GOOGLE DOCS(Aplicaciones en línea)

Andrea Prieto Andrea Cordero

Google Docs es una sencilla pero potente aplicación de gmail gratuita que permite a sus usuarios modificar, compartir y crear archivos (en la red) disponiendo siempre de su versión mas reciente, (incluye procesador de texto,  presentaciones y hoja de cálculo, todo en línea)

En los últimos meses este ha cambiado su nombre por Google Drive

¿Qué es Google Docs/Drive?

INICIANDONOS EN GOOGLE DRIVE…

Esta sería la página principal de Google Drive.

Estas son las distintas opciones que encontramos en este programa.

Tenemos que descargar el programa y ¡podemos empezar!

Descargando…

Para acceder a

GoogleDrive es necesario

tener una cuenta de

gmail.

¡Ya estamos en GoogleDrive!

Aquí nos aparece en el ordenador, (en Mis Documentos)

Todo lo que deposites aquí será subido a la nube y sincronizado con todos los dispositivos.

AHORA EMPEZAREMOS A CREAR EL DOCUMENTO

Este es el documento en blanco que nos encontramos al empezar.

Cambiamos el título del documento.

En insertar encontramos las distintas cosas que podemos añadir al documento.Como enlaces, imágenes…e incluso ecuaciones!

En formato podemos cambiar el tipo de letra , tachar ,subrayar, poner superíndices..etc

¿Y… SI AHORA QUEREMOS COMPARTIRLO?

COMPARTIR

OPCIONES DE VISILIVIDAD:

Estas te permiten controlar el acceso de los usuarios a las carpetas archivos y documentos de GoogleDrive.

Todo lo que crees, regules o subas, empezará siendo privado.

En esta ventana podemos elegir a aquellos usuarios que queramos que lo vean así como los distintos privilegios que deseamos darles (como editarlo o leerlo).

Aquí elegimos la visibilidad del blog...

…e introduciríamos la dirección del usuario con el que queremos compartir del documento.

Estas son las ventajas que podemos ofrecerle.

VENTAJAS E INCONVENIENTES DE GoogleDrive

RESPECTO A LA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO

Tiene capacidad de 5 GB. - Dropbox: 16 GB . - Más destacado: SkyDrive (Microsoft): 25 GB.

Existe la posibilidad de ampliarlo, eso si, pagando.

DESVENTAJAS

RESPECTO A LA PRIVACIDAD

Acceso a utilizar los contenidos que los usuarios tengan en su disco duro virtual.

Nuestros documentos puedan ser vistos por personas que no deseamos.

DESVENTAJAS

RESPECTO A LA PRIVACIDAD

Por otra parte esto da publicidad a nuestros trabajos siempre y cuando se mantenga.

VENTAJAS

No será posible sincronizar carpetas o ficheros que estén fuera de tu propia carpeta.

Y los documentos GoogleDocs no pueden ser copiados.

OTRAS DESVENTAJAS

Facilidad.

Completa disponibilidad (24h).

Muchas formas de organizar los archivos.

Gran capacidad de búsqueda: - rápida - precisa - palabras claves - distintos criterios

VENTAJAS

Reconocimiento óptico de caracteres.

Tiene googlees.

Se puede ampliar la capacidad de la carpeta de GoogeDrive hasta los 25GB.

Envio de notificaciones al usuarios cuando se comente en los archivos

OTRAS VENTAJAS

Guardar documentos en varios formatos y acceso a ellos desde cualquier navegador.

Permite subir todo tipo de ficheros a un espacio personal en la web.

Posibilidad de sincronización de todos los materiales almacenados en el con el resto de dispositivos que aceden al equipo.

USOS

Ideal para compartir los documentos u otros archivos con quien deseemos.

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