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GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACIÓN

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CONTUMAZÁ

““AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”

TÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE “TRANSPORTE DE CARGA DE MATERIALES EDUCATIVOS

Y FUNGIBLES PARA EL AÑO ESCOLAR 2020 - UGEL CONTUMAZÁ”

1. ÁREA QUE REQUIERE EL SERVICIO.

Área de Gestión Pedagógica de la Unidad de Gestión Educativa Local Contumazá – Cajamarca

2. FINALIDAD PÚBLICA.

La finalidad pública de este requerimiento se sustenta en la continuidad de la estrategia de

distribución gratuita de material escolar y fungible para estudiantes, docentes e instituciones

educativas del país, con el fin de asegurar condiciones básicas para el aprendizaje. En atención a

esto, la Unidad de Gestión Educativa Local Contumazá, requiere contar con los servicios de una

Persona Natural o Jurídica que se encargue del modulado, rotulado, recojo, traslado y entrega en

forma segura, rápida y oportuna de los materiales educativos y fungibles a nivel de la jurisdicción de

la UGEL Contumazá, de acuerdo a las condiciones mínimas establecidas en los numerales

siguientes.

3. OBJETO DEL SERVICIO.

El presente término de referencia tiene por objeto la contratación del servicio de modulado, rotulado,

recojo, traslado y entrega de carga (materiales educativos y fungible) para las instituciones

educativas en el ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local Contumazá; según la distribución

de rutas definidas geográficamente:

Cuadro N° 01. Rutas de distribución por Nivel Educativo – UGEL Contumazá

RUTA

S

NIVEL

EDUCATIVO NOMBRE IIEE DISTRITO CENTRO POBLADO

01 INICIAL

076 CHILETE CHILETE

341 CHILETE LLALLAN

82620 CHILETE LA MONICA

NANSHA CONTUMAZA NANSHA

200 CONTUMAZA TABACAL

821419 TANTARICA EL SAPO

086 TANTARICA EL SALITRE

CHILETE CHILETE CHILETE

BARRIO SAN SALVADOR CHILETE CHILETE

LA MONICA CHILETE LA MONICA

LOS PINOS CONTUMAZA LOS PINOS

EL SALITRE TANTARICA EL SALITRE

TAMARINDO TANTARICA TAMARINDO




EL SAPO TANTARICA EL SAPO

PRIMARIA

82553 CHILETE CHILETE

82621 CHILETE HUERTAS

82620 CHILETE LA MONICA

82555 CHILETE LLALLAN

82622 CHILETE CANUSAN

821321 CONTUMAZA TABACAL

82581 CONTUMAZA CADAUDON

82580 CONTUMAZA RUPE

82587 CONTUMAZA CUSHTON

82591 CONTUMAZA NANSHA

821419 TANTARICA EL SAPO

82565 TANTARICA EL SALITRE

SECUNDARIA

SAN JUAN DE LLALLAN CHILETE LLALLAN

GRAN GUZMANGO CAPAC CHILETE CHILETE

FIDEL ZARATE PLASENCIA TANTARICA EL SALITRE

CEBE CEBE 82553 CHILETE CHILETE

02 INICIAL

PAMPA LARGA YONAN PAMPA LARGA

YUBED YONAN YUBED

121 YONAN VENTANILLAS

079 YONAN TEMBLADERA

009 YONAN PAY PAY


326 YONAN YONAN NUEVO

138 YONAN TOLON

340 YONAN LA FLORIDA

342 YONAN CAFETAL

82660 YONAN EL PRADO

821563 YONAN GALLITO CIEGO

821312 YONAN PITURA

82656 YONAN YATAHUAL

1556 YONAN EL MANGO

TORIBIA ALVAREZ REVILLA YONAN TEMBLADERA

PRIMARIA 82655 YONAN YUBED




821312 YONAN PITURA

82571 YONAN YONAN NUEVO

821020 YONAN TOLON

82656 YONAN YATAHUAL

82660 YONAN EL PRADO

TORIBIA ALVAREZ REVILLA YONAN TEMBLADERA

821190 YONAN EL MANGO


82570 YONAN PAY PAY

82658 YONAN VENTANILLAS

82074 YONAN PAMPA LARGA

CENTENARIA 109 YONAN TEMBLADERA

82659 YONAN LA FLORIDA

82572 YONAN CAFETAL

821554 YONAN LAS HUACAS

82657 YONAN EL PONGO

821563 YONAN GALLITO CIEGO

SECUNDARIA

LUIS EDUARDO VALCARCEL YONAN VENTANILLAS

CENTENARIA 109 YONAN TEMBLADERA

DANIEL ALCIDES CARRION YONAN PAY PAY

SAN ISIDRO YONAN TEMBLADERA

JUAN VELASCO ALVARADO YONAN TOLON

CEBE CEBE - TEMBLADERA YONAN TEMBLADERA

CEBA CEBA SAN ISIDRO - INICIAL -

INTERMEDIO YONAN TEMBLADERA

03

INICIAL

LA QUESERA CUPISNIQUE LA QUESERA

GRANERO FORTUNA CUPISNIQUE GRANERO LA FORTUNA

LA ZANJA CUPISNIQUE LA ZANJA

GRANERO SAN LORENZO CUPISNIQUE SAN LORENZO

325 CUPISNIQUE SANTA CATALINA

050 CUPISNIQUE TRINIDAD

PRIMARIA

821253 CUPISNIQUE LA QUESERA

82552 CUPISNIQUE SANTA CATALINA

82617 CUPISNIQUE LA ZANJA

82615 CUPISNIQUE JUQUE

82551 CUPISNIQUE TRINIDAD




82941 CUPISNIQUE EL VOLADERO / GRANERO

82616 CUPISNIQUE YULADON

82618 CUPISNIQUE SAN LORENZO

ANEXO-821538 LOS CORRALES CUPISNIQUE LOS CORRALES

821101 SAN BENITO EL PORTAL

82651 TANTARICA CHOLOL ALTO

82652 TANTARICA CHOLOL

82653 TANTARICA HACIENDA CHUQUIMANGO

SECUNDARIA SANTISIMA TRINIDAD CUPISNIQUE TRINIDAD

7 DE JUNIO CUPISNIQUE SANTA CATALINA

04

INICIAL

CHAUSIBOLAN GUZMANGO CHAUSIBOLAN

041 DORILA PADILLA PRETEL GUZMANGO GUZMANGO

1454 GUZMANGO SANTIAGO

ALGARROBAL SAN BENITO ALGARROBAL

LA CIENEGA SAN BENITO LA CIENAGA

COLBOT SAN BENITO COLBOT

82561 SAN BENITO YETON

080 SAN BENITO SAN BENITO

145 SAN BENITO LA PORTADA

PRIMARIA

82557 GUZMANGO SANTIAGO

821318 GUZMANGO CHAUSIBOLAN

82556 GUZMANGO GUZMANGO

821267 GUZMANGO LA PAMPA

821004 SAN BENITO CHOLOQUE

82638 SAN BENITO LA CIENAGA

82561 SAN BENITO YETON

82559 SAN BENITO SAN BENITO

82586 CONTUMAZA YAPODON

82633 SAN BENITO TUCAT

82642 SAN BENITO COLBOT

821249 SAN BENITO LUCMAPAMPA

821230 SAN BENITO PAMPA LA MONTAÑA

SECUNDARIA

SAN BENITO SAN BENITO SAN BENITO

YETON SAN BENITO YETON

SAN FRANCISCO DE GUZMANGO GUZMANGO GUZMANGO

05 INICIAL 1455 SAN BENITO PUEBLO NUEVO




82643 SAN BENITO PALO BLANCO

324 SAN BENITO JAGÜEY

338 SAN BENITO LA HUACA

SHIMBA SAN BENITO SHIMBA

PRIMARIA

ANEXO-821535 SAN BENITO SHIMBA

82971 SAN BENITO LA PORTADA

82840 SAN BENITO LA HUACA

82637 SAN BENITO ALGARROBAL

82635 SAN BENITO JAGÜEY

821565 SAN BENITO PUEBLO NUEVO

SECUNDARIA SANTA ROSA DE JAGUEY SAN BENITO JAGÜEY

06

INICIAL

ESPINO LARGO GUZMANGO ESPINO LARGO

AHIJADERO GUZMANGO AHIJADERO

QUESERILLA GUZMANGO QUESERILLAS

82626 GUZMANGO SAN ISIDRO DE LAS ROSAS

82631 GUZMANGO LA SUCCHA

CONGADIPE GUZMANGO CONGADIPE

82630 GUZMANGO LAS ROSAS

82558 GUZMANGO TAYAS

PRIMARIA

82630 GUZMANGO LAS ROSAS

82625 GUZMANGO ESPINO LARGO

82558 GUZMANGO TAYAS

82623 GUZMANGO AHIJADERO

82639 GUZMANGO CONGADIPE

82631 GUZMANGO LA SUCCHA

82627 GUZMANGO QUESERILLA

82626 GUZMANGO SAN ISIDRO DE LAS ROSAS

SECUNDARIA

LAS TAYAS GUZMANGO TAYAS

ABUNDIO SAGASTEGUI ALVA GUZMANGO

07 INICIAL

POSHAN GUZMANGO POSHAN

EL MARIN GUZMANGO EL MARIN

VOLADERO CAMPANILLAS GUZMANGO VOLADERO CAMPANILLAS

82600 GUZMANGO AMANCHALOC

1457 GUZMANGO SAN NICOLAS




82629 GUZMANGO TOTORILLAS

TOCALI TANTARICA TOCALI

82650 TANTARICA ALTAMISA

112 TANTARICA CATAN

PRIMARIA

82600 GUZMANGO AMANCHALOC

82632 GUZMANGO CRUZ GRANDE


82628 GUZMANGO EL MARIN

821579 GUZMANGO EL VOLADERO / GRANERO

POSHAN QUESERILLAS GUZMANGO POSHA

82619 GUZMANGO SAN NICOLAS

82640 SAN BENITO LAS LOMAS

82595 CONTUMAZA ANDARA

821376 TANTARICA TUPOÑE

82654 TANTARICA BELLAVISTA

821104 FELIX TISNADO MOSTACERO TANTARICA TOCALI

82649 TANTARICA CASMAN

82564 TANTARICA CATAN

821377 TANTARICA NANRRA

82650 TANTARICA ALTAMISA

SECUNDARIA

SAN FRANCISCO DE ASIS TANTARICA CATAN


AMANCHALOC GUZMANGO AMANCHALOC

CEBE I.E.S. 82629 CONTUMAZÁ TOTORILLAS

08

INICIAL

EL ALISO SANTA CRUZ DE

TOLEDO EL ALIZO

LAS CONTOYAS SANTA CRUZ DE

TOLEDO LAS CONTOYAS

093 SANTA CRUZ DE

TOLEDO SANTA CRUZ DE TOLEDO

201 SANTA CRUZ DE

TOLEDO AYAMBLA

CHUSUC SANTA CRUZ DE

TOLEDO CHUSUC

82645 SANTA CRUZ DE

TOLEDO SIENQUE

PRIMARIA

821215 SANTA CRUZ DE

TOLEDO EL ALISO

82646 SANTA CRUZ DE

TOLEDO LOMA DE HUERTAS

82563 SANTA CRUZ DE

TOLEDO AYAMBLA

82648 SANTA CRUZ DE

TOLEDO LOS HIGOS




82647 SANTA CRUZ DE

TOLEDO CHUSUC

82645 SANTA CRUZ DE

TOLEDO SIENQUE

82562 SANTA CRUZ DE


821438

SANTA CRUZ DE

TOLEDO TANTARICA HUERTAS

82577 CONTUMAZA HOYADA VERDE

SECUNDARIA

SIENQUE SANTA CRUZ DE

TOLEDO SIENQUE

VICTOR RAUL HAYA DE LA TORRE SANTA CRUZ DE


9

INICIAL

SAN JORGE CONTUMAZA SAN JORGE

PIEDRA BLANCA CONTUMAZA PIEDRA BLANCA DE SAN

ANTONIO

82584 CONTUMAZA CHANTA CORRALES

PRIMARIA

821360 CONTUMAZA PIEDRA BLANCA SAN ANTONIO

82103 CONTUMAZA SAN JORGE

82584 CONTUMAZA CHANTA CORRALES

82590 CONTUMAZA COBDOND DE CHANTA

821424 CONTUMAZA CHINGAVILLAN

82578 CONTUMAZA CALATE

82579 CONTUMAZA EL DURAZNO

82583 CONTUMAZA MOLLEPATA

82535 CONTUMAZA LA COCHA

82601 CONTUMAZA SAN ANTONIO

SECUNDARIA 82584 CONTUMAZA CHANTA CORRALES

10 INICIAL

EL CHILIN CONTUMAZA CHILIN

SHAMON CONTUMAZA SHAMON

CASCABAMBA CONTUMAZA CASCABAMBA

353 CONTUMAZA SALCOT

077 - NIÑO JESUS DE PRAGA CONTUMAZA CONTUMAZA

066 CONTUMAZA CONTUMAZA


237 CONTUMAZA LA TRAVESIA

82533 CONTUMAZA SILACOT

EL QUIQUE CONTUMAZA CONTUMAZA

CALLE ALTA CONTUMAZA CONTUMAZA

SANCHEZ CARRION CONTUMAZA CONTUMAZA

MELGAR CONTUMAZA CONTUMAZA




PRIMARIA

821100 CONTUMAZA AHIJADERO

82533 CONTUMAZA SILACOT

821248 CONTUMAZA MINAS DE CASCABAMBA

821099 CONTUMAZA HACIENDA QUINUAS

82532 - NICOLAS CEDRON CAMACHO CONTUMAZA CONTUMAZA

82537 CONTUMAZA LA TRAVESIA


821051 CONTUMAZA PAMPA DE SAL

82574 CONTUMAZA TAYA DE COLAL

82593 CONTUMAZA SHAMON

82534 CONTUMAZA SALCOT

SECUNDARIA

DAVID LEON CONTUMAZA CONTUMAZA

ABEL ALVA CONTUMAZA CONTUMAZA

CEBE CEBE CONTUMAZA - INICIAL CONTUMAZA CONTUMAZA

CEBE CONTUMAZA - PRIMARIA CONTUMAZA CONTUMAZA

11

INICIAL 1456 SAN BENITO CHAPOLAN

339 SAN BENITO SANTA ANA

PRIMARIA

821566 CONTUMAZA LA RAMADA

82643 SAN BENITO PALO BLANCO

82634 SAN BENITO CHAPOLAN

82560 SAN BENITO SANTA ANA

82588 CONTUMAZA JANDON

82582 CONTUMAZA COSIETE

82575 CONTUMAZA MEMBRILLAR / ANRISHA

82592 CONTUMAZA ANRICSHA

SECUNDARIA SANTA ANA SAN BENITO SANTA ANA

12

INICIAL

LAS TUNAS CONTUMAZA LA SHAYUA

BELLAVISTA CONTUMAZA BELLAVISTA

LA SHAYUA CONTUMAZA LA SHAYHUA

82925 CONTUMAZA EL MOTE

821043 CONTUMAZA EL GUAYO

821378 CONTUMAZA SANTA MARIA

PRIMARIA

82925 CONTUMAZA EL MOTE

821378 CONTUMAZA SANTA MARIA

821043 CONTUMAZA EL GUAYO

82942 CONTUMAZA LA SHAYUA

82596 CONTUMAZA SAN JOSE DEL POZO

821011 CONTUMAZA BELLAVISTA




SECUNDARIA GILMER LEIVA CACERES CONTUMAZA ESTERILLAS

13

INICIAL

GRANERO ESTERILLAS CONTUMAZA GRANERO ESTERILLA

211 CONTUMAZA CATUDEN

337 CONTUMAZA EL GUAYABO

82599 CONTUMAZA LAS ESTERILLAS

PRIMARIA

82599 CONTUMAZA LAS ESTERILLAS

82536 CONTUMAZA CATUDEN

82576 CONTUMAZA EL GUAYABO

82589 CONTUMAZA LECHEN

SECUNDARIA 82536 CONTUMAZA CATUDEN

CEBE I.E. 82536 - CATUDEN CONTUMAZA CATUDEN

14 PRIMARIA 82926 CONTUMAZA LA SUCCHITA

Fuente: Área Almacén y SIAGIE - UGEL Contumazá

Los Materiales educativos y fungibles serán entregados al transportista en almacenes

autorizados por la UGEL Contumazá establecidos en el cuadro N°02

CUADRO N° 02. Almacenes y datos de los encargados autorizados de la recepción y despacho de

materiales

DATOS DEL ALMACÉN O CENTRO DE RECEPCIÓN

AUTORIZADO DATOS DEL ENCARGADO DE DESPACHO DE LA UGEL O

PERSONAL QUE DISTRIBUIYE

Tipo De

Almacén Estado Autorizad

o (si/no) Dirección Nombres y Apellidos Celular Correo Electrónico

Principal Habilitado SI Jr. Miguel Grau N°

300 Aurelio Guillermo Díaz

León 967989179 [email protected]

Anexo 01 Habilitado SI Av. Chillete s/n Wilder Samuel Mendoza

Flores 962825926 Abastecimientos.ugelcontum

[email protected]

4. CARACTERÍSTICAS Y ALCANCE DEL SERVICIO.

4.1. Actividades.

4.1.1. El contratista deberá realizar como mínimo las siguientes actividades:

4.1.1.1. El servicio de modulado, rotulado, recojo, carga, descarga y transporte de los

materiales Educativos y Fungibles a las instalaciones de las II.EE.

determinadas; con estibadores a todo costo (con sus respectivos

implementos de seguridad), hacia las 14 rutas antes mencionadas.

4.1.1.2. El servicio de traslado es desde los almacenes de la UGEL Contumazá hacia

los PRONOEI y las II.EE. de Inicial, Primaria, Secundaria, EBE Y EBA de la

jurisdicción.

4.1.1.3. De lo indicado anteriormente en los numerales 4.1.1.1 ; 4.1.1.2 será a todo

costo.

4.2. Horarios de atención.




4.2.1. El horario de atención para la recepción del referido servicio en la I.E. será dentro del

horario de lunes a viernes de 08:00 am a 01:00 pm y de 03:00 pm a 06:00 pm.

4.2.2. EL horario de atención para el cumplimiento de las actividades de modulado, rotulado,

recojo y carga, será dentro del horario de trabajo establecido por la UGEL; así mismo se

podrá recoger fuera del horario establecido, previa coordinación y autorización con el

personal responsable para esta actividad.

4.3. Bienes a trasladar

4.3.1. Materiales educativos del Ministerio de Educación (Textos, cuadernos de trabajo, guías

docentes, y otros.) y material fungible, para PRONOEI, Inicial, Primaria, Secundaria,

EBE y EBA.

4.3.2. Los bienes descritos en el numeral 4.3.1 son los bienes que usualmente requieren su

traslado los cuales se detallan en Anexo N° 1.

4.3.3. No obstante, la Unidad de Gestión Educativa Local Contumazá, podrá disponer el recojo,

envío, traslado y entrega de cualquier otro bien, de acuerdo a su demanda.

4.3.4. Entre los bienes que están incluidos en el presente servicio, no están considerados

aquellos que tienen denominación de mercancías peligrosas clasificadas por las líneas

aéreas, llámese: explosivos, gases tóxicos, líquidos inflamables, etc.

5. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA.

5.1. Obligaciones y responsabilidades específicas

5.1.1. En transportista deberá cumplir con las siguientes obligaciones y responsabilidades:

5.1.1.1. Está obligado a cumplir con las normas que sobre el particular emita

DIGERE-MINEDU.

5.1.1.2. Será de responsabilidad del contratista brindar un servicio eficiente, oportuno

y permanente, contando con equipamiento y herramientas, medios

electrónicos de comunicación, medios de comunicación rápida (líneas

telefónicas, celulares y u otros equipos) para las coordinaciones que se

requieran.

5.1.1.3. Para el traslado de los bienes el contratista deberá asignar el personal de

estiba y/o Ayudante (02 estibadores y/o ayudantes como mínimo por cada

unidad móvil). Los ayudantes deberán ser adicionales al chofer de la unidad.

5.1.1.4. El pago de los estibadores y/o ayudantes estará a cargo del contratista,

responsabilizándose, asimismo, de los daños que pudieran ocasionarse por

la manipulación propia en el servicio.

5.1.1.5. El contratista será responsable de la integridad de los bienes materiales de

traslado. De verificarse que los bienes han sufrido daño o deterioro, por

motivo del traslado, deberá reparar y/o reponer los bienes siniestrados a total

conformidad de la entidad en un plazo máximo de cinco días hábiles. Del

mismo modo, debe tomar todas las previsiones del caso, en materia de

seguridad, que permitan garantizar un traslado seguro de los bienes objeto

del traslado; en caso de incumplimiento no se emitirá la respectiva

CONFORMIDAD DE SERVICIO.

5.1.1.6. En el caso de daños atribuibles a un caso fortuito, fuerza mayor o cualquier

otra causa, el Contratista asumirá los gastos de estiba y desestiba, daños o

pérdidas que se produzcan de los materiales educativos y fungibles, así como

el almacenaje del mismo, de requerirse su contratación; adicionalmente las

penalidades correspondientes de conformidad a la Ley de contrataciones

N°30225 y su reglamento.




5.1.1.7. El transportista deberá ser comunicado con 2 días de anticipación para el

recojo y distribución; estando sujeto al cronograma de la llegada de

materiales del Ministerio de Educación.

5.1.1.8. El deber del trasportista es, hacer sellar y firmar correctamente, al director de

la I.E. ó integrante de la terna, las pecosas en señal de conformidad de la

entrega del material educativo. En caso de haber observaciones en la

documentación, el transportista estará obligado a retornar a la institución para

regularizar la documentación en un plazo no mayor de 5 días calendarios. En

caso de incumplimiento no se emitirá la respectiva CONFORMIDAD DE

SERVICIO.

5.1.1.9. El contratista deberá contar con los medios de transporte (alquilados o

propios) necesarios para prestar el servicio.

5.1.1.10. El contratista deberá poner a disposición de la entidad las unidades

vehiculares que se precise. El contratista en caso de envíos a direcciones

equivocadas, corregirá en un plazo máximo de dos días de detectada la

confusión.

5.1.1.11. El contratista deberá cumplir con las normas y permisos establecidos por el

Ministerio de Transportes y Comunicaciones (MTC), Superintendencia de

Transporte Terrestre de Personas, Carga y Mercancías (SUTRAN) y demás

relacionadas al objeto del servicio.

5.1.1.12. El contratista es responsable por los accidentes y/o daños que pudiera sufrir

su personal dentro de los lugares de origen, rutas o lugares de entrega que

se requieran para brindar el servicio convocado.

5.1.1.13. Para la realización del servicio, el Contratista designará un Supervisor

responsable para coordinar la atención de la ejecución del servicio a

contratarse, quien debe contar con capacidad de decisión frente a cualquier

situación o contingencia que se presente y quien será la persona autorizada

para coordinar directamente con la UGEL CONTUMAZA, aspectos

relacionados con la provisión del servicio, debiendo informar sobre el estado

de la distribución, cada vez que sea requerido. En el caso de su ausencia,

el Contratista debe nombrar una persona suplente, que tenga las mismas

atribuciones. La designación de estas personas; así como los cambios de los

mismos, deberán ser realizadas por correo electrónico o por escrito, previo al

inicio del recojo de los bienes.

5.1.1.14. El Contratista deberá designar a un supervisor que se encargará de

monitorear todo el servicio de transporte desde su inicio hasta su

culminación.

5.1.1.15. Durante la ejecución del servicio, el Contratista deberá disponer de los

siguientes equipos como mínimo:

Como mínimo con dos (04 ) equipos de telecomunicación móvil que

permita realizar el seguimiento al servicio y efectuar las coordinaciones

con el Supervisor y las áreas usuarias del servicio.

Debe contar con (01) un teléfono con línea telefónica fija para

coordinaciones operativas del servicio.

Los Choferes de las Unidades de Transportes deben contar con un

teléfono celular móvil para poder comunicarse de manera directa y

poder realizar coordinaciones sobre eventualidades que podrían

presentarse durante la ejecución del servicio.

Una (01) balanza de mil (1000) kilos y en buenas condiciones.




5.1.1.16. En el caso de camionetas o camiones, tipo furgón que sean abiertos, debe

garantizar la seguridad de material Educativo y fungible a salvaguardar a fin

de que lleguen en las mismas condiciones que fue recibido

5.1.1.17. El contratista, a solicitud de la UGEL podrá llevar en su unidad móvil a un

representante de la UGEL en calidad de veedor.

5.2. Para el caso de las unidades de transporte

5.2.1. Camión con capacidad mínima de dos toneladas implementada con equipos de

protección para salvaguardar la conservación de los materiales (carpa y/o carrocería

furgón). Acreditar un mínimo de 01 unidad.

5.2.2. Camionetas doble tracción con su respectiva protección (carpa) para los diversos

cambios climáticos. Acreditar un mínimo de 06 unidades.

5.2.3. Motocicletas para la rápida intervención en el proceso de verificación y supervisión de

entrega de los materiales a distribuir. Acreditar un mínimo de 02 unidades.

5.2.4. Los documentos mínimos que deben acreditar dichas unidades de transporte son:

5.2.4.1. Copia del SOAT vigente de las unidades de transporte asignadas al servicio,

incluidas las unidades de contingencia, de corresponder.

5.2.4.2. Copia de la Inspección Técnica Vehicular (CITV) vigente.

5.2.4.3. Copia de la tarjeta de propiedad del vehículo propuesto para el servicio. En

caso de ser alquilado, deberá adjuntar copia simple del contrato de alquiler

respectivo.

5.2.4.4. La antigüedad de las unidades de transporte no excederá a 8 años.

5.2.4.5. La exigencia de los numerales anteriores será aplicable a todas las unidades

vehiculares a utilizarse para el presente servicio.

5.3. Para el caso de los conductores de las unidades de transporte

5.3.1. Copia del Documento Nacional de Identidad (DNI).

5.3.2. Copia de la Licencia de conducir respectiva a la categoría del vehículo de transporte a

conducir.

5.3.3. Declaración Jurada y/o carta de compromiso de disciplina, honradez y seguridad en el

servicio que presten.

5.4. Para el caso de los estibadores y/o ayudantes 5.4.1 Copia del Documento Nacional

de Identidad (DNI).

5.4.2 Realizaran sus actividades debidamente uniformados e identificados. No está permitido

el uso de sobrenombres en sus vestimentas o herramientas de trabajo. Los colores serán

recomendados por la UGEL Contumazá.

5.4.3 Declaración Jurada y/o carta de compromiso de disciplina, honradez y seguridad en el

servicio que presten.

NOTA IMPORTANTE: El personal y/o unidades de transporte que no hayan sido acreditadas

con la documentación anteriormente descrita, no tendrán autorización para el ingreso en los

ambientes donde se encuentran los bienes a trasladar, siendo responsabilidad del contratista

acreditar dichos documentos de manera previa al inicio de sus actividades de tal manera

que no se vea afectado con los plazos en la ejecución del servicio.




6. OBLIGACIONES Y RESPOSABILIDADES DE LA ENTIDAD.

6.1. Del recojo de bienes:

6.1.1. El personal de la entidad entregará al contratista los bienes mediante un documento de

entrega o cargo y los documentos (Pecosa y Guías, Cuadros de distribución y otra

documentación que estime la UGEL Contumazá) en el cual deberá consignar la siguiente

información:

Tipo de bien que se está remitiendo.

Descripción de los bienes.

Lugar de destino (Nombre y Número de la Institución Educativa).

Fecha y hora de recepción de los bienes.

Nombres y apellidos, número de DNI y firma del personal de la UGEL Contumazá

que entrega los bienes.

Nombres y apellidos, DNI, firma y sello del representante del contratista que recibe

los bienes.

6.1.2. El trasportista está obligado a firmar y sellar los documentos de control que acredite la

recepción del material educativo y fungible a ser distribuido a cada I.E.

6.1.3. El contratista debe asegurarse que el documento de entrega o cargo no deba contener

BORRADURAS, ENMENDADURAS O CORRECCIONES, en caso contrario asumirá

responsablemente cualquier consecuencia que devenga de tal situación.

6.1.4. El personal de la Entidad generará por cada Institución Educativa los documentos de

entrega o cargo como el PECOSA y otros documentos, los cuales se entregarán y

revisarán cuidadosamente para su conformidad.

7. MECANISMOS DE CONTROL DEL SERVICIO.

7.1. Los usuarios del servicio, verificarán permanentemente la calidad del servicio prestado,

teniendo en cuenta la oportunidad, trato y eficiencia del servicio. De existir observaciones,

serán notificadas al contratista para la subsanación correspondiente.

7.2. El transportista emitirá la GUÍA DE REMISIÓN para el traslado de los materiales

educativos.

7.3. El Contratista proporcionará a las Oficinas de Almacén correspondiente, la relación

nominal de sus ayudantes comprometidos en el servicio, como mecanismo del control

operativo.

7.4. Para el Almacén de la Unidad de Gestión Educativa Local:

7.4.1. El encargado del Almacén de la UGEL será el responsable directo de verificar y dar fe

de la cantidad, peso, y/o volumen, según sea el caso, por cada servicio, a fin de

garantizar que la Institución Educativa recepcione lo que corresponda. “Es deber del

contratista hacer sellar al Director de cada I.E. o integrante de la terna como recibido en

el formato PECOSA”.

8. PERÍODO DEL SERVICIO.

8.1. El periodo de distribución de materiales del primer grupo 2020 es hasta el día martes 10

de marzo del 2020 o antes, hasta que se consuma la cantidad de kilos a distribuir; y la

distribución del segundo grupo debe concluir a más tardar hasta el 30 de junio del 2020.

El servicio incluye: Modulado, rotulado, embalaje, carga y descarga de los bienes.

8.2. Los responsables de Almacén brindaran las facilidades para el acceso y estacionamiento

de los vehículos de transporte del Contratista, así como de su personal necesario para

ejecutar el servicio en los almacenes de la UGEL.

8.3. Si el último día de plazo de entrega de un bien coincida en un día no laborable, los bienes

deben ser entregados al siguiente día hábil, salvo que se haya realizado una coordinación

previa con la persona responsable de la recepción.

8.4. Para el recojo de bienes que se realicen los días viernes, los plazos de entrega del mismo

se contabilizarán a partir del día sábado.




NOTA: Si por razones justificadas, la UGEL no proporcione los materiales al transportista en la fecha

indicada, se notificará al contratista con un plazo no menor a cinco (05) días hábiles.

9. COBERTURA DEL SERVICIO.

9.1. Lugares de destino:

La UGEL entregará al Contratista la relación de las II.EE. a entregar los bienes (Ruta de

distribución, Nombre de la I.E., dirección). (Ver Anexo 01).

9.2. Precisiones a considerar en los envíos

La UGEL Contumazá podrá modificar el lugar de origen siempre que se encuentre dentro

de la jurisdicción de la UGEL. Las modificaciones serán remitidas al Contratista, vía

correo electrónico o documento, dentro de un plazo de 07 días de anticipación.

La UGEL Contumazá podrá disminuir, incrementar o modificar los lugares de destino,

siempre que se encuentren dentro del radio geográfico (distrito, centro poblado o

caserío) que se ubiquen las Instituciones Educativas.

En caso de envíos voluminosos (por ejemplo: material concreto u otros) se utilizará la

siguiente fórmula para determinar la equivalencia peso – volumen:

Ejemplo: Un módulo de laboratorio peso 100 kg cuyas medidas son Alto= 220cm, largo 95 cm y

Ancho 90 cm, entonces la equivalencia sería: 313, 5 Kg. El mismo que se considera para el

cálculo del pago.

10. ESTIMACIÓN DEL CONSUMO.

La estimación del consumo del servicio requerido es según como se detalla a continuación (ver

cuadro 3):

Cuadro N° 03. Peso referencial por Nivel Educativo - Materiales Dotación Grupo 1 y 2 2020

PRODUCTO NIVEL TOTAL (Kg)

Material Educativo a Distribuir dotación 2020

DEI 1100.68

DISER 5072.04

DEP 5129.26

PRIMARIAS TODAS 256.85

DES 3354.72

DEBE 679.92

DEBA 34.53

TOTAL 15634.21

PRODUCTO NIVEL TOTAL (Kg)

Material Fungible a Distribuir dotación 2020

INICIAL 775.77

PRONOEI 166.32

PRIMARIA 7422.18

SECUNDARIA 1486.45

TOTAL 9,850.72




La cantidad de kilogramos de material a trasladar desde los Almacenes de la UGEL hacia las diversas

Instituciones Educativas de la provincia de Contumazá es aproximadamente 15634.21 kg de material

educativo y 9850.72 kilogramos de material fungible durante la ejecución del contrato, del Grupo 1y

2 del año 2020

Se precisa que las necesidades del servicio son variables, por lo que la información de las

cantidades y pesos señalados son estimados, las cuales deben ser tomadas únicamente con

carácter referencial.

11. CONFORMIDAD DEL SERVICIO.

Para la emisión del acta de conformidad, a cargo de la UGEL, el Contratista deberá presentar lo

siguiente:

Pecosas de entrega emitida por la UGEL debidamente firmados especificando

correctamente el número de DNI, con sello y fecha de recepción de la persona responsable

de la recepción del material educativo en la I.E. (Director o integrante de la terna de la I.E).

Reporte de II.EE de la entrega de materiales a las II. EE u otros documentos que acrediten

la entrega de los bienes.

El encargado del Área de Gestión Pedagógica, previo a emitir la conformidad del servicio,

recibirá del Responsable de Abastecimiento (o quien haga sus veces) la conformidad del

servicio prestado adjuntando evidencias gráficas y de otra naturaleza previa verificación

de la documentación remitida por el Contratista, y dar su visto bueno mediante informe

dirigido a la Dirección de la UGEL con cargo a el Área de Gestión Pedagógica.

La Conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artículo 143° del Reglamento

de la Ley de Contrataciones del Estado.

De existir observaciones se consignará en el acta respectiva y se le comunicará al

CONTRATISTA indicando claramente el sentido de éstas, dándose un plazo prudencial

para subsanar, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no debe ser menor de

dos (02) días ni mayor de cinco (05) días calendarios. Si pese al plazo otorgado, el

CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la ENTIDAD podrá resolver

el contrato, aplicando las penalidades correspondientes, desde el vencimiento del plazo

para subsanar.

Este procedimiento no será aplicable cuando el servicio manifiestamente no cumpla con

las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD, no efectuará la

recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las

penalidades que correspondan.

12. FORMA DE PAGO.

12.1. La Entidad se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en soles, el 100%

del monto contratado una vez culminado el servicio de distribución, según detalle:

Luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según

lo establecido en el artículo 149° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

(Si el pago se hace en partes, se debe especificar en el contrato en la cláusula

correspondiente la forma de pago y los pagos parciales a realizarse).

Para el caso del grupo I del año 2020 cuyo plazo máximo de entrega del material a

las IIEE es el 10 de marzo del 2020 y Para el caso del grupo II cuyo plazo máximo de

entrega del material a las IIEE es el 30 de junio del 2020, el pago del 100 % se realizara

a la culminación del servicio del grupo II previa conformidad del área usuaria, para

lo cual debe existir previamente el informe de conformidad adjuntando evidencias

del proceso de distribución de parte de Abastecimiento de la UGEL.




12.2. Para tal efecto, el Responsable quien debe dar la conformidad de la prestación del

servicio, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de

producida la recepción del servicio prestado, tal como lo establece el artículo 143° del

Reglamento de la Ley de Contrataciones con el Estado.

12.3. La ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los diez (10) días calendario siguiente al

otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás

condiciones establecidas en el contrato.

12.4. La ENTIDAD solo reconocerá el pago por los servicio de modulado, rotulado, etiquetado,

recojo y entrega de material educativo desde el punto de origen hasta el punto de destino

determinado por la UGEL dentro del plazo indicado en el plan de distribución aprobado

por la UGEL, una vez otorgada la conformidad. Los presentes términos no contemplan

un ajuste (incremento) de precios durante la ejecución del contrato. Los proveedores

deben preveer esta condición.

12.5. En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho a pago de intereses

conforme a lo establecido en el artículo 39° de la Ley, contando desde la oportunidad en

el que el pago debió efectuarse.

12.6. El pago se efectuará en la cuenta del Proveedor con su código interbancario del Banco,

según Carta de Autorización de pago presentado por el Proveedor.

13. PENALIDADES.

13.1. Si el CONTRATISTA incurre en retraso injustificado y la no entrega oportuna en las

instalaciones de las I.E. durante la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la

ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta un monto

máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o de ser el

caso, del ítem que debió ejecutarse en concordancia con el artículo 133 del Reglamento

de la Ley de Contrataciones del Estado, en todos los casos, la penalidad se aplicará

automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente formula:

F= 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o; F= 0.40 para plazos menores o iguales

a sesenta (60) días.

13.2. Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que

debió ejecutarse o en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a

la prestación parcial que fuera materia de retraso.

13.3. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la ENTIDAD podrá resolver

el contrato por incumplimiento.

13.4. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación

final, o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías

de fiel cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (

de ser el caso).

13.5. La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el código civil y demás normas

concordantes.




13.6. En caso de incumplimiento en los tiempos de entrega en las instalaciones de la I.E., la

UGEL aplicará una penalidad por cada día de atraso con relación al valor de cada

requerimiento de servicio, según lo establecido en el Plan de distribución y en

concordancia al Art. 133° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

13.7. Si durante de la ejecución del servicio, el Contratista perdiera o fuera víctima de robo o

siniestro fortuito de los bienes, deberá presentar por escrito ante la Dirección de la UGEL,

el informe de los hechos, en un plazo máximo de 24 horas de ocurrido el hecho;

adjuntando la respectiva denuncia policial en un plazo no mayor de 48 horas de haber

presentado el informe donde se especifique lo siguiente:

Descripción de los bienes perdidos o extraviados

Nombre y dirección del destinatario

Peso de los bienes perdidos o extraviados

13.8. En caso de no presentar el informe solicitado con su documentación sustentatoria dentro

de los plazos establecidos, se le aplicará una penalidad equivalente al 10% de la UIT por

cada día de atraso.

13.9. En caso de atraso en la devolución de la documentación sustentatoria establecida por la

UGEL (Pecosas u otra documentación), se aplicará una penalidad de uno por ciento (1%)

de la UIT por cada día de retraso.

14. ADELANTOS.

La entidad no otorgará ningún tipo de adelanto.

15. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO.

La ejecución del servicio se realizará de acuerdo a la distribución del material educativo y fungible

que el Ministerio de Educación entregara a la Unidad de Gestión Educativa Local Contumazá, esto

es a partir del día siguiente de suscrito el contrato.

Nota: Los materiales priorizados por el ministerio de educación, deberán ser distribuidos en dos

grupos:

Grupo I – 2020 del 24 de febrero hasta el 10 de marzo del 2020.

Grupo II - 2020 del 11 de marzo hasta el 30 de junio del 2020

16. SISTEMA DE CONTRATACION.

El sistema de contratación es de precios unitarios (kilos), en este sentido el postor formulará su

propuesta en función de las cantidades y pesos referenciales establecidos en el Anexo 1 cuadro

número 8 y 9 del presente documento y se valorizan en relación a su ejecución real y por un

determinado plazo de ejecución.

17. PLAZO MÁXIMO DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.

El contratista es responsable por la calidad y vicios ocultos del servicio por el período de un (01)

año, contados a partir de la emisión de la respectiva conformidad.

18. ANEXOS.

En los anexos se detalla lo siguiente:




Anexo 1: Relación de tipo de bienes a trasladar según programación MINEDU, así como las II.EE.

a entregar los bienes (Ruta de distribución, Nombre de la I.E., dirección), detalle de pesos

referenciales por material educativo.



“AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”

CUADRO Nº 01: CUADRO DE DISTRIBUCIÓN POR II.EE. INICIAL




CUADRO Nº 02: CUADRO DE DISTRIBUCIÓN II.EE. PRIMARIA




NOTA: LA I.E. Nº 821424 DE CHINGAVILLÁN NO REGITRA EN EL ESCALE

CUADRO Nº 03: CUADRO DE DISTRIBUCIÓN II.EE. DEP

GRUPO I Y II - DOTACIÓN 2020




CUADRO Nº 04: CUADRO DE DISTRIBUCIÓN II.EE. DISER





CUADRO Nº 05: CUADRO DE DISTRIBUCION POR II.EE.SECUNDARIA


CUADRO Nº 06: CUADRO DE DISTRIBUCION POR II.EE.DEBA





CUADRO Nº 07: CUADRO DE DISTRIBUCION POR II.EE.EBE





CUADRO Nº 09: CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL FUNGIBLE




CUADRO Nº 10: CUADRO DE MATERIAL FUNGIBLE PARA EL NIVEL INICIAL




CUADRO Nº 11: CUADRO DE MATERIAL FUNGIBLE PARA EL NIVEL PRIMARIA




CUADRO Nº 12: CUADRO DE MATERIAL FUNGIBLE PARA EL NIVELSECUNDARIA

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