GUÍA DE USUARIO

ÍNDICE

1.- ¿Cómo empezar FYNKUS?

2.- ¿Qué secciones tiene FYNKUS?

3.- ¿Cómo cargar los datos de tu comunidad?

4.- ¿Cómo utilizar la sección “Tu comunidad”?

5.- ¿Cómo sacarle partido a la sección “Cuotas”?

6.- ¿Cómo comenzar con la contabilización de movimientos?

7.- ¿Qué notificaciones llegan al móvil?

8.- ¿Qué información comparte Web con APP?

1. ¿Cómo empezar a utilizar la aplicación?

Si eres nuevo el gestor de tu comunidad y quieres que tu comunidad empiece a

disfrutar Fynkus debes seguir los siguientes pasos:

1º Como PRESIDENTE/GESTOR, debes acceder a www.fynkus.com y registrar

(https://app.fynkus.com/registro/one) tu comunidad:

2º A continuación, introduce los datos de tu comunidad. Fynkus te guía mediante su

ASISTENTE INCIAL, para que introduzcas los datos mínimos para poder comenzar:

cuenta bancaria, propiedades y situación inicial contable.

3º Si quieres que tu comunidad tenga acceso con el móvil y pueda consultar esta

información en tiempo real, debes de introducir en la ficha de cada uno su email.

4º Ya solo queda que cada propietario o Presidente/Gestor descargue su aplicación

móvil en APP STORE o GOOGLE PLAY, y se registre. Acuérdate de que tienes que

indicar el mismo email que introdujo el administrador en tu ficha de propietario.

2. ¿Qué secciones tiene Fynkus?

Se distribuye en 7 secciones:

• Tu comunidad

• Propietarios

• Proveedores

• Juntas

• Movimientos

• Cuotas

• Situación inicial contable

3. ¿Cómo cargar los datos de tu comunidad?

Si ya estás registrado en www.fynkus.com, y tienes acceso a tu comunidad, ahora debes

cargar los datos de la misma. Para ello, Fynkus te ofrece un ASISTENTE INICIAL,

aunque te explicamos ahora detalladamente.

1. Introduce el número de cuenta bancaria.

En la sección “TU COMUNIDAD” introduce el número de cuenta pulsando el botón

“Editar”.

2. Introduce las propiedades, propietarios y sus datos de contacto.

En la sección “PROPIETARIOS” da de alta todas las propiedades y propietarios

mediante un sencillo formulario:

Una vez completado, tendrás en esta misma sección un tablero donde podrás acceder

independientemente a:

Propiedad

Propietario

Detalle del saldo

3. Completa Situación Inicial Contable.

Para poder comenzar con la contabilidad de una manera sencilla, es necesario

introducir algunos datos muy corrientes.

1. Fecha inicio que quieres comenzar con la contabilidad.

2. Saldo existente en el banco para la fecha puesta en punto 1. Ten en cuenta

que debes poner al comienzo del día, o sea, el saldo final del día anterior.

3. Saldo de caja, solo si se dispone.

4. Saldos de propietarios a la fecha del punto 1, deudor y a favor.

5. Ingresos y cargos desconocidos a la fecha del punto 1.

4. ¿Cómo utilizar la sección ‘Tu comunidad’?

La sección “Tu comunidad” es realmente un tablero de control. Por su configuración,

puedes de un simple vistazo mantenerte al corriente de los asuntos más importantes de

tu comunidad, como saldo bancario, morosidad, reparto gastos, liquidez, juntas, próximo

recibo, etc.

Cada una de estas ventanas tiene una acción diferente.

5. ¿Cómo utilizar la sección Cuotas?

La sección “Cuotas” se compone de 2 bloques:

BLOQUE 1: Listado de próximas cuotas

BLOQUE 2: Reparto cuotas por propiedad

A continuación, detallamos el funcionamiento de cada una de ellas:

BLOQUE 1. Listado de próximas cuotas

Hace referencia a las órdenes vigentes para la creación de nuevas cuotas.

En este apartado podemos “añadir cuota” y también podremos modificar y eliminar

cuotas ya creadas.

Hay que tener en cuenta que en este bloque podemos crear cuotas desde una fecha

anterior pero sin embargo solo podremos modificar las cuotas a futuro (mes actual

+ 1), ya que las que ya están contabilizadas tendrán que modificarse desde el

“BLOQUE 2. Reparto cuotas por propiedad”.

(NOTA: Las cuotas ya contabilizadas son las que se tienen en cuenta para el saldo de los

propietarios en dicha sección)

BLOQUE 2. Reparto cuotas por propiedad

Este bloque está distribuido por meses. En cada columna/mes aparecen las cuotas.

Si ya están contabilizadas en color negrita, y si son a futuro en color gris claro como

significado de que no están contabilizadas, y por lo tanto, no se tienen en cuenta en

el saldo de los propietarios.

Octubre: mes actual (color negrita y contabilizada)

Noviembre: mes actual +1 (color gris claro y contabilizada)

En el caso de querer modificar o eliminar una cuota o importe de alguna de las

propiedades, debes localizar el mes en cuestión y realizar los cambios.

Estos cambios solo tendrán incidencia en este mes.

6. ¿Cómo comenzar con la contabilización de movimientos?

Una vez rellenado el número de cuenta bancaria en la sección “Tu comunidad”, ya

podrás ver en “Movimientos” esta cuenta disponible además de la Caja (que sale por

defecto).

A partir de este punto, el gestor puede contabiliza manualmente ó automáticamente.

Esto se refiere a que si la introducción de movimientos se hace manual, o por el

contrario, Fynkus descarga automáticamente y todos los días los movimientos

bancarios.

(NOTA: la caja siempre es manual).

Si la elección es manual, deberás introducir cada movimiento, seleccionando la fecha,

cuenta contable, concepto e importe. Poco a poco irás conformando tu Balance de

Gastos.

Si la elección es automática, debes introducir en , y según la entidad bancaria, las

credenciales para conectarse al banco (son las mimas que usas en la banca online a

través de su página web).

En el momento se conecte, se descargan todos los movimientos hasta 1 día anterior a

la fecha actual. Esta acción se reproducirá todos los dias.

Con los movimientos descargados, solo deberás de categorizar cada uno en la cuenta

contable correspondiente.

En el lateral derecho del título de la cuenta, tienes la fecha última de contabilización.

7. ¿Qué notificaciones llegan al móvil?

Fynkus tiene integrado un sistema de notificaciones que de manera automática

llegan a la aplicación móvil.

NOTIFICACIONES PROPIETARIO:

Si el gestor cierra una convocatoria de junta al propietario le llegará:

• Notificación de la convocatoria.

• Notificación con el saldo de sus propiedades

Si el gestor cierra un acta de junta al propietario le llegará:

• Notificación del acta.

Al vencimiento de cada recibo, al propietario le llegará:

• Notificación avisando del Importe y nombre de este nuevo recibo.

NOTIFICACIONES GESTOR:

Si la cuenta bancaria se queda en descubierto, al gestor le llegará:

• Notificación avisando de que la cuenta está en descubierto.

Si estas utilizando la contabilización automática y no se conecta, al gestor le llegará:

• Notificación avisando de que no se ha conectado al banco en ese día

concreto.

8. ¿qué información comparte web con app?

En primer lugar indicar que Fynkus se compone de un programa informático ubicado

en la nube (www.fynkus.com) y una aplicación móvil.

Ambas comparten una misma plataforma donde trabajan conjuntamente.

A través del programa informático, las siguientes acciones tienen repercusión en la

aplicación móvil

• Si en web, en la sección “Tu comunidad” introduzco un archivo adjunto, será

visible en el móvil en la sección DOCUMENTOS – Escritura y documentos.

• Si en la web, en la sección “Proveedores” introduzco un contrato-archivo adjunto

de un proveedor, será visible en el móvil en la sección DOCUMENTOS

– Proveedores contratos.

• Si en la web, en la sección “Proveedores” introduzco un contrato-archivo adjunto

del seguro, será visible en el móvil en la sección DOCUMENTOS – Seguro

comunidad.

• Si en la web, en la sección “Juntas” cierro una convocatoria, será visible en el

móvil en la sección DOCUMENTOS – Juntas. Además, me llegarán 2

notificaciones: convocatoria y saldo de la propiedad.

• Si en la web, en la sección “juntas” cierro un acta, será visib le en el móvil en la

sección DOCUMENTOS – Juntas. Además, me llegará 1 notificación: acta.