Presentación técnico comercial delGPCN® Nómina

Grupo Conektia |1987/2008Dossier | GPCN®N2008Referencia | CK P809

NóminaGPCN®

Dossier comercial de producto

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Introducción

El Grupo Conektia está especializado en el desarrollo de soluciones de negocio para la gestión de Recursos Humanos.

Conektia basa su estrategia en la calidad y en la realización a medida de nuestro cliente, con quien trabajamos hombro con hombro nuestros productos.

Una de nuestras máximas preocupaciones ha sido siempre alcanzar los más altos niveles de calidad, tanto en nuestros productos como en el servicio que ofrecemos. Este empeño ha obtenido sus frutos, que han sido, por una parte, el aumento del número de clientes que confían en Conektia y por otra, la consecución del premio ‘Q’ a la Calidad (API| Grupo Conektia), con el que galardona IBM a las empresas más destacadas.

Conektia trabaja en dos entornos diferenciados:

• WINDOWS® con soporte ACCESS®, ORACLE®, SQL_SERVER®, y contemplando los productos GPCN®

GPCN® es un programa de gestión integral de personal, NÓMINA y RRHH desarrollado por el equipo técnico de Conektia, con contrastada experiencia en el área de Personal.

Enfocado a multiempresa, multicentro de trabajo, multiconvenio y multiidioma.

Es un sistema integrado, es decir, con una Base de Datos común que facilita el cruce de cualquier tipo de información y evita tener sistemas aislados.

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Ventajas de GPCN®

Algunas de las ventajas del GPCN®

Agiliza las tareas diarias del usuario y facilita la toma de decisiones de los responsables.

Tiene potentes herramientas para facilitar el manejo y explotación de la información:

Informes, gráficos y documentos predefinidos.• El usuario no técnico podrá realizar sus propias • consultas para generar informes o documentos a medida.El sistema permite la fácil conexión con herramientas • externas como hojas de cálculo, procesador de textos, etc.Permite llevar históricos en paralelo y realizar • comparativos interanuales.El usuario puede realizar búsquedas mediante un • ágil y sencillo sistema de filtros para visualizar por pantalla aquellas fichas que cumplan las condiciones determinadas por él.GPCN• ® está instrumentado mediante un sistema de árboles, de fácil navegación, que permite el acceso dinámico desde cualquier nodo a las pantallas de datos representadas.

Ofrece al usuario no técnico un fácil uso de la aplicación. Utiliza una interface

sencilla, atractiva y cómoda, 100% Windows que facilita y reduce el tiempo mínimo de aprendizaje del manejo del aplicativo.

Es adaptable a las necesidades de cada empresa permitiendo pasar de nuestro

estándar al producto a medida necesitado por la empresa cliente, con gran facilidad.

GPCN® es un sistema que dinamiza las tareas propias de la Gestión de Personal en la Organización, proporciona el control de trabajo del día a día y facilita al usuario el tiempo necesario para otras tareas de mayor valor añadido.

GPCN® es un sistema compuesto por diferentes módulos, relacionados entre sí, que explotan el contenido de los ficheros de la Base de Datos de acuerdo a sus objetivos finales.

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Características

Entrada de Datos

Tratamiento multiempresa y multiconvenio.• Entrada de precios individual o por tabla.• Definición externa de las fórmulas de cálculo• Ayuda on-line en todas las pantallas de entrada de • datos.Búsqueda del empleado por código o por nombre.•

Procesos

Cálculo automático y en cualquier momento de • finiquitos con certificado INEM.Cálculo de indemnizaciones y complementos por I.T.• Repetición total o parcial de procesos•

Tratamiento de Resultados

Certificados de I.R.P.F. y soporte magnético para • liquidación anual.Retroactividad de convenio con liquidaciones de • seguridad social complementarias.

Gestión del Personal

Generador de pantallas de gestión de personal a • partir de las definiciones del usuario.Generador de informes• Simulaciones a partir de datos actuales.• Buscador por diferentes criterios•

Interfases con otras aplicaciones

Captura de datos variables desde el control de • presencia, primas, etc,.Generación de apuntes contables•

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Acceso a GPCN®

Se accede a la aplicación a través de una pantalla que solicita el nombre del usuario y la contraseña de conexión.

Esta pantalla da paso al menú general, en el que se muestra una lista de opciones que agrupan las diferentes funciones del sistema bien por su naturaleza, bien por la periodicidad de las mismas.

Tablas y Bases de DatosEl menú de mantenimientos permite la introducción de datos en los ficheros maestros de la aplicación: tablas a considerar (secciones, categorías, provincias..), datos identificativos de las

diferentes empresas, centros, convenios, características de las Pagas Extras para cada uno de los convenios, códigos a asignar a cada una de las variables que intervienen

en nómina (salarios, primas, días trabajados, porcentajes, constantes), características y fórmulas de cálculo de los conceptos, tablas de precios, datos de los empleados, tablas de gestión de personal (definición de puestos de trabajo, cursos de formación..) y calendarios.

Variables que intervienen en el Cálculo de NóminaDatos NuméricosA cada una de las variables que intervienen en el cálculo de la nómina, se le asigna un código, que en la nomenclatura de la aplicación se conoce como un dato numérico. El valor de cada uno de estos Datos Numéricos puede venir determinado por la entrada individual que se haga manualmente para cada empleado, por el valor asociado según la tabla de asignación o escala, por el valor general introducido en esta pantalla, o por una fórmula de cálculo a partir de los valores de otros Datos Numéricos definidos, pudiéndose acotar los valores permitidos a introducir.

ConceptosLos conceptos se definen mediante fórmulas que relacionan

los Datos Numéricos definidos anteriormente.

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La Ficha de Personal

La ficha de personal consta de cinco pantallas con datos estándar, más otras (hasta 99) para las que el propio usuario define las características de los datos que deben figurar en las mismas. El acceso a los datos de personal se establece a través de la empresa y puede hacerse tanto por código como por nombre del empleado.

Datos del PersonalLos datos de personal están agrupados en diferentes pantallas llamadas capítulos. A partir de los datos de personal podemos obtener estadísticas instantáneas para datos asociados a una tabla.

Consulta de históricosSe puede visualizar, para cada productor, el desglose concepto y mes de las percepciones, bases, clasificaciones e incidencias de cualquier año.

Generador de InformesEl generador de informes permite, mediante la definición por parte del usuario de los parámetros adecuados (datos a tratar, condiciones

de seleccionar, orden de clasificación, etc.), relacionar en un único listado información sobre los empleados extraída de cualquiera de los ficheros de la base de datos.

De esta manera se pueden confeccionar cualquier tipo de relaciones de personal, estadísticas retributivas, pirámides (edad,

antigüedad), etc.

Además, la salida del informe puede dirigirse a un fichero de base

de datos, que de esta manera podrá ser tratado por otros programas de aplicación o transferido a PC.

Ligada al generador d e i n f o r m e s , la opción de documentos permite al usuario diseñar sus propios formatos para cartas, etiquetas, contratos de trabajo, etc.

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Proceso de Nómina

El número de procesos de nómina establece los pasos necesarios para la ejecución de una nómina: definición de períodos, entrada de datos variables, finiquitos, proceso, etc.

Los datos variables a i n t r o d u c i r corresponden a las incidencias ocurridas durante el período de nómina que se va a procesar.

Se pueden entrar a 3 niveles:Por Empresa• Por Tabla• Por trabajador•

El proceso de nómina proporciona listados de resumen p or e mp r e s a , clasificaciones, y resultados individuales del proceso.

Asimismo se editan los recibos salariales y las transferencias bancarias. En los finiquitos, se

edita automáticamente el certificado de empresa, así como el documento de firma.

Cierre MensualEn las diferentes opciones del menú de cierre mensual se tratan los resultados de los procesos de nómina realizados durante el mes, actualizando los ficheros históricos y preparando el fichero de seguros sociales del mes, del que se extraen los datos para editar las relaciones oficiales de seguridad social TC1, TC2 y TC2/1.

IRPFEl menú de tratamiento de I.R.P.F. agrupa los procesos relacionados con este tema: entrada de la tabla oficial de retenciones, definición de la fórmula y cálculo de la base anual con actualización automática del porcentaje de retención, relación mensual/trimestral de bases y retenciones, liquidación anual con presentación en soporte magnético y edición de certificados.

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Proceso de Nómina

SimulacionesLas simulaciones permiten efectuar diferentes previsiones y estudios de incrementos salariales, mediante las siguientes funciones:

A partir de la plantilla actual, efectuar • modificaciones (altas, bajas, cambios de situación) para el período indicado en la simulación.A partir de los valores de los datos numéricos • reales, hacer diferentes previsiones y estudios de incrementos salariales.Ejecutar procesos de nómina utilizando como • variables los resultados obtenidos al aplicar, a las variables correspondientes a un período ya procesado, las modificaciones propias de la simulación.

Variación de Datos NuméricosLa variación de los datos numéricos se puede hacer a nivel general, o bien individualmente o por tabla, según sea la definición del mismo, pudiendo especificar los precios por meses.

AtrasosEl menú de atrasos permite, a partir de los datos históricos y de las variaciones introducidas, calcular las diferencias concepto a concepto durante el período a tratar, generándose un listado con las diferencias introducidas. Con estas diferencias se calculan las cotizaciones complementarias de seguridad social, emitiéndose los recibos correspondientes y las liquidaciones complementarias de seguridad social de cada uno de los meses.

El programa determina, para cada período a repetir, las variaciones que se han producido en la situación de cada empleado, tomando en cada caso el valor adecuado según el tipo de dato de que se trate.

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Configuración

El menú de configuración permite determinar algunas de las características de la aplicación, colores de las pantallas, definir usuarios, personalizar los menús, establecer el sistema de seguridad y definir los datos a contemplar en el módulo de gestión de personal, así como adaptar el texto de los documentos estándar (certificado de empresa, firma finiquito, certificados de I.R.P.F., talones).

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Estructura de GPCN®

Departamento Personal

Datos Fijos

190

Recibos

I.R.P.F.

Datos Precios

Certificados

Transferencias

TC’s Históricos

Conceptos

Cierre

Nómina

Convenio

Datos Variables

Resumen

Contabilidad