GP Aduanal

Presentación

Los Agentes Aduanales en la actualidad enfrentan desafíos en un mercado en constante cambio. Si se suman la 

competencia global y la cambiante legislación en comercio exterior y la demanda de los clientes por acortar los 

ciclos, se ve el desafío en toda la industria.

A medida que un Agente Aduanal crece, enfretará diversos desafíos incluyendo:

      Manejar mayores exigencias de los clientes.

      Entrega de las mercancías correctas, en el lugar indicado y en el momento justo.

! ! ! "#$%&#'!(')*+%,#-!.%!/'012)!3!.%!+)45-/62#7   

      Garantizar la satisfacción del cliente.

      Cumplir con los objetivos de crecimiento y rentabilidad.

      Controlar el incremento de los costos operativos.

      Mantener una agilidad administrativa y de operación

Para ser competitivo, un Agente Aduanal, requiere establecer una visión de negocio fundamentada en el servicio al 

2+6%$/%8!+#!%92%+%$26#!)(%'#/6:#8!+#!4%-/6;$!.%!+)-!'%2<'-)-!1$#$26%')-!3!+#!=)',#26;$!.%+!(%'-)$#+8!2)$:6'/6>$.)-%!así, en una empresa de ALTO DESEMPEÑO.

La tecnología correcta le puede brindar la agilidad que se necesita para seguir siendo competitivo.

GP Aduanal

AXENTIT ha creado GP Aduanal, aplicación hecha y soportada sobre Microsoft Dynamics™ GP, esta solución ayuda 

#!#+2#$?#'!+#!%92%+%$26#!)(%'#/6:#!3!+#!4%-/6;$!.%!'%2<'-)-!1$#$26%')-!;(/6,#@!(%',6/%!A<%!+)-!(')2%-)-!#.,6$6-/'#‐/6:)-!-%!,#$%&%$!.%!=)',#!-%$26++#!3!046+@!A<%!+#!6$=)',#26;$!%-/>!2)$!#+/#!.6-()$6*6+6.#.!(#'#!#/%$.%'!#!+)-!2+6%$/%-8!facturar a los empleados y presentar resultados a los socios.

GP Aduanal  ofrece  capacidades  integradas  para  la  gestión  de  referencias  y  pedimentos,  gestión  y  control  de 

gastos, facturación de operaciones, gestión contable, gestión de tesorería, contabilidad de proyectos, gestión de 

recursos humanos, análisis del negocio y administración de relaciones con el cliente. Al brindar acceso a la infor‐

mación para la toma de decisiones, un rápido retorno sobre la inversión y servicio dedicado de atención al cliente 

por parte de expertos, GP Aduanal lo ayuda a hacer crecer y manejar su negocio.

GP Aduanal

Independientemente de su industria o del tamaño de su organización, son sus empleados los que promueven los 

'%-<+/#.)-7!B+!>96/)!.%!<$!$%4)26)!.%(%$.%!.%!(')()$%'+%-!#!/).)-!+)-!,6%,*')-!.%!-<!)'4#$6?#26;$!C!.%-.%!%+!DBE8!la administración y los equipos hasta los propios individuos ‐ fácil acceso a la información, sistemas y herramientas 

que necesitan para trabajar con el máximo rendimiento posible.

 F%')!<-/%.!3#!+)!-#*%7!G!$)-)/')-!/#,*6>$!+)!-#*%,)-!()'A<%!/'#*#&#,)-!.6'%2/#,%$/%!2)$!$<%-/')-!2+6%$/%-!(#'#!diseñar  Microsoft  Dynamics™ GP Aduanal,  una  solución  que  cierra  la  brecha  entre  la  automatización  de  los 

procesos empresariales y la forma en la que las personas trabajan.

 GP Aduanal le permite y facilita a todas las personas de su organización, en todos los niveles, estar a la altura de la 

competencia,  afrontar  los  cambios  en  el  mercado,  las  exigencias  diarias  y  toda  la  gama  de  operaciones

empresariales.

 H$#!-)+<26;$!=#,6+6#'!3!I%96*+%!2'%#.#!(#'#!/'#*#&#'!2)$!"62')-)=/J!EK2%!3!)/'#-!/%2$)+)45#-!"62')-)=/7!L!/'#:>-!.%! +#! (+#/#=)',#! <$612#.#! .%!"62')-)=/! 3! -<-! M%''#,6%$/#-! (%'-)$#+6?#.#-8! +5.%'%-! %$! +#! 6$.<-/'6#8! +#! -)+<26;$!permite que sus empleados trabajen de forma efectiva desde el principio y a la vez ayuda a maximizar sus inver‐

siones.

 D#(#26.#.%-!2),(')*#.#-!A<%!#</),#/6?#$!3!2)$%2/#$!+#!#.,6$6-/'#26;$!1$#$26%'#8!+#!4%-/6;$!.%!+#-!)(%'#26)$%-8!de la relación con los clientes, de recursos humanos, la administración de proyectos. Usted podrá cumplir con todos 

+)-! '%A<%'6,6%$/)-! ! %964%$/%-! 3! %-(%2512)-! .%! +#! 6$.<-/'6#8! 2)+#*)'#'! 3! 2),<$62#'-%!,%.6#$/%! ()'/#+%-!N%*! 3!proporcionar a todos sus empleados herramientas de inteligencia de negocios e informes, ya sea que trabajen con 

Microsoft Dynamics™ GP o con otras aplicaciones.

 Del mismo modo, la solución puede crecer junto con usted en el futuro. Usted puede agregar usuarios y mejorar la 

herramienta con capacidades de negocios más complejas. En todo momento, usted contará con nuestro respaldo 

2),)!%,('%-#!%-(%26#+6?#.#!%$!-)+<26)$%-!%,('%-#'6#+%-!A<%!2<%$/#!2)$!(%'-)$#+!2%'/612#.)!%$!+#-!-)+<26)$%-8!%$!+#!,%/).)+)45#!.%!6,(+%,%$/#26;$!.%!(')3%2/)-!/%2$)+;462)-!3!%$!+#!#.,6$6-/'#26;$!.%+!2#,*6)7!O%!*%$%261#'08!/#,*6>$8!2)$!+#-!:%$/#&#-!.%!<$#!-)+<26;$!A<%!+%!(%',6/%!#!-<-!%,(%+#.)-!2)$2%$/'#'-%!%$!%+!'%$.6,6%$/)!.%!+#!compañía sin tener que preocuparse por el funcionamiento del sistema.

Las Personas Impulsan el Éxito de los Negocios

!"#$%&'%($')($*#$+#

GP Aduanal

Con  Microsoft  Dynamics™ GP,  obtiene  fácilmente  coordinación  y  agilidad  en  toda  la  compañia.  Mejorará  su 

%126%$26#!)(%'#/6:#8! #M)''#'0! /6%,()!3! '%.<26'0! 2)-/)-! #+! /'#$-=)',#'!(')2%-)-!,#$<#+%-!A<%! 6$-<,%$! /6%,()!valioso en tareas automatizadas que pueden ejecutarse de forma rápida y precisa. La nueva y potente automati‐

zación llega a todo su negocio de forma tal que sus empleados puedan obtener el control que necesitan para man‐

/%$%'-%!2)$2%$/'#.)-!%$!)(%'#26)$%-!%126%$/%-!A<%!6,(<+-%$!+#!(').<2/6:6.#.8!%$!+<4#'!.%!6$4'%-#'!.#/)-!3!*<-2#'!6$=)',#26;$7!E*/%$.'0! I%96*6+6.#.! (#'#! 2)$14<'#'! 3! :)+:%'! #! 2)$14<'#'! +)-! -%':626)-! .%! 2<,(+6,6%$/)8! (')*#'!nuevas estrategias e incluso escalar el negocio sin incrementar los gastos. Además, reducirá, en gran medida, el 

tiempo y el esfuerzo necesarios para procesar las transacciones en su contabilidad con lo que se obtienen estados 

1$#$26%')-!2)$1#*+%-!3!#+!.5#7

Mayor Visibilidad

Cuando se automatizan los procesos de negocio se obtienen nuevas formas de utilizarlos. Puede ver la verdad en 

los números. Esto ayuda a reducir costos, minimizar las operaciones, negociar tarifas con proveedores y mucho 

,0-7! P#! #,(+6#! :6-6*6+6.#.! .%! 4#-/)-! 3! -%':626)-! .%! #/%$26;$! #+! 2+6%$/%! *'6$.#$! ().%'! %-/'#/>462)8! A<%! (<%.%!)='%2%'+%!<$#!:%$/#&#!2),(%/6/6:#7!QF!L.<#$#+!=#26+6/#!%+!(')2%-)!.%!/),#!.%!.%26-6)$%-!%-/'#/>462#-!%$!/).)-!+)-!$6:%+%-7!G! 2)$! <$#! :6-6;$8! %9(+)'#26;$! 3! 2)$-<+/#-!,%&)'#.#-! (#'#! +#! 6$=)',#26;$! 1$#$26%'#! 3! .%! )(%'#26;$8! %+!(%'-)$#+!(<%.%!'%#+6?#'!('),%-#-!1',%-!M)3!3!(+#$612#'!,0-!%=%2/6:#,%$/%!(#'#!%+!=</<')7

Servicio de Atención al Cliente más Solido

Los clientes de hoy en día exigen más servicios con valor agregado, además de un sólido servicio de atención al 

cliente.

GP Aduanal mejora  la gestión de  los gastos, de  forma tal que pueda optimizar  la entrega rápida y veraz de  las 

Cuentas de Gastos a los clientes y el tiempo de respuesta a las mismas, entre otros, lo que le permitirá obtener un 

-%':626)!.%!#/%$26;$!#+!2+6%$/%!-<(%'6)'7!B-)!-64$612#!2+6%$/%-!,0-!-#/6-=%2M)-8!,0-!:%$/#-!3!,%&)'!I<&)!.%!%=%2/6:)7

Entorno y Aprendizaje

GF!L.<#$#+! /6%$%! +#! #(#'6%$26#! .%!"62')-)=/J!EK2%!E</+))RJ8! .%! =)',#! /#+! A<%! +)-! <-<#'6)-! (<%.%$! /'#*#&#'!dentro de un entorno familiar y fácil de usar. La navegación basada en listas y los menús optimizados brindan a 

todo el personal de su organización una interfaz limpia e intuitiva a la medida de sus roles. Disfrutará de un costo 

/)/#+!.%!(')(6%.#.!*#&)8!2'%26%$.)!-)*'%!+#!*#-%!.%!(').<2/6:6.#.!A<%!)='%2%!"62')-)=/J!EK2%7

Adaptabilidad Accesible

GP Aduanal

Ma$/>$4#-%! 046+! 2)$! +#-! 2#(#26.#.%-! .%!QF!L.<#$#+7! E(/6,62%! -<! 262+)! .%! 4#-/)-! S! =#2/<'#26;$! S! 2)*'#$?#8!(%'-)$#+62%!+)-!(#'0,%/')-!A<%!-#/6-=#4#$!-<-!$%2%-6.#.%-!%-(%2512#-!.%!6$=)',#26;$!3!,#$/>$4#-%!#+!'6/,)!.%!+)-!mercados más competitivos con GP Aduanal.

T#2<+/%!#!+#-!(%'-)$#-!.%!+)-!.6-/6$/)-!$6:%+%-!.%!-<!2),(#U5#!(#'#!A<%!(<%.#$!/),#'!.%26-6)$%-!%-/'#/>462#-8!2)$!M%''#,6%$/#-!.%!6$=)',%-!I%96*+%-8!6$/<6/6:)-!3!<$#!=<%'/%!6$/%4'#26;$!2)$!%+!-6-/%,#!"62')-)=/J!EK2%7

    Informes de Rastreo de Auditorías y Solicitud de Información

    Alertas de Negocios        SmartList Builder

    SmartList          Indicadores de Rendimiento Clave

    Creación de Informes       Microsoft Forecaster

    Análisis Multidimensionales      Microsoft FRx

    SQL Server Reporting Services

   

   

                                        Administrador de Integración ‐ Conversiones

                                        Seguridad Adaptada a los Roles

                                        Seguridad Acorde al Nivel del Campo

Informes e Inteligencia de Negocios

Prestaciones

!"#$%&'()*+#,-,./0(''"11"

GP Aduanal

Control de Referencias

Lleva el seguimiento de las referencias de operación que se asignan a las operaciones y que posteriormente sirven 

para agrupar los gastos que llevana a una Cuenta de Gastos.

Control de Gastos

Contempla el manejo de todos los gastos que se efectúan en la operación. Se registran los gastos que se llevan por 

2<%$/#! .%+! 2+6%$/%! )! /%'2%')-7! O%! 6.%$/612#! +#! $#/<'#+%?#! .%+! 4#-/)! V2),(')*#.)8! $)! 2),(')*#.)8!complementario). Cada  gasto  genera  una  cuenta  por  pagar  que  posteriormente  se  asocia  con  el  módulo  de 

tesorería.

Administración de Operaciones

Gestión de Pedimentos

Integra  la  información  generada  en  el

sistema de pedimentos del Agente y se

tiene  visibilidad  de  todo  lo  necesario 

para la creación de conceptos de precios 

y cálculo de tarifas. Un pedimento y una 

referencia  se  asocian  para  generar  una 

Cuenta  de  Gastos.  Al  tenerla 

concentrada  en  el  sistema  puede  ser 

accedida  por  todo  el  equipo 

administrativo.

Lista de Precios

Éste módulo permite crear listas detalla‐

das de precios por conceptos de pedi‐

,%$/)!)!*6%$!()'!/#'6=#-!1&#-7!D#.#!+6-/#!puede estar asociada con un solo cliente 

y con una Aduana en particular.

!"#$%&'()*+#,-,./0(''"11"

GP Aduanal

Administración Financiera

W'#*#&%!2)$!)(%'#26)$%-!1$#$26%'#-!6$/%4'#.#-8!(%'-)$#+6?#.#-!3!#</),#/6?#.#-!A<%!2)$%2/#$!3!#.#(/#$!/#'%#-!complejas y permiten un rápido acceso a la información crítica.

  Libro Mayor con Análisis Financiero Avanzado      Manejo de Obstáculos

  Seguridad de Nivel de Cuentas          Contabilidad Analítica

  Administración de Flujo de Efectivo          Relaciones entre Compañías

! L.,6$6-/'#26;$!.%!D+6%$/%SX%$.%.)'!! ! ! ! L.,6$6-/'#26;$!.%!L2/6:)-!T6&)-

  Administración de Concesiones          Divisas Múltiples

  Aplazamiento de Gastos e Ingresos          Conciliación Bancaria

  Gestión de Cuentas por Pagar          Gestión de Cuentas por Cobrar

  Cuentas Nacionales              Cheques de Reembolso

  Transferencia Electrónica de Fondos para         eExpense

  Cuentas a Pagar y Cobrar

Cuentas por Pagar

B+!-6-/%,#!++%:#!<$!2)$/')+!%-/'62/)!.%!+)-!(')2%-)-!.%!4#-/)-@! +#-!)(%'#26)$%-!A<%!++%4#$!.%+!,;.<+)!.%!Q#-/)-8!:6%$%$!#-)26#.#-!2)$!-<-!'%=%'%$26#-!(#'#!=026+!6.%$/612#26;$7

Se generan las cuentas por pagar para el pago de los impuestos según las operaciones.

Los  gastos  por  operación  de  la  empresa  y  servicios  solicitados  pueden  tener  asignada  una  referencia 

administrativa para su control y seguimiento.

Tesorería

Contempla  todos  los  egresos  e  ingresos,  a  los  cuales  se  les  puede  asociar  con  una  referencia  de  operación.

En el caso de los ingresos, se solicita para todo registro una referencia de operación que permita conocer el destino 

de los ingresos, haciendo la distinción de los montos que son para anticipos y los que se pueden aplicar a pagos de 

cuentas.  Estos  pueden  ser  transferidos  de  una  referencia  a  otra  para  su  aplicación  a  nuevas  operaciones.

   

Funciones Financieras

Órdenes de Cuenta

Éste módulo nos permite  crear documentos previos  a  la generación de  la  cuenta de gastos. Con ellos  se  tiene 

certeza de que se consideren todos los gastos a incluir, revisión de las tarifas a aplicar. Permite conocer la utilidad 

por operación.

Y'.%$%-!!.%!2<%$/#!,#$/6%$%!<$!:5$2<+)!2)$!+)-!#$/626()-!'%=%'%$26#.)-@!%-!%+!%$+#2%!2)$!D)$/')+!.%!Q#-/)-!(#'#!integrar los comprobados a la Cuenta.

P)-!4#-/)-!-%!#4'<(#$!%$!2)$2%(/)-!A<%!-)$!'%2)$)26.)-!()'!Y'.%$%-!.%!D<%$/#!(#'#!+#!('%-%$/#26;$!1$#+!.%!+#!Cuenta de Gastos al cliente.

Cuentas de Gastos

B$!>-/%!,;.<+)8!-%!,#$.#$!++#,#'!+#-!;'.%$%-!.%!2<%$/#!A<%!-%!.%-%#$!6$/%4'#'!%$!<$#!=#2/<'#!(#'#!%+!2+6%$/%8!-%!crea la cuenta por cobrar, se integran los anticipos y se cierran los asientos contables.

Z%-.%!>-/%!-%!M#2%!+#!6$/%4'#26;$!2)$!+)-!-6-/%,#-!.%!=#2/<'#26;$!%+%2/';$62#7

GP Aduanal

GP Aduanal

Cuentas por Cobrar

O%! ++%:#! <$! 2)$/')+! .%! +#! 2#'/%'#! .%! +)-! 2+6%$/%-8! -<-! .5#-! 3! +5,6/%! .%! 2'>.6/)@! ++%:#! <$! -%4<6,6%$/)! .%+!comportamiento del cliente para las actividades de cobranza.

Envíe estados de cuenta periódicos a los clientes, que les permitan tener visibilidad de sus operaciones y el estatus 

de su cuenta.

Permite al equipo de cobranza hacer un pronóstico de ingresos certero y dar una atención al cliente, al tener toda 

la información concentrada en un solo sitio.

Contabilidad

W).)-!+)-!(')2%-)-!A<%!-%!4%$%'#$!%$!%+!-6-/%,#8!/6%$%$!-<!2)$2+<-6;$!2)$!+#!%,6-6;$!.%!(;+6?#-!2)$/#*+%-@!(#'#!().%'!/%$%'!<$!#$0+6-6-!.%!+)-!%-/#.)-!1$#$26%')-8!%-!()-6*+%!M#2%'!<$#!2),*6$#26;$!%$!+#!#-64$#26;$!.%!2<%$/#-!%$!+#-!.6=%'%$/%-!/'#$-#226)$%-8!.%!/#+!=)',#!A<%!-%!(<%.%$!/%$%'!6$4'%-)-!3!4#-/)-!()'!2+6%$/%-8!)!M#2%'+)!()'!)126$#-!o  llevar  una  contabilidad  sencilla  a  nivel  de mayor.  Las  posibilidades  crecen  en  función  de  la  formación  de  un 

catálogo contable análitico.

Presupuestos

Llevar  un  control 

detallado de los gastos 

y  su  comparativo  con 

+)-!%-/6,#.)-!#!/'#:>-!de hojas de presupues‐

tos  que  se  pueden 

exportar  fácilmente  a 

"62')-)=/! B92%+J! 3!volver  a  cargar  para 

poder  realizar  estados 

1$#$26%')-! 2)$! 2),‐

parativos. 

GP Aduanal

Microsoft Dynamics™ ofrece un grupo de aplicaciones fuertes que brindan un atrayente conjunto de tecnologías 

para las organizaciones de la industria de servicios de Comercio Exterior. Las herramientas integradas de Microsoft 

Z3$#,62-[!(<%.%$!#3<.#'+)!#!/%$%'!>96/)!#!/'#:>-!.%!+#!#2%+%'#26;$!.%+!%$:5)!.%!+#-!2<%$/#-!.%!4#-/)-8!,#$%&#'!+)-!fondos de los clientes y el cumplimiento de las expectativas de servicio de los clientes.

Nuestra plataforma tecnológica le permitirá a su organización armar un conjunto completo e integrado de aplica‐

ciones  comerciales  de  vanguardia.  Estas  aplicaciones  integradas  pueden  desplegarse  de  manera  rápida  y 

económica sin adaptaciones complicadas ni extensos proyectos de implementación.

234*5",6/#7*5*/#4",)"#,8*)'"0"94,.-#(5*)0:

GP Aduanal

Usted  desea  que  su  personal  se  concentre  en  sus  negocios  y  no  en  los  sistemas  de TI  ‐  por  eso  Microsoft 

Dynamics™ GP está diseñado para ofrecerle una integración rigurosa con los productos y tecnologías Microsoft ‐ 

6$2+<6.)-!EK2%!B92%+8!"62')-)=/!EK2%!OM#'%F)6$/J!O%':%'!\]^]!3!"62')-)=/!O_P!O%':%'[!\]]`7!P#!I%96*6+6.#.!.%+!sistema, las características integradas de seguridad y las herramientas personalizadas permiten ajustar el sistema 

a las cambiantes necesidades empresariales con un costo mínimo.

Su personal de TI se familiarizará de inmediato con el software de negocios, desarrollado sobre la infraestructura 

%96-/%$/%!.%!"62')-)=/8!(%',6/6>$.)+%-!*'6$.#'!#()3)!#!-<!(%'-)$#+7

Desarrollado  con  tecnologías  de  Microsoft  líderes  en  la  industria,  Microsoft  Dynamics™  GP  proporciona  la 

I%96*6+6.#.! 3! +#! (+#/#=)',#! A<%! #3<.#! #! 4#'#$/6?#'! <$! .%-(+6%4<%! -6$! 2),(+62#26)$%-8! #2/<#+6?#26)$%-!cliente‐servidor e integración y personalización rentable.

 

Se Integra a sus Sistemas Existentes

De acuerdo  a  nuestra misión de  suministrar  soluciones  preparadas 

para los usuarios, nuestro modelo de seguridad se adapta a los roles y 

/#'%#-!(%',6/6%$.)!'%#+6?#'!,%&)'%-!#<.6/)'5#-8!6$=)',%-!3!-6,(+612#'!la administración.

L!/'#:>-!.%!-<!6$/%4'#26;$!2)$!/%2$)+)45#-!O_P!O%':%'8!A<%!6$2+<3%$!amplias herramientas de desarrollo y gestión, proporciona acceso a 

información  importante  y  precisa.  La  confección  de  informes  y 

búsqueda  de  información  mejoradas  vía  Microsoft  SQL  Server 

Reporting Services ayuda a aumentar la disponibilidad, rendimiento 

y facilidad de la operación de inteligencia de negocios, la gestión de 

datos y la productividad de programadores.

F%',6/%!%+!I<&)!.%!+#!6$=)',#26;$!%$!#(+62#26)$%-!3!=<%$/%-!.%!.#/)-!"62')-)=/!a6?W#+RJ!O%':%'8!"62')-)=/7bBW8!%D)$$%2/!3!O%':626)-!N%*8!ahora Microsoft Dynamics™ GP  le permite a  las empresas  integrar 

sus  datos  virtualmente  desde  cualquier  fuente,  conectando  a  las 

personas  con  la  información  que  necesitan  para  tomar  decisiones 

correctas  e  impulsar  el  crecimiento.  Al  implementar  Microsoft 

Z3$#,62-[!QF!2)$!"62')-)=/!EK2%!OM#'%F)6$/J!O%':%'!\]^]!<-/%.!/#,*6>$!)*/%$.'0!#22%-)!#!*c-A<%.#-!#:#$?#.#-8!2)+#*)'#26;$!I<&)!de trabajo y capacidades de inteligencia de negocios.

GP Aduanal

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Avance  para  satisfacer  las  necesidades  cambiantes  con  una  solución  diseñada  para  el  crecimiento,  Microsoft 

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