Grupo Gestión s.a"Información con Calidad"

Concepto empresarial

Grupo Gestión s.a esta comprendido por un equipo multidisciplinario , que cuenta con mas de 15 años de experiencia en el desarrollo de procedimientos para la implementación de Programas de Gestión Documental en las distintas organizaciones; Con base a la experiencia de nuestro equipo de trabajo garantizamos siempre direccionamiento hacia los principios básicos , protegiendo el patrimonio documental y resguardando la seguridad de la información.

 

MISIÓN

Grupo Gestión S.A, es una organización encargada de satisfacer sus necesidades al orientar, informar, asesorar y diseñar servicios con soluciones integrales para controlar la Política Archivística de las empresas que desean coordinar los procesos documentales de las diferentes dependencias en las cuales se maneja amplia información, garantizando asi el resguardo y la confidencialidad, aplicando los métodos de orden y custodia bajo la ley general de archivos 594 de 2000; de manera eficiente sistematizada y con responsabilidad.

VISIÓN

Ser la compañía líder en gestión documental, con el mayor reconocimiento del mercado, brindando las mejores herramientas que garanticen la efectividad en las consultas, ofreciendo innovación en nuestros servicios, y calidad  en todos los requerimientos de la información documental por parte de los usuarios, contamos con un amplio portafolio de servicios físicos y digitales que garantizaran los procesos optimizando el tiempo y otorgando la seguridad en el resguardo de los documentos.

Colores Institucionales• AZUL: Es uno de los colores más poderosos. Es el color de la

frescura, la espiritualidad, la libertad, la paciencia, la lealtad, la paz y la honradez. El azul se asocia fuertemente con la tranquilidad y la calma.

• UTILIZACION EN LAS EMPRESAS: El azul es el color favorito de muchas empresas porque sugiere responsabilidad e inspira confianza. Los azules más oscuros implican autenticidad, confianza, seguridad, fidelidad y dignidad. Los azules más pálidos pueden implicar frescura y limpieza orden y control.

• GRIS : Implica seguridad, madurez y fiabilidad. Es el color del intelecto, el conocimiento y la sabiduría. Se percibe como clásico y de larga duración y a menudo elegante y refinado. El gris es considerado un color de compromiso, tal vez porque se encuentra entre los extremos de blanco y negro. Implica una perfecta neutralidad, razón por la cual los diseñadores a menudo lo utilizan como color de fondo.

• UTILIZACION EN LAS EMPRESAS: Como color de fondo el gris es considerado un color de gran conversión porque genera confianza en el comprador.

Objetivo General

Diseñar un instructivo que estandarice los procesos archivísticos; aplicando la ley 594 de 2000 y políticas vigentes del Batallón de Apoyo de Servicios para la Educación Militar (BASEM) para la creación de una base de datos que permita una organización y consulta de los documentos ,el cual se ejecutara por medio de un inventario realizando un diagnóstico inicial a partir de la observación, recolección, sistematización y análisis de los datos necesarios para definir cuáles procesos son requeridos para la valoración, conservación, descripción y organización del Archivo Central.

Objetivos Específicos

• Diagnosticar por medio de la observación el estado de los documentos que se encuentran en el archivo central, de acuerdo a la directiva 0102 de 2010 para determinar las falencias que se presentan en los procesos archivísticos.

• Analizar la información recolectada, sistematizándola y evaluando los procesos requeridos para el manejo adecuado de los archivos.

• Elaborar un plan de trabajo, que describa las actividades, recursos, tiempo de ejecución, para llevarlo a cabo y regularizar de manera estructurada

Objetivos Específicos• Diseñar un instructivo, el cual podamos implementar un manejo adecuado y

estandarizado a los procesos archivísticos del BASEM, aplicando la ley 594 de 2000 y políticas internas vigentes.

• Dar respuesta oportuna y ágil a las solicitudes de las diferentes dependencias para disminuir de manera sustancial los reclamos y sugerencias en beneficio de un servicio de excelencia.

• Diseñar una base de datos, sistematizada que nos permita el control y el acceso de la información que se requiera.

• Liderar la comercialización de nuestros servicios, al Contar con un sistema de información que sea la base para lograr una administración eficiente.

Líneas de Negocio Automatización y

sistematización de procesos organizacionales

Diagnostico Documental

Consultoría en Gestión Tecnológica

Planeación de proyectos de Gestión Documental

Formulación de modelos de desarrollo e interacción de tecnologías.

implementación de servicios integrales de información.

Servicios de ConsultoríaDiagnostico integral de gestión documental.

Definición de lineamientos de Gestión Documental. Automatización de procesos empresariales.

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