Guía de usuarios

SWAY

Tema Página

¿Qué es Sway? …………………………………………………………….. 4

Características principales …………………………………………… 5

Acceso …………………………………………………………………………. 6

Vista principal ……………………………………………………………… 7

Nuevo Sway en blanco - Pantalla inicial……….……………… 10

Guión: contenido de tarjeta …………………………………………. 11

Diseño: apariencia de Sway …………………………………………. 13

Compartir presentación ……………………………………………….. 15

ÍNDICE

En esta guía están descritas las funciones y aplicaciones

básicas de Microsoft Sway.

Microsoft, frecuentemente realiza actualizaciones a esta

herramienta, por lo que se recomienda utilizarla de manera

frecuente para que pueda visualizar dichas actualizaciones y

aprender a utilizar sus nuevas funcionabilidades.

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Observaciones

Sway es un programa de presentación de diapositivas o

vídeos en línea que permite trabajar de forma

colaborativa. El motor de diseño de Sway te ayuda a

producir, de una forma rápida y sencilla, diseños

profesionales, interactivos y atractivos visualmente a partir

de imágenes, texto, documentos, vídeos, mapas y mucho

más; a través de tarjetas (similares a las diapositivas de

PowerPoint).

La presentación tiene una apariencia excelente en

cualquier explorador y en cualquier pantalla y además

puede compartirla con sus compañeros con sólo

enviarles un vínculo.

¿Qué es Sway?

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Características principales

Las presentaciones se crean online, por tal razón no existe una

copia en el equipo de la presentación; se necesita internet para

poder visualizarla y se adaptan a cualquier resolución de pantalla.

Puede compartirse fácilmente con un solo click; sin dejar de

lado la seguridad, igualmente puedes modificar la configuración

de privacidad.

Cuenta con algunas funcionalidades interactivas como galería

de imágenes, también es posible incluir contenido desde otras

webs como Youtube, Soundcloud, Vine, entre otras.

El resultado tiene un aspecto profesional, como una revista

interactiva. Ofrece diseños verticales y horizontales de

apariencia muy similar a un blog.

Tiene compatibilidad con las demás herramientas de Office.

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Acceso

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Recomendación: una vez que ingreses a Sway guarda ese

link en tus favoritos para que pueda tener acceso más rápido a

la herramienta.

Nota: esta aplicación no tiene versión descargable de

escritorio ni móvil.

1

Ingresa a la página www.office.com y luego

haz click en el botón de “Iniciar sesión”

2

Coloca tu correo completo de COPA (usuario@copaair.com) y haz

click en el botón siguiente. En caso de que te solicite contraseña

es la misma con la que ingresas a tu correo de COPA.

3

Ingresarás al portal de Office 365 donde tendrás acceso a todas las

herramientas online según el licenciamiento de tu usuario. Haz click en el

ícono de “Sway”, en caso de que al ingresar por primera vez no

visualices el ícono entonces escribe la palabra “Sway” en la barra de

búsqueda y haz click una vez le salga el ícono de la herramienta.

Vista principal

Vista principal_continuación

Para iniciar de cero una

presentación

Si desea importar el contenido de un archivo

existente en OneDrive o su equipo

Acceso rápido con diferente opciones a las

presentaciones realizadas anteriormente 8

Tienes la opción de iniciar a diseñar tu presentación desde una plantilla, sólo tienes que hacer click en alguna de lasplantillas y la misma se desplegará para que agregues tu información.

Adicional también podrás tomar ideas de otros Sways creados desde la sección de Sway destacado.

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Vista principal_continuación

Nuevo Sway en blanco - Pantalla inicial

Al dar click en “Nuevo Sway en blanco” aparecerá la siguiente pantalla, dividida en dos grandes secciones:

“Guión” y “Diseño”:

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1. Agregar contenido a su Sway

2. Opción para cambiar la apariencia

3. Tarjeta con contenido de la presentación

4. Insertar contenido

5. Reproduzca su presentación para saber cómo la verán otros usuarios

6. Compartir su Sway

7. Opciones para: duplicar, guardar plantilla, exportar, ayuda, cerrar sesión entre otras 10

Guión: contenido de tarjetas

La primera tarjeta de la presentación siempre se utilizará para dar la apariencia inicial:

Opciones para resaltar el título también se

le puede crear un hipervínculo

Campo de texto libre para colocar el titulo.

Al dar click en “Fondo se habilitará la

opción para insertar una imagen desde

internet o desde el equipo

Al dar click en “Detalles” se abrirá la

opción para poner un logotipo

Ver detalles en la siguiente página

Importante: en esta vista no se puede modificar el tipo de letra, sólo se podrá cargar las imágenes y

logotipo de la primera tarjeta.

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Al dar click en la opción de insertar contenido se desplegará la siguiente ventana:

En cada una de las opciones tendremos la posibilidad de ir agregando más tarjetas a nuestra presentación.

Sugerencia: muestra el tipo de tarjetas que Sway sugiere agregues a la presentación

Texto: para agregar tarjetas con contenido únicamente para texto

Multimedia: opción para agregar tarjetas con contenido como videos, audios, imágenes, gráficos de

PowerBI entre otras opciones

Grupo: se puede insertar tarjetas que tengan un tipo de diseño especial para la presentación.

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Diseño: apariencia del Sway

Al dar click en la opción de Diseño y luego en Estilos se desplegará la siguiente ventana:

En esta vista tienes la opción de cambiar la secuencia de la presentación ya sea de forma vertical, horizontalo en la tarjeta.

Adicional te da sugerencias de diferentes estilos para las tarjetas de la presentación. En la siguiente páginaveremos como personalizar las tarjetas.

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Se explica en el siguiente slide

Al dar click en el botón “Personalizar” se desplegaran las

siguientes opciones:

Puedes cambiar el color de fondos de las letras de

la presentación, para ello, haz click en

“Personalizado” y colocar el RGB del color que

deseamos. Ej #789098

Para escoger las paletas de colores que quieres

aplicar a las tarjetas

Opciones de fuentes para la presentación. Sólo se

podrá cambiar el estilo, no se puede cambiar el

tamaño ni el color

Nivel de énfasis que deseemos en la presentación

Tamaño de texto para la presentación

Automáticamente Sway cambiará el diseño y la

distribución

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Compartir presentación

Al dar click en el botón de “Compartir” sehabilitará la ventana en donde se mostrarándiversas opciones, determina si la persona podráver o editar y luego haz click en “Invitar”.

Al dar click en el botón de “Obtener un vínculovisual” se habilitará una imagen con el hipervínculoque podrás copiar y pegar en el cuerpo del correo.

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¡Gracias por tu tiempo!