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PUBLICACIÓN

WEB

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Contenido

1. Introducción ....................................................................................................................................... 3

2. Aspectos generales ............................................................................................................................. 4

2.1. Ingreso a SUAF ............................................................................................................................ 4

2.2. Botones comunes ........................................................................................................................ 6

2.3. Herramientas comunes ............................................................................................................... 7

3. Ingreso a Gestión de Publicación Web................................................................................................. 8

4. Generación de una Publicación Web ................................................................................................... 9

5. Funciones y Herramientas de una Publicación ................................................................................... 13

5.1. Funciones y Herramientas de una Publicación en estado Generado/ A Publicar ......................... 13

5.2. Funciones y Herramientas de una Publicación en estado “Publicado” ........................................ 14

5.2.1 Acciones si la Fecha Límite de Presentación de Ofertas NO ha ocurrido .......................... 15

5.2.2 Acciones si la Fecha Límite de Presentación de Oferta ha ocurrido .................................. 15

5.2.3 Acciones si la publicación proviene del cotizador ............................................................ 15

6. Búsqueda o Consulta de una Publicación Web .................................................................................. 16

7. Búsqueda de una Oportunidad ......................................................................................................... 17

7.1. Acciones y Herramientas para Publicaciones ............................................................................. 19

7.1.1. Acciones y Herramientas para Publicaciones Activas ....................................................... 19

7.1.2. Acciones y Herramientas para Publicaciones Históricas ................................................... 20

7.1.3 Consulta para Publicaciones anteriores al 31/08/2016 .................................................... 21

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1. Introducción

En el presente instructivo se explicarán los pasos a seguir para realizar la publicación,

correspondiente a Procedimientos Presenciales, en Compras Públicas/ Oportunidades Proveedores, a

través del Módulo – Publicación Web en el Sistema Único de Administración Financiera (SUAF).

Considerando que una publicación (de ahora en adelante “oportunidad”) también pueden ser

realizadas mediante el uso del módulo RUE-Cotización, en el siguiente cuadro se visualizan las opciones

de publicación en ComprasPúblicas, teniendo en cuenta dos variables: Modalidad de contratación y uso

o no del cotizador.

Modalidad de

Contratación

¿Se utilizó el módulo

RUE - Cotización?

La publicación se realizará a través

del módulo:

Presencial

Si RUE- Cotización

No Publicación Web

Electrónica Si RUE- Cotización

Para los casos en que la publicación se realice a través del Módulo RUE – Cotización, se

recomienda la lectura del Instructivo “Solicitud de Cotización”.

En cambio, para los casos en que la publicación deba realizarse a través del Módulo Publicación

Web, el agente deberá solicitar el rol correspondiente que lo habilitará a utilizar dicho módulo.

La oportunidad cambiará de “Estado”, según la etapa del proceso en la que se encuentre. Los

diferentes estados de una publicación son los que a continuación se detallan:

• Generado.

• A publicar.

• Publicado.

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2. Aspectos generales

2.1. Ingreso a SUAF

Para ingresar a SUAF, el usuario deberá colocar la siguiente dirección web en un

internet (Internet Explorer ®): http://suaf.cba.gov.ar/

SUAF solicitará un usuario y una contraseña1. Luego de completar dichos datos y hacer

clic en “Aceptar”, SUAF requerirá indicar el ejercicio sobre el cual se trabajará.

1El usuario y contraseña deberá ser solicitado por el Director de Administración del Servicio Administrativo, mediante el FSR (Formulario de Solicitud de Roles), a la casilla apoyotecnicoMF@cba.gov.ar.

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Una vez seleccionado el ejercicio desde el menú desplegable y aceptado el mismo, el usuario

habrá ingresado a la pantalla principal de SUAF. Cabe aclarar que sólo se podrán efectuar transacciones

en el ejercicio en curso, los demás se encuentran disponibles sólo a efectos de consulta.

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2.2. Botones comunes

Al ingresar a cualquiera de los diferentes módulos previstos en SUAF, el usuario tendrá

acceso a cuatro botones:

A continuación, se realiza una breve descripción de cada una de las funciones de estos

botones.

Buscar:

El botón “Buscar” permite realizar consultas, en el sistema, de las diferentes

transacciones realizadas. Para ello, es necesario completar una serie de filtros mínimos de

búsqueda, utilizando los campos disponibles en cada caso.

Agregar:

El botón “Agregar” se utiliza para crear un nuevo documento (NP, SC, OC, Oportunidad,

etc.) según sea el módulo en el cual se encuentre trabajando el usuario. Tener presente que

deberá tener el rol correspondiente para poder visualizarlo y utilizarlo.

Limpiar:

El botón “Limpiar” borra el contenido de todos los campos de la pantalla y vuelve la

búsqueda a cero para comenzar una nueva búsqueda.

Cancelar:

El botón “Cancelar” se utiliza para salir de un módulo y volver a la pantalla de inicio de

SUAF.

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2.3. Herramientas comunes

Existen herramientas comunes en todos los módulos de SUAF, que se encuentran disponibles

para el usuario. A continuación se realiza una descripción de cada una de ellas:

Búsqueda: Esta herramienta generalmente se encuentra ubicada al lado derecho de un

campo. Como su nombre lo indica, permite realizar una búsqueda de la información solicitada en el

campo a completar. Al hacer clic sobre el ícono, el sistema llevará a una nueva pantalla donde podrá

incluir palabras de referencia (no se necesita conocer exactamente el nombre de lo que se está

buscando). Al hacer clic en , el sistema arrojará una tabla con los resultados que mejor se

ajustan a los criterios de búsqueda indicados. Encontrada la opción a incluir deberá hacer clic sobre la

tilde . De este modo, volverá a la pantalla anterior y el campo quedará completo.

A continuación se presenta un ejemplo ilustrativo:

Borrar: Al igual que el caso anterior, esta herramienta se encuentra ubicada al lado derecho

de un campo. Se utiliza para eliminar el contenido que haya sido completado en el respectivo campo.

Calendario: Esta herramienta permite completar aquellos campos en los que se requiera

una fecha. Al hacer clic sobre el ícono, se desplegará un calendario en el cual podrá seleccionar la fecha

deseada. Es válido aclarar, que los campos de fechas podrán ser completados manualmente siempre

que se respete el formato de fecha dd/mm/aaaa.

Otra forma de usar esta herramienta es presionando la tecla “ENTER” en dicho campo.

Automáticamente, el campo tomará la fecha del día, la cual podrá ser modificada mediante las teclas

↑↓.

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Menú desplegable (selección múltiple): Siempre que el usuario vea esta

herramienta, podrá completar el campo con las opciones que le brinda el menú. En este caso, se

podrá seleccionar una o varias opciones haciendo clic en las casillas de verificación.

Menú desplegable (selección única): Siempre que el usuario vea esta herramienta al

costado de un campo, significa que el mismo sólo podrá ser completado con una de las opciones

disponibles dentro del menú, haciendo clic en la opción seleccionada.

Asterisco: Los campos indicados con asterisco son los campos mínimos y

obligatorios que deben ser completados para realizar una búsqueda.

3. Ingreso a Gestión de Publicación Web

Una vez ubicado en la pantalla principal de SUAF, el usuario podrá observar los

diferentes módulos disponibles sobre el panel izquierdo.

Para la utilización de Publicaciones Web, el usuario deberá posarse con el puntero del

mouse sobre el módulo “PUBLICACIÓN WEB” y en el menú desplegable, deberá seleccionar con

un clic la opción “GESTIÓN DE PUBLICACIÓN WEB”.

De este modo, se abrirá la pantalla principal del módulo “Publicación Web”,

denominada “Gestión de Publicación Web – Consulta de publicación Web”, desde donde se

gestionarán y realizarán todas las operaciones vinculadas a Oportunidades para Proveedores.

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4. Generación de una Publicación Web

Para generar una nueva Publicación que se visualizará en la sección Oportunidades Proveedores

en Compraspúblicas, el usuario deberá presionar el botón que se encuentra al pie de la

pantalla “Gestión de Publicación Web – Consulta de Publicación Web”.

El sistema lo re-direccionará a una nueva pantalla “Gestión de Publicación Web – Alta de

Publicación Web” y solicitará al usuario que complete distintos campos, tal como se muestra en la

siguiente imagen:

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Importante: La pantalla “Gestión de publicación Web – Alta de Publicación Web” no distingue tipo de

contratación, por lo tanto, es responsabilidad de cada agente completar todos los campos obligatorios y

opcionales según corresponda al tipo de contratación que desea publicar.

A continuación, se describe cada uno de los campos indicados en la imagen anterior:

Año: El usuario deberá seleccionar el año para el cual va a generar una nueva

oportunidad.

Servicio Administrativo: Campo obligatorio. Indica el servicio administrativo que

generará la oportunidad.

Tipo de Contratación: Campo obligatorio. A través del menú desplegable, el usuario

deberá elegir el tipo de contratación a publicar.

Objeto de Contratación: Campo obligatorio. Permite indicar el objeto de la

contratación a publicar (con un máximo de 1000 caracteres).

Número de Contratación: Campo obligatorio. El usuario deberá completar el

número de contratación, de poseerlo, caso contrario deberá completar con el número de

expediente.

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Número de Expediente: Campo obligatorio. El usuario deberá colocar el número de

expediente, asociado a la contratación.

Estado de Publicación Web: El estado será “Generado” toda vez que el usuario esté

confeccionando una nueva publicación; “A publicar”, luego que se haya generado la publicación hasta la

fecha indicada a publicar; y “Publicado” desde la fecha de Publicación.

Fecha Inicio presentación de Ofertas: En este campo se definirá la fecha y hora a partir de la

cual las ofertas podrán ser presentadas.

Fecha Límite presentación de Ofertas: Campo obligatorio. Se definirá la fecha y hora límite

hasta la cual se deberán presentar las ofertas.

Fecha Apertura: De corresponder, deberá indicarse la fecha y hora en la cual se llevará a

cabo el acto de apertura de sobres.

Lugar Apertura: De corresponder, el usuario podrá indicar el domicilio donde se llevará a

cabo el acto de apertura.

Rubros: Campo obligatorio. El usuario deberá seleccionar el o los rubro/s relacionado/s al

objeto de la contratación a publicar.

Fecha de Publicación: Campo obligatorio. El usuario deberá indicar la fecha a partir de la

cual la publicación será visible en ComprasPúblicas / Oportunidad Proveedores.

Importante: La generación de una nueva publicación debe realizarse, como mínimo, un día

antes de la fecha deseada para su publicación.

Presupuesto Oficial: El usuario podrá completar el monto del presupuesto oficial de la

contratación a publicar (se utiliza el punto o la coma, solo para separar decimales).

Consulta de Pliego: De corresponder, en este campo se podrá incluir la información

vinculada a la consulta de los pliegos.

Lugar y forma de presentación: En este campo el usuario podrá dejar asentado el domicilio

o lugar donde se deberán presentar las ofertas.

Margen mínimo de mejora: Campo aplicable solo al Procedimiento de Subasta Electrónica

Inversa, por lo cual no se deberá completar ya que dicha publicación se realizará a través del Módulo

RUE - Cotización.

Forma de Adjudicación: El usuario podrá indicar si la adjudicación se realizará por ítem o

por renglón.

Forma de Provisión: En este campo, se podrá completar la forma en que se prestará el

servicio o se entregará el bien comprado.

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Forma de Pago: El usuario podrá indicar la forma de pago al proveedor.

Lugar de Entrega: En este campo, se podrá indicar el lugar en el que se efectuará la

entrega del bien o se iniciará la prestación del servicio.

Precio de Referencia: Campo perteneciente al Procedimiento de Subasta Electrónica

Inversa, por lo cual no se deberá completar ya que dicha publicación se realizará a través del

Módulo RUE - Cotización.

Mantenimiento de la oferta: Este campo se podrá completar con información

vinculada a la garantía requerida para el mantenimiento de oferta.

Documentos Adjuntos: Este campo prevé la posibilidad de adjuntar documentación

relevante. Para ello deberá hacer clic en el botón luego buscar y elegir el

documento que desea adjuntar en el cuadro de dialogo que se abre, y luego hacer clic en

. Los archivos una vez publicados, se visualizarán en ComprasPúblicas /

Oportunidad de Proveedores y no podrán ser eliminados.

Finalizada la carga, el usuario deberá hacer clic en el botón para que los

datos sean guardados e inmediatamente, el sistema arrojará el siguiente mensaje

IMPORTANTE: El sistema alertará si algunos de los campos obligatorios han sido omitidos o

completados de manera incorrecta.

Al aceptar el mensaje, el sistema re-diccionará a la pantalla “Gestión de Publicación Web

– Consulta de Publicación Web”, en la cual el usuario deberá buscar la publicación generada

utilizando los filtros disponibles para ello (Ver punto 5 – Búsqueda o Consulta de una

Publicación), tal como se muestra en la siguiente pantalla.

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5. Funciones y Herramientas de una Publicación

Las funciones y herramientas variarán de acuerdo al estado en el que se encuentre la

publicación.

5.1. Funciones y Herramientas de una Publicación en estado Generado/ A Publicar

Una vez identificada la Publicación, en estado “Generado” o “A Publicar”, el usuario podrá

observar una serie de íconos ubicados en el margen derecho de la misma, los cuales representan

acciones posibles:

A continuación se explica cada una de ellas:

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Detalle: A través de esta herramienta, el usuario podrá ver el detalle de la publicación y los

documentos adjuntos, pero no podrá modificar los datos cargados.

Editar: Esta herramienta permite al usuario acceder al detalle de la publicación y modificar

determinados campos. Aquí podrá adjuntar toda documentación adicionar, en caso de corresponder.

A Publicar: A través de esta función el usuario autorizará la publicación de la oportunidad en la

fecha indicada. Una vez utilizada esta acción, la publicación cambiará de estado “Generado” a “A

Publicar”. Este estado solo permite editar la fecha de publicación y adjuntar nuevos archivos.

Volver a estado Generado: Mediante esta acción, el usuario podrá regresar la publicación a su

estado anterior, es decir que ésta pasará de “A Publicar” a “Generado”. En este último estado, todos los

campos de la publicación podrán ser editados.

Imprimir: Esta acción permite imprimir un reporte que contiene el resumen de la publicación,

mostrando todos los datos ingresados por el usuario.

5.2. Funciones y Herramientas de una Publicación en estado “Publicado”

Una vez cumplido el plazo establecido para que se realice la publicación, la misma

cambiará de estado “A Publicar” a “Publicado”. Las acciones disponibles en este estado variarán

según si la fecha límite de presentación de ofertas ha finalizado o no y si la oportunidad deriva

del cotizador.

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5.2.1 Acciones si la Fecha Límite de Presentación de Ofertas NO ha ocurrido

Detalle: A través de esta herramienta, el usuario podrá ver el detalle de la publicación y los

documentos adjuntos, pero no podrá modificar los datos cargados.

Editar: En esta instancia, esta acción solo permitirá adjuntar nuevos documentos.

Prorrogar: Mediante esta acción el usuario podrá prorrogar la Fecha Limite/Presentación de

Oferta. Al hacer clic en este ícono, el sistema mostrará la pantalla de Alta de Publicación con toda la

información cargada donde el usuario solo podrá modificar el campo fecha y agregar archivos que

respalden dicha decisión.

Constancia de Publicación: Mediante esta acción el usuario podrá obtener la constancia de

publicación de la contratación seleccionada.

Imprimir: Esta acción permite imprimir un reporte que contiene el resumen de la publicación,

mostrando todos los datos ingresados por el usuario.

Clonar: Esta acción permite duplicar los datos de una publicación creando una nueva, en

estado “Generado”. Esta última, permitirá la edición de todos los campos.

5.2.2 Acciones si la Fecha Límite de Presentación de Oferta ha ocurrido

Detalle: A través de esta herramienta, el usuario podrá ver el detalle de la publicación y los

documentos adjuntos, pero no podrá modificar los datos cargados.

Actuaciones: Mediante esta acción, el usuario deberá adjuntar toda documentación que se

genere con posterioridad a la fecha límite de presentación de ofertas, como por ejemplo Acta de

Apertura, Acta de Preadjudicación, etc.

Imprimir: Esta acción permite imprimir un reporte que contiene el resumen de la publicación,

mostrando todos los datos ingresados por el usuario.

Clonar: Esta acción permite duplicar los datos de una publicación creando una nueva, en

estado “Generado”. Esta última, permitirá la edición de todos los campos.

5.2.3 Acciones si la publicación proviene del cotizador

Detalle: A través de esta herramienta, el usuario podrá ver el detalle de la publicación y los

documentos adjuntos, pero no podrá modificar los datos cargados.

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Ir a Cotizador: El usuario podrá dirigirse al cotizador y dependiendo del estado de la

cotización podrá realizar distintas acciones.

Importante: Toda documentación que deba anexarse a oportunidades publicadas hasta el 31/08/2016,

deberá ser enviada en formato Pdf, a la casilla de correo PublicacionComprasPublicas@cba.gov.ar, junto

con el Formulario de Solicitud de Publicación.

6. Búsqueda o Consulta de una Publicación Web

Para realizar una búsqueda o consulta de una publicación, el usuario deberá ingresar a la pantalla

“Gestión de Publicación Web - Consulta de Publicación Web” tal como se muestra en la siguiente

imagen:

La pantalla cuenta con los siguientes filtros de búsqueda:

Año: lista desplegable. (Obligatorio)

Servicio Administrativo. (Obligatorio)

Tipo de Contratación.

Número de Contratación/Cotización.

Número de Expediente.

Estado.

Rubros.

Fecha Limite Recepción de Cotizaciones, cuadro de selección de fechas.

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Fecha Publicación, cuadro de selección de fechas.

Cantidad de Registros a Mostrar.

Una vez completados los filtros de búsqueda el usuario deberá hacer clic en el botón y

el sistema arrojará los resultados encontrados. Así, para identificar las publicaciones realizadas

utilizando el módulo RUE – Cotización, éstas se mostrarán, en color Rosa en la grilla de resultados.

7. Búsqueda de una Oportunidad

Para ingresar a la nueva pantalla de Oportunidad de Proveedores, el usuario deberá ingresar al sitio

www.compraspublicas.cba.gov.ar tal como se muestra en la siguiente imagen:

Al hacer clic en “Oportunidades Proveedores”, el sistema mostrará la siguiente pantalla:

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En la nueva pantalla de “Oportunidad de Proveedores”, se unifica la información relacionada a

contrataciones distinguiendo las publicaciones Históricas, Activas y las realizadas con fecha anterior al

31/08/2016.

La nueva pantalla cuenta con filtros de búsqueda que le permite al usuario realizar búsquedas rápidas,

en relación a sus principales necesidades. Así, podrá ver aquellas contrataciones en las que el interesado

(proveedor) podrá participar, es decir aquellas que se encuentren ACTIVAS; como así también aquellas,

cuya fecha límite para presentar ofertas ha concluido, es decir las contrataciones finalizadas que forman

parte del HISTORICO.

A continuación se enumeran los filtros de búsqueda para ambas opciones:

Jurisdicción.

Tipo de Contratación.

Rubro.

Número de Contratación.

Fecha Limite Recepción de ofertas.

Cantidad de Registros a Mostrar.

Ordenar por.

Publicaciones anteriores al 31/08/2016.

Al realizar la búsqueda deseada, se habilitarán distintas acciones dependiendo si el usuario elige la

opción Activas o Históricas:

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7.1. Acciones y Herramientas para Publicaciones

7.1.1. Acciones y Herramientas para Publicaciones Activas

Como se muestra en la imagen anterior las acciones posibles son:

Ver resumen de Cotización: Al hacer clic en este botón el usuario podrá obtener el detalle de la

misma.

Constancia de Publicación: Al hacer clic en este botón se podrá visualizar y descargar la constancia

de la publicación en Compras Públicas.

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Ver Pliego: Al hacer clic en este botón se abrirá una ventana emergente donde mostrarán los

archivos publicados antes de la fecha límite de presentación de ofertas y dará la posibilidad de

imprimirlos.

Ofertar: Al hacer clic en este botón el sistema re direccionará al usuario a ingresar a la página de

compras públicas para poder participar de la Subasta que quisiera ofertar.

Ver subasta en vivo: Al hacer clic en este botón el sistema re direccionará al usuario a una nueva

pantalla donde podrá ver la subasta en vivo.

Preguntas: Al hacer clic en este botón el sistema re direccionará al usuario a una pantalla en la cual

podrá enviar consultas e inquietudes sobre la contratación.

Ver Detalle: Al hacer clic en este botón el usuario podrá visualizar una grilla con la descripción de la

contratación

7.1.2. Acciones y Herramientas para Publicaciones Históricas

Aclaración: Publicaciones HISTORICAS son aquellas cuya fecha de presentación de oferta ha

finalizado, al día que se realice la consulta.

Al realizar la consulta de Oportunidades HISTORICAS, el usuario podrá realizar las mismas acciones

disponibles para las oportunidades ACTIVAS, a las que se agregan las siguientes:

Acta de Prelación: Al hacer clic en este botón, el usuario podrá visualizar el

Acta de Prelación de las Subastas Electrónicas Finalizadas.

Instrumento Legal: Al hacer clic en este botón, el usuario podrá visualizar los instrumentos legales

adjuntos de las Subastas Electrónicas Finalizadas.

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Ver Actuaciones: Al hacer clic en este botón, el usuario podrá visualizar toda la documentacón

adjunta de la contratación publicada con posterioridad a la fecha límite para presentar ofertas.

7.1.3 Consulta para Publicaciones anteriores al 31/08/2016

Desde la Pantalla Oportunidad de Proveedores, el usuario podrá consultar todas las publicaciones

realizadas con anterioridad al 31/08/2016, haciendo clic en el botón . Al

hacer clic el sistema lo redireccionará a la página que se utilizaba previo a dicha fecha.