Aprender a usar Google Docs para trabajar en equipo

“Guarda todo, comparte lo que quieras”.    

                           Dentro de un mismo documento, cualquier usuario con permiso para editar puede realizar diferentes cambios, que se van marcando en vivo con diferentes colores de cursor e identificados con el respectivo nombre del usuario. El usuario que crea el archivo es quien define qué rol tendrá cada colaborador: propietario, editor, comentarista o simple lector.

1. Para usar Google Docs es necesario tener una cuenta de correo de Gmail    

                                           

      2. Una vez hecha la cuenta debes entrar en Drive.

 

     3. Una vez dentro de Google Drive, el usuario puede elegir entre crear una carpeta,

documento, presentación, hoja de cálculo, etc., subir un archivo o carpeta, o modificar un contenido ya existente. Para las dos primeras opciones, existe un botón rojo destacado con la palabra “Crear” y un ícono que significa “subir”. Para modificar, solo hay que cliquear en el archivo deseado

 4. Funciona de forma muy similar a Word: entre otras posibilidades, existen diferentes

tipografías, tamaños, colores, y se pueden insertar imágenes, comentarios o tablas. Todos los cambios se guardan automáticamente

5. Haciendo clic en el botón azul que dice “compartir” se puede enviar la URL del documento

por Gmail, Google+, Facebook o Twitter. El archivo puede ser accedido por quien recibe el

   

enlace de forma directa o por aquellos a quienes se les otorgan permisos de forma específica. El autor del archivo puede elegir que el invitado solo tenga derecho a editar, comentar o leer.

         

    Guardar archivos en la nube: Google Drive, Dropbox, Skydrive …  

http://www.youtube.com/watch?v=hWhIZrgTBT0