Guía del ExpositorEn caso de requerir servicio de datáfono favor contactar con su entidad...

Guía delExpositor

Organizan:

NO SE PERMITE EL INGRESO DE MENORES DE EDAD. SI VAS A TOMAR NO MANEJES. El exceso de alcohol es perjudicial para la salud, ley 30 de 1986. Prohíbese el expendio de bebidas embriagantes a menores de edad, ley 124 de 1994. Prohíbese el expendio de bebidas embriagantes antes de las 9:00 a.m. en la ciudad de Barranquilla (Decreto 0372 de 2013).

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26-29PUERTA DE ORO, CENTRO DE EVENTOS DEL CARIBE.SEPT

2019

26 al 29 de septiembrePuerta de Oro, Centro de Eventos del Caribe

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ACTIVIDAD FECHA

Fechas de interés

Fecha límite para realizar el pago del contrato de arrendamiento

Fecha desde la cual podrá solicitar las credenciales e invitaciones

Fecha límite para el pago de servicios

Fecha límite para la adecuación de la áreas de exhibición

30 de agosto 2019

10 de septiembre 2019




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ACTIVIDAD FECHA

Fecha de montaje

Fecha de apertura de la feria

Fecha de cierre de la feria

Fecha y hora de INICIO del desmontaje

Fecha y hora de FINALIZACIÓN del desmontaje

24 y 25 de septiembre 2019





HORA

8:00 a.m. - 8:00 p.m.

5:00 p.m.

7:00 p.m.

9:00 p.m.

11:59 p.m.

Fechas de montaje y desmontaje

* Favor tener en cuenta que el desmontaje de su stand debe hacerse en el horario aquí referenciado, para no incurriren sanciones económicas. La salida de los elementros se realizará por el muelle de carga ubicado en la zona de descargue 1.


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*Corferias se reserva las siguientes facultades: (I) Modificar los horarios de la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario, o por razones de seguridad o salubridad; (II) Dar por terminada la feria o evento cuando lo

considere conveniente o necesario por razones de seguridad o salubridad, o cuando los resultados económicos de la feria respectiva no sean satisfactorios.

Horarios de la Feria

ACTIVIDAD FECHA HORA

3:00 p.m.

3:00 p.m.

1:00 p.m.

11:00 a.m.

11:59 p.m.

1:00 a.m.

1:00 a.m.

7:00 p.m.

Horario paraexpositores

Jueves 26 de septiembre 2019

Viernes 27 de septiembre 2019

Sábado28 de septiembre 2019

Domingo 29 de septiembre 2019

4:00 p.m.

4:00 p.m.

2:00 p.m.

12:00 p.m.

11:59 p.m.

1:00 a.m.

1:00 a.m.

7:00 p.m.

Horario paraVisitantes





3:00 p.m.

3:00 p.m.

1:00 p.m.

11:00 a.m.

11:00 p.m.

11:59 p.m.

11:59 p.m.

6:00 p.m.

Horario parataquillas





8:00 a.m. 11:59 p.m.

Horario del parqueadero

para expositores y visitantes

Del 26 al 29 deseptiembre 2019


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CREDENCIALES, INVITACIONES SEGÚN EL ÁREA CONTRATADA

Según el área arrendada el expositor tiene derecho a una cantidad específica de credenciales e invitaciones. Las invitaciones serán entregadas a partir de la fecha indicada. Tanto las credenciales como las invitaciones deben ser solicitadas en el Centro Único de Atención al Cliente, y retiradas con anticipación para que el expositor pueda tramitar el envío de tales invitaciones. El expositor puede adquirir mínimo un paquete de 20 invitaciones con un costo individual de $15.000.

Normas de uso de credenciales

Corferias suministra a los expositores y a sus empleados, insignias o distintivos especiales, personales e intransferibles, que les permiten identificarse como tales y les autoricen para el ingreso a la feria y a los demás privilegios a que tienen derecho.

Los expositores responderán por los fraudes o engaños que pudieran intentar o efectuar tanto ellos como sus empleados o terceras personas, valiéndose de tales insignias o distintivos.

Todo uso indebido de parte del expositor o de sus empleados o consentido por aquel o estos, dará derecho a Corferias a la expulsión del expositor de manera inmediata, sin indemnizaciones o reconocimiento de ninguna clase y a la aplicación, como pena, por el solo hecho del incumplimiento, de las sumas pagadas para su participación en la feria, de igual manera y a discreción de Corferias podrá ser sancionado con la imposibilidad de participación en futuras ferias organizadas por Corferias.

Credenciales, invitaciones y boletería


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Credenciales de expositor

Son de carácter personal e intransferible y las deben portar los directivos de la empresa expositora. Deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo y el número de documento de identidad de las personas que las porten.

Credenciales Adicionales

Estas credenciales son iguales a las de expositor, pero se utilizan en caso que las credenciales que le correspondan a la empresa expositora no le sean suficientes. El expositor puede adquirir estas credenciales presentando el contrato de arrendamiento de espacio físico. Son personales e intransferibles y deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo, y el número de identidad de las personas que las porten. Las Credenciales Adicionales tienen un costo de $27. 000.

Credenciales de montaje

Tienen validez durante la etapa de montaje y expirarán el primer día de la feria. Deben portarlas las personas encargadas del montaje, quienes laboran en la construcción y decoración de los stands, quienes estarán bajo la supervisión y total responsabilidad de la empresa expositora. Las personas que vienen a realizar el montaje deben traer casco y carné o planilla de ARL y EPS al momento de ingresar o no podrán realizar el montaje. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades de cada expositor.



Credenciales de desmontaje

Las debe portar el personal encargado del desmontaje del stand que no posea credenciales de expositor. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades del expositor, presentando el paz y salvo que le será entregado por el supervisor de pabellón antes de finalizada la feria, siempre y cuando el expositor no tenga documentos de comercio exterior o pagos pendientes. Tendrán validez a partir del día siguiente de finalizada la feria y por el tiempo asignado para esta actividad.


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Credenciales, invitaciones y boleteríaBoletería

Descripción Valor

Valor de la boleta en taquilla

Valor de la credencial adicional

Valor de las invitaciones (paquete mínimo de 20 invitaciones)

Valor del bono de parqueadero

Tarifa para el parqueadero - Valor día

$20.000

$27.000

$15.000

$35.000

$7.000


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Entrega de credenciales:

Sitio: PLUS - CEC Puerta de Oro.

Encargado: Elver Velandia – Analista de Cajas.

Que Traer: Copia del contrato y 100% pago el área contratada.

•

Está prohibido la manipulación de las cajas eléctricas del recinto; en caso de requerir servicios adicionales

deben enviar diligenciada la Solicitud de Servicios en Alquiler al correo: [email protected] y luego

acercarse al PLUS para cancelarlo y programar la instalación.

•

Boletería

Cuadro de asignación según m²

1 - 8 m² 9 - 27 m² 28 - 48 m²49 - 54 m²

55 m² - en adelante

4681016

*Credencial adicional $ 27.000.*Se otorga por stand un toma corriente básico de 110V con consumo de hasta 2KW.

Área cubiertaen exposición

Credenciales de Expositor

1020304060

Invitaciones


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Horario de Montaje: No se pueden exceder los límites de los tiempos ya establecidos o se incurrirá en una

falta (la multa se cobrará al expositor que contrate el stand, no a la empresa de montaje; el expositor es

responsable de sus contratistas.

•

En caso de requerir servicio de datáfono favor contactar con su entidad facilitadora de pagos y con su

código único solicitar el alquiler del equipo indicando la ciudad y la fecha en que se realizara la feria.

•

Durante los días de feria, se habilita la entrada a los expositores, solo desde una hora antes de la apertura

al público. El expositor podrá contar con un Bono Multiparqueo por valor de $35.000 en la Zona de

Parqueo para Expositores (Diferente al parqueo convencional).

•

Durante el último día de feria, se entregará una circular con las indicaciones para poder salir y se resalta que no

podrán sacar mercancía solo hasta el día de desmontaje – 29 de septiembre a partir de las 09:00 p.m.

•



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Servicios generales

Corferias pone a disposición de los expositores servicios complementarios para fortalecer su participación, tales como:

Reciba asesoría de estos servicios con Elver Velandia a través de:

Conozca todos los servicios a su disposición visitando nuestra página webwww.corferias.com > Expositores > Servicios para expositores

Diligencie el formulario Solicitud de Servicios en Alquilerhttps://corferias.com/pdf/barranquilla/formulario_eventos_puerta_de_oro_2019.pdf

•

Canal virtual: Email: [email protected] presencial: Oficinas PLUS Corferias Caribe – Puerta de Oro - Vía 40 No. 79b - 06

••

MOBILIARIOTELECOMUNICACIONESY REDES

SERVICIOS TÉCNICOS

COMBOS VIVERO EQUIPOS

Recuerde contratar estos servicios con mínimo tres días de anticipación al inicio del montaje de la feria


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Según lo dispuesto en el contrato de arrendamiento, todos los elementos y/o mercancías que los expositores

tengan en el stand deben estar debidamente asegurados contra todo riesgo y hecho con o sin violencia. Este

es un requisito indispensable para su participación exitosa en una feria o evento.

El expositor podrá hacer extensiva la póliza que tenga vigente con su aseguradora de confianza durante el

tiempo de participación en la feria.

El expositor tendrá que presentar la copia de dicha póliza al supervisor de pabellón al ingresar al recinto ferial

el primer día del montaje; solo así el supervisor hará entrega del stand correspondiente para que el expositor

pueda iniciar el montaje y decoración de su espacio.

Seguro obligatorio


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CUENTA PARA PAGOS NACIONALES

Banco

AV VILLAS

Número de cuenta

05901838-2

Tipo de cuenta

Ahorros

Beneficiario

Corferias Inversiones S.A.S.

Pagos Nacionales e Internacionales

ContactosPBX Corferias: (+57 5) 360 - 6868

Nombre Cargo E-mail Ext

Maria Isabel Sanchez

Alex David Molinares

Keisy Mesino Barraza

Yuranis Iriarte

Jefe de Proyectos

Coordinador Comercial

Coordinador Comercial

Secretaría Comercial

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

809

800

805

802

MONTAJE

Adolfo Moreno Supervisor de Montaje [email protected]

Nombre Cargo E-mail

833

Ext


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Nombre Cargo E-mail ExtINFRAESTRUCTURA

Johann Sanchez Supervisor de Infraestructura [email protected] 850

Contactos

Elver Velandia Severiche


Analista de Cajas [email protected] 825


Kelly Perez Martinez


Coordinador de Servicios [email protected] 824


Héctor Jácome Jefe de Seguridad [email protected]

Nombre Cargo E-mail

835

SEGURIDADExt

PBX Corferias: (+57 5) 360 - 6868


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