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GUÍA DEL ESTUDIANTE

PPE

2016-1

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PRESENTACIÓN La Universidad Tecnológica del Perú – UTP pone a disposición de sus alumnos la presente Guía del Estudiante en donde te brindamos información e instrucciones sobre los diferentes aspectos académico - administrativos que deben ser observadas durante tu permanencia en el periodo lectivo 2016-1. Es deber de nuestros estudiantes conocer los reglamentos y guías, los mismos que podrás descargar de nuestra página web (https://www.utp.edu.pe/servicios-universitarios/te-acompanamos-cada-etapa-tu-vida-universitaria) así como de la

Comunidad Alumnos PPE que se encuentra en el Nimbus. Tu matrícula implica automáticamente la aceptación de la información contenida en ellos.

A. MATRÍCULA Para la Matrícula 2016-1, debes tomar en cuenta lo siguiente:

1. El procedimiento de matrícula en línea será enviado a tu correo institucional y publicado en la página web de la universidad y en la comunidad alumnos PPE dentro del Nimbus.

2. Habilita tu correo electrónico UTP. El turno (día y hora) que te corresponde para realizar tu matrícula en línea 2016-1 será enviado directamente a tu correo institucional el 17 de diciembre.

3. Accede a la matrícula en línea 2016-1, desde la sección “Portal para estudiantes” en nuestra página web (https://www.utp.edu.pe/estudiantes), según el turno asignado.

4. A partir del 17 de diciembre puedes visualizar, desde el “Portal para Estudiantes”, los horarios disponibles para la matrícula.

5. La matrícula es por promedios ponderados, dando prioridad a los alumnos que se encuentran por egresar. Una vez registrada tu matrícula puedes modificarla hasta en 10 oportunidades dentro de las fechas establecidas para este proceso (21, 22 y 23 de diciembre).

6. Debes realizar el pago de tu matrícula a partir del 14 de diciembre en el Banco de Crédito, Interbank, BBVA o Scotiabank (sistema de pago en línea) con tu número de DNI. No podrás pagar el importe de la matrícula en caja de la Universidad.

7. A partir del 28 de diciembre se enviará a tu correo electrónico UTP las notificaciones de cierre de sección. Podrás agregar cursos o modificar tus registros durante la matrícula extemporánea en línea el 29 de diciembre.

8. Solo puedes matricularte en caso estar libre de deudas con la Universidad. En el caso de tener deuda, ésta debe ser cancelada únicamente en el Banco de Crédito, Interbank, BBVA o Scotiabank (sistema de pago en línea) con tu número de DNI, antes de proceder con tu matrícula en el presente período lectivo.

9. La matrícula extemporánea en línea se realizará el día 29 de diciembre.

10. Recuerda que el Proceso de Matrícula 2016-1 se inicia con el pago de matrícula y concluye con la confirmación de tus horarios. La matrícula finaliza indefectiblemente el 29 de diciembre; asimismo, si no concluyes el Proceso de Matrícula, no habrá devolución de dinero ni transferencia del pago para el próximo ciclo.

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11. Solicita previamente tu reincorporación, en el caso que no hayas registrado matrícula en el período lectivo 2015-3. Debes gestionarlo en el Servicio de Atención al Estudiante (SAE), previo pago del derecho correspondiente, según las fechas establecidas en el siguiente punto.

12. Puedes realizar los trámites de reincorporación o traslado interno a través del portal del SAE (https://saeutp.zendesk.com/hc/es) hasta el 18 de diciembre (solicitudes registradas hasta las 7:00 pm). La matrícula será en línea y preferencial para los alumnos reincorporados, de acuerdo al turno asignado.

13. No se aceptan solicitudes de incorporación de asignaturas, cambio de turno y/o ampliación de vacantes.

Inicio de Clases: 4 de enero de 2016

COSTOS

MATRÍCULA: A partir del segundo ciclo

Matrícula regular: 21, 22 y 23 de diciembre S/. 200.00 Matrícula extemporánea: 29 de diciembre S/. 0.00

GRUPOS ESTUDIANTES CRÉDITOS DE MATRÍCULA REGULAR

MONTO DE LA CUOTA (*)

COSTO POR CICLO

A Ingresantes hasta el 2014-1 16 S/. 608.00 S/. 2,432.00

B Ingresantes del 2015 - 1 y 2015-2 (**) 22 S/. 760.00 S/. 3,040.00

C Ingresantes a partir del 2015 -3(**) 22 S/. 730.00 S/. 2,920.00

(*) Cuota calculada en base a una matrícula completa. (**) Los alumnos ingresantes a partir del periodo 2015-1 tienen descuentos por ingreso, sujeto a condiciones. Guía para trámite de descuentos

2016-1. – PPE (https://www.utp.edu.pe/servicios-universitarios/te-acompanamos-cada-etapa-tu-vida-universitaria)

Los alumnos de pre grado regular que realicen traslado al PPE, deberán acogerse a las cuotas de los ingresantes del periodo de traslado.

B. CALENDARIO DE PAGOS Y DESCUENTOS POR PRONTO PAGO

CUOTAS FECHAS

PRIMERA 11/01/2016

SEGUNDA 01/02/2016

TERCERA 01/03/2016

CUARTA 01/04/2016

Para realizar los pagos de matrícula y pensiones a partir de este ciclo, es necesario identificarse con el número de DNI del estudiante.

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Considerar que las cuotas son calculadas en base a la cantidad de créditos de los cursos matriculados, no importando en qué módulo se estudian. Por lo tanto, aunque se matricule en un solo módulo, igualmente deberá cancelar cuatro cuotas proporcionales. Si el estudiante efectúa el pago hasta un día hábil antes de la fecha de vencimiento (sin considerar domingos ni feriados) se beneficia con el siguiente descuento por pronto pago:

2.5% si el pago lo efectúa en los bancos: Interbank, Banco de Crédito (en ventanilla o por internet) y caja de la Universidad (solo en efectivo)

5% si el pago lo realiza en los bancos: Scotiabank y Continental (en ventanilla o por internet) Pago al contado: Descuento del 10% por realizar el pago en efectivo y en caja de la Universidad hasta un día hábil antes del inicio de

clases. La tasa de interés para las moras sobre pensiones no pagadas no podrá superar la tasa de interés interbancario dispuesta por el Banco Central de Reserva del Perú.

C. COSTO POR CRÉDITO

Para el cálculo de la cuota respectiva, el alumno del PPE tendrá en cuenta la siguiente tabla de montos por total de créditos matriculados. Al monto de la cuota se le aplican los descuentos

Créd. Matriculados

Ingresantes HASTA 2014 - 1

Ingresantes 2015 - 1 y

2015-2

Ingresntes desde 2015 - 3

1 S/. 38.00 S/. 41.45 S/. 39.80

2 S/. 76.00 S/. 82.91 S/. 79.60

3 S/. 114.00 S/. 124.36 S/. 119.50

4 S/. 152.00 S/. 165.82 S/. 159.30

5 S/. 190.00 S/. 207.27 S/. 199.10

6 S/. 228.00 S/. 248.73 S/. 238.90

7 S/. 266.00 S/. 290.18 S/. 278.70

8 S/. 304.00 S/. 331.64 S/. 318.50

9 S/. 342.00 S/. 373.09 S/. 358.40

10 S/. 380.00 S/. 414.55 S/. 398.20

11 S/. 418.00 S/. 456.00 S/. 438.00

12 S/. 456.00 S/. 497.45 S/. 477.80

13 S/. 494.00 S/. 538.91 S/. 517.60

14 S/. 532.00 S/. 580.36 S/. 557.50

15 S/. 570.00 S/. 621.82 S/. 597.30

16 S/. 608.00 S/. 663.27 S/. 637.10

17 S/. 628.34 S/. 704.73 S/. 676.90

18 S/. 648.68 S/. 621.82 S/. 597.30

19 S/. 669.02 S/. 656.36 S/. 630.50

20 S/. 689.36 S/. 690.91 S/. 663.60

21 S/. 709.70 S/. 725.45 S/. 696.80

22 S/. 730.04 S/. 760.00 S/. 730.00

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D. DISPOSICIONES FINALES 1. Solo se realizan devoluciones del 100% de lo pagado cuando el motivo de la devolución es responsabilidad de UTP.

2. Son improcedentes las devoluciones de dinero cuando se ha hecho un pago y la cuota ha vencido.

3. Son improcedentes las devoluciones de los pagos de matrícula y PSE, a menos que los motivos sean responsabilidad de UTP.

4. Se cobran gastos administrativos (10% del monto de la devolución) cuando el motivo de la devolución es responsabilidad del estudiante.

5. Son improcedentes las transferencias de cualquier tipo sobre montos ya pagados. Es responsabilidad del alumno realizar correctamente el pago de sus obligaciones brindando el número de su DNI.

6. Ahora los pagos en los bancos Interbank, Banco de Crédito, BBVA y Scotiabank son en línea. 7. El retiro de periodo lectivo y el retiro de oficio no exonera al alumno del pago de las cuotas vencidas al momento de la aplicación de los

mismos. 8. Los pagos a cuenta realizados en una cuota inhabilitan los beneficios de pronto pago y pago al contado.

E. CALENDARIO DE ACTIVIDADES

Nota.- La programación de prácticas se define en el sílabo de cada curso.

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ANEXO

1. PERSONAS NATURALES CON RUC

Alumnos que son personas naturales con RUC, que deseen factura por el pago de las pensiones (incluye las moras).

Procedimiento:

a) El alumno debe acercarse a caja a cancelar su pensión y solicita su factura. Si existiera una mora generada la podrá cancelar al día siguiente o al momento de pagar la siguiente cuota. La mora se trunca al momento de cancelar la pensión en la caja.

b) Solo hasta el día 24 de cada mes puede solicitar factura por caja, luego de esta fecha automáticamente la deuda se le genera una boleta de venta.

2. SUBVENCIÓN DE PAGOS DE UNA EMPRESA A UN ALUMNO

Cuando a los alumnos los auspicien sus empresas cubriendo el pago de sus estudios, se debe generar un contrato con terceros antes del inicio de las clases y de realizar sus pagos, de lo contrario no se podrá generar la factura a la empresa y el pago será asumido por el alumno.

Procedimiento:

a) El alumno se dirige a las oficinas de SAE-UTP a informar que en el nuevo ciclo lectivo que se están matriculando su empresa lo auspiciara, por lo que, para que le emitan factura tendrán que presentar lo siguiente: carta de compromiso de la empresa (según formato UTP), solicitud de emisión de la factura, copia del DNI del alumno, SUT (incluyendo la información de los conceptos a facturarse).

b) Al alumno se le indicará el número de cuenta bancaria, donde se realizará el abono del pago de la factura y el correo electrónico del área de Tesorería.

c) La factura generada será enviada a la empresa a través de su correo electrónico o podrá visualizarse por el portal web de la UTP.

d) Una vez realizado el pago de la factura, el alumno o la empresa deberá enviar al correo electrónico del área de Tesorería, dentro de las 24 horas después de realizado el pago, el sustento del abono en el que se pueda visualizar: el número de operación bancaria, la fecha del abono y el importe, el número de la factura que está siendo pagada (en caso la empresa tenga más de una factura pendiente de pagar a la UTP S.A.C). El servicio educativo es inafecto a IGV, por lo que está exento de la aplicación de cualquier pago tributario.

e) La empresa podrá asumir el pago parcial de las pensiones del ciclo del alumno, siempre y cuando sea por el total de la cuota.

f) Las cuotas no están afectas al descuento de pronto pago ni del ciclo al contado.

g) En caso la empresa subvencione el pago de la matrícula, el procedimiento para solicitar la factura será el mismo realizado para los demás pagos (pensiones, pagos varios), con lo cual se generarán 2 facturas.

3. SOBRE LOS PAGOS

- El descuento por pronto pago solo opera cuando el alumno cancela la totalidad de la cuota antes de la fecha de vencimiento, la fecha de vencimiento se encuentra en las condiciones de este beneficio.

- Si el alumno realiza un pago parcial, esto es importe menor a una cuota, los intereses generados se contarán a partir del saldo restante.

4. NOTAS DE CRÉDITO a. Alumnos de Lima

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- Los alumnos menores de edad, al momento de solicitar una nota de crédito por devolución deberán consignar los datos completos del padre o de la madre o apoderado, a quien se le girará el cheque, en la solicitud y adjuntar la siguiente documentación: copia DNI del alumno y del padre o madre.

- Si el alumno, mayor de edad, desea que el cheque por devolución sea girado a otra persona, deberá adjuntar a la solicitud la carta poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona a quién se le girará el cheque.

- El cheque será entregado en la oficina de SAE-UTP, a la persona a quien se le giro el cheque.

b. Alumnos de provincia - Los alumnos menores de edad, al momento de solicitar una nota de crédito por devolución deberán consignar los datos completos

del padre o de la madre o apoderado, a quien se le girará el cheque, en la solicitud y adjuntar la siguiente documentación: copia DNI del alumno y del padre o madre.

- Si el alumno, mayor de edad, desea que el cheque por devolución sea girado a otra persona, deberá adjuntar a la solicitud la carta poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona a quien se le girará el cheque.

- La devolución se realizará a través de cheque de gerencia, depositado en el banco BCP, a la persona a quien se le giro el cheque.