GSG Suite Empresarial (oscuro)

S U I T E E M P R E S A R I A L

GSG PETROLEUM

SUITE EMPRESARIAL

A partir de este momento, esta entrando a un nuevo mundo de oportunidades a su alcance que le van a permitir a usted y su em-presa desempeñarse como nun-

ca lo había imaginado.

Bienvenido al futuro.

Los contactos son vitales para la empresa, por lo que es impor-tante mantener el registro de todas las personas involucradas en los dis ntos procesos. Clientes directos, contactos,compañías, etc.

Toda su información puede ser resguardada en el Sistema de Clientes.

SISTEMA DE CLIENTESLOS CONTACTOS SON VITALES PARA LA EMPRESA

TRANS.IT

TRANSIT INTRANET Clientes

Recursos Humanos

Proveedores

Reuniones

Asistencia

Simulacros

Respaldos

Suite Empresarial : Tan poderosa como se ve

SISTEMA DE SIMULACROS Y RECORRIDOLA SEGURIDAD ES CONDICIÓN DE EMPLEO

La seguridad es condición de empleo. El sistema de Simulacros y Recorridos de Seguridad ofrece una alterna va para llevar el control de los simulacros que se deben realizar en las empresas, así como registrar todo lo relacionado con este aspecto tan im-portante.

A través de esta herramienta, se podrán registrar los eventos más importantes en cuanto a seguridad como son: El programa de simulacros, evidencias, planes de seguridad, recorridos de de-tección de anomalías e información general de seguridad.

SISTEMA DE CLIENTES

SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS

El Sistema de Recursos Humanos ofrece una alterna va fácil y efi-ciente para administrar la información de los recursos y gestionar procesos relacionados.

El sistema esta compuestos por los módulos:

• Comunicados• Formatos• Ex-empleados• Empleados

• Acceso al Sistema• Recursos Humanos• Gráficos• Directorio• Extracción• Reportes

GSG SUITE EMPRESARIAL

SISTEMA DE CONTROL DE TAREASTRANS.IT

TRANS.IT es una herramienta efec va orientada al seguimiento de sus actividades en todo momento, sus funcionalidades permiten asignar, supervisar avances, detectar desviaciones y contar con reportes dia-

rios (de las tareas a través de descargas directas).


Día mes 2014GCO Bienvenido, Ing. Leonel Morales SalgadoBuscar Salir

TABLERO PRINCIPAL PROYECTOS REGISTRADOS [120]

INFORME GLOBAL

GRÁFICOS POR PERIODO DE REVISIÓN

40Adelantado 8

A tiempo 20

Atrasado 10

Muy atrasado 2

40Adelantado 8

A tiempo 20

Atrasado 10

Muy atrasado 2

40Adelantado 8

A tiempo 20

Atrasado 10

Muy atrasado 2

Muy alta Alta Media

40Adelantado 8

A tiempo 20

Atrasado 10

Muy atrasado 2

40Adelantado 8

A tiempo 20

Atrasado 10

Muy atrasado 2

40Adelantado 8

A tiempo 20

Atrasado 10

Muy atrasado 2

Mensual Quincenal Semanal

Concluidos Todos Productividad Por activoEn ejecución

Día mes 2014GCO Bienvenido, Ing. Leonel Morales SalgadoBuscar Salir

TABLERO PRINCIPAL PROYECTOS REGISTRADOS [120]

INFORME GLOBAL

GRÁFICOS POR PERIODO DE REVISIÓN

40Adelantado 8

A tiempo 20

Atrasado 10

Muy atrasado 2

40Adelantado 8

A tiempo 20

Atrasado 10

Muy atrasado 2

40Adelantado 8

A tiempo 20

Atrasado 10

Muy atrasado 2

Muy alta Alta Media

40Adelantado 8

A tiempo 20

Atrasado 10

Muy atrasado 2

40Adelantado 8

A tiempo 20

Atrasado 10

Muy atrasado 2

40Adelantado 8

A tiempo 20

Atrasado 10

Muy atrasado 2

Mensual Quincenal Semanal

Concluidos Todos Productividad Por activoEn ejecución

TABLEROS DE SEGUIMIENTO

Mantenga el control en todo momento, a través de table-ros de indicadores, que le permiten conocer el estatus de sus tareas, permitiendo consultar detalles breves

ACTUALIZACIÓN DE TAREAS

El seguimiento diario de las tareas se vuelve mas fácil con la interfaz del sistema, los seguimientos actuales, siguientes pasos y contin-gencias se visualizan a nivel actual e histórico.

TRANS.IT SISTEMA DE CONTROL DE TAREAS

Boletín Informativo:

Entérate de cualquier evento o información que ocurra en la empresa a través de la pu-blicación de anuncios en la pagina de intranet y (envíos automáticos de) correo elec-trónico.

Estructura Organizacional:

Ofrece las opciones de in-formación de la empresa, la posibilidad de descargar formatos institucionales, in-formación sobre políticas, procesos, manuales, capaci-tación y control de calidad.

Directorio empresarial:

Información relevante de to-dos las personas que partici-pan en la empresa.


SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIAS

El Sistema de Control de Asistencias le permite llevar el control de los horarios de entrada, salida a comer, regreso de comida y fin de labores del personal de la empresa. Los usuarios del sistema podrán registrar sus entradas o salidas personalizadas con una cuenta de

usuario asignada.

El sistema permite la interconexión con dispositivos de registro de asistencias biométricos que tengan acceso a la red.

SISTEMA DE SEGUIMIENTO A REUNIONES

Registrar y tener disponible la información de las reuniones es indis-pensable para dar seguimiento a los acuerdos o compromisos de la empresa, permitiendo guardar los archivos de apoyo o las minutas

resultantes.

SISTEMA DE INTRANET EMPRESARIAL

Comparte la información y acontecimientos relevantes de la empre-sa, así como información de los empleados, ofreciendo la posibilidad de concentrarla y ponerla al alcance de todos a través de la red de la

empresa.

El sistema cuanta con los siguientes módulos:

PERFIL DEL USUARIO:Información sobre la participación que ene cada persona dentro de la organización, da-tos generales, documentos, vacaciones, recibos de nómina, asignación de equipos; con el fin de que el usuario cuente con su información entodo momento.

EMERGENCIAS:Consulta quién es el personal de la brigada de emergencias, instrucciones para casos de emergencia, directorio de emergencias, así como el programa de simulacros de la empresa.


SISTEMA DE COMPRAS Y PROVEEDORES

Los proveedores son piezas claves para el desarrollo de la empresa. Mantener en todo momento la información de sus proveedores, ca-lificar su desempeño y registrar las compras que haya realizado con cada uno, son las funciones específicas del Sistema de Compras y Pro-

veedores que la Suite Empresarial le ofrece.

CATÁLOGO DE PROVEEDORESMantenga los datos de los proveedores en un solo lugar, de forma ordenada y siempre actualizada.

EVALUACIÓN DE PROVEEDORESLa experiencia de compra, puede ser evaluada en este sistema, a través de indicadores específicos para cada aspecto de la transacción que se haya realizado.


SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS

Las funcionalidades y diseño de esta herramienta permiten que la ex-periencia del usuario se potencialice facilitando la administración de

sus recursos.

SISTEMA DE RESPALDOS

Mantenga documentado el historial de sus respaldos de información en el Sistema de Respaldos. Hoy en día las empresas necesitan cono-cer el tiempo y el tipo de información que se respalda por seguridad informática, por lo que el Sistema de Respaldos, es una opción útil y eficiente para registrar todos los eventos de respaldos que se realicen

o se programen.

SUITE EMPRESARIALLa forma más eficiente de administrar la información que su empresa genera, utilizando sistemas a la medida de sus necesidades que revo-lucionará la manera de tomar decisiones en las actividades diarias de su empresa que harán una gran diferencia.

La Suite Empresarial brinda soluciones sencillas e interactivas para dar seguimiento y administrar los recursos en toda clase de tareas habituales haciendo que los procesos fluyan en forma ágil y eficiente.

• Sistema de Recursos Humanos• Sistema de Intranet• Sistema de Asistencias• Sistema de Seguimiento a Reuniones• Sistema de Seguimiento de Tareas (TRANS.IT)• Sistema de Compras y Proveedores• Sistema de Respaldos• Sistema de Simulacros• Sistema de Clientes

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