1. UNIVERSIDAD METROPOLITANA Vicerrectora de Recursos de Informacin

2. Luego de tomar la primera parte del taller dePowerPoint, se espera que los participantes: Se familiaricen con el nuevo formato de Microsoft PowerPoint. Conozcan el uso correcto del Botn de Office.2 3. Localicen las herramientas disponibles en cada Ribbon. Puedan abrir, cerrar, guardar y editar documentos. Aprendan el uso correcto de Ruler y de los Gridlines. 3 4. Es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva con el propsito de exponer informacin4 agradable para captar la atencin del 5. Se puede crear presentaciones de forma fcil, rpida y de gran calidad. Insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Revisar la ortografa de los textos e insertar notas. 5 6. Para empezar, hay varias maneras de hacerlo. Start situado, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.Dar un clic y se desplegar un men; al colocar el cursor sobre All Programs, Microsoft Office. Microsoft 6 7. 7 8. La parte central de la ventana es donde se visualiza y se crean las plantillas que formarn la presentacin. Una plantilla no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una pgina de un libro. 8 9. 9 10. Banda de ttuloContiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.Cuando crea una presentacin se le asigna el nombre Presentation1, hasta que decida guardarla (Save).10 11. En el extremo de la derecha estn losbotones para Minimize , Restorey Close . 11 12. Esta banda contiene las operacionesms habituales como Save, Undo yRedo .Puede personalizarla y aadirle otrosbotones que necesite para trabajar. 12 13. 13 14. Contiene todas las opciones del programaagrupadas en pestaas.Al hacer clic en Insert, ver lasoperaciones relacionadas.Algunas opciones no estarn disponibles, lasreconocers porque tienen un color 14 atenuado. 15. Vea Cut y el Copy.Las pestaas que forman la bandapueden ir cambiando segn el momentoen que se encuentre trabajando el 15 PowerPoint. 16. Muestra los ttulos de las plantillas que vacreando con su nmero e incluso puedemostrar las plantillas en miniatura.Al seleccionar una plantilla, aparecerinmediatamente la plantilla en el rea detrabajo, para modificarla. 16 17. 17 18. Puede elegir el tipo de vista en la cualquiere trabajar segn le convenga.Puede tener una vista general de todaslas plantillas vigentes.Puede ejecutar la presentacin para vercmo queda, etc. 18 19. Es la parte donde estar trabajando en laplantilla. 19 20. Puede ver todas las plantillas a la mismavez.Tiene la opcin de moverlas de lugar yacomodarlas a su gusto. 20 21. Es dnde ver la plantilla al momento dehacer la presentacin. 21 22. rea de aadir notas de apoyo pararealizar la presentacin. stas no se ven en la presentacin; pero si se lo indicamos, puede hacer que aparezcan cuando imprima el documento.22 23. Seguir estos pasos:Desplegar el Botn Office. Seleccionar la opcin New. En el cuadro de dilogo NewPresentation, hacer doble clic sobre BlankPresentation o seleccionar y pulsar el botnBlank and Recent y Create. 23 24. 13 24 24 25. Ir al Botn Office, seleccionar laopcin Save. 25 26. Si es por primera vez que guarda lapresentacin, aparecer una ventanasimilar a la que se muestra acontinuacin.26 27. 27 28. Puede crear una nueva carpeta, lamisma se crear dentro del campoSave As.Despus en la casilla FileName, escriba el nombre con el quequiera guardar la presentacin y por 28ltimo da un clic en el botn Save. 29. 29 30. 30 31. Despus de dar clic a Open, sale lacarpeta ya creada y da clic en Save. 31 32. Ir al Botn Office y seleccionar la opcinOpen.En esta misma seccin aparecen losnombres de las ltimas presentacionesabiertas. 32 33. Si la presentacin que quiere abrir seencuentra entre esas, con un clicbastar para abrirla.Esa lista, se va generando a medidaque usa PowerPoint. 33 34. Si quiere que alguno de estos archivosaparezca siempre, hacer clic sobre elbotny el archivo quedar fijado en lalista de modo que siempre que abra elBotn Office podr encontrarlorpidamente. 34 35. Tambin puede notar el cambio en elbotn. 35 36. Pulsando Open se abrir una ventana.En la lista desplegable del cuadro Lookin seleccionar la presentacin quequiere abrir.Una vez haya seleccionado lapresentacin pulsar en el botn Open. 36 37. 37 38. Para que aparezca unapequea representacinde ella en la zona de laderecha deber hacerclic en el botn de vistasy elegir View(Thumbnails). 38 39. 39 40. El zoom permite acercar o alejar lasplantillas en la vista en la que se encuentre.Para aplicarlo a las plantillas situarseprimero en la plantilla, sobre la cual quiereque se le aplique y despus en la pestaavista selecciona la opcin zoom. 40 41. Tambin se puede aplicar el zoom atravs de la barra de estado con elcontrol , desplaza el marcador paraestablecer el zoom que quiere aplicar.Ejemplo de cmo puede aplicar elzoom a las plantillas del rea deesquema. 41 42. 42 43. Se pueden aadir plantillas de dosmaneras diferentes:1. Pulsa en el botn New Slide quese encuentra en la pestaa Home.2. Puede utilizar las teclas Ctrl + M paraduplicar la plantilla seleccionada.43 44. Para mover las plantillas de lugar dentro deuna misma presentacin, debe seleccionarla plantilla que quiera mover y sin soltar elbotn izquierdo del ratn arrastrarla hasta laposicin donde quiere situarla.Una vez la haya situado suelte el botn delratn. 44 45. Una vez situada, automticamente laplantilla se desplazar y sereenumerarn todas las plantillas. 45 46. 46 47. Antes de empezar a saber cmo insertargrficos, imgenes, texto, etc. esconveniente conocer las reglas y guasya que nos sern tiles para situar losobjetos y el texto dentro de la plantilla. 47 48. Para hacer visibles las reglas vamos a lapestaa View y seleccionamos la opcinRuler, si ya est visible aparecer unamarca al lado izquierdo de la opcin Ruler.Una vez seleccionada aparecer una reglahorizontal y otro vertical pero slo en la vistaNormal. 48 49. Est formada por lneas que dividen laplantilla en secciones, creandopequeos cuadrados.La cuadrcula no aparece al imprimir o alvisualizar la presentacin. 49 50. 50 51. stas nos ayudan a la hora de ubicar unobjeto. 51 52. Son los elementos que puedenincorporar en una plantilla, por ejemploun grfico, unaimagen, textos, vdeos, sonidos, etc. Estos tienen sus propias caractersticasy propiedades. 52 53. Desde la pestaa de Insert.Decide que es lo que va ainsertar, puede ser unalmina, dibujo, foto, figuras, grficas, etc. 53 54. Tan pronto inserta el objeto, abre unanueva pestaa de trabajo.Veamos.54 55. Tamaooriginal 55 56. original 56 57. original 57 58. original 58 59. Para copiar el objeto en la misma plantilla o hacer una copia exacta del objeto u objetos, primero tiene que seleccionarlo, despus desplegar el men Paste y seleccionar la opcin59Duplicate. 60. 60 61. Antes de insertar texto, es convenienteseleccionar un patrn adecuado al contenidoque vaya a introducir.Una vez seleccionado debe seguir estospasos. Hacer clic en el recuadro de la plantilla en la cual quiera insertar el texto.61 El texto que apareca Click to add title 62. Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendr que insertar nuevos cuadros de texto. Para aadirlo haga clic en el botn Text Box en la pestaa de Insert. 62 63. Puede cambiar la fuente, el tamao y el color de los textos en la seccin Font. Seleccionar el texto al que quiere cambiarle el aspecto. 63 64. En Font Style indicar si quiere que sea cursiva, negrita, y subrayada. En tamao selecciona las dimensiones de la letra . Puede utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamao de la letra. 64 65. Seleccione el que ms leguste, de la lista queaparece.Puede usar el botn Morecolors.Una vez seleccionado el 65 color deseado pulsar OK . 66. Es distribuir las lneas que lo componenrespecto a los mrgenes del cuadro deltexto.Puede utilizar los iconos de la barra deformato o desplegar el men Formaty seleccionar Allig.66 67. Hay 4 tipos de alineacinIzquierda - sita al texto lo ms cerca delmargen izquierdo .Derecha - sita al texto lo ms cerca del margenderecho . Centrado - centra el texto .Justificado - acomoda el texto al ancho delcuadro de texto . 67 68. Una sangra es el desplazamiento hacia laderecha de un prrafo.Para crear el esquema con sangra seaconseja escribir primero el esquemacompleto y despus aplicar la sangra. 68 69. Una vez introducido el texto, seleccionaal que quiere aplicar la sangra.Luego pulsar en el botn IncreasedIndent que se encuentra en la pestaa. Cuando se aplica la sangra tambin disminuye el tamao de la letra.69 70. Al igual que puede aumentar la sangra tambin puede reducirla con el botn Decrease Indent. 70 71. Es similar a las sangras, se le aadensmbolos o nmeros delante del prrafo. Las numeraciones son muy tiles para crearun ndice tpico. Aplicar al texto la sangra quecorresponda, utilizar los botones de laseccin Paragraph de la pestaa 71Home. 72. En vez de utilizar letras y nmeros puedeutilizar smbolos.Otras imgenes seleccionando la opcinNumbering y Bullets Picture outilizar otros smbolos pulsando en elbotn Customize. 72 73. 73 74. 74 75. Hacer lo siguiente: clic en el botn cerrarpulsar la combinacin de teclas ALT+F4clic sobre el Office Button y elegir la opcin Exit PowerPoint.75 76. Si no ha guardado los cambiosefectuados en lapresentacin, preguntar si quiereguardarlos, incluso le puede llegar amostrar el cuadro de dilogo asociado almen Save. 76 77. 77