Gobernación del Putumayo

Gobernación del Putumayo

2013

PresidenciaRepública de Colombia

2013


Lalo Giovanni Zambrano RamírezCoordinador CDGRD.

AVANCES PREPARATIVOS III SIMULACRO NACIONAL – DEPARTAMENTO DEL

PUTUMAYO – SISMO.

LEMA.

2013



OBJETIVO. Fortalecer la capacidad de Respuesta frente a

sismos en el departamento del Putumayo.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Sensibilizar a comunidad frente a respuesta por sismo.2. Fortalecer capacidad de respuesta de instituciones publicas y privadas frente a sismos.3. Fortalecer procesos de coordinación y articulación frente emergencias. 4. Revisión procesos de respuesta instancias e instituciones.

2013



ESTRUCTURA EVENTO – Alerta por si ocurre evento real simultaneo.

“Viviendo con Discapacidades y Desastres”


EVENTO - SISMO. SOLO EVACUACIONES

MAGNITUD.

DURACIÓN 2 O TRES HORAS.

HORA 11 A.M.

EVENTO NACIONAL.

2013



1. Apoyo del CDGRD. Aprobado en acta No.15 del 17 de septiembre de 2013

2. Difusión y motivación a municipios y CMGRD a participar del evento. Oficios – circulares e información.

3. Visita a 5 municipios para promover e impulsar el ejercicio. Mocoa, Colon, Sibundoy, Santiago, San Francisco y Sibundoy. – pendiente 8 municipios.

4. Vinculación de empresas petroleras al simulacro.

5. Difusión radial.

ACTVIDADES ADELANTADAS

2013


1. Asistir a los CMGRD. 13. motivación, orientaciones y recomendaciones. Gobernación y apoya proyecto con Cruz Roja Seccional Putumayo.2. CDGRD para revisar avances y determinar nuevas acciones – 3 de octubre 2013. se realizarán otros.

3. Reunión con comunicadores y periodistas.

4. Reunión coordinadores MGRD.

5. Continuar con difusión radial.

ACTVIDADES PENDIENTES

2013


MUNICIPIOS Y PERSONAL A EVACUAR

No. MUNICIPIOSINSTITUCIONES

ALCALDIAS CENTRO ED OTRAS TOTAL1 SIBUNDOY 60 500 120 6802 MOCOA 150 1000 300 1450

3 VILLAGARZON 60 400 100 560

4 PUERTO CAICEDO 50 300 50 4005 PURTO ASIS 70 500 140 7106 SAN MIGUEL 60 300 40 400

7 VALLE GUAMUEZ 50 400 150 600

8 ORITO 79 600 500 11799 PUERTO GUZMAN 50 300 80 430

TOTAL 629 4300 1480 6409


No.

CRONOGRAMA SEMANAS

ACTIVIDADESSEPTIEMB

RE OCTUBRE

3 4 1 2 3 4

1. Socialización acerca de simulacro nacional por sismo. x

2. Oficiar a municipios y entidades x x x

3. socialización ante medios radiales cuñas, programas, plegables x x x x x

4. Visitar a municipios para promover participación en simulacro x x

5. Reunión CDGRD para revisar avances x x x 6. Reunión con coordinadores MGRD x 7. Reunión on counicadores y periodistas. x

8. Definir guion, grupos de trabajo, zonificación para apoyar a municipios. x

9. Reuniones con CDGRD socializar y definir acciones y orientaciones. x x x

10. Realizacion de evento (Evento, sala dec risis; reportes x

11. Evaluación de evento x

CRONOGRAMA SIMULACRO


ANTES DEL SIMULACRO.

1.La decisión de participación del municipio deberá estar liderada por el Alcalde y así mismo apoyada por el gobernador.2.Los CMGRD y CDGRD deberán estar comprometidos en el proceso viendo el ejercicio como una oportunidad de fortalecer su conocimiento y preparación ante sismo.3.Se deberá promover desde la administración municipal y departamental así como los CMGRD y CDGRD, la vinculación de los diferentes sectores y su compromiso frente al simulacro.4.A nivel Municipal la oficina de GRD, se encargara de liderar la inscripción de los sectores participantes, quienes en conjunto con todas las entidades públicas sumaran la Meta a evacuar que será reportada al Departamento.5.El Departamento, estará a cargo de la consolidación de participación de municipios y reportar la Meta del departamentos y de cada municipio a la UNGRD.6.Acorde a las instrucciones de la UNGRD, se realizara el alistamiento de los CMGRD y CDGRD, frente a procedimientos, formatos y horarios, acorde al guion general.


6. Acorde al escenario, tiempo de inicio, finalización, herramientas y productos esperados desde la UNGRD, se deberá construir el guion local y departamental.7. Se deberán promover diferentes espacios que permitan el conocimiento con respecto a la amenaza local de sismo, las necesidades en términos de reducción y preparación, así como los avances locales en términos de gestión de este riesgo. 8. Se deberán revisar las estrategias de respuesta y protocolos específicos, en caso de tenerse, deberán entonces realizarse con la participación del CMGRD y/o CDGRD.9. Se deberán adelantar ejercicios de simulación, cadena de llamado y manejo de la sala de crisis en pleno con los CMGRD y/o CDGRD, esto permitirá fortalecer la actuación institucional (por lo menos 2 ejercicios antes del simulacro).10. Se deberá realizar el día 18 de octubre un lanzamiento del simulacro a nivel municipal y departamental, en conmemoración al día Internacional de la Reducción del Riesgo, por lo que se solicita que se realice una charla (foro, seminario, etc.), tema mundial “la Discapacidad” y se invite al Simulacro del 23 de octubre. (La UNGRD remitirá información clave)11. Se participe de las actividades de preparación previas al simulacro de la UNGRD.


DURANTE EL SIMULACRO.1.El 23 de octubre a las 11:00am, activar las acciones de protección (Agáchate, Cúbrete y Sujétate). Establecer comunicación con el CDGRD “informar sismo sentido”. (Guion local)2.11:03 Primer comunicado de prensa, inicio de simulacro, sismo recreado y acciones de prevención emprendidas3.11:05 Activar la evacuación y sala de crisis en lugar seguro4.11:06 Establecer comunicación con el CDGRD “informar evacuación en curso.”5.11:15 Establecer comunicación con el CDGRD “informe preliminar de evacuados y afectaciones.” (uso software, mail o teléfono)6.11:20 Segundo comunicado de prensa, informando las acciones emprendidas al momento y recordando recomendaciones.7.11:30 Segundo informe de evacuados “No Evacuados y Afectaciones.” (uso software, mail o teléfono)8.11:45 Tercer informe de evacuados “No Evacuados y Afectaciones.” (uso software, mail o teléfono)9.12:00 Cuarto informe de evacuados “No Evacuados y Afectaciones.” (uso software, mail o teléfono)10.12:05 Videoconferencia CDGRD y UNGRD, consolidado de participación a la hora11.12:30m Tercer comunicado de prensa, cifras al momento, acciones emprendidas y recomendaciones.12.1:00pm Cierre en puntos de evacuación, reporte final consolidado a la UNGRD y comunicado de prensa.


DESPUES DEL SIMULACRO.

1. 1:00 pm Inicio evaluación del ejercicio en sala de crisis, revisar: tiempos, consolidado de información, proceso de evacuación, comunicación interinstitucional, coordinación. Acciones a mejorar. Establecer acorde a los hallazgos un plan de acción para la mejora con una temporalidad de por lo menos 6 meses.

2. 3:00 pm Enviar resultado preliminar de evaluación a la UNGRD.

3. 25 Octubre, enviar informe final de evaluación del simulacro.


ALARMA

EMISORAS REGIONALES HORA 11 A.M.

Emisora Ejercito Nacional – Policía Nacional, Maguaré, Putumayo Estéreo.

Coordinador CARLOS MAURO ROSERO


ACTIVACION SALA DE CRISIS - CADENA DE LLAMADAS

Eminente - Evento impacto departamental

Miembro del CDGRD

Coordinador CDGRD

Defensa Civil Colombiana

Cruz Roja Colombiana

Delegado Dptal de Bomberos

Secretaria Salud Deptal

Policía NacionalEjercito Nacional CORPOAMAZONIA

Secretaria Infraestructura

Gobernador

Grupo Técnico Gobernación.

2013


Alternativas comunicaciones

VHF Red Defensa Civil HF Ejercito Nacional - PONAL


OBSERVADORES DEL EVENTO

1. OCHA, ACNUR.


RECOMENDACIONES GENERALES

1. Emitir circulares internas por instituciones a sus pares municipales, promoción, motivación y participación en simulacro.2.Solo evacuación por sismo, sin escenarios.3. El simulacro es avisado, no debe participar escuelas o colegios que no tengan planes escolares y antecedentes suficientes de evacuaciones.4. Escuelas o colegios que tengan niñas y niñas pequeños por ahora no participan.

5. Los cuerpos de socorro asesorar proceso evacuación.6. Diseño formatos, captura información, y evaluación evento.7. Usar logos de miembros del CDGRD8. Permisos tema radios, sala crisis.

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