ELABORAR GRAFICOS EN EXCEL

Lic. Carolina Samacá

Representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. Se debe tener seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico

¿QUÉ ES UN GRAFICO?

TIPOS DE GRAFICOS EN EXCEL

Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para mostrar la información adecuadamente es de suma importancia. Cada tipo de gráfico desplegará la información de una manera diferente así que utilizar el gráfico adecuado ayudará a dar la interpretación correcta a los datos.

TIPOS DE GRÁFICOS MÁS UTILIZADOSESTOS SON LOS TIPOS DE GRÁFICOS MÁS UTILIZADOS EN EXCEL:

Gráficos de Columna o Barras

Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las

variaciones de los datos a través del tiempo.

Gráficos de línea:Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un período de tiempo. Los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.

Gráficos circulares:

También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.

LA UTILIZACIÓN DE GRÁFICOS HACE MÁS SENCILLA E INMEDIATA LA INTERPRETACIÓN DE LOS DATOS

Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.

Para facilitar la interpretación de un gráfico, puede agregar títulos, como un título de gráfico y títulos de eje, a cualquier tipo de gráfico.

TITULOS EN UN GRAFICO

ALGUNOS

EJEMPLOS

Cambiar ejes de gráficosNormalmente, los gráficos tienen dos ejes que se utilizan para establecer categorías y medir los datos: un eje de categorías (x) y un eje de valores (y). De manera más sencilla, decimos que los ejes son la línea vertical y horizontal donde encontramos; Eje de valores o números y el Eje de categorías.

Cuando nos referimos a modificar o aplicar formato a los ejes , es aplicar color, tipo de líneas, grosor de línea.

Se puede dar formato a los

distintos elementos de un

gráfico, como el área del gráfico, el área de trazado,

las series de datos, los ejes,

los títulos, los rótulos de

datos o las leyendas.

Agregar o quitar etiquetas de datos en un gráfico

Para identificar rápidamente una serie de datos en un gráfico, puede agregar etiquetas de datos a los puntos de datos del gráfico. De forma predeterminada, las etiquetas de datos se vinculan a valores de la hoja de cálculo y se actualizan automáticamente cuando estos valores cambian.

EJEMPLO