GUÍA DEFINITIVA SaSa Definitiva SaS 2017.pdf · La SaS es un tipo de sociedad relativamente nueva,...

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GUÍA DEFINITIVA www.tracer.mx Acompañamiento de creación de Sociedad por Acciones Simplificada Manual de Obtención de e-fima. Pasos para la obtención de la Autorización de Uso de Denominación. Requisitos para constituir una #SaS. # SaS

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  • GUÍA DEFINITIVA

    www.tracer.mx

    Acompañamiento de creación de Sociedad por Acciones Simplificada

    Manual de Obtención de e-fima.

    Pasos para la obtención de la Autorización de Uso de Denominación.

    Requisitos para constituir una #SaS.

    # SaS

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  • Nuestro Servicio #SaS

    2¿Cómo socilitar la Autorización de Uso de Denominación?

    16

    Preguntas frecuentes sobre #SaS 19

    Contáctanos

    23

    15

    Requisitos para constituir una Sociedad por Acciones Simplificada (Checklist de Tracer)

    Manual de Obtención de e-firma 5

    Acompañamiento y Asesoria Legal paratu Sociedad por Acciones Simplificada

    1

    4

    11

    TABLA DE CONTENIDO

    Introducción 3

    2

    Aspectos fiscales de una #SaS

    24

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

  • ¿Qué es ?# SaS

    La Sociedad por Acciones Simpificada.Un tipo de sociedad recientemente regulada en México.

    La #SaS podrá ser una sociedad con una sola persona como accionista y con responsabilidad limitada.

    Su existencia representa grandes ahorros. Creemos que es una buena opción a considerar para las personas que empiezan o pequeños

    empresarios actualmente en el RIF. Visita en el Blog Legal Tracer la sección #SaS y aprende más del tema.

    El proceso debe llevarse a cabo de forma cuidadosa y responsable, por lo cual hemos puesto a tu disposición este material con el fin de acompañarte y asesorate legalmente si deseas la constitución de tu

    Sociedad por Acciones Simplificada.

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  • 4

    ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORIA LEGALPARA TU SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA

    PASO1

    descargando aquí nuestra #GuíaDefinitiva #SaS

    PASO 2Obtén la autorización del

    nombre de tu #SaS.

    #GuíaDefinitiva #SaS

    PASO 3Mandanos el Checklist #SaS

    a [email protected] el Checklist #SaS

    aquí en nuestra #GuíaDefinitiva #SaS

    LUEGOTracer México te asignará un abogado experto que te acompañará a crear tu #SaS

    en el sistema.

    ¡QUE FÁCIL!

    Completa los siguientes tres pasos, para avanzar en la creación de tu #SaS (Sociedad por Acciones Simplificada):

    Haz click aquí para ver nuestro video explicativo “Proceso de Acompañamiento #SaS”

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    Obtén tu e-firma (antes FIEL) Aprende cómo obtenerla Aprende cómo obtenerla

    descargando aquí nuestra

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  • El Primer paso es cerciorarte que estás inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes. Es decir, que ya cuentas con tu RFC.

    En caso de no contar con RFC, puedes hacer el trámite de ambos (RFC Y e-firma) en una misma cita. Para tramitarla debes contar con CURP y una cuenta de correo electrónico. En este link puedes consultar el procedimiento para darte de alta al RFC:

    https://rfc.siat.sat.gob.mx/PTSC/RFC/menu/index.jsp?opcion=2

    Si cuentas con RFC, pero tu e-firma no esrá vigente o nunca la haz tramitado,presta atención a los siguientes dos pasos

    Saca una cita en la oficina del Servicio de Administración Tributaria (SAT) más

    cercana a tu domicilio.

    Para hacerlo, visita este sitio del SAT:

    https://citas.sat.gob.mx/citasat/home.aspx

    Puedes revisar el siguente ABC que hemos elaborado para ayudarte en tu solicitud.

    1PASO

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    PASO 3Mandanos el Checklist #SaS

    a [email protected] el Checklist #SaS

    aquí en nuestra #GuíaDefinitiva #SaS

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    ¡QUE FÁCIL!

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    MANUAL DE OBTENCIÓN DE E-FIRMA

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  • a Oprime el Botón que dice “Registrar Cita”

    Haz click aquí para

    Registrar cita

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  • b Te aparecerá la lista de Estados, en donde deberás seleccionar el tuyo y elegir el módulo de la oficina del SAT más cercano a ti.

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  • c Cerciórate que en el módulo del SAT que has seleccionado esté disponible el servicio de obtención de e.firma

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  • Una vez que ya tengas tu cita, preséntate puntual al módulo que corresponde.

    No se te pase llevar los siguientes documentos:

    2 PASO

    Original o copia certificada de identificación oficial vigente con fotografía. Puede ser credencial de elector, pasaporte, cédula profesional o cualquiera otra con carácter de oficial.

    Original del CURP el cual lo puedes obtener de forma fácil aquí: https://consultas.curp.gob.mx/CurpSP.

    Original de acta de nacimiento.

    Original del comprobante de domicilio, el cual será tu domicilio fiscal. Puede ser un comprobante de luz, gas, TV de paga, internet, agua, teléfono; con una antigüedad no mayor a tres meses.

    Para guardar tu e-firma, recuerda llevar:

    Unidad de memoria extraíble USB, para que graben tu clave durante el trámite. Que no se te olvide. En tu memoria descargarán tres archivos (terminaciones .rec .key .cer;), es muy importante que los guardes muy bien. En ese momento te pedirán que asignes una contraseña de ocho dígitos que usarás en trámites futuros.

    Proporcionar un correo electrónico, ya que te darán de alta el

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  • Es importante que lleves todo completo, porque la autoridad es muy estricta, si te falta un documento te rechazarán el trámite y tendrás que solicitar una nueva cita. No se te olvide apuntar muy bien tu contraseña

    y resguardar los archivos de tu e-firma.

    Esperamos que la presente Guía de Pasos para obtener tu e.firma te haya sido de utilidad, y puedas avanzar con tu trámite. Es importante que guardes muy bien esa e-firma en un folder de tu memoria electrónica.

    Cuando trabajemos en el trámite de creación de tu #SAS tendrás que

    seleccionar y descargar cada uno de los archivos con terminaciones .rec .key .cer que te hayan proporcionado en el SAT, además de ingresar la

    contraseña que hayas determinado.

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    Si deseas conocer más información sobre e.firma, ¿Qué es? ¿Para qué sirve?

    No olvides leer nuestro post “Tu e-firma para tu #SaS”

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  • ¿CÓMO SOLICITAR LA AUTORIZACIÓN DE USO DE DENOMINACIÓN?

    En primer lugar, definiremos ¿Qué es una Denominación?

    En el portal web http://www.gob.mx/tramites/ficha/autorizacion-de-uso-de- denominacion-o-razon-social/SE66, encontramos una excelente definición:

    “Las denominaciones o razones sociales son las palabras y caracteres que conforman el nombre de una sociedad

    o asociación, que permiten individualizarla y distinguirla de otras, sin considerar su régimen jurídico, especie, ni modalidad.”

    Una vez aclarado este punto, es importante mencionar que la Autorización de Uso de Denominación no es más que la resolución que emite la Secretaría de Economía (SE) para que puedas usar tu denominación al momento de constituir tu Socieadad por Acciones Simplificada (#SaS)

    Pero, si piensas que hacer este trámite por internet es muy complicado, nosotros te guiaremos a través de una serie de pasos para que puedas lograrlo de manera rápida y segura.

    1PASO

    Deberás contar con los tres archivos que te proporcionó el Servicio de Administración Tributaria (SAT), al tramitar tu e-firma, guardados en una carpeta en tu computador o

    memeria electrónica.

    KEYREQ

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  • En primer lugar, definiremos ¿Qué es una Denominación?

    En el portal web http://www.gob.mx/tramites/ficha/autorizacion-de-uso-de- denominacion-o-razon-social/SE66, encontramos una excelente definición:

    “Las denominaciones o razones sociales son las palabras y caracteres que conforman el nombre de una sociedad

    o asociación, que permiten individualizarla y distinguirla de otras, sin considerar su régimen jurídico, especie, ni modalidad.”

    Una vez aclarado este punto, es importante mencionar que la Autorización de Uso de Denominación no es más que la resolución que emite la Secretaría de Economía (SE) para que puedas usar tu denominación al momento de constituir tu Socieadad por Acciones Simplificada (#SaS)

    Pero, si piensas que hacer este trámite por internet es muy complicado, nosotros te guiaremos a través de una serie de pasos para que puedas lograrlo de manera rápida y segura.

    ¿CÓMO SOLICITAR LA AUTORIZACIÓN DE USO DE DENOMINACIÓN?

    2PASOIngresa en tu navegador el portal web www.gob.mx/tuempresa y haz clic

    sobre el botón de “Autorización de Uso de Denominación”

    3PASOIntroduce los archivos que tienes guardados en tu carpeta (archivo KEY,

    certificado de seguridad) más tu contraseña y RFC. Una vez que completes cada campo, haz clic en “Ingresar”

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  • ¿CÓMO SOLICITAR LA AUTORIZACIÓN DE USO DE DENOMINACIÓN?

    4PASOPresiona el botón “Nueva solicitud SAS”. Luego te aparecerá una información

    importante sobre la solicitud de Denominación

    En la parte inferior encontrarás tres campos para llenar con los posibles nombres para tu #SaS. Una vez completado, presionas en “Solicitar”. Luego

    aparecerá un mensaje de confirmación, y tendrás que indicar “Si”

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  • ¿CÓMO SOLICITAR LA AUTORIZACIÓN DE USO DE DENOMINACIÓN?

    5PASO

    El sistema comproborá que los nombres ingresados estén disponibles.

    El estatus de la solicitud se podrá distinguir en tres colores, al igual que un semáforo. En caso de amarillo, debe elegir cual desea “Enviar a dictamen”.

    Una vez enviado, aparecerá en “Solicitudes pedientes de resolución” habrá que esperar la respuesta para proseguir con la firma.

    Estamos trabajando en un vídeo que te demostrará de forma intuitiva el proceso.

    Espéralo pronto.

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  • CONTIENE:

    ¿Qué es una persona física y una persona moral?¿Cuáles son las obligaciones fiscales y adicionales de una #SaS?¿Bajo qué esquema tributarán las #SaS?¿Cómo calcularán el ISR las #SaS?

    Como vemos en esta demostración, a la utilidad fiscal se le aplica la tasa del 30%.Para conocer el tratamiento fiscal a fondo de las SaS, te te invitamos a descargar nuestraGuía Colaborativa Fiscal #SaS para Sociedad porAcciones Simplificada:

    La empresa ejemplo SaS cobró ingresos por $100,000 y pagó deducciones autorizadas por

    $80,000

    Ingresos Cobrados

    Deducciones Autorizadas Pagadas

    Utilidad Fiscal

    Tasa Art. 9 L.I.S.R.

    Impuesto a Pagar

    $ 100,000

    $ 80,000

    $ 20,000

    x 30%

    $ 6,000

    Cálculo de impuestos para la SaS

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    ASPECTOS FISCALES DE UNA #SaS

    La SaS es un tipo de sociedad relativamente nueva, por lo que el 14 de marzo de 2016 se publicó en el Diario Oficial de la Federación un decreto para regularlas. Esta sociedad tiene múltiples beneficios y facilidades.

    El cálculo de impuesto será por flujo, es decir, declarando lo efectivamente pagado y cobrado, como lo explicaremos en el siguiente ejemplo:

    15

    OPEN

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  • CONTIENE:

    ¿Qué es una persona física y una persona moral?¿Cuáles son las obligaciones fiscales y adicionales de una #SaS?¿Bajo qué esquema tributarán las #SaS?¿Cómo calcularán el ISR las #SaS?

    Accionista 3:Domicilio:

    RFC (clave):

    CURP (clave):

    Email:

    N° celular:

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    REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS

    Por favor completa los campos con la información requerida y marca la casilla cuando esté lista

    2.- Nombre del o los Accionistas:

    1.-

    2.-

    3.-

    1.- Tres posibles denominaciones:

    1.-

    2.-

    3.-

    3.- Generales del o los Accionistas:

    Accionista 1:Domicilio:

    RFC (clave):

    CURP (clave):

    Email:

    N° celular:

    1.1.- Participa en otra Sociedad Mercantil:

    2.1.- Participa en otra Sociedad Mercantil:

    3.1.- Participa en otra Sociedad Mercantil:

    Accionista 2:Domicilio:

    RFC (clave):

    CURP (clave):

    Email:

    N° celular:

    Sí No%

    Sí No%

    Sí No%

    N° Actividad %123456789

    10 Otras:

    Sume el total de 100%

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  • REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS

    Por favor completa los campos con la información requerida y marca la casilla cuando esté lista

    5.- Administrador Único de la Sociedad.Debe ser accionista de la sociedad.

    Accionista:

    4.- Copia legible del RFC y CURP del o los Accionistas:

    6.- Domicilio de la Empresa:

    6.1.- ¿Es el mismo de algún accionista? Si No

    En caso de ser “Sí”, indique: ¿Cuál accionista es?

    En caso de ser “No”, indique: ¿Cuál será su domicilio?

    7.- Información de contacto de la Empresa:

    Email:

    8.- Actividades a realizar: N° Actividad %123456789

    10 Otras:

    Sume el total de 100%

    Teléfono(s): /

    Sitio Web, Blog, Página de Facebook, Otro:

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  • REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS

    Por favor completa los campos con la información requerida y marca la casilla cuando esté lista

    10.- Monto de Capital Social y distribución del mismo:

    Accionistas

    TOTAL

    N° de Acciones Importe

    9.- Duración: Definida

    Indefinida

    ¿Cuántos años?

    12.- ¿Cuando se realizará el pago del capital social?

    En el momento

    Despues Indique fecha exacta:Dentro de un año, a partir de la firma

    / /

    11.- ¿Tendrá Capital Variable?:

    No

    Día Mes Año

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  • PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE # SaS

    Para ayudarte aún más.Para que termines pronto este proceso y puedas enfocarte en lo que mejor sabes hacer,

    hemos puesto a tu disposición estas preguntas frecuentes.Deseamos que sean de utilidad, para que tengas en claro todo lo relacionado a las #SaS

    No pueden crear una #SaS quienes tengan control de otro tipo de sociedad mercantil. Es decir, puedes tener una sociedad civil, y hacer una #SaS; o pudieras tener algún porcentaje de una S.A., o de una S. de R.L. (el 5%, o el 20%), pero sin tener el control de dicha sociedad, y estarás en posibilidad de crear una #SaS. Pero no podrás ser mayoritario en una S.A. o de cualquier sociedad mercantil, y querer adicionalmente crear una #SaS.

    Al reconocer que el régimen de la #SaS es más sencillo, y preferente, y que será utilizado principalmente por micro y pequeñas empresas, la ley restringe a que otros que ya hubieran creado una sociedad mercantil tradicional, aprovechen y dupliquen operaciones con este régimen más sencillo.

    1.- ¿Quiénes no podrán crear una #SaS?

    Puedes ser #SaS para siempre, a menos que tus ingresos crezcan por encima de 5 millones de pesos anuales. De superar ese monto debes transformar la #SaS a otra sociedad mercantil. Este monto se irá actualizando anualmente conforme al artículo 17-A del Código Fiscal de la Federación.

    En caso de no transformar, los accionistas responderán frente a terceros subsidiaria, solidaria e ilimitadamente, sin perjuicio de cualquier otra responsabilidad en que hubieren incurrido.

    Esta disposición reconoce que la regulación de las #SaS es simple y delgada, y en principio la elección de la #SaS es provisional en tanto se consolida y crece la empresa. El incorporar la responsabilidad en caso de no transformación, la ley reconoce la necesidad de que empresas con mayores ingresos tengan la forma de una sociedad mercantil con regulación más robusta.

    2.- ¿Habrá un límite de ingresos totales anuales para la #SaS, o puedes ser #SaS para siempre?

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  • PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE # SaS

    Sí. La ley establece la obligación del administrador de la #SaS de publicar anualmente el informe de la situación financiera de la #SaS. La falta de presentación de la situación financiera durante dos ejercicios consecutivos dará lugar a la disolución de la sociedad, sin perjuicio de las responsabilidades en que incurran los accionistas de manera individual.

    Aún no están reguladas las consecuencias de la no presentación de la situación financiera, pero aquí podría haber otra excepción a la responsabilidad limitada de la #SaS.

    3.- ¿Debe la #SaS publicar informes de su situación financiera?

    Sí, pero expresamente se establece que “Los contratos celebrados entre el accionista único y la #SaS deberán inscribirse por la #SaS en el sistema electrónico establecido por la Secretaría de Economía”.

    Esta disposición obedece a la necesidad de controlar simulaciones o transacciones irregulares “con partes relacionadas”; aunque deberíamos de llamarlas “con las mismas partes”.

    La existencia de dicha base de datos posibilitará hacer cruces e inhibir irregularidades diversas en contratos entre una persona física, y la persona jurídica (moral) 100% de su propiedad.

    4.- ¿Podrá el accionista único celebrar en lo personal contratos con su #SaS?

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  • Sí. La ley establece la obligación del administrador de la #SaS de publicar anualmente el informe de la situación financiera de la #SaS. La falta de presentación de la situación financiera durante dos ejercicios consecutivos dará lugar a la disolución de la sociedad, sin perjuicio de las responsabilidades en que incurran los accionistas de manera individual.

    Aún no están reguladas las consecuencias de la no presentación de la situación financiera, pero aquí podría haber otra excepción a la responsabilidad limitada de la #SaS.

    Sí, pero expresamente se establece que “Los contratos celebrados entre el accionista único y la #SaS deberán inscribirse por la #SaS en el sistema electrónico establecido por la Secretaría de Economía”.

    Esta disposición obedece a la necesidad de controlar simulaciones o transacciones irregulares “con partes relacionadas”; aunque deberíamos de llamarlas “con las mismas partes”.

    La existencia de dicha base de datos posibilitará hacer cruces e inhibir irregularidades diversas en contratos entre una persona física, y la persona jurídica (moral) 100% de su propiedad.

    PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE # SaS

    Que haya uno o más accionistas interesados. Se contempla la posibilidad de constituir sociedades unipersonales.

    Que el o los accionistas den su consentimiento para constituir la #SaS bajo los estatutos sociales que la Secretaría de Economía ponga a disposición.

    Que alguno de los accionistas cuente con la autorización para el uso de denominación emitida por la Secretaría de Economía. (Ver vídeo anexo en la pág. 11)

    Que todos los accionistas cuenten con certificado de e-firma vigente reconocido en las reglas generales que emita la Secretaría de Economía. Los estatutos (las reglas de operación) de la SAS serán firmados electrónicamente por todos los accionistas con dicho certificado de firma electrónica. (Aprende a cómo obtener tu e-firma en la página 5).

    5.- ¿Qué se requerirá para avanzar con la constitución de la SAS?

    6- ¿Cómo operará el sistema electrónico de constitución de la #SaS?

    Se abrirá un folio por cada constitución de #SaS.

    El o los accionistas seleccionarán las cláusulas de los estatutos sociales que se acomoden a sus necesidades. Pendiente ver tipos de estatutos que se integrarán.

    El contrato social se firmará con la firma electrónica vigente.

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  • Que haya uno o más accionistas interesados. Se contempla la posibilidad de constituir sociedades unipersonales.

    Que el o los accionistas den su consentimiento para constituir la #SaS bajo los estatutos sociales que la Secretaría de Economía ponga a disposición.

    Que alguno de los accionistas cuente con la autorización para el uso de denominación emitida por la Secretaría de Economía. (Ver vídeo anexo en la pág. 11)

    Que todos los accionistas cuenten con certificado de e-firma vigente reconocido en las reglas generales que emita la Secretaría de Economía. Los estatutos (las reglas de operación) de la SAS serán firmados electrónicamente por todos los accionistas con dicho certificado de firma electrónica. (Aprende a cómo obtener tu e-firma en la página 5).

    PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE # SaS

    La Secretaría de Economía verificará que todo esté en orden, y de ser procedente lo enviará electrónicamente para su inscripción en el Registro Público de Comercio, generándose la boleta de inscripción de la SAS en el Registro Público de Comercio.

    Se establece que la utilización de fedatarios públicos es optativa.

    La existencia de la #SaS se probará con el contrato social de la constitución de la sociedad y la boleta de inscripción en el Registro Público de Comercio.

    Los accionistas que soliciten la constitución de una #SaS serán responsables de la existencia y veracidad de la información proporcionada en el sistema. De lo contrario responden por los daños y perjuicios que se pudieran originar, sin perjuicio de las sanciones administrativas o penales a que hubiere lugar.

    7- ¿Qué información debo de tener bien definidos para crear mi #SaS?

    Domicilio exacto de la Sociedad. Puede ser la misma de alguno de los accionistas u otra.

    Duración de la Sociedad. Ya sea que decidan sea indefinida o un tiempo exacta.

    Saber en qué momento se pagarán las acciones –ya sea en el momento o posteriormente, pero no podrá exceder un año a partir de la Constitución–, el valor de cada acción y cuántas tendrá cada accionista.

    Qué hará la Sociedad y en qué porcentaje lo hará (dando un total de 100% entre las diversas actividades).

    Administración. Establecer quién será el administrador (deberá ser uno de los accionistas)

    Nota: Te facilitamos este paso, llenando nuestro

    lista de Requisitos para Constituir una #SaS

    que viene en la pág.12

    22

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  • La Secretaría de Economía verificará que todo esté en orden, y de ser procedente lo enviará electrónicamente para su inscripción en el Registro Público de Comercio, generándose la boleta de inscripción de la SAS en el Registro Público de Comercio.

    Se establece que la utilización de fedatarios públicos es optativa.

    La existencia de la #SaS se probará con el contrato social de la constitución de la sociedad y la boleta de inscripción en el Registro Público de Comercio.

    Los accionistas que soliciten la constitución de una #SaS serán responsables de la existencia y veracidad de la información proporcionada en el sistema. De lo contrario responden por los daños y perjuicios que se pudieran originar, sin perjuicio de las sanciones administrativas o penales a que hubiere lugar.

    Domicilio exacto de la Sociedad. Puede ser la misma de alguno de los accionistas u otra.

    Duración de la Sociedad. Ya sea que decidan sea indefinida o un tiempo exacta.

    Saber en qué momento se pagarán las acciones –ya sea en el momento o posteriormente, pero no podrá exceder un año a partir de la Constitución–, el valor de cada acción y cuántas tendrá cada accionista.

    Qué hará la Sociedad y en qué porcentaje lo hará (dando un total de 100% entre las diversas actividades).

    Administración. Establecer quién será el administrador (deberá ser uno de los accionistas)

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