IES LOS NAVALMORALES

GRÁFICOS Y CONDICIONAL DE EXCELLE L E M EN T OS D E U N G R Á F I C O

T I P O S DE G R Á F I C O S

Excel en el menú Insertar en el grupo Gráficos tiene diversos tipos de gráficos estándar, para que podamos elegir el que mejor se ajuste para representar nuestros datos.

Para mostrar todos los tipos de gráficos hacemos clic en

Una vez que hemos elegido el tipo de gráfico tenemos para cada uno de ellos, varios subtipos.

CO M O CR E AR U N G R Á F I C O

Excel2003 dispone de un asistente que nos guiará en la creación de gráficos, de forma que nos resulte más fácil crearlo.Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes:

• Seleccionar los datos a representar en el gráfico.• Seleccionar el menú Insertar y elegir la opción Gráfico... O bien hacer clic sobre

el botón Gráfico de la barra de herramientas.Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos: TIPO DE GRÁFICO.

En este paso nos pide elegir el tipo de gráfico. En la ficha Tipos estándar tenemos los tipos más comunes y también tenemos más tipos de gráficos en la ficha Tipos personalizados.

• Una vez elegido el tipo de gráfico, en el recuadro de la derecha, elegir un subtipo.

• Pulsamos el botón siguiente y aparece la ventana: DATOS DE ORIGEN.

Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico. Dispone dedos fichas: Rango de datos y Serie.

En el recuadro Rango de datos aparecerá el rango seleccionado antes de entrar en el asistente. Si éste último se realizó correctamente no tendremos que modificarlo, pero en caso contrario, alhacer clic sobre el botón el asistente seconvertirá en una barra más pequeña y podremos rectificar el rango seleccionando el nuevo rango a representar, después hacer clic sobre le botón para volver al asistente para gráficos.

• Seleccionar la opción Filas o Columnas dependiendo de cómo están introducidas en la hoja de cálculo cada serie de datos.

En caso de no tenerlo claro puedesobservar en la parte superior del cuadro de diálogo, una muestra de nuestro gráfico.

• Hacer clic sobre la ficha Serie para completar el segundo paso del asistente para gráficos.

En el recuadro Serie aparecerá cada serie de datos representada en nuestro gráfico, nombradas como Serie1, Serie2,...,

• Para cambiar el nombre de cadaserie, seleccionarla y en el recuadro Nombre:, escribir directamente el nombre,

o si éste está en alguna celda de la hoja de cálculo sería aconsejable indicar la celda donde se encuentra, utilizando el botón del recuadro Nombre.

• En el recuadro Valores estará el rango de celdas donde se encuentran los datos a representar para esta serie de datos.

Si quieres añadir alguna serie de datos, dispones del botón Agregar. Al utilizarlo aparecerá otra serie nueva, donde tendremos que cambiar su nombre y su serie de valores.Si lo que quieres es eliminar alguna serie de datos, tendrás que seleccionarla y hacer clic sobre el botón Quitar.

• El recuadro Rótulo del eje de categorías (X) sirve para darle nombre a cadapunto de las series de datos. Si este recuadro está vacío utilizará los valores por defecto, es decir, 1,2,3..

• Para asignarles nombre puedes utilizar celdas de la hoja de

cálculo utilizando el botón o bien escribiendo directamentelos valores en el recuadro, separando cada uno de ellos por punto y coma. Dependiendo del tipo de gráfico puede que esta opción varíe.

• Hacer clic sobre el botón Siguiente para seguir con el gráfico.

A continuación aparece el tercer paso del asistente el cuadro de diálogo OPCIONES DE GRÁFICO, que consta de seis fichas para especificar detalles sobre el aspecto del gráfico.

• En la primera ficha Títulos, escribir en el recuadro Título del gráfico: el nombre que deseamos que aparezca en la parte superior de éste.

• Escribir en el recuadro Eje de categorías el título que le queremos asignar al eje de abscisas (X) (eje horizontal).

• Escribir en el recuadro Eje de valores el título que le queremos asignar al eje de ordenada (Y) (eje vertical).

Hacer clic sobre la ficha Eje, para seguir con las opciones del gráfico.• Marcar la casilla Eje de categorías (X) si deseas que se visualice, en nuestro

caso, el eje X.Junto con el eje de categorías podremos especificar la escala utilizada para ver los rótulos.Estas opciones sólo tienen sentido en caso de que los rótulos del eje sean fechas. Conla opción Categoría sólo aparecerán en el eje las fechas de los rótulos, y con las otras opciones aparecerán todas las fechas entre los distintos rótulos.En cualquier caso, si elige la opción Automático, Excel tomará la decisión, y generalmente lo hace bien.

• Hacer clic sobre el botón Siguiente para seguir con el gráfico.

Aparecerá el cuarto y último paso del asistente para gráfico: UBICACIÓN DEL GRÁFICO, que nos permitirá elegir si deseamos el gráfico junto con los datos de la hoja de cálculo, o como otra hoja independiente.

Hacer clic sobre el botón Finalizar para terminar el gráfico.

A C T I V I D A D E S Completa la tabla y realiza los gráficos de las siguientes hojas.

A C T I V I D A D 1

jugador 1er Cuarto 2º Cuarto 3er Cuarto 4º Cuarto TotalGasol 6 7 2 6Calderón 8 5 3 8Epi 2 4 5 3Corbalán 1 12 4 1Villacampa 10 6 0 5Montero 27 34 14 23

Nombre: FECHA

Mes: EneroSemana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Total

Lunes 678,00 78,00 90,00 89,00Martes 34,00 89,00 23,00 94,00Miércoles 67,00 34,00 45,00 60,00Jueves 345,00 234,00 120,00 12,00Viernes 99,00 123,00 23,00 -Sábado 56,00 45,00 57,00 120,00Domingo 100,00 200,00 130,00 80,00Promedio

A C T I V I D A D 2

Informe Mensual de Gastos

ALGUNAS FUNCIONES MÁS DE EXCELFUNCIONES EXCEL: La función =SI( )

La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO. Observa la sintaxis:

=SI(Condición;”Verdadero”;”Falso”)

Esta es la forma más simple de representar esta función. Vamos a proponer un ejemplo:

Vamos ha hacer un ejemplo. Supongamos que tenemos las notas de un examen y tenemos que calificar con"Apto" o "No Apto". "Apto" si la nota es mayor o igual a 5 y "No Apto" si es menor a 5

Ac t i v id a d 4 : Rellena la hoja Excel de la figura, las celdas A y B y en la celda pon en la celda C2 la función =SI(B2>=5;”Apto”;”No Apto”). A continuación auto rellena las celdas C3 a C11. Quedará como la figura.

La "Función Si" se puede encadenar:=Si(C2<5;"Insuficiente";si(C2<6;"Aprobado";si(C2<7;”Bien”;si(C2<9;”Notable”;si(C2>=9;So bresaliente)))))

OJO: Se abren los paréntesis en cada SI y se cierran al final de la función

En la sintaxis de arriba se pone en práctica la Función SI encadenada, para indicar varias palabras si se cumplen determinadas condiciones, todo en la misma orden

F O R M A T O C O NDIC I O NA L

Si queremos que unos determinados valores o celdas adquieran un color de trama o de fuente según sea su valor, podemos usar la opción Formato- condicional.

F UN C I O N ES : PR O M E D I O, M Á X I M A , M Í N I M A , M O D A , M E D I A N A , C O N T A R Y C O N T A R .S I

Vamos a realizar un ejercicio que nos servirá para estudiar 5 funciones básicas de Excel. Elaboraremos una supuesta tabla con los alumnos de una escuela. Los datos que tendremos son las notas de los tres trimestres.

Apartir de ahí, realizaremos una serie de cálculos utilizando las funciones. Primero veremos la sintaxis de las funciones y a continuación su aplicación en el ejemplo:

=PROMEDIO(Número1;Número2;......)

=MAX(Números) =MIN(Números) Estas funciones devuelven los valores máximo y mínimo respectivamente de una lista de números.

=MODA(Números) Valor que más se repite en un rango

=MEDIANA(Números)

Número que se encuentra en medio de un conjunto de números, es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.

=CONTAR(Rango) Cuenta las veces que aparece un

elemento numérico en una lista.

=CONTARA(Rango) Cuenta las veces que aparece un elemento de texto en una lista

=CONTAR.SI(Rango) Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada.

AC TI VI D AD 5A) Realiza la siguiente tabla en el Excel. Las notas deberán ser negras aprobadas y rojas las suspensas

B). calcula lo siguiente:En la columna E la nota final que será la media de los tres trimestres. =Promedio (....) En la columna F la evaluación en forma de texto.Si la nota media es de 0 a 4,9, pondremos la palabra InsuficienteSi la nota media es de 5 a 6,5, pondremos la palabra AprobadoSi la nota media es de 6,5 a 8,5, pondremos la palabra NotableSi la nota media es de 8,5 a 10, pondremos la palabra ExcelenteEn las celdas inferiores calcularemos la Mediana, Notas máxima y mínima, y modaFinalmente, colocaremos unas celdas que nos informarán de: El número de alumnos que hayEl número de insuficientes, aprobados, notables y excelentes que hayQué porcentaje representa cada uno de los anteriores

FÓRMULA ACCIÓN

=PROMEDIO(B2:D2) (y copiar hacia abajo) Halla la media de los números a suizquierda

=MAX(E2:E11)=MIN(E2:E11)=MODA(E2:E11)=MEDIANA(E2:E11)

Halla la nota máxima, mínima, moda ymediana de la lista de notas finales

=CONTAR.SI(F2:F11;"Insuficiente") Cuenta el número de insuficientes. Igualpara las fórmulas de abajo

=B19/$F$16 Halla el porcentaje

=CONTARA(A2:A11) Cuenta el número de alumnos de la lista denombres

Práctica nº 1Realiza esta tabla y diseña la hoja de cálculo necesaria.

Práctica nº 2

Práctica nº 3

Práctica nº 4

Práctica nº 5

Práctica nº 6

Práctica nº 7

E rr a t a : En la práctica anterior se refiere a la fuerza o potencia, no a la velocidad de salida, pues la palanca no tiene.

Práctica nº 8

Práctica nº 9

A m p li a c i ó n d e l a s p r á c t i c a s : Como mejora a las prácticas 8, 9 y 10, se pide mejorar el programa de la hoja de cálculo, de forma que se pueda calcular cualquier magnitud, con sus unidades en el sistema internacional, sabiendo 3 de los 4 datos, seanestos cualesquiera.