Google APPS

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LCDA. DIANA GOMEZ

INFORMATICA II

GOOGLE APPS

Son herramientas online 100% web se necesita tener una cuenta en gmail. No

todos los apps necesitan una cuenta por ejemplo el buscador no necesita una

cuenta.

No se necesita llevar el ordenador a todos

lados, ya que los documentos se pueden

cargar en línea por ejemplo en google drive.

BUSQUEDA DE INCLUSION

Significa que cuando se realiza una

búsqueda incluir la palabra desconocido, una

herramienta que nos ayuda a mejorar la

búsqueda es herramientas de búsqueda,

donde podemos delimitar en una región que

queramos por ejemplo si queremos solo en

ecuador, o cualquier idioma y fecha.

También puede ser búsqueda avanzada donde delimitamos más el tema

Esta herramienta nos permite delimitar el tema y excluir lo que no deseemos.

Una ayuda es concatenador para encontrar palabras juntos por ejemplo:

búsqueda + inclusión + google, y deben aparecer donde se encuentran esa

frase junta.

BUSQUEDAS DE OPERADORES LOGICOS

Sirven para estructurar una búsqueda Los operadores son aquellos términos y

símbolos que se utilizan en el proceso de búsqueda de información, para

elaborar estrategias de búsqueda más eficientes.

Aunque pueden varias de un catálogo a una base de datos, los más utilizados

son: Or,= O; And = Y; Not= NO

Utilizar el operador OR para combinar términos. OR. Recupera los

registros en los que aparece cualquiera de los términos.

Utilizar el operador AND para unir términos distintos. Recupera

únicamente los registros en los que aparecen todos los términos

buscados.

Utilizar el operador NOT para eliminar aspectos de las materias que no

interesen. NOT. Recupera los documentos en los que aparece el primer

término y no el segundo.

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BUSQUEDA DE DOMINIO

DOMINIO: Es la dirección de una página web.

Nos permite buscar algo que ya estaba en la página, o en una página

específica.

BUSQUEDA DE INTERVALOS DE NÚMERO

Esta función te permite buscar resultados que contengan números de un

intervalo determinado. Basta con añadir a los términos de búsqueda las dos

cifras del intervalo, separadas por dos puntos y sin espacios. Esta función

admite todo tipo de cifras, desde fechas (Ladislao Kubala 1927..2002) hasta

pesos (camión 5.000 10.000 kg). Asegúrate de especificar una unidad de

medida.

GOOGLE DRIVE

Google Drive es un servicio de

almacenamiento de archivos en línea. Fue

introducido por Google el 24 de Abril del

2012. Google Drive actualmente es un

reemplazo de Google Docs que ha

cambiado su dirección de enlace de

docs.google.com por drive.google.com

entre otras cosas.

VENTAJAS DE GOOGLE DIRVE

Archivos seguros en línea.

No se necesita guardar los documentos en pendrive o la compu.

Almacenamiento online.

Compatible con todos los sistemas operativos.

Archivos fáciles de subir y compartir.

Controles de acceso seguro.

DESVENTAJAS DE GOOGLE DRIVE

No se puede acceder si no hay internet.

Si se olvida la contraseña tampoco se puede acceder.

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CREACION DE DOCUMENTOS EN LINEA

Google Drive nos permite crear archivos que quedarán almacenados en la

plataforma. Estos archivos pueden ser de los siguientes tipos:

Documento (exportable a los principales formatos de documentos de

texto).

Presentación.

Hoja de cálculo.

Formulario.

Dibujo.

Carpeta

Tablas (en servicio beta o de pruebas).

Para crear estos archivos bastará con elegir la opción Crear y elegir el tipo de

archivos entre los que aparecen en el desplegable. Estos archivos quedarán

almacenados en la plataforma y podrán ser exportados a diferentes formatos

para su posterior descarga o envío por correo electrónico.

Subir archivos

La segunda opción disponible es Subir archivos a Google Drive a través del

icono situado al lado de Crear. Con esta opción podemos incorporar a Google

Drive archivos procedentes de nuestros discos duros sirviendo de Disco Duro

Virtual asegurando ese contenido ante posibles pérdidas.

Al subir un archivo Google nos pregunta si queremos conservar el formato

original de ese archivo o convertirlo en un archivo con formato de google drive

editable desde la aplicación.

Esta decisión debemos tomarla en función del uso que queramos hacer de ese

archivo.

TRABAJO COLABORATIVO CON GOOGLE DRIVE

Sin duda el mayor potencial de Google Drive está en la posibilidad de compartir

fácilmente información entre varias personas desde la propia aplicación,

determinando los permisos que tendrá cada uno de los usuarios con los que se

comparte, y siendo posible que sólo vean el documento compartido, o también

que lo editen. Incluso si lo deseamos podemos hacer públicos los archivos, de

forma que cualquier usuario podría verlo si se le hace llegar un enlace al

mismo.

Cada uno de los cambios realizados en un documento queda registrado

durante 30 días, de modo que en este periodo es posible volver atrás en las

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diferentes versiones hasta conseguir llegar a la que se desee consultar o

modificar.

Varias personas pueden trabajar simultáneamente en un mismo documento si

lo desean, lo que agiliza y simplifica el desempeño de la actividad en aquellos

grupos integrados por miembros que se encuentran geográficamente

dispersos, o que tienen distintos horarios de trabajo. Cada uno de ellos puede

ver en tiempo real las aportaciones de los demás que estén conectados en ese

mismo instante. Sumado a la existencia de un chat interno que puede usarse

para la comunicación entre los usuarios conectados, se obtiene como resultado

un magnífico medio con el que organizarse y trabajar de manera conjunta.

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BIBLIOGRAFIA:

https://www.examtime.com/p/959286

https://www.examtime.com/es-ES/p/967108

http://dominioficticio.hl174.dinaserver.com/wp-content/uploads/2013/11/F15-

Google-Drive-para-el-trabajo-colaborativo..pdf