GTD - Mapa Conceptual Actualizado
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1) RECOPILAR Supone CAPTURAR: meter todo en el INBOX Ideas Tareas Recordatorios Cosas por hacer en general 1) Capturar... y seguir trabajando 2) Utilizar una herramienta de captura ágil 3) Capturar... y olvidarse de momento 4) Aplicar REGLA DE LOS 2 MINUTOS GETTING THINGS DONE (GTD) El mayor reto: Aprender a habituarse al METODO Consiste en seguir exactamente: 4 PASOS 2) PROCESAR Requiere ACTUAR: clasificación rápida No Eliminarla Archivarla Si Delegarla a alguien Asignar a una carpeta 1) Procesar por completo el INBOX 2) Procesar de manera ágil, tomar decisiones rápidas 3) Aíslarse de las distracciones 4) Aplicar la REGLA DE LOS 2 MINUTOS 3) ORGANIZAR ASIGNAR acciones a una carpeta PRÓXIMO A realizar en un lapso de tienpo corto PROYECTO Cosas a hacer dentro de un proyecto EN ESPERA Dependen de otra persona ALGÚN DÍA No tiene prioridad temporal 1) Cuidar las tareas que van a PRÓXIMO 2) No multiplicar las carpetas de PROYECTOS 3) Sacrificar la lista EN ESPERA si no la necesitas 4) Que el ALGÚN DÍA no fomente la procrastinación 4) REVISAR CHECKEAR de forma periódica el estado de las acciones Una vez al día (como mínimo) Proceso ágil Las acciones cambian de carpeta 1) Fijar un momento para la REVISIÓN 2) Revisión ágil y diligente 3) Localizar y cuidar las tareas clave 4) Motivarse para la REVISIÓN REGLA DE LOS 2 MINUTOS Regla de oro: todo aquello que se pueda hacer en dos minutos HAY QUE HACERLO LO MIO Aquello que depende única y exclusivamente de mi En ciertas condiciones Siempre y cuando no estemos realizando una tarea importante PREGUNTAS CLAVE ¿Qué herramienta me permite capturar las tareas de forma rápida y cómoda? Me obligo a elegir SOLO UNA, ¿con cuál me quedo? PREGUNTAS CLAVE ¿Estoy obligado a vaciar el INBOX? Rotundamente SI. Mentalización, ¿de verdad quiero que el día me cunda más? PREGUNTAS CLAVE Recuerda: "todo lo urgente no siempre es importante" ¿Realmente es urgente? ¿Es importante de verdad? Las tareas las tienes que hacer tú y todo aquello que pongas en Próximo ha de hacerse sí o sí ¿Y si se me acumulan los proyectos? Tratar de evitarlo moviendo frecuentemente las tareas. Evitar la dejadez y la pereza: "bueno, esto ya lo haré algún día, ahora no me apetece hacerlo". ¿La pongo en "ALGÚN DÍA" por la fecha o porque no me apetece hacerla? Si una tarea depende de que otra persona me envíe algo, yo puedo perfectamente tener esa tarea en “Próximo” o en “Algún día” y marcarla o añadirle una nota para saber que está a la espera de recibir algo de otra persona. PREGUNTAS CLAVE ¿Y si me salto la revisión? ¡Ni se te ocurra! Hay que hacerla de forma regular y periódica Repasa las tareas: PRÓXIMO > PROYECTOS > ALGÚN DÍA ¿Ha cambiado la prioridad de la tarea? ¿A donde la muevo? Marca las Tareas Clave de forma especial (subrayando, en negrita, con un color…) y no las pierdas de vista en cada Revisión. DESCRIPCIÓN CARACTERÍSTICAS Jokin Lacalle Usabiaga Jakintza Ikastola Ordizia (Gipuzkoa) 5) HACER ¡¡A MOVER EL CULO!! 1) Planificar y cuidar las TAREAS CLAVE 2) Planificar las tareas menores y repetitivas 3) Antes de empezar mirar la "foto de las tareas" 4) Si es necesario saltarse la planificación PREGUNTAS CLAVE ¿En qué momento del día me encuentro más motivado, con más energia, sin distracciones, para acabar las teares de un tirón? ¿Qué cosas (además de encender el ordenador ;) tengo que repetirlas todos los días y no son claves? Correo, feeds, estadísticas.... Como diría Indurain, ¿con qué sensaciones me he levantado hoy? Superar las "grandes rocas" son las que marcan la diferencia IDEARIO PARA PASAR A LA ACCIÓN 1) Fotografía las próximas tareas Preparate para lo que viene 2) Sin miedo a la "roca" más grande ¡Con un par! 3) Divide y vencerás 1+1 a veces es 3 4) Los japoneses NO son todos iguales Antes de comenzar valora la importancia de lo que vas a hacer 5) Duerme y descansa Y desayuna con fundamento ;) 6) Programa las tareas repetitivas ¡¡Haz justo lo contrario de lo que haces ahora!! 7) Detecta y arregla "los cuellos de botella" Como Berto, ¡controla los feeds! 8) Evita la multitatrea Las tareas, de una en una 9) Rompe tus hábitos actuales Si quieres resultados diferentes no hagas siempre lo mismo 11) Conoce tus herramientas Conviértete en experto 12) Trabaja por "bloques de tiempo" Aplicate el metodo "duermete niño" del Dr. Estivill en el trabajo :D 13) Limpia tu mesa "al extremo" Buenoooo, ¡que trabajo tengo por delante! 14) Cárgate las distracciones estúpidas Fuera notificadores 15) Conoce tus debilidades Si hay que tropezar con una piedra, que sólo sea UNA VEZ 16) Anota y recoge tus éxitos Ponte medallas; registra las tareas conseguidas 17) Haz pequeñas listas de trabajo Si es necesario, divide y vencerás 18) Prefiero morir haciendo que planificando "Planificar" lo justo; "hacer" todo lo que puedas 19) Haz para disfrutar Motivate pensando lo que puedes obtener terminando rápido la tarea 20) Post-It "mágico" ¡TENGO QUE HACER! 10) Premia tu esfuerzo con ocio Date pequeñas recompensas
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Think Wasabi blogean bildutako informazioarekin ekoiztutako kontzeptu mapa. Iturriak:Screencast #3: GTD fácil (II) - thinkwasabi.com/2009/03/screencast-3-gtd-facil-ii/GTDFácil: las 4 claves de “Recopilar” - thinkwasabi.com/2009/06/gtd-claves-recopilar/GTDFácil: las 4 claves de “Procesar” - thinkwasabi.com/2009/06/gtdfacil-claves-procesar/GTDFácil: las 4 claves de “Organizar” - thinkwasabi.com/2009/06/gtd-claves-organizar/GTDFácil: las 4 claves de “Revisar” - thinkwasabi.com/2009/07/gtdfacil-claves-revisar/GTDFácil: las 4 claves de "Hacer" - thinkwasabi.com/2009/07/gtdfacil-claves-hacer/20 ideas para desarrollar el hábito de "Hacer" - thinkwasabi.com/2009/07/ideas-desarrollar-el-habito-de-hacer/
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1) RECOPILARSupone CAPTURAR: meter todo en el
INBOX
Ideas
Tareas
Recordatorios
Cosas por hacer en general
1) Capturar... y seguir trabajando
2) Utilizar una herramienta de captura ágil
3) Capturar... y olvidarse de momento
4) Aplicar REGLA DE LOS 2 MINUTOS
GETTING THINGS DONE (GTD)
El mayor reto:Aprender a
habituarse al METODO
Consiste en seguir exactamente: 4 PASOS
2) PROCESAR Requiere ACTUAR: clasificación rápida
NoEliminarla
Archivarla
SiDelegarla a alguien
Asignar a una carpeta
1) Procesar por completo el INBOX
2) Procesar de manera ágil, tomar decisiones rápidas
3) Aíslarse de las distracciones
4) Aplicar la REGLA DE LOS 2 MINUTOS
3) ORGANIZAR ASIGNAR acciones a una carpeta
PRÓXIMOA realizar en un lapso de tienpo corto
PROYECTOCosas a hacer dentro de un proyecto
EN ESPERA Dependen de otra persona
ALGÚN DÍANo tiene prioridad temporal
1) Cuidar las tareas que van a PRÓXIMO
2) No multiplicar las carpetas de PROYECTOS
3) Sacrificar la lista EN ESPERA si no la necesitas
4) Que el ALGÚN DÍA no fomente la procrastinación
4) REVISARCHECKEAR de forma periódica el estado
de las acciones
Una vez al día (como mínimo)
Proceso ágil
Las acciones cambian de carpeta
1) Fijar un momento para la REVISIÓN
2) Revisión ágil y diligente
3) Localizar y cuidar las tareas clave
4) Motivarse para la REVISIÓN
REGLA DE LOS 2 MINUTOSRegla de oro: todo aquello que se pueda hacer en dos minutos HAY QUE HACERLO
LO MIOAquello que depende única y exclusivamente de mi
En ciertas condiciones
Siempre y cuando no estemos realizando una tarea importante
PREGUNTAS CLAVE
¿Qué herramienta me permite capturar las tareas de forma rápida y cómoda?
Me obligo a elegir SOLO UNA, ¿con cuál me quedo?
PREGUNTAS CLAVE
¿Estoy obligado a vaciar el INBOX? Rotundamente SI.
Mentalización, ¿de verdad quiero que el día me cunda más?
PREGUNTAS CLAVE
Recuerda: "todo lo urgente no siempre es importante" ¿Realmente es urgente? ¿Es importante de verdad?
Las tareas las tienes que hacer tú y todo aquello que pongas en Próximo ha de hacerse sí o sí
¿Y si se me acumulan los proyectos? Tratar de evitarlo moviendo frecuentemente las tareas.
Evitar la dejadez y la pereza: "bueno, esto ya lo haré algún día, ahora no me apetece hacerlo". ¿La pongo en "ALGÚN DÍA" por la fecha o porque no me apetece hacerla?
Si una tarea depende de que otra persona me envíe algo, yo puedo perfectamente tener esa
tarea en “Próximo” o en “Algún día” y marcarla o añadirle una nota para saber que está a la
espera de recibir algo de otra persona.
PREGUNTAS CLAVE
¿Y si me salto la revisión? ¡Ni se te ocurra! Hay que hacerla de forma regular y periódica
Repasa las tareas: PRÓXIMO > PROYECTOS > ALGÚN DÍA ¿Ha cambiado la prioridad de la tarea? ¿A donde la muevo?
Marca las Tareas Clave de forma especial (subrayando, en negrita, con un color…) y no las pierdas de vista en cada Revisión.
DESCRIPCIÓNCARACTERÍSTICAS
Jokin Lacalle UsabiagaJakintza Ikastola
Ordizia (Gipuzkoa)
5) HACER ¡¡A MOVER EL CULO!!
1) Planificar y cuidar las TAREAS CLAVE
2) Planificar las tareas menores y repetitivas
3) Antes de empezar mirar la "foto de las tareas"
4) Si es necesario saltarse la planificación
PREGUNTAS CLAVE
¿En qué momento del día me encuentro más motivado, con más energia, sin distracciones, para acabar las teares de un tirón?
¿Qué cosas (además de encender el ordenador ;) tengo que repetirlas todos los días y no son claves? Correo, feeds, estadísticas....
Como diría Indurain, ¿con qué sensaciones me he levantado hoy?
Superar las "grandes rocas" son las que
marcan la diferencia
IDEARIO PARA PASAR A LA ACCIÓN
1) Fotografía las próximas tareas
Preparate para lo que viene
2) Sin miedo a la "roca" más grande
¡Con un par!
3) Divide y vencerás
1+1 a veces es 3
4) Los japoneses NO son todos iguales
Antes de comenzar valora la importancia de lo que vas a hacer
5) Duerme y descansa
Y desayuna con fundamento ;)
6) Programa las tareas repetitivas
¡¡Haz justo lo contrario de lo que haces ahora!!
7) Detecta y arregla "los cuellos de botella"
Como Berto, ¡controla los feeds!
8) Evita la multitatrea
Las tareas, de una en una
9) Rompe tus hábitos actuales
Si quieres resultados diferentes no hagas siempre lo mismo
11) Conoce tus herramientas
Conviértete en experto
12) Trabaja por "bloques de tiempo"
Aplicate el metodo "duermete niño" del Dr. Estivill en el trabajo :D
13) Limpia tu mesa "al extremo"
Buenoooo, ¡que trabajo tengo por delante!
14) Cárgate las distracciones estúpidas
Fuera notificadores
15) Conoce tus debilidades
Si hay que tropezar con una piedra, que sólo sea UNA VEZ
16) Anota y recoge tus éxitos
Ponte medallas; registra las tareas conseguidas
17) Haz pequeñas listas de trabajo
Si es necesario, divide y vencerás
18) Prefiero morir haciendo que planificando
"Planificar" lo justo; "hacer" todo lo que puedas
19) Haz para disfrutar
Motivate pensando lo que puedes obtener terminando rápido la tarea
20) Post-It "mágico"
¡TENGO QUE HACER!
10) Premia tu esfuerzo con ocio
Date pequeñas recompensas
