Grupo de Trabajo de Gestión del Conocimiento y Propiedad ...
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Grupo de Trabajo de Gestión del Conocimiento y Propiedad Intelectual
https://intranet.uclm.es/gestionconocimiento
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¿Por qué y para qué?
▫ En todo organismo (en este caso, la UCLM) se genera conocimiento. Son
las personas quienes lo generan, lo adquieren y lo poseen. Para que el conocimiento sea útil, debe ser compartido, fluir entre las personas. El Grupo de Trabajo tiene entre sus objetivos ayudar a que el conocimiento se genere o adquiera, fluya, sea útil a toda la organización y reutilizable por todas las personas de la misma.
▫ Todas las cuestiones relativas a la Propiedad Intelectual son de enorme importancia en una universidad: su gestión, el uso ético y legal de los recursos informativos, la protección de la producción propia. La UCLM es consumidora y a la vez productora de información y de conocimiento.
▫ El Grupo de Trabajo, dada su transversalidad, integra diferentes puntos de vista para adoptar estrategias y gestionar los problemas, aclarar las dudas y formular las interpretaciones necesarias en cada caso: técnico, legal, documental, informativo…
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Historia del grupo
▫ 2009-2010: Existencia de un grupo anterior de Gestión del Conocimiento con un bajo nivel de operatividad y trayectoria efímera.
▫ 2011: Creación del Grupo de Propiedad Intelectual, a partir de la detección de la necesidad de asesoramiento en esta área.
▫ 2012: Necesidad de revitalizar el antiguo Grupo de Gestión del Conocimiento, especialmente por la puesta en marcha de un Plan de Formación partiendo del conocimiento generado en la propia institución.
▫ 2012: Fusión de los dos grupos de trabajo en uno sólo, debido a la coincidencia de asuntos, áreas y unidades y personas.
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Objetivos
▫ Constituir un foro de debate para discutir y establecer pautas comunes de actuación y procedimientos uniformes de trabajo en materia de gestión del conocimiento y propiedad intelectual.
▫ Identificar la información generada por las unidades y los trabajadores de la UCLM, tanto en el desarrollo de la gestión administrativa como en la formación y el aprendizaje, con el fin de transformarla en conocimiento útil para las personas y la propia institución.
▫ Identificar los asuntos que, relacionados con los derechos de propiedad intelectual, incidan en los proyectos desarrollados en la universidad o por los miembros de la comunidad universitaria en el ámbito de la docencia, la gestión y la investigación.
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Objetivos
▫ Apoyar otros procesos o gestiones que incluyan cuestiones relacionadas con la Propiedad Intelectual (apoyo a la investigación, gestiones con entidades de gestión de derechos…).
▫ Orientar sobre las cuestiones derivadas de la gestión de la propiedad intelectual a todos los miembros de la comunidad universitaria mediante los diferentes canales de comunicación.
▫ Difundir la normativa, documentación e información sobre gestión del conocimiento y propiedad intelectual de interés para la comunidad universitaria a través de la intranet corporativa.
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Características del Grupo
▫ La característica esencial del grupo es la transversalidad al estar
compuesto por personas que pertenecen a distintas áreas de gestión, unidades y servicios administrativos y departamentos, con perfiles diversos que se compaginan y se complementan entre sí:
Archivo Universitario
Área de Bibliotecas
Área de Tecnología y Comunicaciones
Unidad de Desarrollo Profesional y Acción Social
Servicio de Publicaciones
Departamento de Derecho Público y de la Empresa
Departamento de Derecho Civil e Internacional Privado
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Composición actual
del Grupo
▫ Antonio Luis Galán Gall. Área de Bibliotecas (coordinador)
▫ Rosa Abad Romero. Unidad de Desarrollo Profesional y Acción Social
▫ María Teresa de Juan Juárez. Biblioteca del Campus de Cuenca
▫ Nuria María Garrido Cuenca. Dptº de Derecho Público y de la Empresa
▫ Pilar Gil García. Archivo Universitario
▫ Pascual Martínez Espín. Dptº de Derecho Civil e Internacional Privado
▫ José Antonio Perona López. Servicio de Publicaciones
▫ Andrés Javier Prado Domínguez. Área de Tecnología y Comunicaciones
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Líneas de trabajo
▫ Fomento de proyectos corporativos relacionados con la gestión del
conocimiento.
▫ Elaboración y difusión de normativa, informes, guías, tutoriales y otros documentos sobre los derechos de propiedad intelectual en general y sobre su repercusión en el ámbito universitario.
▫ Atención a las necesidades de información de la comunidad universitaria sobre los derechos de propiedad intelectual mediante la creación de un punto único de comunicación en el CAU/CRM de la UCLM.
▫ Formación de usuarios en materia de derechos de propiedad intelectual.
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Servicios a la comunidad
universitaria
▫ Asesoramiento sobre las consultas recibidas en materia de propiedad intelectual y asuntos relacionados con la gestión del conocimiento.
▫ Generación y puesta a disposición de documentos de apoyo.
▫ Elaboración y difusión de informes sobre las consultas recibidas.
▫ Apoyo a otros proyectos, tales como el repositorio institucional RUIdeRA.
▫ Apoyo a las áreas, unidades o personas que lo necesiten, en la realización de sus tareas y trabajos: formación, investigación, publicación…
▫ Apoyo a la docencia y la investigación.
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¿Cómo trabaja el Grupo?
▫ El Grupo se reúne regularmente para plantear nuevas líneas de trabajo presencialmente y/o por videoconferencia.
▫ El Grupo recibe solicitudes de información, o detecta las necesidades informativas, y se encarga a las personas con el perfil más adecuado, la realización de los documentos más adecuados para satisfacerlas.
▫ El Grupo genera informes de interés general sobre asuntos relacionados con la propiedad intelectual: legislación vigente, cambios legislativos o entidades de gestión, por ejemplo.
▫ El Grupo difunde los resultados de su actividad en la intranet corporativa.
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¿Cómo trabaja el Grupo?
▫ El Grupo gestiona sus espacios colaborativos de trabajo y difusión con el soporte del Área de Tecnología y Comunicaciones de la UCLM:
• Se desarrollan las actividades, se mantienen discusiones y se gestiona la documentación generada en el espacio compartido del Grupo mediante la aplicación Sharepoint (SHP).
• Por propia iniciativa, o a partir de la entrada de una consulta en el Centro de Atención al Usuario (CAU/CRM), se abre un tema de discusión en el espacio compartido. Tras la discusión, se genera un documento o informe que revisan todos los miembros del grupo antes de su difusión o respuesta a la consulta.
• El informe se incorpora, mediante el gestor documental (INNETuclm), al repositorio de normativa institucional y se publica en el espacio del grupo en la intranet corporativa para que pueda ser consultado por otras personas interesadas.
• Todo el material producido por el grupo permanece a disposición de toda la comunidad universitaria para su consulta.
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Diagrama
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Herramientas
▫ Videoconferencia.
▫ Customer Relationship Management (Centro de Atención al Usuario).
▫ Sharepoint (espacio colaborativo del Grupo).
▫ Gestor documental INNETuclm (intranet UCLM).
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Herramientas (CAU/CRM)
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Herramientas (CAU/CRM)
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Herramientas (CAU/CRM)
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Herramientas (espacio SHP)
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Herramientas (espacio SHP)
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Herramientas (espacio SHP)
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Herramientas (INtraNETuclm)
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Herramientas (INtraNETuclm)
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Herramientas (INtraNETuclm)
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Herramientas (INtraNETuclm)
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Herramientas (INtraNETuclm)
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Herramientas (INtraNETuclm)
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Diagrama de Arquitectura
Modelo de Arquitectura Empresarial
del Grupo de Trabajo de Gestión del
Conocimiento y Propiedad Intelectual:
1. Actores y roles externos
2. Servicios de “negocio”
3. Procesos, actores y roles internos
4. Servicios de aplicación
5. Aplicaciones
6. Servicios de acceso a infraestructuras
7. Infraestructuras
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Resultados
▫ Tutoriales.
▫ Guías.
▫ Informes.
▫ Análisis de productos (antiplagio, Safe Creative, etc.)
▫ Materiales informativos (carteles fotocopiadoras…).
▫ Gestiones para el debido cumplimiento de las obligaciones legales.
▫ Asesoramiento (Ruidera, entidades de gestión, Safe Creative…).
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Perspectivas
▫ Mantener líneas de trabajo actuales.
▫ Reforzar la formación de usuarios.
▫ Difundir el Grupo de trabajo, interna y externamente .
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GRACIAS
POR
VUESTRO INTERÉS