Ministerio de Educación

INTEC

Coordinación de Incorporación de Tecnologías

Red de Escuelas Medias, Técnicas y Artísticas.

Documentos colaborativos google

GoogleDocs|http://docs.google.com/

Funciones:•Crear on line hojas de cálculo, presentaciones y documentos word .•Almacenar y administrar los documentos desde Internet.•Compartir los archivos con otras personas.

INGRESO A GOOGLE DOCS

Usuarios Gmail: Si ya tenés una cuenta gmail, sólo tienes que ingresar en “Docs”

Si no sos Usuario de Gmail: Entrar a Google, y vas a “Más”, en el item “Documentos”

Ya en Google docs, clikeas en “Consigue Google Docs Ahora”

Crear una cuenta Google: Completar el formulario, luego aceptar “crear mi cuenta”

Luego, entras como un usuario de gmail, completas el nombre de usuario y contraseña y ya estás cerca de comenzar…

Hacer clik en docs para ingresar

1- Para subir un documento2- Para crear un documento

2

1

SUBIR UN ARCHIVO

Subir el archivo: seleccionamos el archivo que deseamos subir. Luego, hacer clik en finalizar el proceso.

SUBIR ARCHIVOS

CREAR DOCUMENTOS

Puede crear: un documento (tipo word), una hoja de cálculo (excel) o una presentación (power point)

COMPARTIR Y PUBLICAR

Las opciones de creación y edición del documentos son similares a los programas de informática (office) utilizados habitualmente. La diferencia principal está en las funciones de: COMPARTIR Y PUBLICAR nuestro documento en la web.

COMPARTIR DOCUMENTOS

.

COMPARTIR: puedes invitar a otras personas a que lean el documento o incluso que lo modifiquen “como colaboradores”, además de indicar otro tipo de permisos que tendrán esas personas invitadas.

PUBLICAR DOCUMENTOS

PUBLICAR: Puedes publicar tu documento en Internet en “Más acciones”, publicar. Pueden acceder otros usuarios a él, verlo online sin modificarlo. También pueden mantener una conversación con las demás personas. Al documento se le asignará una dirección (URL) para enviar a quienes deseen o incluirla como enlace en una web o un blog

DEBATIR

Al publicar el documento, podemos agregar la función de enviar mensajes a los colaboradores y debatir sobre el documento (en “share” hacer click en “send message to collaborators”). Sirve para mantener una conversación sobre el archivo con otras personas que lo estén consultando o editando en ese momento.