incluye   un   ligero   cambio   de   imagen   que   paulatinamente   se   irá   reCinando   hasta   llegar   su  presentación  y   funcionalidad  Cinal.  Mientras  tanto   la  Imagen  del  pez  beta  aparecerá  en   la  parte  superior  derecha.  !Es   importante   recalcar   que   todos   los   cambios   no   tendrán   ningún   efecto   sobre   tu   operación  actual,   sino   que   todos   serán   cambios   sutiles   en   los   que   tu   como   usuario     notarás   solamente  beneCicios.  !Próximamente   verás   cambios   en   la   imagen   del   sistema,   velocidad,   facilidad,   incluso   notarás  cambios  en  el  logo  y  eventualmente  en  el  nombre.  !¡Bienvenido  al  Cambio!

Para el timbrado de nómina será necesaria la configuración de de datos que antes no se requerían en giro, ejemplo datos como municipio, estado, país y régimen fiscal de cada una de tus razones sociales. !Estos datos los encontraras en la tabla de empresas, a la cual puedes ingresar desde la ventana de inicio en la pestaña de editar o bien dentro de configuración empresas, seleccionando la empresa y seleccionando la pestaña editar. !Para el timbrado de pruebas puedes utilizar el RFC:ZABL700101I77 con contraseña de timbrado:12345678a, es importante que el password se captura de acuerdo a mayúsculas y minúsculas.

Timbrado de nómina

Configuración de empresas con los nuevos campos obligatorios para SAT, Municipio, Estado, País, Régimen Fiscal.

Dentro del menú catálogos, sección de nómina encontraras 3 nuevos apartados, conceptos de nómina SAT, bancos de pago y Regímenes de contratación

El primero de ellos es el catalogo de conceptos SAT, este catalogo es un listado de los conceptos permitidos por el SAT (percepciones y retenciones), este catalogo viene precargado en el sistema, de manera que no será necesario que el usuario final lo capture, a menos que el SAT emita algún listado de nuevos conceptos o cambios de los mismos.

Dentro del catalogo de conceptos de cada tipo de nómina será necesario establecer una relación del concepto que se utiliza en giro vs el concepto que corresponda en SAT, de la misma manera se debe asignar un concepto exento para esta percepción o retención, de manera estándar en giro todos los conceptos que tienen una o su total exento tienen la contraparte que es “EX” y la clave del concepto, ejemplo: para el caso de las horas extras el concepto estándar es el concepto “10” y su concepto exento es el concepto “EX10”, la prima vacacional es el concepto “13” y concepto exento es el “EX13” en el caso de los conceptos que no tiene un exento ejemplo: sueldo concepto “01” puedes utilizar el concepto “EX01” o dejarlo en blanco, en este caso el exento será 0 y la totalidad del concepto será gravado.

Cada concepto requiere también de una formula para determinar su función ante el SAT, para los conceptos de tipo percepción en su mayoría se utilizara la formula percepción (Gravado = Total - Concepto Exento) para los conceptos de retención se utilizara la formula deducción (Gravado = Total - Concepto Exento), existen otras formulas que son propias de conceptos como PERC, DEDU, TOTA, EXEN,51 y 51A, estas formulas son faciles de identificar dentro del listado de formulas, en el caso de tener vales de despensa en especie, es decir que estos sean en papel y que giro calcule los montos deberán utilizar la formula de “vales de despensa en especie”.

Una vez configurados los conceptos debemos garantizar los siguiente puntos: !1.- Todos los empleados deben tener RFC completo con homoclave. !2.- Todos los empleados deben tener CURP completo. !3.- Todos los empleados deben tener un régimen de contrato de acuerdo al catalogo de regímenes de de contratación ubicado dentro de catálogos—>de nomina—> Regímenes de contratación. !

Timbrado de nómina

Es posible “calcular” los RFC y CURP desde el mismo sistema, cabe señalar que estos datos son un calculo no necesariamente es el que corresponde el empleado.

Se agregan 2 nuevos procesos dentro de procesos—>Procesos de nómina. 1.- Timbrar nómina. 2.- Almacén digital.

1.- Solo se puede timbrar un tipo de nomina a la vez. 2.- Es posible timbrar periodos atrasados sin que esto implique que estén cerrados o acumulados. 3.- Un periodo timbrado no se puede volver a timbrar, una vez enviada la información a la plataforma el timbre seguira su curso hasta que el sistema de SAT lo rechace o procese. 4.- No es posible cancelar timbres, si la nomina timbrada contiene errores, es necesario hacer un nomina especial de ajuste. 5.- Se puede timbrar cantidades en negativo. 6.- La contraseña será la contraseña de tus certificados SAT, debes garantizar que la contraseña este escrita correctamente, debido que el sistema Giro no puede validar esta contraseña, esta es validada por el SAT lo que implica que si la pones mal el sistema puede rechazar todos tus timbres por este dato erróneo, la contraseña es sensible a mayúsculas y minúsculas, antes de timbrar puedes oprimir “Ver contraseña” para verificarla.

Los timbres procesados se administraran en el almacén digital, donde encontraremos el estatus de cada timbre de manera individual, solo se pueden invalidar los timbres con errores, para ser reprocesados, dentro de la opción “Ver solicitud” se exporta el XML que se enviara a la plataforma de manera que podemos revisar los errores que marque el mismo, los errores pueden ser varios, Falta de datos del patrón, empleado, nominas no cuadradas, falta de configuración de conceptos de nomina.

Selecionar dentro del listado los timbres a invalidar, puedes usar los filtros del sistema para invalidar solo los recibos necesarios, cabe mencionar que aunque selecciones todos los recibos de nomina, solo se invalidaran los recibos que tengan error.

Dentro del almacén digital se encuentra el botón de invalidar solicitud, el archivo debe ser guardado en una ruta donde puedes abrirlo con cualquier editor de texto.

Una vez corregidos los errores es necesario invalidarlos recibos de nomina para volver timbrarlos y enviarlos a la plataforma.

Mensajes de procesos efectuados.

Al timbrar nuevamente un periodo podemos recibir algunas advertencias de que el periodo ha sido timbrado previamente, solo se timbraran los recibos invalidados o no timbrados aún.

Dentro de la carpeta GIRO encontraremos la carpeta timbrado la cual contiene un ejecutable llamado TimbraNube.exe este ejecutable es necesario tenerlo funcionado en UN SOLO EQUIPO A LA VEZ, ya sea en el servidor o en el equipo del usuario encargado de enviar los recibos a timbrar a la nube, este proceso se estará actualizando cada hora de manera automática. por lo que es necesario no cerrar la aplicación durante el transcurso del día. !Eventualmente este proceso se modificara a un servicio que estada en el servidor trabajando todo el tiempo de manera automatica.

Los timbres pendientes de enviar a la “nube” serán marcados con el estatus “Aún no enviados a la plataforma” la cual indica que esta correcto y pendiente de enviar al SAT Los timbres enviados a SAT se marcaran con el estatus “Enviado a la plataforma esperando respuesta”, los timbres procesados correctamente se marcaran con la opción “Timbrado con éxito”

Una vez que comiencen a recibir respuestas de los recibos timbrados con éxito, se pueden exportar mediante la opción exportar XML ya sea de manera individual o de manera múltiple, los XML puede abrirlos en cualquier explorador de internet. !