Word es un software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar

Word para crear texto embellecido mediante fotografías e ilustraciones coloridas

como imágenes o fondo y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word

proporciona varias funciones de ayuda para crear texto de manera que se puedan

completar con facilidad documentos de negocios, como artículos e informes.

También se pueden imprimir postales o sobres de cartas.

Word es una parte de "Office", un conjunto de productos que combina distintos

tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones y para

administrar correo electrónico.

Sugerencia: denominación de Word

Word generalmente se denomina "Word" en las pantallas o la ayuda del software. Para referirse a Word también se utilizan los términos "Microsoft Word", "Office Word" y "Microsoft Office Word 2007". Todos ellos se refieren al software de creación de documentos.

Office Word 2007 ayuda a los trabajadores de la información a crear contenido de aspecto profesional con mayor rapidez que nunca. Gracias a sus nuevas herramientas, podrá construir rápidamente documentos a partir de estilos y componentes predefinidos, además de crear y publicar blogs directamente desde

Boletín

(Un documento con texto e imágenes)

Tarjeta de correo

(Un documento con una tabla)

Tarjeta postal

(Imprimir una tarjeta postal)

Tal vez se pregunte por qué el software para la creación de documentos y hojas de cálculo que usa en su hogar es parte de un conjunto de programas llamado "Office", que en inglés significa "oficina". El motivo tiene su origen años atrás. Antes, el software para la creación de documentos y hojas de cálculo se utilizaba principalmente en el trabajo. El software se incluía en un conjunto de programas para el trabajo, por lo que se lo denominó "Office". Desde aquel entonces, el uso de equipos personales creció, incluso en los hogares, pero el conjunto de programas, que combina software de creación de documentos y de hojas de cálculo, conservó el nombre "Office".

Sugerencia: ¿por qué se llama "Office"?

Word. La integración avanzada con Microsoft Office SharePoint Server 2007 y los nuevos formatos de archivo basados en XML hace de Office Word 2007 la opción ideal para crear soluciones integradas de administración de documentos.

Este documento contiene información general acerca de Office Word 2007, haciendo especial hincapié en las funciones nuevas y mejoradas. También se muestra a Office Word 2007 en acción para demostrar sus interesantes nuevas capacidades.

Excel 2007 es una aplicación de Microsoft Office diseñado para realizar y cálculos, análisis y gráficos de datos en distintas disciplinas. El espacio de trabajo de Microsoft Excel es una tabla con celdas que forman filas y columnas. Cada celda puede contener un dato y estar relacionada con otras celdas.

En este Capítulo aprenderá:

Como Ingresar y salir del Excel Conocer algunos conceptos básicos Conocer los elementos de la pantalla de Excel Como Crear, Abrir y Guardar Libros Como manipular las hojas de un Libro Como se ingresan y modifican los datos Como usar el controlador de relleno y rellenar series. Como copiar, cortar y pegar datos. Como insertar y eliminar Filas o Columnas

 Conceptos Básicos

Ahora vamos a ver cuales son los elementos básicos de Excel 2007, que esun libro, una hoja de cálculo, que es una celda, puntero de celda, etiquetas,para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Cuando conozca todo estoestará en disposición de empezar a crear hojas de cálculo.

 Entre los principales conceptos que deben conocerse están:

LibroEs el archivo creado en Excel. Al grabar se le asigna un nombre y el propioExcel le da la extensión.xlsxUn libro puede tener muchas hojas en funciónde la memoria disponible (el número predeterminado es 3)

Hoja de Cálculo.Es una Matriz formada por 16,384 columnas y 1’048,576 filas. Es aquídonde se colocan los datos que queremos calcular, ordenar o hacer referencias.

Celda.Es la intersección de una Columna con una fila. La celda almacenainformación, la cual puede ser un texto, un número, una fecha, una hora,una fórmula, una función, o cualquier otro objeto. Las celdas se identificanpor su Dirección, la cual consta de una letra (columna) y un número (fila).En la gráfica la celda activa es C6.

¿Qué es Power Point? Power Point es un programa que se utiliza para hacer presentaciones, ya sean al estilo personal o con la ayuda de plantillas o trasparencias ya definidas en el programa. Este programa está incluído en el paquete de Microsoft Office 2000.

3. Ventajas Se puede hacer una presentación movida, con colores y sonidos. Se puede aprovechar al máximo todos los recursos tecnológicos: escanear fotos e integrarlas en una presentación, grabar sonidos, etc. Debido a su versatilidad se hace mas fácil la integración de funciones prácticas como la de copiar y pegar imágenes a la presentación y la integración de documentos hechos en Excel o Word.

4. Desventajas Cualquier fallo, ya sea de electricidad o con la computadora, sino se ha grabado el trabajo que se ha estado haciendo, éste se pierde. Si la computadora no cuenta con el multimedio necesario (tarjeta de sonido), entonces no se podría aprovechar al máximo todos los aditamentos disponibles en Power Point.

5. Power Point, brinda opciones para abrir una presentación existente, o crear una con la ayuda de plantillas.

6. Con AutoContext wizard, el programa nos lleva paso a paso para la creación de la presentación. Seleccione el tipo de presentación. Y oprima el botón Next hasta terminar. Una vez terminado el proceso, el usuario puede hacer las modificaciones necesarias.

7. 1.Contenido de cada plantilla en forma de bosquejo. 2.Plantilla que se está modificando. 3.Abajo aparece un espacio para notas. 4.En la parte inferior izquierda se encuentran los modos de visualizar la presentación: Normal View Slide Sow Outline View Slide View Slide Sorter View 1 2 3 4

8. Funciones para modificar el texto y el color del gráfico Text Box - Añadir texto. Word Art - crear diferentes diseños al texto. Fill Color - Aplicar color a espacios cerrados (plantilla) Line Color – definir el color de linea o borde. Font Color - Cambia el color al texto. Crea figuras geométricas en la plantilla. AutoShapes - Crea figuras y funciones específicas. Modos de visualización de la presentación. New Slide - Añadir una nueva plantilla a la presentación. Clip Art - Insertar imágenes del programa o de Internet 8 7 6 1 2 3 4 5 10 9

9. Al oprimir el botón para imágenes ( Insert Clip Art ), el usuario obtiene la siguiente ventana de diálogo: Insertar imagenes

10. Para seleccionar imagen e insertarla: se abre un menú de categorias. Se da un click sobre la imagen y aparece: Insertar la imagen, Ver más detalles de la imagen, Guardar la imagen en otra categoría Buscar otros dibujos similares al que se selecciono. Search for clips (1). Para búsqueda de algún dibujo. Import Clips (2) Importar una imagen de otro lugar. Clips Online (3) Abre el sitio de Microsoft donde de encuentran más imagenes para bajarlas de Internet. 1 2 3

11. Picture tools , el menú que aparece al seleccionar una imagen, nos permite editar el dibujo. Cambiar la brillantez y el contraste del mismo, cambiar algunos colores, etc…

12. Todo dibujo o texto de una plantilla el programa lo considera como un objeto. A estos objetos se les puede aplicar un efecto de aparición acompañado de sonidos.Esto se hace dando un click al boton derecho del mouse sobre el objeto o texto y en el menú se despliega la opción Custom Animation … Se obtiene la siguiente ventana de diálogo Aparecen todos los objetos que están en la plantilla. Aparece un preview de la hoja que se está trabajando Lista de los efectos de animación y los sonidos. Formato para la entrada de texto. 1 2 3 4 Asignar efectos al texto y objetos de una plantilla

13. Añadir color al fondo de las páginas de presentación El color blanco es asignado a todas las páginas de la presentación. Para cambiar el color, da un click al botón derecho del mouse sobre un área libre de la página (donde no haya texto ni dibujo). En el menú de se escoge la opción Background . En el botón de Background fill aparece el color que tiene la plantilla. Al activar ese botón se puede obtener una lista de más colores, o al activar el botón de More Colors o Fill Effects .

14. Fill Effects , esta ventana está compuesta por cuatro partes: Gradient le permite utilizar las sombras de los colores. Colors , se puede escoger entre un color, o mas ya determinados.Al escoger un solo color, se tiene la opción de graduar la sombra, ya sea aclarando u obscureciendo la misma También se puede escoger la orentación de la sombra. En Textura , hay diferentes diseños de fondos ya definidos.

15. Pattern se elige un tipo de patrón o diseño para acompañar el color escogido. Picture , se elige una foto o una imagen que esté grabada en el disco duro o en un disquete. Una vez que se escoge el color de fondo deseado, se le da OK y luego en la ventana que se obtuvo al principio se le da al botón de Apply si quiere que

los cambios apliquen únicamente en la página actual. Si son para aplicarlos en todas las hojas de lapresentación, se oprime el botón Apply to All.

16. Al oprimir el botón para insertar una tabla , se abre una ventana en la que pregunta por la dimensión o tamaño de la tabla. Se debe escoger el tamaño de la misma sombreando por las celdas y presionar el botón del mouse . La siguiente pantalla muestra una tabla de dimensión 2X2 Insertar tablas de Excel o Word

17. Otra forma es con Insert Chart , permite insertar una tabla y grafica de datos de Excel. Al oprimir el botón de Insert Chart se abre una pantalla similar a las mostradas (rotuladas). Permite editar los valores de la tabla, a la vez que la gráfica se modifica simultaneamente.

18. Si la gráfica está hecha en otro programa, como Excel o word, y si se desea integrarla a la presentación, se debe abrir el programa donde está la tabla o la gráfica, se hace una copia con el comando Copy y luego en Power Point se le dá el comando Paste ….

19. Insertar, ordenar y cambiar el modo de transición de las plantillas.

20. Insertar una nueva plantilla, se abre la siguiente ventana de diálogo. Aquí pregunta el tipo de presentació para la ventana nueva, en el cual se pueden escoger opciones tales como organigrama, hoja en blanco, forma de periodico, etc.

21. Orden de una plantilla, se selecciona dejando oprimido el botón del ratón y se lleva la hoja hasta la posición deseada. Observe la raya , la misma indica donde se quiere insertar la plantilla. El resto de la presentación cambia automáticamente. También se puede cambiar el modo de transición de las plantillas.

22. . Effect, T ipo de transición de la página y rapidez del cambio. Advance , Cambio automáticamente o manualmente. El modo automático, requiere designar un tiempo en segundos para que el programa haga el cambio de la página y tener marcado únicamente la opción Automatically After . Sound , se puede escoger cualquier sonido y asociarlo con el cambio de página, u otro sonido que tenga guardado en la maquina. Apply Los cambios hechos tomen efecto en la plantilla que se esté trabajando, Apply to All La transición escogida toma efecto en todas las plantillas de la presentacion. Modo de avance de la página Aplicar los cambios Sonidos Tipo de transición Slide transition

23. File-Print Habre la ventana de diálogo. Permite escoger la impresora que se va a usar, cambiar las propiedades de la misma, decidir la cantidad de páginas a imprimir, número de copias y tambien la cantidad de plantillas por páginas.

Impresora #páginas a imprimir Tipo de impresión #plantillas p/página # copias Imprimir la presentación

24. Print Range se puede seleccionar All para imprimir toda la presentación, Current Slide para imprimir la plantilla que se tenga en pantalla en ese momento, o slides para imprimir plantillas diferentes. Print What , selecciona el modo de impresión, es decir, la forma en que se van a imprimir las plantillas por página. Puede imprimir la plantilla tal y como aparece en el programa ( Slides ), más de una plantilla por página ( Handouts ), o con las notas al calce incluídas ( Notes Pages ). En la parte de Copies , si se decide imprimir más de una copia, se puede seleccionar la opción Collate para imprimir de forma ordenada. Print range Print what Copies Handouts

25. Algunas ayudas para hacer su página de presentación Si tiene que copiar la misma imagen más de una vez, seleccione la imagen y en el menú principal escoja Copy , para copiar la imagen en la memoria, cuando se requiera insertarla, oprima el botón Paste . Si es una pantalla completa del monitor, oprima el botón Print Screen , localizado en parte superior del teclado de la computadora. Esto hace que se copie la imagen completa, para insertar se usa el botón Paste . Haga uso de todos los Wizards que provee Power Point, estos están hechos para facilitar el trabajo.