Grupo 1 - La Contabilidad

7/21/2019 Grupo 1 - La Contabilidad

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INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICOBOLIVARIANO DE TECNOLOGA

TECNOLOGA EN ANALISIS DE SISTEMAS

CONTABILIDAD I

Ing. Preciado Fidel Lucin

GRUPO 1

LA CONTABILIDAD

Periodo Lectivo

2014 - 2015


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INTEGRANTES DEL GRUPO

CAMPOVERDE PEA BORIS RUBEN.

CAAR CASTRO JOSELIN KASSANDRA.

CHILAN CORREA JOSE MISAEL.

CHIQUITO PLUA FREDDY DAVID.

CORREA VALENCIA JENIFER LEONELA.

HIDALGO VILACIS CARLOSALEXANDER.

IDROVO MORALES GLORIA MARINA.

CUADRO CALIFICADOR

NOMBRES CARPETA DIAPOSITIVA PRESENTACION EXPOSICION

CAMPOVERDE PEA

CAAR CASTRO

CHILAN CORREA

CHIQUITO PLUA

CORREA VALENCIA

HIDALGO VILLACISIDROVO MORALES

Participacin de los integrantes del Grupo 1, en el desarrollo de los temas deinvestigacin.

NOMBRES

INVESTIGACIONPARA CARPETA

ELABORACION DE

DIAPOSITIVA

CAMPOVERDE PEA BORIS SI SI

CAAR CASTRO JOSELIN SI SI

CHILAN CORREA JOSE SI SI

CHIQUITO PLUA FREDDY

SI

SI

CORREA VALENCIA JENIFER SI SI

HIDALGO VILLACIS CARLOS SI SI

IDROVO MORALES GLORIA SI SI


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INDICE

INTEGRANTES DEL GRUPO......................................................................... 2

INTRODUCCIN ......................................................................................... 4

1.0. LA CONTABILIDAD ............................................................................... 5

1.0.1. CONCEPTO: .................................................................................... 6

1.0.2. IMPORTANCIA: .............................................................................. 7

1.0.3. CLASIFICACIN: ............................................................................. 8

1.0.4. DEFINICIN:................................................................................. 12

1.0.5. OBJETIVOS:.................................................................................. 13

1.0.6. METODOS CONTABLES:................................................................ 15

1.0.8. REGISTRO DE DATOS:................................................................... 31

1.0.9. DBITO & CRDITO - DIFERENCIA:................................................ 33

1.0.10.BIBLIOGRAFA:............................................................................. 35


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INTRODUCCIN

La utilizacin de la Contabilidad es necesaria en nuestras vidas para poder

administrar de la mejor manera posible nuestro dinero, recurriendo en

nuestro trabajo o emprendimiento familiar.

La contabilidad es el lenguaje de los negocios


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1.0.

LA CONTABILIDAD


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1.0.1. CONCEPTO:

La contabilidad es la tcnica que se

encarga de estudiar, medir y

analizar el patrimonio, situacin

econmica y financiera de una

empresa u organizacin, con el fin

de facilitar la toma de decisiones en

el seno de la misma y el control

externo, presentando la

informacin, previamente

registrada, de manera sistemtica y

til para las distintas partesinteresadas.

La contabilidad es una disciplina que

aporta informacin de utilidad para

el proceso de toma de decisiones econmicas. Esta disciplina estudia el

patrimonio y presenta los resultados a travs de estados contables o

financieros. Implica el anlisis desde distintos sectores de todas las variables

que inciden en este campo. Para esto es necesario llevar a cabo un registro

sistemtico y cronolgico de las operaciones financieras. La contabilidadposee una tcnica que se ocupa de registrar y resumir las operaciones

mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por

consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn

orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y

estadsticos

Se puede decir que la contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar,

clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de

interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs

de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios

mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la

estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las


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tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera

que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

Se dice tambin que "la contabilidad es el lenguaje de los negocios". No existe

una definicin universalmente aceptada

1.0.2. IMPORTANCIA:

La contabilidad es una tcnica importante para la elaboracin y prestacin de

la informacin financiera de las transacciones comerciales, financieras y

econmicas realizadas por las entidades comerciales, industriales de servicio,

de servicios pblicos y privados y se utilizan en la toma de decisiones.

Los sistemas contables comunican informacin econmica; es una forma de

saber en que estado se encuentra la empresa.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

La utilizacin de la Contabilidad es necesaria en nuestras vidas para poder

administrar de la mejor manera posible nuestro dinero, recurriendo en

nuestro trabajo o emprendimiento familiar a la ayuda de un Contable que

adems tiene mayor conocimiento acerca de los Trmites Tributarios, el pago

de Impuestos y sobre todo, la confeccin de Balances y Presupuestos queayudan a saber en qu invertir y cmo controlar las ganancias.

Tambin en muchas compaas, grandes o pequeas, es necesaria la

aplicacin de la Contabilidad para el correcto manejo de las finanzas,

cerciorndose de si es posible realizar una Inversin, un control exhaustivo de

las Deudas y por sobre todas las cosas, un manejo preciso de los Pagos

Tributarios, manteniendo todo controlado, en regla y completamente

legalizado.

A la contabilidad le encargaremos tres grandes misiones:

1. El conocimiento del patrimonio de la empresa.


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Ser necesario que se conozca el conjunto de bienes y derechos con

que cuenta le empresa para el desarrollo de sus actividades, as como

las obligaciones a que debe hacer frente.

2. El registro de las operaciones que realice la empresa en el curso de sus

actividades.

3. El clculo de los resultados de la actividad.

La obtencin de un beneficio es la razn por la que acta un

empresario, por tanto, su estimacin lo ms exacta posible es de gran

importancia para el empresario.

1.0.3. CLASIFICACIN:

Entre los tipos de contabilidad ms conocidos, tenemos los siguientes:

CONTABILIDAD PRIVADA:Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones econmicas,de empresas de socios o individuos particulares, y que les permita tomar

decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y econmico.

La contabilidad privada segn la actividad se puede dividir en:

Contabilidad comercialEs aquella que se dedica a la compra y venta de mercadera y seencarga de registrar todas las operaciones mercantiles.

Contabilidad de costos

Es aquella que tiene aplicacin en el sector industrial, de servicios y deextraccin mineral registra de manera tcnica los procedimientos yoperaciones que determinan el costo de los productos terminados.

Contabilidad bancaria


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Es aquella que tiene relacin con la prestacin de servicios monetariosy registra todas las operaciones de cuentas en depsitos o retiros dedinero que realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros,tambin registran los crditos, giros tanto al interior o exterior, as

como otros servicios bancarios.

Contabilidad de cooperativas:Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sinfin de lucro, en las diferentes actividades como: Produccin,Distribucin, Ahorro, Crdito, Vivienda, Transporte, Salud y laEducacin.As se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le

permite analizar e interpretar el comportamiento y desarrollo de lascooperativas.

Contabilidad hoteleraSe relaciona con el campo Turstico por lo que registra y controla todaslas operaciones de estos establecimientos.

Contabilidad de serviciosSon todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud,

educacin, profesionales, etc.

La contabilidad financiera: Es una tcnica que se utiliza para producirsistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresada enunidades monetarias de las transacciones que realiza una entidadeconmica y de ciertos eventos econmicos identificables que laafectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomardecisiones en relacin con dicha entidad econmica.

Contabilidad de Seguros.Comprende el registro de las operaciones contables aplicada a losprocesos realizados por las entidades emisoras de seguros.

Contabilidad de sociedades.Es el tipo de contabilidad utilizada por loscomerciantes sociales, contabilidad que tendr sus diferencias con la


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contabilidad de una empresa individual, ya que su constitucin ha sidopromovida por dos o ms personas y se tiene que seguir una diversidadde pasos legales al momento de su constitucin.

CONTABILIDAD OFICIAL.Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de lasentidades de derecho pblico y a la vez permite tomar decisiones en materiafiscal, presupuestaria, administrativa, econmica y financiera.

La Contabilidad Gubernamental:Es el conjunto de principios, normas y procedimientos, para registrar,resumir, analizar e interpretar las transacciones realizadas por los entespblico con la finalidad de preparar Estados Financieros yPresupuestarios que faciliten el anlisis de la mismas y la obtencin deindicadores que permitan una racional evaluacin de ingresos y gastos,as como la Situacin Financiera de la Hacienda nacional, durante y altrmino de cada ejercicio fiscal.La contabilidad Gubernamental, constituye el sistema de informacin

financiera ms importante de los Organismo del Sector Pblico, a travsdel cual se puede conocer la gestin realizada y los efectos que ellasproducen en el patrimonio pblico. Esta contabilidad la llevan lasinstituciones pblicas.

Contabilidad Fiscal:Comprende el registro y la preparacin de informes tendientes a lapresentacin de declaraciones de impuestos.


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1.0.4.

DEFINICIN:

Es la tcnica que nos ensea a clasificar, registrar, presentar e

interpretartodas las operaciones que realiza el empresario en un tiempo

determinado.

As a travs de la contabilidad las personas responsables de la administracin

y gestin de una empresa pueden responder a cuestiones como:

Cunto dinero tengo disponible

en las cuentas bancarias?

Cunto dinero me debe un

cliente?

Cul es el valor de las distintas

existencias que tengo en el almacn?

Cunto tiempo tardo, de media,

en cobrar una factura emitida a un

cliente?

Cul es el beneficio que ha

generado la empresa en un

determinado perodo de tiempo?

En la actualidad, la contabilidad se define cronolgicamente como todas las

transacciones econmicas que realiza una empresa, con el fin de informar su

situacin financiera a una fecha determinada y los resultados obtenidos

durante un determinado periodo de tiempo.


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1.0.5.

OBJETIVOS:

OBJETIVOGENERAL DE LACONTABILIDAD

Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y socialessuscitados en una empresa u organizacin; de forma continua, ordenada ysistemtica, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relacina sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON delmovimiento de las riquezas pblicas y privadas con el fin de conocer susresultados, para una acertada toma de decisiones.

OBJETIVOSESPECFICOS DE LACONTABILIDAD

La contabilidadtiene por objeto proporcionar los siguientes informes:

1. Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemticasobre el movimiento econmico y financiero del negocio.

2. Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica opredictiva, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que disponela empresa.

3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos yegresos.

4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacinfinanciera del negocio.

5. Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio.

6.

Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el cicloeconmico.

7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todosaquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tenerfuerza probatoria conforme a Ley.


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8. Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidadesmonetarias, referidas a la situacin de las cuentas que hayan tenidomovimiento hasta la fecha de emisin.

9. Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin,evaluacin y control, salvaguardar los activos de la institucin ycomunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.

10.Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas yoperacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organizacin.

El propsito fundamental de la contabilidades proporcionar informacin

relacionada con una entidad econmica, as la contabilidad se refiere a lamedicin, al registro y a la presentacin de este tipo de informacin a variostipos de usuarios.

La contabilidadproporciona datos para convertirlos en indicadores deactuacin, en cierto modo coadyuvan a evaluar la trayectoria de laorganizacin, da un parmetro general del valor de la misma en el tiempo quese precisa dicha informacin, porque se llevan los registros (anotaciones) delas operaciones que se susciten a lo largo de un determinado tiempo detrabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero, mercaderas y/o serviciospor muy pequeas o voluminosas que sean estas.


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1.0.6.

METODOS CONTABLES:

El mtodo contable es un conjunto de proposiciones de carcter conceptual o

instrumental que tienen por objeto la captacin, cuantificacin, registro y

comunicacin de las operaciones generadas por la actividad empresarial conobjeto de obtener informacin econmico-financiera que refleje de forma

razonable, objetiva y fiable la realidad de la actividad empresarial.

Existen bsicamente dos mtodos relacionados con la captacin de la realidad

econmica a lo largo de la evolucin de la contabilidad:

MTODO PARTIDA SIMPLE O UNIGRFICA: Consiste en anotar cada hecho

contable en una sola cuenta, la del elemento patrimonial considerado ms

importante, tradicionalmente el de caja, sin tener presente la relacin de stacon las que representan al resto de los elementos que intervienen en la

transaccin (Sierra et al., 2000, p. 174).

MTODO PARTIDA DOBLE:Permite la identificacin y representacin de los

sucesos a partir de las relaciones causales que se materializan en cada uno de

ellos y que afectan a los distintos elementos que intervienen. En cualquier

operacin o hecho contable puede distinguirse una relacin de causa/efecto

que explica los incrementos y disminuciones del patrimonio.

El mtodo contable actual es el mtodo de la partida doble. Sus fases de

desarrollo coinciden con las etapas del proceso de informacin contable. En

cada una de las fases existir una serie de reglas e instrumentos propios del

mtodo que permiten la captacin, registro, y comunicacin de la

informacin.

Las fases a travs de las cuales se desarrolla el mtodo contable se pueden

resumir en:

Identificacin y Captacin de los datos: Anlisis de los datos.Identificacin de aquellas transacciones que suponen un hecho

contable e identificacin de los flujos que ha dado lugar una

transaccin mediante la aplicacin del Principio de dualidad.


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Medicin y Valoracin de los sucesos: Cuantificacin. Medicin y

Valoracin de los flujos para homogeneizar las magnitudes y

expresarlas en trminos econmicos. En esta fase son de gran

importancia los Principios contables y Normas de valoracin.

Registro contable:Representacin. Identificados y valorados los flujos

generados por las transacciones se procede a su registro mediante los

Convenios de Registro y las Formas de representacin.

Agregacin y Comunicacin: Obtencin de documentos de sntesis a

travs de los cuales se comunica la informacin econmico-financiera a

los distintos usuarios. Supone la divulgacin de Informes

estandarizados elaborados de acuerdo con los principios contables y

criterios de elaboracin.

Cualquier empresa, para llevar a cabo su actividad, realiza operaciones con el

mundo exterior: compra, vende, etc.; como consecuencia de estas

actuaciones, su patrimonio se ve alterado y obtiene resultados: beneficios o

prdidas.

La contabilidad financiera es el rea contable que se ocupa de emitir

informacin relativa a este tipo de transacciones, proporcionando datos que

se refieren, principalmente, al patrimonio posedo por la empresa en un

momento dado y a los resultados generados en cierto perodo de tiempo. A lolargo de todo este libro, se har referencia a la contabilidad financiera de las

empresas.

Para elaborar esta informacin, se sigue y aplica un mtodo especfico, que

engloba y rene una serie de postulados e hiptesis concernientes a cmo:

Se captan o perciben los hechos econmicos que la entidad realiza. En

la observacin de la realidad econmica prima el principio de dualidad.

Se valoran las operaciones. Se traducen stas a un lenguaje contable, es decir, cmo se registran

contablemente.

Se obtienen, tras la contabilizacin de estas transacciones, unos

estados sintticos que contengan, de manera ordenada, datos


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significativos, que muestren adecuada y fielmente la realidad

econmica de la empresa. A este proceso se le conoce con el nombre

de agregacin.

La manera de elaborar la informacin contable y consiste en un conjunto depostulados e hiptesis que permiten someter a observacin la realidad

econmica.

Principio de dualidad

Medicin y valoracin

Representacin

Agregacin

PRINCIPIO DE DUALIDAD

Consiste en distinguir en cualquier hecho emprico, al menos, dos elementosque se relacionan entre s. Este principio tambin es aplicable a los hechoseconmicos. As, la empresa, al captar o percibir cualquiera de lastransacciones que realiza, distinguir, como mnimo, dos elementos queintervienen en la misma. Dentro de estos elementos, habr que diferenciar elque constituye el origen o recurso de la operacin (la causa) y al que se

considera el empleo o aplicacin (efecto).Por ejemplo, si una empresa compra al contado un camin, los elementosinvolucrados en esta transaccin son: el camin y el dinero, que juegan lossiguientes papeles:

Esta forma de captar u observar los hechos econmicos no slo se aplica encontabilidad financiera, sino que es extensible a las restantes reas contables.De todos modos, hay que advertir que los trminos empleo y recurso se usanen contabilidad nacional, mientras que los mismos conceptos en contabilidadfinanciera se designan como DebeyHaber.

Empleo o AplicacinCamin


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Ya Fray Luca Pacioli , en la obra comentada en el captulo anterior, se refiri aesta manera de captar la realidad econmica al hablar delmtodo de lapartida doble.

Es de notar que en una transaccin en la que intervienen dos empresas, loselementos que para una de ellas constituyen recursos, para la otra sonempleos. Por lo tanto, la misma operacin ser registrada en la contabilidadde cada una de estas entidades de forma diferente.

EL METODO DE PARTIDA DOBLE

En la contabilidad por partida doble intervienen en cada operacin 2 valores o

conceptos opuestos que se equilibran entre s ya se trate de la entrada o

salida de bienes, de cobros o pagos o prdidas y ganancias. Los principios

contables fundamentales son:

En todo hecho contable hay siempre un acreedor y un deudor

En toda operacin el deudor es el elemento patrimonial que recibe y el

acreedor el que entrega

Las cuentas han de considerarse personalizadas

Toda notacin contable ha de hacerse de forma que se cumpla la

ecuacin patrimonial El principio de dualidad es la expresin formalizada (matemtica) de la

partida doble.

MEDICIN Y VALORACIN

Ambas van a depender de los objetos que se pretendan alcanzar con su

cuantificacin. As, es diferente la valoracin de una empresa en

funcionamiento, en venta, en quiebra y en cierre. No obstante, cualquiera

que sea este objetivo es necesario unas garantas mnimas de objetividad. En

contabilidad, esa objetividad se logra a travs de los principios contables

estipulados en el P.G.C.


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PROCEDIMIENTO CONTABLE

Un procedimiento contable es la concrecin prctica del mtodo contable

adoptado, que en nuestro caso es la partida doble o principio de dualidad.

Los esquemas de funcionamiento son los siguientes:

CLSICO:

Documentos

Anlisis Pre contable

Libro Diario

Libros Auxiliares

Libro de Inventarios

Cuentas Anuales

DIARIOS MLTIPLES:

Documentos

Anlisis Precontable

De caja

Diarios Proveedores

Clientes

Libro Mayor

Libro de Inv. y CCAA


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La Cuenta, es el nombre con los que se identifica un objeto, asunto o negocio

y sirve para registrar los cambios que originan las diferentes transacciones.

La forma esquematica de representar una cuenta es con una (T).

SALDO DEUDOR.- cuando el total del DEBE es mayor al total del HABER,

la diferencia se denomina saldo deudor.

SALDO ACREEDOR.- cuando el total del HABER es mayor al total del

DEBE, la diferencia se denomina saldo acreedor.SALDO CERO.- cuando el total del DEBE y el total del HABER son iguales

se denomina saldo cero.

La base de todo metodo contable es la PARTIDA DOBLE, la cual consiste en

realizar anotaciones simultaneas por lo menos en dos cuentas y por un mismo

valor.


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1.0.7.

CLASIFICACIN DE CUENTAS:

POR SU NATURALEZA

CUENTAS PERSONALES: Son aquellos que representan personas naturales o

jurdicas.

Ejemplo: Cuentas por cobrar, documentos por pagar, clientes, proveedores.

CUENTAS IMPERSONALES: Son aquellas que representan objetos, artculos,

valores, derechos, obligaciones, etc.

Ejemplo: Mercaderas, Caja, Muebles, Vehculos.

POR EL GRUPO AL QUE PERTENECE

Cuentas de activo

Cuentas de pasivo

Cuentas de patrimonio

Cuentas de ingresos

Cuentas de costos

Cuentas de gastos

Cuentas de orden

POR EL ESTADO FINANCIERO

CUENTAS DE SITUACION: Son aquellos que demuestran la situacin financierade la empresa y que conforman el balance general. Ejemplo: Todas las cuentas

de ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO.

CUENTAS DE RESULTADO: Son aquellas que demuestran la situacin

econmica.


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POR EL SALDO

CUENTAS DEUDORAS: Son aquellas en las que la suma de sus dbitos es mayor

que la suma de sus crditos. Ejemplo: CAJA, MERCADERIAS.

CUENTAS ACREEDORAS: Son aquellas en las que las sumas de sus crditos es

mayor a la de sus dbitos. Ejemplo: CAPITAL, VENTAS.

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS

Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su funcin y por suestructura

CLASIFICACIN POR SU FUNCIN:

a) Cuentas reales o de balance

b) Cuentas nominales o de resultado

c) Cuentas de orden

CLASIFICACIN POR LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS

CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR

Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances

CUENTAS AUXILIARES

Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para sumarizar

o totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o Principales


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CUENTAS REALES O DE BALANCE

Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento

dado tiene la empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos

aquellos bienes que tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social,

es decir, la produccin de bienes o servicios.

En terminologa contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la

empresa tiene con terceros se denomina en la misma terminologa Patrimonio es

decir, obligaciones internas.

Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propsito general,denominado Balance General o Estado de Posicin Financiera porque muestra lo que

la empresa tiene o debe en un momento determinado es semejante a una fotografa

instantnea tomada a la empresa cuando pas por un punto del continnum espacio-

tiempo en el cual se mueve hacia el futuro. Esta fotografa muestra lo que tiene y

debe la empresa en el momento en el cual se confeccion el Estado. Es entonces un

Estado Financiero esttico.

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO

Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las

operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido

entre dos fechas. Estas cuentas tienen un carcter transitorio o temporal, su

duracin es la misma del periodo contable. Las cuentas de resultado nacen o se

originan a partir del 1 de enero de cada ao y se deben cancelar obligatoriamente al

31 de diciembre. Este grupo de cuentas conforma el Estado Financiero denominado

Estado de Resultados o Estado de Prdidas y Ganancias. Se puede considerar elEstado de Resultados con una vdeograbacin del resultado de la explotacin

econmica del objeto social de la empresa durante un perodo contable. Es por tanto

un estado dinmico pues muestra el movimiento entre dos fechas. Las cuentas de

resultado representan una utilidad (Ingreso) o una prdida (Egreso) para la empresa

originada en el desarrollo del objeto social de la misma.


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CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni

son obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recursoo una obligacin para el ente econmico y por lo tanto deben ser registradas y

reveladas en los Estados Financieros por control. Estas cuentas controlan los hechos

econmicos que no afectan los recursos del ente (Activos), sus obligaciones externas

o internas (Pasivo y Patrimonio), pero que las operaciones que las generan

representan algn tipo de responsabilidad para la empresa o pueden en el futuro

convertirse en un recurso o una obligacin para ella. Pueden ser de naturaleza dbito

o crdito. Tambin se denominan cuentas de memorando.

Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posicin Financiera o

Balance General, sin formar parte de l. Su ubicacin es al pie del mismo, despus de

las sumas iguales, las de naturaleza dbito debajo del total del activo y las de

naturaleza crdito debajo del total de Pasivo y Patrimonio. Estas cuentas tienen

como caracterstica de que no requieren de la partida doble, por ser una anotacin

de control, pero para ser coherentes con este paradigma, se utiliza la partida doble

registrando dos cuentas que llevan las misma denominacin pero se diferencian

porque a una de ellas se le adiciona el sufijo "por contra".


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NORMAS SOBRE LAS CUENTAS DE ORDEN

Registros en las cuentas de orden.

En el registro de las cuentas de orden se deben observar las

siguientes normas:

1) Se deben registrar bajo "cuentas de orden por derechos

contingentes" los compromisos o contratos de los cuales

se pueden derivar derechos.

2) 2. Se deben registrar bajo "cuentas de orden por

responsabilidades contingentes" los

compromisos o contratos que se relacionen con posibles

obligaciones.3) 3. Los diferentes conceptos deben agruparse en cuentas

especficas segn la naturaleza de la transaccin o evento

y utilizar como contrapartida la cuenta

deudora o acreedora por contra respectiva.

4) 4. Las cuentas de orden no pueden emplearse como un

sustituto para omitir el registro de prdidas contingentes

que de acuerdo con las normas tcnicas pertinentes

exigen la creacin de provisiones.

5) 5. Tratndose de cuentas de orden fiduciarias deben

observarse los principios de contabilidad generalmente

aceptados y lo dispuesto en normas especiales.

6) 6.Al finalizar cada perodo o cada mes, segn el caso,

para reconocer el efecto de la inflacin, se deben ajustar

las cuentas de orden no monetarias, afectando la

respectiva cuenta de orden por contra. [D2649,1993. Art

110]


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NATURALEZA DE LAS CUENTAS

Cada una de las clases de cuentas mencionadas anteriormente tienen sus

caractersticas particulares que las diferencian unas de otras, estas diferencias

radican en la naturaleza de su saldo, la manera de aumentar o disminuir. Esto puede

apreciarse en el cuadro siguiente:

CLASE CUENTAS NATURALEZA

DEL SALDO

AUMENTA

CON LOS

DISMINUYE

CON LOS

Real Activo Deudor Dbitos Crditos

Real Complementaria

de activo

Acreedor Crditos Dbitos

Real Pasivo Acreedor Crditos Dbitos

Real Patrimonio Acreedor Crditos Dbitos

Nominal Ingresos Acreedor Crditos Dbitos

Operacionales

Nominal Costos Deudor Dbitos Crditos

Nominal Gastos

Operacionales

Deudor Dbitos Crditos

Nominal Ingresos no Acreedor Crditos Dbitos

operacionales

Nominal Gastos no

operacionales

Deudor Dbitos Crditos

De Orden Deudoras Deudor Dbitos Crditos

De Orden Acreedoras Acreedor Crditos Dbitos


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DEFINICIONES DE LAS CUENTAS

ACTIVO.-BIENES Y DERECHOS DE UNA EMPRESA.

ACTIVO CIRCULANTE. Bienes y derechos propiedad de una empresa de

movimiento y recuperacin rpida.

Caja y Bancos.- Est constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes,

disponible para la operacin, como depsitos bancarios en cuenta de cheques, girosbancarios, telegrficos o postales, monedas extranjeras y metales preciosos

amonedados.

Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles originados por

venta de mercancas, servicios prestados u otorgamiento de prstamos. Los

documentos pueden ser letras de cambio o pagars, con la ventaja de que son

documentos amparados legalmente.

Almacn o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la

venta o a la produccin para su posterior venta, tales como materia prima,

produccin en proceso, artculos terminados y otros materiales que se utilicen en el

empaque como el envase de mercancas o las refacciones para mantenimiento que

se consuman en el ciclo normal de operaciones.

ACTIVO FIJO.Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propsito de

usarlos en forma ms o menos permanente.


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Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en

beneficio de la empresa, b) la produccin de artculos para su venta, c) la prestacinde servicios a la empresa, a su clientela o al pblico en general; la adquisicin de

estos bienes denota el propsito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal

de las operaciones de la entidad.

Terrenos.- Importe de los costos de adquisicin de los terrenos propiedad de la

empresa, deben valuarse al costo erogado, considerando el precio de adquisicin, los

gastos notariales, urbanizacin, etc.

Edificios.-Valor de la construccin propiedad de la empresa, deben valuarse al costo

de adquisicin o de construccin, considerando las instalaciones y el equipo de

carcter permanente.

Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisicin de mobiliario, enseres, equipo de

transporte. Maquinaria, etctera.

ACTIVO DIFERIDO.-Representan una erogacin efectuada por servicios que se

van a recibir o por bienes que se van a consumir como: primas de seguros,

renta de locales, algunos impuestos como el IVA Acreditable, gastos de

instalacin, adquisicin de derechos o patentes, materiales accesorios para el

uso exclusivo del negocio como papelera tiles de escritorio, material de

propaganda.

Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el

tiempo se convierten en gastos.


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Gastos de instalacin.- Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar

el local con canceles, alfombras, pisos, lmparas, etc. En algunos casos aceites,

combustibles y lubricantes.

PASIVO.-DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA.

PASIVO A CORTO PLAZO.-Deudas por pagar a corto plazo menos de un ao.

Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende obligaciones provenientes de las

operaciones o transacciones, tales como la adquisicin de mercancas y/o servicios,

por la obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen

el activo, se representan por letras de cambio y pagars.

Proveedores.-Importe de las deudas por compras a crdito, de artculos del giro de

la empresa.

Acreedores diversos.-Importes que se deben pagar por adquirir a crdito algn bien

o servicio.

IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes o

servicios. El saldo de esta cuenta, siempre acreedor, representa pasivo circulante.

PASIVO A LARGO PLAZO.-Deudas por pagar a ms de un ao.


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Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones presentes

provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como la adquisicin

de mercancas o servicios.

CAPITAL .-Aportaciones de los socios o accionistas, ms la utilidad del o los

ejercicios anteriores, ms las reservas de capital, menos las prdidas del o los

ejercicios anteriores.

Capital contable se le designa con diferentes trminos: patrimonio de los accionistas;

capital social y utilidades retenidas, o capital social y dficit.

El capital contable est integrado por:

Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los

accionistas.

Otras aportaciones de los socios y accionistas.

Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.

Prdidas acumuladas: Prdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios

anteriores. (se amortiza poco a poco).


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1.0.8.

REGISTRO DE DATOS:

El registro de datos en un elemento fsico permite conservan los datos relacionados

con las operaciones de la empresa. Los registros de datos en libros son denominados

libros de comercio.

REGISTROS OBLIGATORIOS O INDISPENSABLES:

De acuerdo a las disposiciones legales, los libros contables obligatorios son:El Libro Diario: en l se transcriben todas las operaciones realizadas por la

empresa, partiendo de los comprobantes. Esa transcripcin se denomina

asiento. Cada una de las operaciones que se realizan en un comercio o

empresa, se registran en orden cronolgico.


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El Libro de Inventarios y Balances: en este libro se transcriben los estados

contables y el detalle del patrimonio inicial y al cierre de cada ejercicio

econmico.

REGISTROS NO OBLIGATORIOS:

Todos los registros que sean necesarios para determinadas actividades o los

que la empresa considere de utilidad, por ejemplo el Libro Mayor, el libro de

Caja, el Libro de Bancos entre otros.


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1.0.9.

DBITO & CRDITO - DIFERENCIA:

El crdito y dbito son dos de los trminos ms bsicos en Contabilidad. Comprenden

las dos partes de cada transaccin financiera: el aumento de valor para una parte y la

reduccin de valor de la otra. A pesar de sus diferencias, el crdito y dbito realizan

la misma funcin de controlar las transacciones financieras. La mayora de las

empresas se han enderezado gracias a sus cuentas de dbito y crdito.

Los dbitos incrementan las cuentas de dbito o decrementan las cuentas de

crdito.

Ejemplo: un dbito puede mostrar un incremento de activo, a expensas de un

incremento en pasivo.

Los crditos incrementan una cuenta de crditoo decrementan una de dbito.

Ejemplo:un crdito puede registrar un decremento en un activo, y un aumento en

pasivo, o un ingreso o utilidad.

Los libros siempre de estar balanceados, cada entrada de dbito debe de estar

balanceada por una de crdito, y viceversa

TIPOS DE CUENTAS DE DBITO Y CRDITO

Existe una doble entrada de crdito y dbito para todo tipo de cuentas. Sin embargo,

la ms comn incluye la cuenta de activos, de responsabilidad, de entrada y de

gastos. Para cada tipo de cuenta, el dbito y crdito aumentan o disminuyen, y en la

misma cantidad en relacin una con la otra. Por ejemplo, un aumento en los activos

se registra como dbito, mientras que la misma disminucin en los activos se registracomo crdito a la parte que entreg dicho aumento. No obstante, un aumento en la

cuenta de gastos se registra como de dbito, mientras que se registra como crdito a

la parte que recibe dicho gasto.


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1.0.10.

BIBLIOGRAFA:

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2.http://www.degerencia.com/tema/contabilidad

3.http://es.slideshare.net/charly.oscar/la-contabilidad-1664370

4.http://www.promonegocios.net/contabilidad/objetivos-contabilidad.html

5.http://www2.esmas.com/emprendedor/herramientas-y-apoyos/institucionalizate/099237/registros-

contables-y-estados-financieros/

6.

https://sites.google.com/site/266tecnologiadegestion/home/registros-contables

7.http://definicion.de/registro-contable/

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9.http://www.importancia.org/contabilidad.php

10.http://www.gerencie.com/importancia-de-la-contabilidad.html

11.http://micursodecontabilidad.com/blogs/la-importancia-de-la-contabilidad/

12.http://www.plangeneralcontable.com/?tit=guia-de-contabilidad-para-

torpes&name=GeTia&contentId=man_ctorpes&lastCtg=ctg_13&manPage=1

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15.http://www.contactopyme.gob.mx/guiasempresariales/guias.asp?s=10&g=8&sg=47

16.http://www.contabilidad.tk/el-metodo-contable-i-7.htm

17.http://www.eumed.net/libros-gratis/2012a/1161/metodo_contabilidad.html

18.http://www.gabilos.com/cursos/curso_de_contabilidad/curso_contabilidad.html?3_el_libro_diario.h

tml

19.http://www.ehowenespanol.com/credito-debito-contabilidad-sobre_170892/

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