GOBERNACIÓN Departamento Archipiélago de San Andrés, a. · Código: 1700-63.10 Página 1 de 6...

12
GOBERNACIÓN Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina 91.... a. 9 . 3 . Nit: 892.400.038 2 1700 San Andrés Isla Señores: SU OPORTUNO SERVICIO LTDA COOPERATIVA COAUTONOMA DE SEGURIDAD CTA VP SOLSEG LTDA La Ciudad rrICSERNACION SAN. ANDRES ISLAS Orl tt SECRETARIA DE SERVICIOS A Des, - - - t u SU OPORTUNO SERVICIO LTDA Orto HCARTA Fechas 7.1103/7.011 Fa.a.c." s SAL-3436 Fo Ay, sD REF. Evaluación Lic No. 001/12. Cordial Saludo Señores, La presente es con el fin comunicarles que de conformidad con el articulo 30 Numeral 8 de la ley 80 de 1993, los informes de las evaluación de las propuestas permanecerán en este despacho por un término de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha para que presenten las observaciones que estimen pertinente. Atentamente, (`, tt:\-- 1 1 1. 0 VANESSA CO REAL AMARGO Secretario de Servicios Administrativos (e) Adjunto lo enunciando 6 folios. Flaboró/Proyectó: Fhoward Revisó: Vcorreal Archivó: Nelly. Ruta del archivo C \Uscrs\ehoward\Dosktop\KITFI I (192 168 4 4 /)\OFICIOS Gra. l a . Av. Francisco Newball, Edificio CORAL PAI ACE PL3X (8)5130801 Telefax 5123466 Página Web: www.sanandres.gov.co 1700- 63.08 — V:00 San Andrés Isla, Colombia Pag 1 de 1

Transcript of GOBERNACIÓN Departamento Archipiélago de San Andrés, a. · Código: 1700-63.10 Página 1 de 6...

Page 1: GOBERNACIÓN Departamento Archipiélago de San Andrés, a. · Código: 1700-63.10 Página 1 de 6 Fecha de Aprobación: 14-02-2011 Versión: 00 GOBERNACIÓN DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO

GOBERNACIÓN Departamento Archipiélago de San Andrés,

Providencia y Santa Catalina

91.... a. 9.3.

Nit: 892.400.038 2

1700

San Andrés Isla

Señores: SU OPORTUNO SERVICIO LTDA COOPERATIVA COAUTONOMA DE SEGURIDAD CTA

VP SOLSEG LTDA La Ciudad

rrICSERNACION SAN. ANDRES ISLAS Orl tt SECRETARIA DE SERVICIOS A Des,---t u SU OPORTUNO SERVICIO LTDA Orto HCARTA Fechas 7.1103/7.011 Fa.a.c." s SAL-3436 Fo Ay, sD

REF. Evaluación Lic No. 001/12.

Cordial Saludo Señores,

La presente es con el fin comunicarles que de conformidad con el articulo 30 Numeral 8 de la ley 80 de 1993, los informes de las evaluación de las propuestas permanecerán en este despacho por un término de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha para que

presenten las observaciones que estimen pertinente.

Atentamente,

(`, tt:\--11 1.0 VANESSA CO REAL AMARGO Secretario de Servicios Administrativos (e)

Adjunto lo enunciando 6 folios.

Flaboró/Proyectó: Fhoward Revisó: Vcorreal Archivó: Nelly.

Ruta del archivo C \Uscrs\ehoward\Dosktop\KITFI I (192 168 4 4 /)\OFICIOS

Gra. l a. Av. Francisco Newball, Edificio CORAL PAI ACE PL3X (8)5130801 Telefax 5123466

Página Web: www.sanandres.gov.co

1700- 63.08 — V:00

San Andrés Isla, Colombia Pag 1 de 1

Page 2: GOBERNACIÓN Departamento Archipiélago de San Andrés, a. · Código: 1700-63.10 Página 1 de 6 Fecha de Aprobación: 14-02-2011 Versión: 00 GOBERNACIÓN DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO

Código: 1700-63.10

Página 1 de 6

Fecha de Aprobación: 14-02-2011

Versión: 00

GOBERNACIÓN DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO DE SAN ANDRÉS,

PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA

MEMORANDO

0139 CONSECUTIVO

DE SUSANA LICONA FORBES

ASUNTO Evaluación jurídica Licitación 001 de 2012.

CÓDIGO

FECHA

PARA

1020

VANESSA CORREAL CAMARGO CARGO Secretaria de servicios administrativos. (e) Jefe de la Oficina Asesora

CARGO Jurídica

Marzo 20 de 2012

Atendiendo lo solicitado en su Memorando 00125 de fecha Marzo 15 de 2012, nos permitimos presentar la Evaluación Jurídica de las propuestas recibidas dentro del proceso de selección antes

citado, así:

LA SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS, en uso de sus facultades legales que

le confiere el artículo 12 de la Ley 80/93, ley 1150 de 2007, el Decreto 2474 de 2008, el Decreto Departamental 0127 de 2009, ley 1474 de 2011 y Decreto 019 de 2012; ordenó mediante Resolución 0001382 del 27 de febrero de 2012, la apertura del Proceso de licitación No. 001 de

2012, cuyo objeto es" LA PRESTACION DE SERVICIOS DE VIGILANCIA CON MEDIO HUMANO ARMA DE FUEGO, Y EQUIPO DE COMUNICACIONES SIN CANINO EN TREINTA (30) INMUEBLES DE LA ADMINISTRACION DEPARTAMENTAL DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES Y ALCANCES DEL NUMERAL 1.2.1 DEL PLIEGO DE CONDICIONES' Indicando como fecha de apertura el día 27 de

febrero de 2012 hasta las diez de la mañana (10:00 a.m.) del día 13 de Marzo de 2012, fecha última que fue modificada mediante Resolución 1637 del 08 de marzo de 2012, quedando como fecha de cierre las diez de la mañana (10:00 a.m.) del quince (15) de marzo del mismo año.

El Departamento Archipiélago a través de la Secretaria de servicios administrativos dio observancia en la Etapa Preparatoria a los requisitos que por ley corresponden, entre ellos:

1. Solicitud de Autorización a la señora Gobernadora, para la apertura y publicación del

proceso contenida en el Memorando No. 031 del veintisiete (27) de enero de 2012

debidamente firmada por la Dra. VANESSA CORREAL CAMARGO en calidad de

secretaria de Servicios Administrativos (e).

2. Elaboración de Planeación Precontractual No. 1 con fecha de aprobación del treinta

(30) de enero de 2012, debidamente firmada por la Dra. VANESSA CORREAL

CAMARGO en calidad de Secretaria de Servicios Administrativos (e) y el Profesional

Universitario Dr. EDWARD HOWARD VALIENTE.

3. Obtención de los Certificados de Disponibilidad Presupuestal No. 120 del treinta (30)

de enero de 2012 por valor de $2.079.389.700.00 con cargo a la identificación

presupuestal funcionamiento 03-1-20213-20 por concepto de "servicios de vigilancia y

aseo" de la actual vigencia.

4. Elaboración y aprobación del Estudio de Conveniencia y oportunidad fechado 30 de

enero de 2012 debidamente firmado por la Dra. VANESSA CORREAL CAMARGO en

calidad de Secretaria De Servicios Administrativos (e).

5. Comunicación a la Cámara de Comercio de San Andrés mediante oficios con radicados

salientes Nos 1316 del 30 de enero de 2012 y 1947 del 14 de febrero de 2012 acerca

de la apertura del proceso licitatorio.

6. El Departamento Administrativo de Planeación-Grupo de Sistemas publicó en la página

web: www.sanandres.gov.co el proyecto de pliego de la licitación 001 de 2012, los

estudios previos y el oficio a la Cámara de Comercio el 30 de enero de 2012, las

observaciones ANSE Gobernación de San Andrés (2), las observaciones COBASEC, las

observaciones Gobernación de San Andrés-1 y la respuesta a las observaciones el 10

de Febrero de 2012; el oficio Cámara de Comercio 2, el comunicado y el aviso el 14 de

febrero de 2012; el pliego definitivo Licitación 001 de 2012, los estudios previos

definitivos y la resolución de apertura 1382 de 2012 el 27 de febrero de 2012, el acta

Page 3: GOBERNACIÓN Departamento Archipiélago de San Andrés, a. · Código: 1700-63.10 Página 1 de 6 Fecha de Aprobación: 14-02-2011 Versión: 00 GOBERNACIÓN DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO

GOBERNACIÓN DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO DE SAN ANDRÉS,

PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA

MEMORANDO

Fecha de Aprobación: 14-02-2011

Versión: 00

Código: 1700-63.10

Página 2 de 6

de audiencia de aclaración de pliegos y el adenda 001 del 06 de marzo de 2012; la

resolución de saneamiento 001637 de 2012 el 08 de marzo de 2012; las observaciones

del VP SOLSEG Ltda y la respuesta a las observaciones de VP SOLSEG Ltda el 13 de

marzo de 2012. El código asignado en el portal único de contratación fue 12-1-76289. 7. Adenda 001 del 06 de marzo de 2012.

El día cinco (5) del mes de marzo de 2012 se llevó a cabo en las instalaciones de La Secretaria De Servicios Administrativos audiencia de aclaración de pliegos, revisión de la estimación, tipificación y asignación de riesgos del proceso de licitación No. 001 de 2012; A la misma asistieron los señores OMAR AVEDAÑO NIEBLES en representación de SU OPORTUNO SERVICIO, NADIA ARIZA BERNARD en representación de COOPERATIVA COAUTONOMA, EDGAR DAU CORPUS Y ALFONZO SALDUA ACERO en representación de SOLSEG Ltda quienes solicitaron aclaración en varios puntos del pliego de condiciones del proceso, los cuales fueron resueltos por los funcionarios de la administración Dra. SUSANA LICONA FORBES en calidad de jefe de la oficina jurídica, Dr. JIM ALVARIS WILLIAMS NELSON profesional especializado de la oficina jurídica, Dr. EDWARD HOWARD VALIENTE profesional universitario de la secretaría de Servicios Administrativos, y Dr. GUILLERMO HERNANDEZ SANCHEZ profesional universitario del Departamento Administrativo de Planeación.

Se evidencia en el expediente la Resolución No. 1637 del 08 de marzo de 2012 suscrita por la Dra. VANESSA CORREAL CAMARGO en calidad de Secretaria de Servicios Administrativos (e), por medio de la cual se procede al saneamiento del vicio del proceso de licitación No. 001 de 2012.

Ahora bien, a través de Audiencia de cierre y apertura de propuestas de la Licitación No. 001 de 2012, llevada a cabo en las instalaciones de la Secretaria de Servicios Administrativos el día quince (15) del mes de marzo de 2012, se recepcionaron las siguientes propuestas, así:

1. SOLSEG LTDA.

2. COOPERATIVA COAUTONOMA DE SEGURIDAD CTA "COAUTONOMA CTA"

3. SU OPORTUNO SERVICIO S.O.S

Por manera que, para el estudio jurídico se seguirán los lineamientos establecidos en los pliegos de la Licitación No. 001 de 2012, en especial los indicados en el numeral 2.6.1 "Documentos de origen jurídico objeto de verificación", así:

REQUISITOS Y DOCUMENTOS JURIDICOS 1. VP SOLSEG LTDA

Carta de Presentación de la oferta

e incompatibilidad vigente. (Folio 2).

El proponente es persona jurídica con Nit 860.065.464-3 quien mediante carta de presentación del trece (13) de marzo de 2012 suscrita por el Sr. ALDEMAR LOPEZ identificado con CC 10.531.613 de Popayán, declara que conoce y ha estudiado las especificaciones y demás documentos de la licitación No. 001 de 2012 y que en consecuencia acepta todos los requisitos en ella contenidos. Manifiesta no encontrarse en ninguna causal de inhabilidad

Valor Presupuesto Oficial total $ 1.475.652.270.00 $1.406.404.558

Forma de Pago: Pagos mensuales correspondientes al costo de vigilancia para 8 pagos mensuales y un pago correspondiente a 20 días.

No indica

Plazo de ejecución: 8 meses y 20 días 8 meses y 20 días

Cédula de Ciudadanía y antecedentes judiciales

cedula del representante legal.

No se allegó con la propuesta. El comité verifico los antecedentes. De salir favorecido deberá allegar copia de la

Documento de Constitución Consorcio y/o Unión Temporal No Aplica

Certificado Cámara de Comercio de Existencia y Representación Legal. Autorización cuando así se requiera. autorización hasta por el monto de $1.500.000.000.

Si' folios 4 a 6. Expedida el 5/03/2012. El representante

necesita poder especial para contratar. A folios 11 y 12 aparece acta de socios 230 en la cual se concede dicha

Certificado Cámara de Comercio de Matricula Mercantil de la persona natural o jurídica.

A folios 7,8 y 9 (en copia) aparece matricula de la agencia; expedido el 09/03/2012. No se allegó el de la empresa. De salir favorecido deberá allegar original de la matricula de la empresa dentro del termino para presentar observaciones.

Page 4: GOBERNACIÓN Departamento Archipiélago de San Andrés, a. · Código: 1700-63.10 Página 1 de 6 Fecha de Aprobación: 14-02-2011 Versión: 00 GOBERNACIÓN DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO

V• .7'

GOBERNACIÓN DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO DE SAN ANDRÉS,

PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA

Fecha de Aprobación: 14-02-2011

Código: 1700-63.10

MEMORANDO Versión: 00 Página 3 de 6

Certificado de Registro Único Tributario (RUT) Sí, folio 39

Garantía de Seriedad de la Oferta por el 10% del valor oficial total del Presupuesto con una vigencia no inferior a 30 días contados a partir del Cierre.

Si folios 32 a 37, en copia. Póliza No. GU051821, con

vigencia del 13/02/2012 al 21/06/2012. Deberá allegarse en original antes de la fecha prevista •ara la acludicación.

Certificado Cumplimiento Aportes Parafiscales (Ley 789 de 2002)

Sí, folio 25

Certificado Registro Único Proponente en Firme, Actividad: proveedores 03 Especialidad 23 grupos 2 y 15

Allegado durante el término para subsanar (en copia).

Expedido el 16/03/2012. En firme.

Certificado de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General. representante legal.

No se allego con la propuesta. Fue verificado por el comité.

No se encuentran reportados ni la empresa ni su

Certificado de Antecedentes Disciplinarios

Procuraduría representante legal.

Si' folios 27 y 28. Expedido el 09/03/2012. No registran

Sanciones ni inhabilidades Vigentes la empresa ni su

Licencia de funcionamiento vigente expedido por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada.

Si, folios 15 a 21.

Para las cooperativas de trabajo asociado:

certificado de existencia y representación expedido por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada, con una vigencia de validez de 90 días

hábiles.

No aplica

Acreditación de domicilio principal, sucursal o

agencia legalmente constituida en el Departamento archipiélago y autorizada por la SISV.

A pesar de que se allega matricula de la agencia ante la cámara de comercio de San Andrés, no se evidencia la autorización por parte de la SISV.

Para cooperativas de trabajo asociado: documento donde se reconozca personería jurídica emanado del Departamento Administrativo nacional de Cooperativas "DANSOCIAL"

No aplica

Certificado de MYPIMES Si, folio 30

OBSERVACION NO ADMITIDA

REQUISITOS Y DOCUMENTOS JURIDICOS 2. SU OPORTUNO SERVICIO LTDA S.O.S

Carta de Presentación de la oferta

e incompatibilidad vigente. (Folio 2).

El proponente es persona jurídica con Nit 860.020.369-8 quien mediante carta de presentación del quince (15) de marzo de 2012 suscrita por el Sr. OMAR AVENDANO identificado con CC 12.620.904 de Ciénaga, en calidad de

apoderado del representante legal, según poder

debidamente autenticado el 14 de marzo de 2012, declara que conoce y ha estudiado las especificaciones y demás documentos de la licitación No. 001 de 2012 y que en consecuencia acepta todos los requisitos en ella contenidos. Manifiesta no encontrarse en ninguna causal de inhabilidad

Valor Presupuesto Oficial total $ 1.475.652.270.00 $1.470.275.600

Forma de Pago: Pagos mensuales correspondientes al costo de vigilancia para 8 pagos mensuales y un pago correspondiente a 20 días.

No indica

Plazo de ejecución: 8 meses y 20 días 8 meses y 20 días

Cédula de Ciudadanía y antecedentes judiciales Si, folios 14 y 55

Documento de Constitución Consorcio y/o Unión Temporal

No Aplica

Certificado Cámara de Comercio de Existencia y Representación Legal. Autorización cuando así se

requiera.

Si folios 16 a 18 (en copia). Expedido el 12/03/2012. El ' representante no requiere autorización.

Certificado Cámara de Comercio de Matricula Mercantil de la persona natural o jurídica.

No lo allega. De salir favorecida deberá allegarlo dentro del término para presentar observaciones.

Certificado de Registro Único Tributario (RUT) Si, folio 53.

Garantía de Seriedad de la Oferta por el 10% del valor oficial total del Presupuesto con una vigencia

Si folios 42 a 50. Póliza No. 45-44-101028382 con vigencia desde el 15/03/2012 hasta el 25/04/2012. A folio 51

Page 5: GOBERNACIÓN Departamento Archipiélago de San Andrés, a. · Código: 1700-63.10 Página 1 de 6 Fecha de Aprobación: 14-02-2011 Versión: 00 GOBERNACIÓN DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO

GOBERNACIÓN DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO DE SAN ANDRÉS,

PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA

MEMORANDO

Fecha de Aprobación: 14-02-2011

Versión: 00

Código: 1700-63.10

Página 4 de 6

no inferior a 30 días contados a partir del Cierre. aparece el pago de la prima. Certificado Cumplimiento Aportes Parafiscales (Ley 789 de 2002) Sí, folio 35 S

Certificado Registro Único Proponente en Firme, Actividad: proveedores 03 Especialidad 23 grupos 2 y 15

Si, folios 57 a 65 (en copia). Expedido el 05/03/2012. Debidamente clasificado y en firme.

Certificado de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General. Si, folio 37. Certificado de Antecedentes Disciplinarios Procuraduría

Si, folios 39 y 40. No registran sanciones ni inhabilidades vigentes la empresa ni su representante legal.

Licencia de funcionamiento vigente expedido por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada. Si folios 4 a 12.

,

Para las cooperativas de trabajo asociado: certificado de existencia y representación expedido por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada, con una vigencia de validez de 90 días hábiles.

No aplica

Acreditación de domicilio principal, sucursal o agencia legalmente constituida en el Departamento archipiélago y autorizada por la SISV.

Si, folios 20 a 33. Agencia matriculada el 05/04/2001, ultima renovación el 10/03/2011 (en copia).

Para cooperativas de trabajo asociado: documento donde se reconozca personería jurídica emanado del Departamento Administrativo nacional de Cooperativas "DANSOCIAL"

No aplica

Certificado de MYPIMES No lo allega

OBSERVACION ADMITIDA

REQUISITOS Y DOCUMENTOS 3 URIDICOS 3. COOPERATIVA AUTONOMA DE SEGURIDAD COAUTONOMA C.T.A

Carta de Presentación de la oferta

e incompatibilidad vigente. (Folio 3).

El proponente es persona jurídica con Nit 827.000.616-7 quien mediante carta de presentación del quince (15) de marzo de 2012 suscrita por el Sr. NUBIA JANETH GALINDO GUTIERREZ identificada con CC 52.089.738 de Bogotá en calidad de representante legal y NADIA EXCIMIRREY ARIZA BERNARD como autorizada por el consejo de administración identificada con CC 40.991.087 de san Andrés, declara que conoce y ha estudiado las especificaciones y demás documentos de la licitación No. 001 de 2012 y que en consecuencia acepta todos los requisitos en ella contenidos. Manifiesta no encontrarse en ninguna causal de inhabilidad

Valor Presupuesto Oficial total $ 1.475.652.270.00 $1.453.812.837

Forma de Pago: Pagos mensuales correspondientes al costo de vigilancia para 8 pagos mensuales y un pago correspondiente a 20 días.

No indica

Plazo de ejecución: 8 meses y 20 días 8 meses y 20 días

Cédula de Ciudadanía y antecedentes judiciales Si, folios 106, 107, 50 y 51.

Documento de Constitución Consorcio y/o Unión Temporal No Aplica

Certificado Cámara de Comercio de Existencia y Representación Legal expedida por la Cámara de Comercio. Autorización cuando así se requiera.

No aplica

Certificado Cámara de Comercio de Matricula Mercantil de la persona natural o jurídica. No aplica

Certificado de Registro Único Tributario (RUT) Si, folio 48

Garantía de Seriedad de la Oferta por el 10% del valor oficial total del Presupuesto con una vigencia no inferior a 30 días contados a partir del Cierre.

Si folios 44 a 45. Póliza No. 0702644-6 con vigencia desde el 13/03/2012 hasta el 27/04/2012. A folio 46 aparece el pago de la prima.

Certificado Cumplimiento Aportes Parafiscales (Ley 789 de 2002) Sí, folio 33

Certificado Registro Único Proponente en Firme, Si, folios 57 a 65. Expedido el 07/03/2012. Debidamente

Page 6: GOBERNACIÓN Departamento Archipiélago de San Andrés, a. · Código: 1700-63.10 Página 1 de 6 Fecha de Aprobación: 14-02-2011 Versión: 00 GOBERNACIÓN DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO

SU4ANA-Lit RBES Jefe oficina Ase ara Jurídica

GILARYY0 A NA RODR. Z Profe nal , specializac@

V ..44,

GOBERNACIÓN DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO DE SAN ANDRÉS,

PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA

Fecha de Aprobación: 14-02-2011

Código: 1700-63.10

MEMORANDO Versión: 00 Página 5 de 6

Actividad: proveedores 03 Especialidad 23 grupos 2 y 15

clasificado y en firme.

Certificado de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General.

Si, folios 35 y 36. No figuran reportados.

Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la

Procuraduría

Si, folios 38 a 40. No registran sanciones ni inhabilidades vigentes la empresa ni su representante legal.

Licencia de funcionamiento vigente expedido por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada.

Si, folios 9 a 20.

Para las cooperativas de trabajo asociado: certificado de existencia y representación expedido por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada, con una vigencia de validez de 90 días hábiles.

folios 21 y 22. El representante legal no requiere Si, .,

autorizacion especial.

Acreditación de domicilio principal, sucursal o agencia legalmente constituida en el Departamento archipiélago y autorizada por la SISV.

folios 20 a 33. Agencia matriculada el 05/04/2001, ultima Si, renovación el 10/03/2011 (en copia).

Para cooperativas de trabajo asociado: documento donde se reconozca personería jurídica emanado del Departamento Administrativo nacional de Cooperativas "DANSOCIAL"

Si,'

olios 30 a 31.

Certificado de MYPIMES Si, folio 42

OBSERVACION ADMITIDA

Por lo anterior se concluye que las propuestas presentadas por SU OPORTUNO SERVICIO LTDA S.O.S y COOPERATIVA AUTONOMA DE SEGURIDAD COAUTONOMA C.T.A cumplen con la

inclusión de documentos y requisitos jurídicos pedidos en el Proceso de licitación Publica No. 001 de 2012, no así VP SOLSEG LTDA.

Nota: Los documentos que fueron allegados en copia deberán adjuntarse también en original antes de la fecha de adjudicación.

Comité Jurídico,

Gola!.,(-eírn yr-p 37;,002A0.1-‹ GUILLERMINA SALCEDO LEVER

Profesional Especializado

Proyecto: Hilary/Guillermina-Revisó: Susana L Archivo: Gladys Raquel

Ruta: w/oficina asesora jurídica/Hilary Johanna Rodríguez/evaluaciones/SSAB 001

Page 7: GOBERNACIÓN Departamento Archipiélago de San Andrés, a. · Código: 1700-63.10 Página 1 de 6 Fecha de Aprobación: 14-02-2011 Versión: 00 GOBERNACIÓN DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO

ACTA COMITE ECONOMICO No. 005 EVALUACION CONVOCATORIA LICITACION PUBLICA 001-2012

San andrés Isla, 16 de Marzo de 2012

Señores COMITÉ DE CONTRATACION San Andrés Isla

DEPENDENCIA SOLICITANTE: SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

PRESUPUESTO OFICIAL: 1.475.952.270,00

OBJETO: El contratista se compromete para con el Departamento a la Prestación De Servicios De Vigilancia con medio

humano, arma de fuego, y equipo de comunicaciones, sin canino en Treinta (30) inmuebles de la Administración

Departamental y de conformidad con las especificaciones y alcances establecidos en el numeral 1.2.1 del pliego de

condiciones

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD No. 120 de 2012

DE LAS PROPUESTAS

SU SERVICIO OPORTUNO $ 1.470.275.600 COAUTONOMA C T A $ 1.453.812.837 SOLUCIONES DE SEGURIDAD LTDA $ 1.406.404.558

Nota: Los valores anteriores no son los definitivos, por lo que pueden variar según correción del precio unitario si lo hubiere

Cordial saludo

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008 y dentro del término previsto en los pliegos de condiciones, comedidamente nos permitimos rendir el correspondiente informe de evaluación económica de la propuesta que se relaciona a continuación.

Después de verificado los documentos financieros solicitados y comparados. según el cumplimiento de los requisitos exigidos en la Convocatoria Licitación Pública No. 001 de 2012, este Comité procede a presentar el siguiente resultado de evaluación económica, basado en los pliegos elaborados para este propósito.

SU SERVICIO OPORTUNO Miembro Activo Total Pasivo Total Activo Cte Pasivo Cte Patrimonio

SU SERVICIO OPORTUNO 26.320.919.000 10.672.201.000 20.859.886.000 5.625.183.000 15.648.718.000

TOTAL 26.320.919.000 10.672.201.000 20.859.886.000 5.625.183.000 15.648.718.000

COAUTONOMA C.T.A. Miembro Activo Total Pasivo Total Activo Cte Pasivo Cte Patrimonio

COAUTONOMA C.T.A. 3.076.699.695 1.231.024.862 1.484.969.315 372.675.598 1.845.674.833

TOTAL 3.076.699.695 1.231.024.862 1.484.969.315 372.675.598 1.845.674.833

SOLUCIONES DE SEGURIDAD LTDA Miembro Activo Total Pasivo Total Activo Cte Pasivo Cte Patrimonio

SOLUCIONES DE SEGURIDAD LTDA 3.305.269.000 TOTAL 3.305.269.000

1.941.127.000 1.941.127.000

1.720.840.000 1.720.840.000

742.496.000 742.496.000

1.364.142.000 1.364.142.000

Page 8: GOBERNACIÓN Departamento Archipiélago de San Andrés, a. · Código: 1700-63.10 Página 1 de 6 Fecha de Aprobación: 14-02-2011 Versión: 00 GOBERNACIÓN DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO

iversitario-DAP Presidente Comité Económico Econ-Pr

CARLOS Contador

L JIMENEZ epar amento

ACTA COMITE ECONOMICO No. 005 EVALUACION CONVOCATORIA LICITACION PUBLICA 001-2012

Después de verificar la conciliación de los estados financieros con la declaración de renta, se procede a realizar el respectivo apalancamiento financiero.

Presupuesto Oficial : $ 1.475.952.270 CDP: Cálculo Indicador de Capital de Trabajo

Plazo:

8 Mes Coeficiente de exi encia

1,2

1

Proponentes Patrimonio > 1000 SMMLV

Razon Liquidez > 2

Nivel Endeudamiento

< 0.60

Capital de Trabajo

1,2*(p.o/N+1) > 196,793.636

Resultado

SU SERVICIO OPORTUNO 15.648.718.000 3,71 0,41 15.234.703.000 HABILITA

COAUTONOMA C.T.A. 1.845.674.833 3,98 0,40 1.112.293.717 HABILITA

SOLUCIONES DE SEGURIDAD LTDA 1.364.142.000 2,3 0,59 978.344 000 HABILITA

P.o = Presupuesto Oficila

De esta manera se da traslado a la Unidad Ejecutora y Comité de Contratación los resultados de evaluación Económico-Financiera para lo pertinente.

GUILLE EZ SANCHEZ GUSTAV HOOKER CORPUS

Page 9: GOBERNACIÓN Departamento Archipiélago de San Andrés, a. · Código: 1700-63.10 Página 1 de 6 Fecha de Aprobación: 14-02-2011 Versión: 00 GOBERNACIÓN DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO

GOBERNACION Departamento Archipiélago de San Andrés,

Providencia y Santa Catalina Reserva de Biosfera Seaflower

892400038-2

COMI 1 É TECNICO DE CONTRATACION

ACTA DE EVALUACION TECNICA No. 005 de Mano 2012

Con la presente realizamos la evaluación I écnica a la propuesta presentada de la licitación No 001 de 2012:

OBJETO: El objeto de la contratación lo constituye LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE VIGILANCIA CON MEDIO HUMANO, ARMA DE FUEGO, Y EQUIPO DE COMUNICACIONES, SIN CANINO EN TREINTA (30) INMUEBLES DE LA ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTAL DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES Y ALCANCES DEL NUMERAL 1.2.1 DEL PLIEGO DE CONDICIONES

1. VERIFICACION DE LOS DOCUMENTOS TECNICOS DE LA PROPUESTA Y REQUISITOS HABILITANTES DEL NUMERAL 2.6.3 DEL PLIEGO DE CONDICIONES.

ITEM REQUISITOS TECNICOS COOPERATIVA AUTONOMA DE

SEGURIDAD CTA COAUTONOMA CTA

SU OPORTUNO SERVICIO LTDA

V.P. SOLSEG LTDA

1 COMPROMISO DE CANCELAR RECLAMACIONES POR PERDIDA DE BIENES

A folio 59 aparece el compromiso. En copia 2

A folio 119 aparece el compromiso. En copia 7

A folio 45 aparece el compromiso. En copia 2

2 RESOLUCION DE APROBACION DE UNIFORMES Y DISTINTIVOS

A folios del 61 al 64 aparece Resolución 001899 del 01 de abril de 2008. En copia 2

A folios del 121 al 123 aparece Resolución 00907 del 15 de abril de 2005. En copia 2

A folios del 47 al 50 aparece Resolución 007699. En copia 2

3

RED DE APOYO PONAL

A folio 65 aparece el certificado No. Certificación 001 de Feb 11. /12 En copia 7

A folio 126 aparece el certificado No. Certificación 003 de Mzo 8. /12 En copia 7

A folio 52 aparece el certificado No. Certificación 007 de. 21/12 En copia 2

4 LICENCIA PARA DESARROLLAR ACTIVIDAD DE TELECOMUNICACIONES EN SAL

A folios del 67 hasta el /1 aparece el Resolución vigente No. 00617 para operar en San Andrés Isla y en otras ciudades. I n copia 7

A folios del 131 hasta el 134 aparece el Resolución vigente No. 00215 para operar en San Andrés Isla y en otras ciudades. En copia 7

A folio 51 aparece solicitud de ampliación de frecuencia ante el ministerio de Comunicaciones de fecha 9 de marzo de 7017 y del folio 55 al 59 aparece Resolución vigente de licencia No. 000965 del 21 de abril de 7009 para operar en Bogotá DC Cundinamarca. En copia 2

5 CERTIFICACIÓN DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN

A folio /3 aparece Certificado expedido por Esc:uela De Seguridad privada la Nacional Ltda y a folios del /5 al /8 aparece Resolución 007 del 30 de Septiembre de 2010 donde se concede licencia a la Escuela. En copia 7

A folio 136 aparece Certificado expedido por Academia De Seguridad Vigilancia Cogno seguridad Ltda y a folios del 13 / 81139 aparece Resolución 7382 del 06 de Noviembre de 2009 donde se renueva licencia a la Academia. En copia 2

A folio 81 aparece Certificado expedido por el Instituto Latinoamericano De Seguridad y a folios del 84 al 8/ aparece Resolución 6008 del 30 de septiembre de 2010 donde se renueva licencia al Instituto. En copia 2

6

7

RELACIÓN DE ARMAMENTO (SALVO CONDUCTO)

A folio s del 80 al 90 aparece. b En copia 2

A folio s del 141 al 172 aparece. En copia 7

A folios del 89 al 101 aparece. En copia 2

CERTIFICADO DE PERSONAL PARA EL

A folio 92 aparece el Certificado En copia

A folio 192 aparece el Certificado En

A folio 103 aparece Certificado. En copia 2

Page 10: GOBERNACIÓN Departamento Archipiélago de San Andrés, a. · Código: 1700-63.10 Página 1 de 6 Fecha de Aprobación: 14-02-2011 Versión: 00 GOBERNACIÓN DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO

kc Iguo EDWA A. H WARD VALIENTE Profesional Universitario SSA

Prof .sional Universitario SSA.

Continuación evaluación técnica ACTA No 005. Licitación No. 001 de 2012

hoja 2

SERVICIO

CERTIFICADO SUPERVIGILANCIA DE CONTRIBUCION Y PAZ Y SALVO MULTAS Y SANCIONES

7 copia 7 A folio 95 y 97 aparecen certificados. En copia 2

HABILITADA

A folio 173 y 171 aparecen c:ertific:ados. En copia 2

HABILITADA

A folio 106 Y 108 aparecen el certificados En copia 2

OBSERVACIONES NO HABILITADA

La empresa V. P SOLSEG LTDA no está habilitada toda vez que no cuenta con licencia expedida por el Ministerio de tecnología de la información y las comunicaciones para desarrollar actividades de telec:omu )iélago.

2

Page 11: GOBERNACIÓN Departamento Archipiélago de San Andrés, a. · Código: 1700-63.10 Página 1 de 6 Fecha de Aprobación: 14-02-2011 Versión: 00 GOBERNACIÓN DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO

GOBERNACION Departamento Archipiélago de San Andrés,

Providencia y Santa Catalina a.4,—

ola

COMITÉ TECNICO Y ECONOMICO DE CONITRATACION

CALIFICACION TECNICA Y CALIDAD Y PONDERACIÓN MARZO DE 2012

MEDIA GEOMETRICA 1,462,021,047 de conformidad con la adenda 001 al pliego de condiciones.

Establecida la media geométrica y Una vez verificada la admisibilidad de los proponentes se continúa con la respectiva ponderación de las propuestas Habilitadas de acuerdo a lo establecido en la Convocatoria Numeral 3.1

PROPONENTE ESTUDIO JURIDCO ESTUDIO ECONOMICO ESTUDIO TECNICO CONO USION DI- ADMIS11311 DAD

COOPERATIVA AUTONOMA DE

SEGURIDAD C.TA COAUTONOMA CTA

ADMISBLE ADMISIBLE ADMISIBLE ADMISIBLE

SU OPORTUNO SERVICIO LTDA ADMISBLE ADMISIBLE ADMISIBLE ADMISIBLE

V.P. SOLSEG LTDA NO ADMISBLE ADMISIBLE NO ADMISIBLE NO ADMISIBLE

CALIFICACION CARACTERISTICAS TECNICA NUMERAL 322

ITEM calidad del personal requerido Numeral

2.7.1

PUNTAJE 150

certificado de calidad del

servicio Numeral 2.7.2

PUNTAJE 150

300

TOTAL PUNTAJE

COOPERATIVA AUTONOMA

DE SEGURIDAD C.T.A

COAUTONOMA CTA

A folios del 110 al 631 aparece hojas de vida con requisitos establecidos en el anexo 3

150

A folios 633 al 636 aparecen tres (3) certificados ficados cada uno con calidad I :xcelente A folios del 181 al 185 aparecen tres (3) certificados cada uno con calidad excelente

150 300

SU OPORTUNO SERVICIO LTDA

A folios del 195 al 503 aparece hojas de vida con requisitos establecidos en el anexo 3

150 150 300

CALIFICACION OCCRE NUMERAL 3..2.3

OFERENTE Tarjeta de Circulación y Residencia OCCRE

PUNTAJE 100

COOPERATIVA AUTONOMA

DE SEGURIDAD C.T.A

COAUTONOMA CTA

A folio aparece.

del

100

108

SU OPORTUNO SERVICIO LTDA

A folio aparece

del 021 100

Page 12: GOBERNACIÓN Departamento Archipiélago de San Andrés, a. · Código: 1700-63.10 Página 1 de 6 Fecha de Aprobación: 14-02-2011 Versión: 00 GOBERNACIÓN DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO

PUNTAJE 1000

OFERENTE

COOPERATIVA AUTONOMA DE

SEGURIDAD C.T.A COAUTONOMA CTA

SU OPORTUNO SERVICIO LTDA

1000

993

Presiden e mi .e técnico

S °lesiona: Universitario SSA

Continuación ponderación Licitación No. 001 de 2012 Página 2 de 2

PRECIO

MEDIA GEOMETRICA 1,462,021,047

Valor por debajo de la media de conformidad con la adenda 001 al pliego de condiciones es el siguiente:

OFERENTE

Presupuesto Oficial: PUNTAJE 600 $1.475'952.270.00

COOPERATIVA AUTONOMA

DE SEGURIDAD C.T.A

COAUTONOMA CTA

$ 1'453.812.837.00 600

SU OPORTUNO SERVICIO LTDA $ 1'470.275.600.00 593

PUNTAJE TOTAL

GUSTAVO OOKER CORPUS Presidente omite Económico

EDWA e. H JAI?D NWL1 Profesional Universi ario SSA

GUILLE DEZ SÁNCHEZ

Prof nal Un versitario

2