GUÍA DEL USUARIO · 2021. 5. 20. · Presentación del fondo, los objetos y la información del...

GUIacuteA DEL

USUARIO

SOFTWARE

BADGE STUDIO

copyEvolis 2020

Para mas informacion visite nuestro sitio Web wwwbadgycom

User-Guide_BDGS_ESP_20200505_B 2

IacuteNDICE

1 INTRODUCCIOacuteN

11 Glosario 5

12 Verificacioacuten de la configuracioacuten miacutenima requerida 6

2 INSTALACIOacuteN DE LA SOLUCIOacuteN BADGE STUDIO

21 Contenido de la solucioacuten Badgy 7

22 Instalacioacuten del controlador de la impresora y del software Badge Studio 7

221 Inicializacioacuten del archivo ejecutable 7

222 Configuracioacuten de la instalacioacuten 723 Conexioacuten de la impresora 9

24 Comprobacioacuten de que todo estaacute listo para imprimir 9

3 EDICIOacuteN E IMPRESIOacuteN DE LAS PRIMERAS TARJETAS

31 Asistente de creacioacuten de un nuevo documento 10

32 Utilizacioacuten de la paacutegina de inicio 11

33 Apertura de un documento 14

34 Adicioacuten de nuevas liacuteneas a la tabla 14

35 Modificacioacuten de un modelo de documento 14

36 Modificacioacuten de los objetos de texto 16

37 Seleccioacuten de las liacuteneas que se imprimiraacuten 17

38 Guardado de un documento 17

39 Impresioacuten de un documento 18

310 Cierre de un documento 20

4 PERSONALIZACIOacuteN DEL MODELO DE DOCUMENTO

41 Menus principales 21

42 Adicioacuten de un nuevo objeto en el modelo de documento 24

421 Adicioacuten de una nueva zona de texto 24

422 Adicion de una nueva imagen 24

423 Adding a New Barcode 25

424 Adding a Logo 25

425 Adicioacuten de una forma 26

43 Modificacioacuten del fondo del documento 26

44 Modificacioacuten de las propiedades de un objeto de documento 29

441 Modificacioacuten de las propiedades especiacuteficas de un coacutedigo de barras 33

442 Modificacioacuten de las propiedades especiacuteficas de un coacutedigo QR 35

443 Editing Image Source for a Logo 3645 Alineacion de objetos 36

46 Copia del formato de un objeto de texto 37

47 Modificacioacuten del color de relleno de un objeto 38


IacuteNDICE

48 Modificacioacuten del color del contorno del objeto 39

49 Creacioacuten de varios documentos con el mismo modelo 40

491 Copia de un modelo de fondo 41

492 Copia de un modelo de documento 41

493 Copia del valor de un objeto 41

410 Proteccioacuten del modelo de documento en curso 42

411 Anulacioacutenrestablecimiento de una accioacuten en Badge Studio 43

5 TRABAJAR CON LA BASE DE DATOS

51 Actualizacioacuten de la informacioacuten en Badge Studio 44

52 Seleccioacuten de varias liacuteneas para imprimir 44

53 Creacioacuten o eliminacioacuten de una liacutenea en una tabla 44

54 Creacioacuten de una nueva columna en la tabla 45

55 Cambio del nombre de una columna de documento 45

56 No es posible recuperar los datos eliminados 46

57 Ocultacioacuten de una columna de documento 46

58 Bloqueo de modificaciones en una columna 46

59 Modificacioacuten del orden de las columnas 47

510 Modificacioacuten del orden de las liacuteneas 47

511 Buacutesqueda de una palabra clave en una tabla 48

512 Transformacioacuten de un objeto variable en un objeto fijo 49

513 Transformacioacuten de un objeto fijo en un objeto variable 49

6 EDICIOacuteN PLUS

61 Actualizacioacuten de la edicioacuten en el ordenador actual 51

62 Actualizacioacuten de la edicioacuten en otro ordenador 53

621 Actualizacioacuten de la licencia primer paso 55

622 Actualizacioacuten de la licencia segundo paso 56

623 Actualizacioacuten de la licencia tercer paso 58

63 Desactivacioacuten de la licencia de Badge Studio 58

64 Importacioacuten de datos en el documento en curso 59

641 Importacioacuten desde un archivo de Badge Studio 60

642 Importacioacuten desde una base de datos externa 606421 Preparacioacuten de un archivo de tipo Excel o Access 61

6422 Preparacioacuten de un archivo de base de datos txt 62

643 Correspondencia con las columnas e importacioacuten 636431 Importacioacuten de maacutes de 10 columnas 67

644 Gestioacuten de duplicados durante la importacioacuten o la reimportacioacuten 68

65 Impresioacuten de tarjetas a doble cara con una impresora Simplex 69

66 Proteccioacuten de un modelo mediante contrasentildea 70


IacuteNDICE

7 UNINSTALLING BADGE STUDIO


1 INTRODUCCIOacuteN

El software Badge Studio se ha disentildeado para crear e imprimir tarjetas de identificacioacuten y otros tipos detarjetas por ejemplo- Tarjetas identificativas para empleados- Tarjetas de visita- Tarjetas de identificacioacuten escolares- Tarjetas de estudiante- Tarjetas de socio- Tarjetas de fidelidad- Tarjetas de identificacioacuten- Tarjetas de eventos- Tarjetas para vips

11 Glosario

Invitamos al usuario a consultar el glosario cada vez que lo necesite

Teacutermino Definicioacuten

Fondo Primera capa del disentildeo Cada una de las caras del disentildeo de la tarjeta puedetener su propio fondo En Badge Studio es posible modificar el fondo tanto del anverso como delreverso

Reverso La cara posterior de la tarjeta estaacute disponible uacutenicamente en la edicioacuten BadgeStudio PLUS Puede personalizar las dos caras independientemente la una de laotra

Base de datos En Badge Studio (base de datos interna) es una tabla que contiene todas lasliacuteneas del modelo de documento en curso Consulte el teacutermino laquoLiacutenearegistroraquopara obtener maacutes informacioacuten Fuera de Badge Studio es una tabla elaborada en ExcelAccesstxt que puedeimportarse con vistas a completar la base de datos interna

Documento Tarjeta en formato digital (en el software Badge Studio) antes de su impresioacutencon una impresora Badgy

Modelo dedocumento

Presentacioacuten del fondo los objetos y la informacioacuten del documento (de amboslados con Badge Studio)

Objeto fijo Imagen o texto en el disentildeo que no cambia de un registro al otro

Liacutenea registro

Un registro equivale a una liacutenea de la base de datosPara imprimir las tarjetas debe seleccionar liacuteneas en la base de datos Es posible imprimir las tarjetas por lotes o individualmente Con la edicioacuten STANDARD de Badge Studio el nuacutemero maacuteximo de registros en labase de datos es de 20Con la edicioacuten PLUS de Badge Studio el nuacutemero de registros es ilimitado



Objeto o elemento Un objeto o elemento es algo que se antildeade al disentildeo de la tarjeta Puedetratarse de una imagen una zona de texto un logotipo un coacutedigo de barras ouna forma

Columna dereferencia

Columna controlada por Badge Studio en las dos bases de datos en el momentode importar los valores desde un archivo externo o Badge Studio Cuando seencuentra un valor duplicado entre las bases de datos el usuario recibe unmensaje para que decida la operacioacuten que se debe ejecutar

Modelos Modelos de tarjetas suministrados por Evolis disponibles en la biblioteca demodelos de tarjetasLos disentildeos de los modelos contienen un fondo y diferentes objetos modificablesy personalizables por el usuario

Objeto variable Imagen o texto en el modelo que cambia de un registro a otro

Asistente Tutorial raacutepido para ayudar al usuario a ejecutar las tareas nuevas o pocofrecuentes Por ejemplo

- La creacioacuten de un nuevo documento - La impresioacuten por lotes de tarjetas con anverso y reverso

12 Verificacioacuten de la configuracioacuten miacutenima requerida

Verifique los puntos siguientes antes de instalar en su ordenador

WINDOWS MACINTOSH

o Windowsreg 7 o versiones posteriores

(32 o 64 bits)o 2 GB de RAM

o 15 GB de espacio libre en el disco duro

o Resolucioacuten de pantalla

1024 x 768 piacutexeleso 1 puerto USB

o Una caacutemara web integrada compatible

con DirectShow WIA o TWAIN

o Mac OS 1012 o versiones posteriores

(64 bits)o 2 GB de RAM






Es absolutamente necesario disponer de los derechos de administracioacuten de la cuenta deusuario



El software Badge Studio se puede instalar en tantos ordenadores como se deseeLos coacutedigos de activacioacuten de licencia de la edicioacuten PLUS solo se pueden usar en un ordenador para

obtener maacutes informacioacuten consulte la seccioacuten laquoEDICIOacuteN PLUSraquo raquo

La impresora Badgy debe estar conectada al ordenador mediante un cable USB para poder imprimir

21 Contenido de la solucioacuten Badgy

La solucioacuten Badgy se compone deo Una impresora de tarjetas (Badgy100 o Badgy200)o Un cable de interfaz USB una fuente de alimentacioacuten y un cable de alimentacioacuteno Una memoria USB con todos los archivos necesarios para la instalacioacuten de Badge Studioo Una cinta de impresioacuten blanca y tarjetas negras

22 Instalacioacuten del controlador de la impresora y del software Badge

Studio

221 Inicializacioacuten del archivo ejecutable

Puede acceder a Badge Studio de dos formas

Mediante la memoria USBproporcionada

Desde wwwbadgycom

Paso 1 Abra el contenido de la memoriaUSB desde el Explorador de Windows

Paso 2 Haga doble clic enSetup_BadgySoftwareexe

Paso 1 Acceda al siguiente enlacehttpsesbadgycomsupportressourcesevolis_badge_studio

Paso 2 Seleccione la versioacuten del software Badge Studiocorrespondiente al sistema operativo de su ordenador(WindowsMacintosh)

Paso 3 Descargue el archivoSetup_BadgySoftwareexe y seguidamente hagadoble clic en eacutel

222 Configuracioacuten de la instalacioacuten

Paso 1 Ejecute el programa de instalacioacuten y seleccione un idioma

Paso 2 Haga clic en laquoSiguienteraquo para instalar el controlador de la impresora (Badgy Premium Suite yBadgy Print Center) y el software Badge Studio al mismo tiempo

Haga clic en laquoMaacutes opcionesraquo si desea - Seleccionar una carpeta de instalacioacuten diferente a la carpeta propuesta por defecto (CArchivos de programa (x86)EvolisBadge Studio)

51


- Verificar la configuracioacuten miacutenima requerida para la instalacioacuten de la solucioacuten

Paso 3 Una vez consultadas las condiciones de utilizacioacuten de la licencia marque la casilla laquoAceptoraquo y acon-tinuacioacuten haga clic en laquoINSTALARraquo

Tenga en cuenta que es absolutamente necesario disponer de derechos de administracioacutenpara instalar el controlador y el software Badge Studio

Siga el procedimiento de instalacioacuten hasta el final

Paso 4 Una vez finalizado el procedimiento de instalacioacuten haga clic en laquoAbrir la aplicacioacutenraquo

Se ejecuta el software Badge Studio y se reproduce el viacutedeo de familiarizacioacuten con el software

Paso 5 Realice las siguientes operaciones Conexioacuten de la impresora y Comprobacioacuten de que todo

estaacute listo para imprimir

9

9


23 Conexioacuten de la impresora

Paso 1 Conecte la impresora

Paso 2 Inserte todos los consumibles

24 Comprobacioacuten de que todo estaacute listo para imprimir

Paso 1 Para asegurarse de que la solucioacuten estaacute lista para la impresioacuten abra el centro de impresioacuten

Badgy Print Center

- Desde el menuacute laquoInicioraquo de Windows

- O haciendo clic en el acceso directo del escritorio

Paso 2 En Badgy Print Center compruebe que el estado de la impresora sea laquoListaraquo



Al ejecutar el software por primera vez comienza a reproducirse un viacutedeo de familiarizacioacuten en el que sepre-sentan su ergonomiacutea y sus principales funciones

Cierre la ventana del viacutedeo para acceder al asistente laquoCrear documento nuevoraquo

31 Asistente de creacioacuten de un nuevo documento

AUna vez finalizado el viacutedeo de familiarizacioacuten aparece el asistente laquoCrear documento nuevoraquo

Tiene como objetivo ayudarle a crear los disentildeos de sus tarjetas

Paso 1 Seleccione uno de los modelos provistos- Deslizando la barra de desplazamiento del lado derecho- O marcando las categoriacuteas del lado izquierdo

Utilice la funcioacuten laquoAmpliarReducirraquo para modificar el tamantildeo de los iconos del documento

Hay otros modelos disponibles en el sitio web de Badgy Puede hacer clic en el botoacutenlaquoObtener maacutes plantillasraquo Seleccione los modelos utilizando los filtros y descargue el archivo en el ordenador parautilizarlo posteriormente

Paso 2 Modifique los paraacutemetros en la parte superior de la ventana del asistente


Color Disentildeo

Puede optar por imprimir- En negro sobre una tarjeta blanca- En color sobre una tarjeta blanca

Puede seleccionar una orientacioacuten- Vertical- Horizontal

Para restaurar los filtros haga clic en el botoacuten gris que estaacute a la derecha Paso 3 Haga clic en laquoFinalizarraquo para proseguir con la modificacioacuten del documento o en laquoCancelarraquopara salir del asistente y acceder a la paacutegina de inicio

32 Utilizacioacuten de la paacutegina de inicio

Las siguientes funciones se pueden ejecutar desde la paacutegina de inicio

Funcionalidad Procedimiento

Ejecutar el asistente paracrear un modelo

Para obtener maacutes informacioacuten consulte la seccioacuten laquoAsistente de creacioacutende un nuevo documentoraquo

Funcionalidaddesde el menuacute de la parte

superior

Procedimiento

Abrir un documento Puede abrir dos tipos de formato- bs (nuevo formato de Badge Studio)

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superior

Procedimiento

- card (antiguo formato de Badge Studio) Para obtener maacutes informacioacuten sobre el procedimiento consulte laseccioacuten laquoApertura de un documentoraquo

Cambiar el idioma El software estaacute disponible en 21 idiomas checo daneacutes alemaacuten ingleacutesespantildeol finlandeacutesfranceacutes huacutengaro indonesio italiano japoneacutes coreano neerlandeacutesnoruego polaco portugueacutesruso sueco turco chino simplificado y chino tradicional

Activar la licencia deBadge Studio

Para obtener maacutes informacioacuten consulte la seccioacuten laquoActualizacioacuten de laedicioacuten en el ordenador actualraquo

Obtener ayuda en relacioacutencon el software

Para reproducir el viacutedeo de familiarizacioacuten acceda al menuacute de la partesuperior y seleccione laquoAyudaraquo gt laquoIniciar el viacutedeo explicativoraquo

Descargar las uacuteltimasactualizaciones del

software

Las uacuteltimas actualizaciones del software son gratuitas Paradescargarlas seleccione laquoAyudaraquo gt laquoVerificar actualizaciones desoftwareraquoMarque la casilla laquoVerificar actualizaciones automaacuteticamenteraquo pararecibir automaacuteticamente una notificacioacuten cuando haya disponible unanueva actualizacioacuten

Verificar la edicioacuten actualdel software

Seleccione laquoAyudaraquo gt laquoAcerca de Badge StudioraquoSi la edicioacuten PLUS estaacute activada se muestra un icono que representa elsiacutembolo +

Funcionalidad a partir dela lista de documentos

guardados

Procedimiento

Abrir un documentoguardado previamente

Haga clic en el botoacuten laquoAbrir el documentoraquo situado en laparte inferior de un documento de la lista

El documento se abre y se visualiza en la pantalla principal

Duplicar un documento En la parte inferior del icono de un documento haga clic en laquoDuplicar eldocumentoraquo

Se antildeade el documento duplicado a la lista con la versioacuten aumentada desu nuacutemero entre pareacutentesis Puede cambiar el nombre del documento como lo desee

14

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guardados

Procedimiento

Cambiar el nombre de undocumento

En la parte inferior del icono de un documento haga clic en laquoCambiarnombre del documentoraquo

Introduzca el nuevo nombre en el campo situado en la parte superiordel documento

Eliminar un documento En la parte inferior de un documento de la lista haga clic en el icono depa-peleraAparece una ventana con diferentes opciones

Haga clic en laquoQuitarraquo o en laquoEliminarraquo seguacuten proceda

Visualizar la ubicacioacuten deun archivo en el navegador

Con el botoacuten derecho del ratoacuten haga clic en el documento paravisualizar su ubicacioacuten en el explorador de archivos

Examinar la lista dedocumentos

Utilice las botones de navegacioacuten- Flechas de direccioacuten a la izquierda y a la derecha- Botones redondos de la parte inferior


33 Apertura de un documento

Paso 1 En la primera pantalla que aparece tras ejecutar el software seleccione laquoArchivoraquo gt laquoAbrirdocumentoraquo

Paso 2 En el explorador de archivos busque el archivo con la extensioacuten bs o card y seguidamentehaga clic en laquoAbrirraquo

Paso 3 Modifique el documento como se indica en las secciones siguientes

34 Adicioacuten de nuevas liacuteneas a la tabla

La adicioacuten de nuevas liacuteneas le permitiraacute crear nuevas tarjetas a partir del mismo modelo

Antildeada las nuevas liacuteneas a la tabla de la base de datos utilizando el botoacuten laquo+raquo ubicado en la parte inferiorde la pantalla

35 Modificacioacuten de un modelo de documento

Una vez que haya creado un documento nuevo con la ayuda del asistente o tras haber abierto otrodocumento aparece la pantalla principalEn ella se proponen muacuteltiples opciones de personalizacioacuten y de impresioacuten de tarjetas


La interfaz estaacute organizada de la siguiente manera

Paso 1 En la parte superior de la pantalla utilice los botones siguientes

1 Los botones de los menuacutes principales (laquoArchivoraquolaquoEditarraquolaquoVistaraquo) sirven para gestionar losparaacutemetros generales Para obtener maacutes informacioacuten consulte la seccioacuten laquoMenuacutes principalesraquo

2 Los botones del grupo laquoObjetos nuevosraquo sirven para antildeadir texto imaacutegenes y formas en la tarjetaPara obtener maacutes informacioacuten consulte la seccioacuten laquoAdicioacuten de un nuevo objeto en el modelo dedocumentoraquo

Paso 2 Utilice la zona de disentildeo para definir el modelo de documento

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Paso 3 Seleccione un objeto en el modelo para mostrar el panel laquoPropiedadesraquo en el lado derecho dela pantalla para modificar las propiedades del objeto en cuestioacuten

36 Modificacioacuten de los objetos de texto

Es posible modificar la informacioacuten que contienen los objetos de dos maneras


1 Directamente en el disentildeo de la tarjeta 2 Mediante la tabla de la base de datos situada en la parte inferior de la pantalla

37 Seleccioacuten de las liacuteneas que se imprimiraacuten

Paso 1 En la parte inferior de la pantalla marque las casillas ubicadas a la izquierda de cada una de lasliacuteneas para seleccionar las que desee imprimire bottom of the screen tick the checkboxes located onthe left of each line to select the lines you wish to print

Paso 2 Haga clic en el botoacuten laquoImprimirraquo en la parte superior izquierda de la pantalla de Badge Studio

38 Guardado de un documento

Para guardar las modificaciones realizadas en un documento utilice el icono laquoGuardarraquo en la partesuperior izquierda

Para guardar el documento en el ordenador seleccione laquoArchivoraquo gt laquoGuardarraquo y a continuacioacutenseleccio-ne un directorio en el que guardar el documento


El documento se guarda con la extensioacuten bs

39 Impresioacuten de un documento

Paso 1 Haga clic en el botoacuten laquoImprimir o seleccione laquoArchivoraquo gt laquoImprimir eldocumentoraquo

La ventana de impresioacuten se divide en dos partes

Paraacutemetros generales de impresioacuten Paraacutemetros avanzados de impresioacuten

Paso 2 Modifique los paraacutemetros seguacuten lo desee

Tenga en cuenta que los paraacutemetros de impresioacuten que modifique se conservaraacuten para lostrabajos de impresioacuten siguientes en el mismo disentildeo de tarjeta Se aconseja verificar los paraacutemetros de cada disentildeo de tarjeta

Paraacutemetros generales Procedimiento

Impresora Seleccione la impresora conectada a su ordenador Haga clic en elbotoacuten laquoActualizar la lista de impresorasraquo si la impresora no sedetecta de inmediato

Tamantildeo del papel Las impresoras Badgy seleccionan y aceptan el tamantildeo de la tarjetapor defecto Por ejemplo no se aceptan las tarjetas con una longitud superior(120 mm o 150 mm)

Orientacioacuten Seleccione laquoVerticalraquo u laquoHorizontalraquo seguacuten el resultado deseado



Aseguacuterese de seleccionar debidamente la orientacioacutencorrespondiente al modelo seleccionado

Nuacutemero de copias El nuacutemero de copias introducido definiraacute el nuacutemero de tarjetasimpresas con el mismo disentildeo

Opciones de impresioacuten Marque la casilla laquoImpresioacuten del reverso gracias al asistente deimpresioacuten a doble cararaquo en caso de necesitarlo Si desea voltear manualmente las tarjetas no active esta opcioacuten

Haga doble clic en la pestantildea laquoAvanzadoraquo para desplegarla

Paraacutemetros avanzados Procedimiento

Modelo Tarjeta Valores de altura y anchura del formato adaptado a la tarjeta

Suavizado Utilice esta funcioacuten para suavizar el acabado de la impresioacuten en laszonas de texto y de imaacutegenes

Por defecto este paraacutemetro se establece en Solo imaacutegenes

Esto significa que

- Se suavizaraacuten las imaacutegenes del disentildeo y se imprimiraacuten enfuncioacuten de la teacutecnica de sublimacioacuten del color- Se imprimiraacuten las imaacutegenes del disentildeo en funcioacuten de la teacutecnicade resina monocroma

Otras opciones

Acabado de la impresioacuten

Siacute - Se suavizan las zonas de texto y las imaacutegenes - Se imprimen las zonas de texto y las imaacutegenesen funcioacuten de la teacutecnica de su-blimacioacuten del color

No - Sin suavizado - Se imprimen las zonas de texto en funcioacuten de lateacutecnica de resina monocroma - Se imprimen las imaacutegenes en funcioacuten de lateacutecnica de sublimacioacuten del color

Solo texto - Se suaviza uacutenicamente el texto - Se imprimen las zonas de texto y las imaacutegenesen funcioacuten de la teacutecnica de su-blimacioacuten del color



Resolucioacuten Los valores de la resolucioacuten de la impresioacuten se expresan en puntospor pulgada (ppp)

Girar el reverso 180 grados Utilice esta teacutecnica para girar 180ordm el reverso de la tarjeta demanera de que los disentildeos del anverso y del reverso se puedanvisualizar y leer correctamente Por defecto estaacute seleccionada la opcioacuten laquoSiacuteraquo

Paso 3 Haga clic en laquoImprimirraquo

El nuacutemero maacuteximo de liacuteneas que se puede imprimir es de 25Si ha seleccionado maacutes de 25 liacuteneas o ha establecido la impresioacuten de maacutes de 25 ejemplarescierre la ventana de impresioacuten y deseleccione las liacuteneas en la taba de la base de datos

310 Cierre de un documento

Seleccione laquoArchivoraquo gt laquoCerrar documentoraquo o haga clic en el botoacuten laquoCerrarraquo situado en la esquinasuperior derecha del documento y regrese a la paacutegina de inicio

Se muestra la paacutegina de inicio Todos los documentos guardados anteriormente aparecen en la lista de documentos



Puede modificar el disentildeo de cada cara del documento de manera independiente el anverso yo elreverso

La modificacioacuten del reverso del documento es una de las funciones de la edicioacuten PLUS

Para activar el reverso del documento debe- Actualizar la edicioacuten- Hacer clic en el botoacuten laquoReversoraquo presente en la pantalla del documento

Una vez activada la visualizacioacuten del reverso la personalizacioacuten de cada lado (anverso y reverso) serealiza de la misma forma

41 Menus principales

Cuando se abre un documento es posible acceder a cuatro menuacutes principales

En el menuacute laquoArchivoraquo puede realizar operaciones generales en el documento

Funcioacuten Operaciones y detalles

Cambiar el idioma El software estaacute disponible en 21 idiomas

Activardesactivar la licenciade Badge Studio PLUS

Para obtener maacutes informacioacuten consulte la seccioacuten laquoActualizacioacutende la edicioacuten en el ordenador actualraquo

Proteger el modelo con unacontrasentildea

[funcioacuten de la Edicioacuten PLUS ]

Para obtener maacutes informacioacuten consulte la seccioacuten laquoProteccioacuten deun modelo mediante contrasentildearaquo

Importacioacuten de datos [funcioacuten de la Edicioacuten PLUS ]

Para obtener maacutes informacioacuten consulte la seccioacuten laquoImportacioacutende datos en el documento en cursoraquo

Guardar Utilice esta funcioacuten para guardar todas las modificacionesrealizadas en el documento en curso

Imprimir el documento Para obtener maacutes informacioacuten consulte la seccioacuten laquoImpresioacuten deun documentoraquo

Cerrar Badge Studio Utilice esta funcioacuten para salir del software

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En el menuacute laquoEditarraquo puede realizar modificaciones en los objetos antildeadidos al modelo del documento


CancelarRehacer Estas funciones permiten realizar la misma operacioacuten que lasflechas que aparecen en la parte superior derecha de la pantalla

CortarCopiarPegarEliminar Utilice estas funciones para cortar copiar pegar y eliminar unobjeto

Duplicado La duplicacioacuten de un objeto simplemente supone copiar y pegar elobje-to en cuestioacuten

Traer al frenteEnviar al fon-doTraer adelanteEnviar atraacutes

Para conocer todos los detalles consulte el apartado laquoOrganizarlos objetosraquo en la seccioacuten laquoModificacioacuten de las propiedades de unobjeto de documentoraquo

Editar el fondo Para conocer todos los detalles consulte la seccioacuten laquoModificacioacutendel fondo del documentoraquo

Puede modificar la presentacioacuten de la zona de disentildeo en el menuacute laquoVistaraquo


Unidades demedida

Utilice esta funcioacuten para cambiar la unidad de medida de miliacutemetros (paraacutemetropre-determinado) a pulgadas

Mostrarcuadriacutecula

Esta funcioacuten posibilita la aplicacioacuten de una cuadriacutecula sobre el modelo dedocumento La cuadriacutecula cuenta con celdas de 05 cm de lado para facilitar la gestioacuten deldisentildeo de la tarjeta

Mostrar reglas

Utilice esta funcioacuten para visualizar las guiacuteas de la regla

Referencias Estas dos liacuteneas se posicionan vertical y horizontalmente sobre el modelo dedocumen-to para servir de referencia durante la modificacioacuten del disentildeo

Ajustar Cuando se desplaza un objeto en el documento esta funcioacuten permite ajustar suposi-cioacuten con respecto a

- La cuadriacutecula - Los demaacutes objetos presentes en el documento

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Tambieacuten puede desactivar la funcioacuten de ajuste si no la necesita

Mostrar elreverso

[funcioacuten de laEdicioacuten PLUS ]

Utilice esta funcioacuten para visualizar el reverso del documento Esta operacioacutenequivale a hacer clic en el botoacuten laquoReversoraquo

Mediante el menuacute laquoAyudaraquo puede realizar las siguientes operaciones


Iniciar el viacutedeo explicativo Este viacutedeo constituye el primer tutorial para aprender a utilizarBadge Studio

Preguntas maacutes frecuentes Permite acceder a las preguntas maacutes frecuentes en el sitio webde Badgy

Verificar actualizaciones desoftware

Permite comprobar si hay una actualizacioacuten disponible einstalarla en el ordenador

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Haga clic en laquoDetallesraquo para obtener informacioacuten adicional y enlaquoDescargarraquo para obtener la actualizacioacuten maacutes reciente

Acerca de Badge Studio Proporciona la versioacuten de Badge Studio asiacute como sus ediciones(STANDARD o PLUS)

Los accesos directos del teclado (si procede) aparecen a continuacioacuten del nombre del campo

42 Adicioacuten de un nuevo objeto en el modelo de documento

Puede antildeadir los objetos siguientes zonas de texto imaacutegenes (desde una unidad de disco del ordenadoro una caacutemara web integrada) coacutedigos de barras logotipos y formas

421 Adicioacuten de una nueva zona de texto

Paso 1 En el grupo de botones laquoObjetos nuevosraquo haga clic en el botoacuten laquoAntildeadir campo de textoraquo

gt Se antildeade una nueva zona de texto en el centro de la tarjetagt Se crea una nueva columna en la tabla de base de datos

Paso 2 De ahora en adelante puede editar la zona de texto a partir del modelo de documento o de latabla de base de datos

422 Adicion de una nueva imagen

Existen dos tipos de imaacutegenes en funcioacuten del origen imaacutegenes procedentes del disco duro o fotostomadas mediante la caacutemara web integrada

La imagen proviene del disco duro delordenador

La imagen se toma a traveacutes de la caacutemaraweb integrada

Paso 1 Haga clic en el botoacuten laquoAntildeadir imagenraquo queforma parte del grupo de botones laquoObjetos nuevosraquo

Paso 1 En el grupo de botones laquoObjetos nue-vosraquo haga clic en el botoacuten laquoCaptura de laimagen de la caacutemararaquo




Se antildeade una nueva zona destinada a recibir unaimagen en el centro de la tarjeta y se abre unaventana del explo-rador de archivos

Paso 2 Busque el archivo y a continuacioacuten haga clicen laquoAbrirraquo

Si el ordenador estaacute equipado con una caacutemaraweb apareceraacute la pantalla que le permitiraacute

tomar una foto Paso 3 Haga clic en laquoAdquirirraquo para insertar lafoto en el documento de Badge Studio

Una vez finalizada la buacutesqueda de la imagen se crea una columna de base de datos y la imagen seinserta en el modelo de documento

En la ventana laquoPropiedadesraquo que aparece a la derecha puede modificar la imagen como lo desee Paraobtener maacutes informacioacuten consulte la seccioacuten laquoModificacioacuten de las propiedades de un objeto dedocumento

423 Adding a New Barcode

Paso 1 Haga clic en el botoacuten laquoAntildeadir coacutedigo de barrasraquo que se encuentra en el grupo de botoneslaquoObjetos nuevosraquo

Paso 2 Seleccione el tipo de coacutedigo de barras 1D (coacutedigo de barras) o 2D (coacutedigo QR)

Se antildeade un nuevo coacutedigo de barras en el centro de la tarjeta y se crea una columna de tabla de base dedatos

Paso 3 Modifique las propiedades baacutesicas del coacutedigo de barrascoacutedigo QR seguacuten lo desee (texto tamantildeoy posicioacuten)

Paso 4 Para modificar las propiedades avanzadas del coacutedigo de barrascoacutedigo QR consulte lassecciones laquoModificacioacuten de las propiedades especiacuteficas de un coacutedigo de barrasraquo y laquoModificacioacuten de laspropiedades especiacuteficas de un coacutedigo QRraquo

424 Adding a Logo

Por defecto un logotipo es una imagen fija en el fondo el logotipo seraacute el mismo para todas las liacuteneas dela base de datos

Si desea hacer del logotipo una imagen variable consulte la seccioacuten laquoTransformacioacuten de un objeto variable en un objeto fijoraquo

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Paso 1 Haga clic en el botoacuten laquoAntildeadir logotiporaquo que se encuentra en el grupo de botones laquoObjetosnuevosraquo

Se antildeade una nueva imagen en el centro de la tarjeta y se abre el explorador del sistema operativo

Paso 2 Seleccione un logotipo con un formato compatible con el software y seguidamente haga clic enlaquoAbrirraquo para antildeadir el logotipo al modelo del documento

Paso 3 Modifique el tamantildeo y la posicioacuten del logotipo seguacuten sus preferencias

425 Adicioacuten de una forma

Paso 1 Haga clic en laquoHerramienta Forma baacutesicaraquo que se encuentra en el grupo de botones laquoObjetosnuevosraquo

Paso 2 Elija la forma que desee de la lista que apareceLa nueva forma se antildeade en el centro del disentildeo de la tarjeta

Paso 3 Modifique el tamantildeo y la posicioacuten de la forma seguacuten sus preferencias

43 Modificacioacuten del fondo del documento

El fondo de la tarjeta se gestiona de la misma manera que se gestionan otros objetos presentes en eldocu-mento

Paso 1 Seleccione el fondo en el documentoLos paraacutemetros vinculados al fondo se muestran a la derecha de la pantalla


Paso 2 Es posible realizar las siguientes operaciones (opciones de formato y propiedades de lasimaacutegenes)

Categoriacutea Funciones Procedimiento

Fondo Eliminar elfondo delanverso

Seleccione laquoEliminar el fondoraquo gt laquoAnversoraquo

Eliminar elfondo delreverso


Seleccione laquoEliminar el fondoraquo gt laquoReversoraquo

Eliminar el fondodel anverso y del

reverso Haga clic en

Modificar laimagen del fondo

(anverso yreverso)

Opcioacuten 1 Haga clic en el siguiente botoacuten para iniciar labuacutesqueda del archivo

- En la lista que se muestra en Badge Studio - O en cualquier ubicacioacuten del ordenador

Opcioacuten 2 Tambieacuten puede hacer clic directamente en lasimaacutegenes de fondo que aparecen Aseguacuterese de seleccionardebidamente el reverso o el anverso mediante los botones que aparecen en la imagen

La imagen utilizada debe tener- Una extensioacuten compatible que figure en la lista que semuestra al buscar el archivo

- Una proporcioacuten compatible

El fondo se modifica al seleccionar una nueva imagen

Formato Recortar laimagen

Seleccione laquoFormatoraquo gt laquoTruncarraquo y modifique la imagen seguacutensus preferencias

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Haga clic en laquoTruncarraquo El fondo muestra las modificaciones una vez finalizada laoperacioacuten

Rotacioacuten de laimagen

Los paraacutemetros siguientes estaacuten disponibles- Girar el objeto 90ordm hacia la izquierda o la derecha alrededor desu centro- Voltear la imagen en funcioacuten de un eje horizontal o vertical- Introducir directamente el aacutengulo de rotacioacuten del objeto

Propiedadesde

imaacutegenes

Cambiar el modode color

Puede seleccionar las siguientes opciones- Original- Escala de grises- Monocromo- Negativo

Modificar losajustes de color

Hay tres tipos de ajustes- Saturacioacuten- Luminosidad- Contraste

Puede editar todos los tipos de ajustes de -100 a 100- Deslizando el cursor en la barra- O introduciendo directamente un valor en el campo

Definir latolerancia enteacuterminos de

colores

Puede ajustar la tolerancia en un valor comprendido entre -100 y100- Deslizando el cursor en la barra- O introduciendo directamente un valor en el campo

Avanzado No imprimir elfondo

Active o desactive la casilla en funcioacuten del disentildeo de tarjeta quedesee obtener

Modificar laidentificacioacuten del

ele-mento

Por defecto se atribuye un identificador que comienza conlaquoITEMraquo a cada elemento



Introduzca el nuevo nombre del identificador de manera que seaapropiado para el modelo de documento y la base de datosEl identificador del elemento corresponde a una columna de subase de datos Por lo tanto es el mismo para todas las liacuteneas dela base de datos

Modificar laopacidad del

fondo

Puede ajustar la opacidad en un valor comprendido entre 0 y 100- Deslizando el cursor en la barra- O introduciendo directamente un valor en el campo

Imprimir o noimprimir elelemento


44 Modificacioacuten de las propiedades de un objeto de documento

Esta seccioacuten describe las propiedades comunes a todos los tipos de objetos Para conocer las propiedades especiacuteficas de los coacutedigos de barras o de los coacutedigos QR consulte lassecciones pertinentes

Paso 1 Seleccione un objeto en el modelo de documento Las propiedades aparecen a la derecha de la pantalla

Las propiedades que aparecen a la derecha variacutean en funcioacuten del tipo de objeto que se hayaseleccionado

Paso 2 En la parte derecha modifique las propiedades seguacuten lo desee



Examinar archivo(solo para las

imaacutegenes)

Editar imagen

Haga clic en el botoacuten para iniciar la buacutesqueda desdecualquier lugar del ordenador

Aseguacuterese de que la imagen utilizada tenga - Una extensioacuten compatible que figure en la listaque aparece al buscar el archivo - Una proporcioacuten compatible

El fondo muestra las modificaciones una vez seleccionadauna nueva imagen de fondo

Fuente(solo para las zonas

de texto)

Modificar el tipo y el tamantildeo de la fuenteAntildeadir caracteres en negrita cursiva subrayados o tachados Modificar la caja del textoModificar el color de la fuente

Paacuterrafo(solo para las zonas

de texto)

Modificar la posicioacuten de la zona de texto en su cuadroEstablecer el ajuste de liacutenea automaacutetico

Formato Reproducir

formato Utilice este botoacuten sidesea copiar el colordel objeto actual enel interior de otro

objeto

Para obtener maacutes informacioacuten consulte la seccioacuten laquoCopia delformato de un objeto de textoraquo

Modificar el colorde relleno del

objeto

Consulte la seccioacuten laquoModificacioacuten del color de relleno de unobjetoraquo

Modificar el colorde contorno del

objeto

Consulte la seccioacuten laquoModificacioacuten del color del contorno de unobjetoraquo

Truncar la

imagen

Seleccione laquoFormatoraquo gt laquoTruncarraquo y modifique la imagenseguacuten sus preferencias

Haga clic en laquoTruncarraquo La imagen muestra las modificaciones una vez finalizada laoperacioacuten

Disposicioacuten Alineacioacuten For more details please refer to section Aligning Objects

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Rotacioacuten Los paraacutemetros siguientes estaacuten disponibles- Girar el objeto 90ordm hacia la izquierda o la derecha alrededorde su centro- Voltear la imagen en funcioacuten de un eje horizontal o vertical(so-lo cuando el objeto seleccionado es una imagen)

Imagen original Imagen volteada enfuncioacuten de un ejehorizontal

- Introducir directamente el aacutengulo de rotacioacuten del objeto

Organizar losobjetos

Esta funcioacuten sirve para gestionar la superposicioacuten de losobjetos en el modelo de documento

- Traer al frente el objeto es visible por encima de todos losdemaacutes objetos- Enviar al fondo el objeto se coloca por detraacutes de todos losdemaacutes objetos- Traer adelante poner el objeto adelante capa tras capa (encaso de que haya varios objetos superpuestos)- Enviar atraacutes poner el objeto atraacutes capa tras capa (en casode que haya varios objetos superpuestos)

Propiedades deimagen

(solo para lasimaacutegenes)

Una vezestablecido unparaacutemetro en laspropiedades de lasimaacutegenes se tienela opcioacuten de

- Aplicar losnuevosparaacutemetros atodas lasimaacutegenes encurso en losdocumentos - Aplicar losnuevosparaacutemetrosuacutenicamente a laimagen en curso(la imagenseleccionada)

Modo de color Puede modificar el modo laquoColorraquo gracias a las opcionessiguientes- Original- Monocromo

Logotipo impreso con elmodo de color laquooriginalraquo

Logotipo impreso con elmodo de colorlaquomonocromoraquo



Es posible cancelarcada uno de los pa-raacutemetros de estacategoriacutea

Ajustes de color Puede modificar todos los tipos de ajustes (saturacioacutenluminosidad y contraste) de -100 a 100

- Deslizando el cursor en la barra- O introduciendo directamente un valor en el campo

Definir latolerancia

Puede ajustar la opacidad en un valor comprendido entre 0 y100- Deslizando el cursor en la barra- O introduciendo directamente un valor en el campo

AvanzadoHaga doble clic enel tiacutetulo paradesplegar lacategoriacutea

Tamantildeo yposicioacuten

Permite seleccionar un objeto y modificar su tamantildeo en eldocumento (los valores se expresan en mm)Permite seleccionar un objeto y modificar la posicioacuten inicial enel documento (los valores de X e Y se indican en mm)

Tambieacuten puede utilizar el ratoacuten para modificarmanualmente el tamantildeo y la posicioacuten del objeto

Elemento Permite modificar el identificador de un elemento (o delobjeto)Por defecto se atribuye un identificador que comienza conlaquoITEMraquo a cada elemento Introduzca el nuevo nombre del identificador de manera quesea apropiado para el modelo de documento y la base dedatosEl identificador del elemento corresponde a una columna desu base de datos Por lo tanto es el mismo para todas lasliacuteneas de la base de datos

Modificacioacuten de la opacidad de un elementoPuede ajustar la opacidad en un valor comprendido entre 0 y100- Deslizando el cursor en la barra- O introduciendo directamente un valor en el campo

Proteger unobjeto

Active la casilla para proteger el objeto seleccionado La proteccioacuten de los objetos evita cualquier modificacioacutenmientras el objeto estaacute protegido Si desea desproteger un objeto desactive la casilla ymodifique el objeto seguacuten desee

Tambieacuten puede proteger iacutentegramente un modelo dedocumento Para obtener maacutes informacioacuten consulte laseccioacuten laquoProteccioacuten del modelo de documento en cursoraquo


Active o desactive la casilla en funcioacuten del disentildeo de tarjetaque desee obtenerEsta casilla le permite personalizar la impresioacuten del modelode documento

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Ajustar(solo para las

imaacutegenes)

Hay dos maneras de ajustar una imagen en su recuadrotruncar o reducir en funcioacuten del resultado deseado

Base de datos Es la lista de campos disponibles en la base de datosEs posible recuperar la informacioacuten de la base de datos ypegarla en el objeto seleccionado en un momento dadoSeleccione una opcioacuten en la lista para recuperar lainformacioacuten deseada

441 Modificacioacuten de las propiedades especiacuteficas de un coacutedigo de

barras

Paso 1 Seleccione un objeto de coacutedigo de barras en el modelo de documento

Paso 2 En el panel laquoPropiedadesraquo haga doble clic en la lista desplegable correspondiente a laquoCoacutedigo debarrasraquo para desplegar la categoriacutea

Paso 3 Ahora puede modificar el tipo de coacutedigo de barras

Seleccione el tipo de coacutedigo de barras o haga clic en laquoMaacutes opcionesraquo para mostrar los otros tipos

En la lista laquoLegible por humanosraquo seleccione la configuracioacuten deseada para el texto entre las opcionessiguientes - Sin texto legible debajo- Texto debajo del coacutedigo de barras- Texto encima del coacutedigo de barras


Paso 4 En el panel laquoPropiedadesraquo acceda a laquoAvanzadoraquo y haga clic en laquoCoacutedigo de barrasraquo para desple-gar la categoriacutea

Funcioacuten Procedimiento

Optimizar Utilice esta funcioacuten para optimizar la calidad si fuera necesario

Diacutegito de control Esta funcioacuten sirve para verificar que el coacutedigo de barras estaacute formadocorrectamente El meacutetodo de caacutelculo depende del tipo de coacutedigo de barras que utilice

Ajustar el texto alcoacutedigo de barras

Utilice esta funcioacuten para adaptar el texto de la parte inferior al tamantildeo del coacutedigode barras

Zona de silencio Utilice esta funcioacuten para antildeadir una zona blanca o un margen en uno de losextremos del coacutedigo de barras donde no debe aparecer ninguacuten texto graacutefico nininguna otra impresioacuten Gracias a este espacio vaciacuteo el lector de coacutedigos de barrassolo capta la informacioacuten pertinente

Barra portadora Una barra portadora horizontal o vertical se coloca alrededor del coacutedigo de barras Se trata de los liacutemites utilizados para garantizar que el escaacutener realice una lecturaoacuteptima Puede seleccionar el tipo de barra portadora en funcioacuten del tipo de escaacutener queutilice

Anchura de labarra portadora

En el caso de haber asignado una barra portadora al coacutedigo de barras seleccioneuna anchura (la configuracioacuten se describe maacutes arriba)

Representacioacuten Adapte el coacutedigo de barras al tamantildeo de la barra portadora o conserve la relacioacutendel coacutedigo de barras original

Anchura delmoacutedulo

Modifique la anchura del coacutedigo de barras Tambieacuten puede redimensionar la barraportadora (contorno rectangular) en el modelo de documento


For more information on barcodes please refer to the following document httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

442 Modificacioacuten de las propiedades especiacuteficas de un coacutedigo QR

Un coacutedigo QR (o coacutedigo de respuesta raacutepida) es un tipo de coacutedigo en dos dimensiones generado porordenador y se compone de moacutedulos negros que forman un cuadrado Paso 1 Seleccione un objeto de coacutedigo de barras en el modelo de documento

Paso 2 En el panel laquoPropiedadesraquo acceda a laquoAvanzadoraquo y haga clic en laquoCoacutedigo de barrasraquo paradesplegar la categoriacutea



Formato delcoacutedigo QR

Esta funcioacuten sirve para cambiar el formato de un coacutedigo QR


Modifique la anchura del coacutedigo de barras Tambieacuten puede redimensionar la barra portadora (contorno rectangular) en elmodelo de documento

Maacutescara Modifique la maacutescara del coacutedigo QR seguacuten desee

Nivel EC Hay cuatro niveles de coacutedigo QR- Nivel bajo Es posible restaurar el 7 de las palabras de coacutedigo- Nivel medio Es posible restaurar el 15 de las palabras de coacutedigo- Nivel cuartil Es posible restaurar el 25 de las palabras de coacutedigo- Nivel alto Es posible restaurar el 30 de las palabras de coacutedigo

Cuanto maacutes elevado sea el nivel EC mayor seraacute la capacidad de corregir los errores

TamantildeoVersioacuten

Seleccione la versioacuten que corresponde a la capacidad de datos de su coacutedigo QR



Paacutegina decoacutedigo

Modifique la codificacioacuten de los caracteres


443 Editing Image Source for a Logo

Para los logotipos existe la posibilidad de cambiar el origen de su imagen puede seleccionarla en launidad de disco duro o tomar una foto con la caacutemara web integrada

Paso 1 Acceda al panel laquoPropiedadesraquo que aparece a la derecha haga clic en laquoFuente imagenraquo paramo-dificarla y seguidamente haga clic en el botoacuten laquoGuardarraquo situado en la parte superior izquierda delmenuacute principal

Tambieacuten es posible modificar la fuente del logotipo mediante la base de datos con el botoacuten derecho delratoacuten haga clic en el encabezado de la columna y seleccione el origen de los datos en la ventanalaquoOpciones avanzadasraquo correspondiente a los paraacutemetros de la columna

Paso 2 Una vez modificado el origen de la imagen puede hacer clic en el botoacuten laquoExaminarraquo del modelode documento o en el de laquoPropiedadesraquo del objeto La ventana contextual que aparece depende delorigen seleccionado

45 Alineacion de objetos

La alineacioacuten de objetos puede resultar uacutetil si se desea un disentildeo simeacutetrico

Paso 1 Seleccione varios objetos en el modelo de documento

Paso 2 En el panel laquoPropiedadesraquo haga clic en el icono laquoAlineacioacutenraquo que se encuentra en la categoriacutealaquoOrganizarraquo Apareceraacute una lista desplegable con varias opciones


Paso 3 Bien podriacutea querer alinear un objeto horizontal o verticalmente con respecto a otros objetos delmo-delo de documento

Sobre el modelo aparecen liacuteneas para ayudarle a alinear el objeto en cuestioacuten de la mejor maneraposible

46 Copia del formato de un objeto de texto

Paso 1 Haga clic sobre el objeto de texto cuyo formato desea copiar

Paso 2 Haga clic en el icono laquoReproducir formatoraquo


Paso 3 Haga clic en otro objeto para aplicarle el formatoEl objeto se visualiza con el nuevo formato

47 Modificacioacuten del color de relleno de un objeto

Paso 1 Seleccione un objeto en el modelo de documento

Paso 2 Los paraacutemetros del objeto se visualizan en la parte derecha de la pantalla SeleccionelaquoFormatoraquo gt laquoLlenarraquo


Paso 3 Haga clic en un color para modificar el color de relleno del objeto

Para seleccionar un color diferente a los que se visualizan haga clic en laquoOtros colores de rellenohellipraquo

Aparece una ventana con diferentes modos de elegir un color- Modelo TSV (Hue Saturacioacuten Val)- Modelo RVA (Rojo Verde Azul)- Coacutedigo de color HTML

Utilice laquoCompuesto negroraquo si prefiere usar una mezcla de tintas de color cian magenta y amarillo enlugar de tinta de color negro

Tambieacuten puede modificar el degradado del color de relleno- Especifique el tipo de degradado (lineal coacutenico o radial)- Establezca el punto de inicio y el punto final asiacute como el color utilizado por cada campo

48 Modificacioacuten del color del contorno del objeto


Paso 2 Los paraacutemetros del objeto se visualizan en la parte derecha de la pantalla SeleccionelaquoFormatoraquo gt laquoContornoraquo


Paso 3 Haga clic en un color para modificar el color del contorno del objeto

Para seleccionar un color diferente a los que se visualizan haga clic en laquoOtros colores de contornohellipraquo


Utilice laquoCompuesto negroraquo si prefiere usar una mezcla de tintas de color cian magenta y amarillo enlugar de tinta de color negroTambieacuten puede modificar el ancho y los guiones del contorno

49 Creacioacuten de varios documentos con el mismo modelo

[Funcioacuten de la edicioacuten PLUS ] La tabla de la base de datos situada en la parte inferior la pantallapuede contener tantas liacuteneas como se desee

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Hay varias maneras de copiar un modelo completo o una parte de su contenido

Una vez creadas todas las liacuteneas que debe contener un mismo lote de impresioacuten puede imprimir variasliacuteneas a la vez Para obtener maacutes informacioacuten consulte la seccioacuten laquoSeleccioacuten de varias liacuteneas paraimprimirraquo

491 Copia de un modelo de fondo

Paso 1 Haga clic en el siacutembolo + Se crea una nueva liacutenea con el mismo fondo

Paso 2 Modifique los objetos y los datos en el disentildeo seguacuten desee

492 Copia de un modelo de documento

Paso 1 Seleccione un modelo de documento haga clic con el botoacuten derecho del ratoacuten y seguidamenteseleccione laquoCopiar liacutenearaquo

Paso 2 Seleccione una o varias liacuteneas vaciacuteas y haga clic con el botoacuten derecho del ratoacuten para elegirlaquoPegar liacutenearaquo

De ahora en adelante los valores presentes en la liacutenea copiada aparecen en las liacuteneas seleccionadas

493 Copia del valor de un objeto

Paso 1 Seleccione una liacutenea y haga clic con el botoacuten derecho del ratoacuten en una celda de manera queaparezca laquoAplicar este valor a todas las filasraquo

El valor de la celda seleccionada se aplicaraacute a todas las liacuteneas disponibles en la tabla

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410 Proteccioacuten del modelo de documento en curso

La funcioacuten de proteccioacuten permite proteger objetos en el modelo de documento y garantizar asiacute que no sepueda efectuar ninguna modificacioacuten no deseada Una vez protegido el modelo de documento ya no es posible modificar las propiedades de ninguacuten objetoTampoco se le puede antildeadir ninguacuten objeto

No obstante sigue siendo posible modificar los valores de la tabla situados en la parte inferiorde la pantalla Esta informacioacuten tambieacuten se puede modificar en el modelo del documento Tambieacuten es posible imprimir

Paso 1 Haga clic en el botoacuten laquoBloquear el modeloraquo situado en la parte superior derecha de la pantalla

Paso 2 Para desbloquear el modelo vuelva a hacer clic en laquoBloquear el modeloraquo

Con la edicioacuten PLUS de Badge Studio es posible antildeadir una contrasentildea a la proteccioacuten del modelo dedocumento Para obtener maacutes informacioacuten consulte la seccioacuten laquoProteccioacuten de un modelo mediantecontrasentildearaquo Tambieacuten es posible proteger individualmente cada objeto Para obtener maacutes informacioacuten consulte laseccioacuten laquoModificacioacuten de las propiedades de un objeto de documentoraquo

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411 Anulacioacutenrestablecimiento de una accioacuten en Badge Studio

Es posible anular las operaciones realizadas en el documento o en la base de datos

- Seleccionando laquoEditarraquo gt laquoCancelarraquolaquoRehacerraquo

- Usando las flechas laquoCancelarraquo y laquoRehacerraquo ubicadas en la ventana de paraacutemetros



La base de datos se situacutea en la parte inferior de la pantalla principal de Badge Studio

Se compone de liacuteneas (tambieacuten denominadas laquoregistrosraquo) y de columnas

51 Actualizacioacuten de la informacioacuten en Badge Studio

Hay varias formas de actualizar el contenido de un objeto

Mediante la tarjeta Mediante la tabla de la base de datos

Zona de texto Haga clic una vez en la zona de texto paraeditar el texto

Haga doble clic en la tabla de base dedatos para modificar su contenido

Imagen o logotipo

Paso 1 Haga doble clic en la imagen parabuscar otro archivo en el ordenador

Paso 2 Haga clic en el botoacuten laquoExaminarraquo- En la esquina superior derecha de laimagen - O en la zona de propiedades


Coacutedigo debarras

Haga clic en el centro del coacutedigo de barraspara modificarloPuede introducir texto yo cifras


52 Seleccioacuten de varias liacuteneas para imprimir

Paso 1 Use el ratoacuten para activar la casilla que se encuentra junto al nuacutemero de liacutenea

Paso 2 Seleccione el nuacutemero de liacuteneas deseado - Seleccionando las celdas una a una mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl- Seleccionando la primera liacutenea y seguidamente manteniendo pulsada la tecla Mayuacutes yseleccionando la uacuteltima liacutenea- Marcando la casilla en la parte superior izquierda de la tabla para seleccionar todas las filas de latabla

53 Creacioacuten o eliminacioacuten de una liacutenea en una tabla

Para antildeadir una nueva liacutenea seleccioacutenela y haga clic en el siacutembolo +

Para eliminar una liacutenea seleccioacutenela y haga clic en el icono de la papelera

En la edicioacuten STANDARD el nuacutemero maacuteximo de liacuteneasregistros de la base de datos es de 20Cuando se alcanza el liacutemite aparece un mensaje de errorEn la versioacuten PLUS no hay ninguacuten liacutemite de registros


54 Creacioacuten de una nueva columna en la tabla

Adicioacuten de un nuevo objeto Cuando antildeade un objeto una imagen o un coacutedigo de barras a una tarjeta se crea automaacuteticamente lacolumna correspondiente en la tabla de la base de datos

Creacioacuten manual de una nueva columnaCon el botoacuten derecho del ratoacuten haga clic en la cabecera de cualquier liacutenea y a continuacioacuten haga clic enlaquoAntildeadir columnaraquo o cree una nueva columna de texto de coacutedigo de barras o de imagen en la tabla

Se antildeade una nueva columna a la tabla de base de datos pero el objeto estaacute oculto en el documento

Para mostrar el objeto en el documento

- Haga clic en el siacutembolo que representa un ojo en la columna antildeadida- Arrastre y coloque el encabezado de la columna en el modelo de documento

A continuacioacuten puede modificar el objeto como lo desee

55 Cambio del nombre de una columna de documento

Con el botoacuten derecho del ratoacuten haga clic en el encabezado de la columna y seleccione laquoCambiar nombrede columnaraquo

No es posible modificar el tipo de columna No es posible cambiar el nombre de la columna


56 No es posible recuperar los datos eliminados

Con el botoacuten derecho del ratoacuten haga clic en el encabezado de la columna y seleccione laquoSuprimircolumnaraquo

No es posible recuperar los datos eliminados

57 Ocultacioacuten de una columna de documento

Paso 1 Con el botoacuten derecho del ratoacuten haga clic en el encabezado de la columna y seleccionelaquoOcultarraquoLa columna de la tabla correspondiente asiacute como el objeto asociado en el modelo de documento ya noaparecen

Paso 2 Con el botoacuten derecho del ratoacuten haga clic en el encabezado de la columna y seleccionelaquoMostrarraquo para que vuelva a aparecer una columna oculta sus datos y sus objetos graacuteficos (en la mismaposicioacuten y con las mismas propiedades)

58 Bloqueo de modificaciones en una columna

Utilice esta funcioacuten para proteger la columna de base de datos y su objeto en el modelo de documento

Paso 1 Con el botoacuten derecho del ratoacuten haga clic en el encabezado de la columna En el menuacute queaparece haga clic en laquoOpciones avanzadasraquo


Paso 2 Aparece la ventana laquoOpciones avanzadasraquo Marque la casilla laquoProteger columnaraquo yseguidamente haga clic en laquoAceptarraquo para protegerla

Tambieacuten puede modificar el encabezado de la columna si es necesario

Ahora una peliacutecula transparente recubre la columna protegida y aparece el icono de candado en elencabezado

La informacioacuten contenida en el objeto correspondiente al modelo de documento no se puede modificarSolo es posible desplazarla en este uacuteltimo

Si trata de modificar la informacioacuten contenida en el objeto apareceraacute un mensaje contextual queinforma de que la columna estaacute protegida e indica la forma de desactivar dicha proteccioacuten

Paso 3 Para desactivar la proteccioacuten de la columna regrese a laquoOpciones avanzadasraquo y desactive lacasilla laquoProteger columnaraquo

59 Modificacioacuten del orden de las columnas

Hay dos maneras de mover una columna hacia la derecha o hacia la izquierda - Haciendo clic en el encabezado de la columna con el botoacuten derecho del ratoacuten para seleccionar laquoMovera la izquierdaraquolaquoMover a la derecharaquo

- Haciendo clic en el encabezado de la columna para arrastrar y colocar a la izquierda o a la derecha

510 Modificacioacuten del orden de las liacuteneas

Paso 1 Haga clic en el encabezado de la columna para seleccionarla


Paso 2 Haga clic en la flecha que aparece en la parte derecha del encabezado

La liacutenea maacutes baja aparece en la parte superior de la base de datos

511 Buacutesqueda de una palabra clave en una tabla

En cualquier momento puede buscar liacuteneas en una tabla introduciendo una palabra clave en el campode buacutes-queda de la parte inferior de la tabla de datos

Solo se mostraraacuten las liacuteneas que contengan la palabra clave buscada

Puede especificar un filtro si desea limitar la buacutesqueda a algunas celdas


512 Transformacioacuten de un objeto variable en un objeto fijo

Es posible convertir un campo variable en un campo fijo el objeto seleccionado se antildeade al disentildeo entodos los registros de la base de datos

Se perderaacuten todos los datos personalizados previamenteAseguacuterese de aplicar debidamente la modificacioacuten en todas las liacuteneas

Por defecto- Los siguientes campos son de tipo variable imagen (a excepcioacuten de los logotipos) las zonas de textoy los objetos de coacutedigo de barras- El objeto de logotipo es fijo

Procedimiento Con el botoacuten derecho del ratoacuten haga clic en un objeto de documento y seleccionelaquoTrans-formar en texto fijoraquolaquoTransformar en imagen fijaraquolaquoTransformar en coacutedigo de barras fijoraquo

Aparece una ventana que permite confirmar la transformacioacuten Haga clic en laquoAceptarraquo para confirmar

Se elimina la columna asociada a la tabla de la base de datos Sigue siendo posible modificar el objetopero la modificacioacuten seraacute la misma para todas las liacuteneas

La conversioacuten de un campo fijo en un objeto variable generaraacute una nueva columna se duplicaraacuten losdatos ac-tuales en todas las liacuteneas

513 Transformacioacuten de un objeto fijo en un objeto variable

Es posible transformar un objeto fijo en un objeto variable se antildeade una nueva columna a la base dedatos y el objeto seleccionado se antildeade a todas las celdas de la columna

Para personalizar los registros debe modificar el objeto en cada una de las celdas

Por defecto- El objeto de logotipo es fijo- Los siguientes objetos son de tipo variable imagen (a excepcioacuten de los logotipos) las zonas de texto ylos objetos de coacutedigo de barras


Paso 1 Con el botoacuten derecho del ratoacuten haga clic en un objeto de documento y seleccione laquoTransformaren texto variableraquolaquoTransformar en imagen variableraquolaquoTransformar en coacutedigo de barras variableraquoAparece una ventana que permite confirmar la transformacioacuten Haga clic en laquoAceptarraquo para confirmar

Se antildeade una nueva columna a la tabla y se duplica el mismo objeto en todas las liacuteneas

Sigue siendo posible modificar el objeto maacutes adelante pero la modificacioacuten seraacute la misma para todas lasliacuteneas


6 EDICIOacuteN PLUS

El uso de la edicioacuten PLUS de Badge Studio permite ejecutar otras acciones adicionales a las que estaacutendisponibles en la edicioacuten STANDARD

- Importacioacuten de una base de datos desde un documento externo (versioacuten del tipo Excel de otrodocumento de Badge Studio)- Gestioacuten de duplicados en el momento de reimportar los datos de la base de datos (gestioacuten deduplicados tanto durante la importacioacuten como durante la reimportacioacuten)- Visualizacioacuten y modificacioacuten del reverso del documento- Proteccioacuten de las columnas para evitar modificaciones no deseadas- Impresioacuten por lotes de tarjetas con anverso y reverso gracias a un asistente especiacutefico (impresioacuten detarjetas anverso-reverso con una impresora de una cara)- Proteccioacuten de modelos mediante contrasentildea (consulte laquoProteccioacuten de un modelo mediantecontrasentildearaquo)

Hay varias formas de actualizar la edicioacuten STANDARD de Badge Studio a la versioacuten PLUS- Actualizacioacuten de la edicioacuten en el ordenador actual- Actualizacioacuten de la edicioacuten en otro ordenador

61 Actualizacioacuten de la edicioacuten en el ordenador actual

La actualizacioacuten de la edicioacuten STANDARD a la edicioacuten PLUS es posible en dos configuraciones

Caso nordm 1 dispone de una Badgy200

Dado que Badgy Print Center detecta el tipo de impresora el software de la edicioacuten PLUS se actualiza

automaacuteticamente

Paso 1 Conecte su impresora Badgy200 al ordenador observando las instrucciones de la laquoGuiacutea del

usuarioraquo provista con la impresora

Paso 2 Abra Badgy Print Center Se detecta la impresora Badgy200 que aparece en la lista de

impresoras

Paso 3 Ejecute Badge Studio y verifique el nombre de la edicioacuten que aparece en la parte superior de la

pantalla

Seleccione laquoArchivoraquo gt laquoLicencia Badge Studioraquo para averiguar si se ha activado su licencia

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Caso nordm 2 dispone de una impresora Badgy100 un coacutedigo de activacioacuten de licencia y

una conexioacuten a Internet

Paso 1 En Badge Studio seleccione laquoArchivoraquo gt laquoLicencia Badge Studioraquo

Paso 2 Active la casilla laquoTengo un coacutedigo de activacioacuten de licenciaraquo

Introduzca la clave que aparece en el vale de activacioacuten suministrado por su distribuidor

Example of Activation Code

La actualizacioacuten se activaraacute a traveacutes de una conexioacuten a InternetPaso 3 Verifique el nombre de la edicioacuten que aparece en la parte superior de la pantalla

Vaya a laquoArchivoraquo gt laquoLicencia Badge Studioraquo para averiguar si se ha activado su licencia


62 Actualizacioacuten de la edicioacuten en otro ordenador

El coacutedigo de activacioacuten de la licencia solo se puede utilizar en un ordenador

La configuracioacuten es la siguienteo El ordenador nordm 1 estaacute en liacutenea (tiene acceso a Internet)o El ordenador nordm 2 no estaacute conectado (no tiene acceso a Internet)o Se dispone de una memoria USB

El objetivo es exportar la licencia que tiene actualmente en el ordenador nordm 1 para poder utilizarla en unordenador que no esteacute conectado a Internet (ordenador nordm 2)El ordenador nordm 1 hace las veces de intermediario ya que se puede conectar al servidor en la nube paraactivar la licencia

Durante el procedimiento ocurre una transferencia del archivo entre los ordenadores tal y como serepresenta en el siguiente esquema


Ejecute las siguientes operaciones para actualizar la edicioacuten PLUS en el ordenador nordm 2 - Actualizacioacuten de la licencia primer paso- Actualizacioacuten de la licencia segundo paso- Actualizacioacuten de la licencia tercer paso

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621 Actualizacioacuten de la licencia primer paso

En el ordenador nordm 2

(ordenador sin conexioacuten)

Ejecute Badge Studio y seleccione laquoArchivoraquo gt laquoLicencia Badge Studioraquo

Seleccione laquoActivar desactivar la licencia sin conexioacutenraquo gt laquoActivar la licencia en este

ordenadorraquo

Haga clic en laquoSiguienteraquo Se crea un archivo txt

Utilice una memoria USB para guardar el archivo txt y haga clic en laquoSiguienteraquo

A continuacioacuten se le invita a acceder al ordenador nordm 1 y a ejecutar el segundo paso

Retire la memoria USB del ordenador nordm 2 e inseacutertela en el ordenador nordm 1 Contiene el archivo txt


En el ordenador nordm 2 no salga del asistente Deberaacute volver al paso anterior una vez finalizadala operacioacuten en el ordenador nordm 1

622 Actualizacioacuten de la licencia segundo paso


(ordenador en liacutenea)


Seleccione laquoActivar desactivar la licencia sin conexioacutenraquo gt laquoActivar la licencia en un ordenador sin

conexioacutenraquo

Haga clic en laquoSiguienteraquo


En el primer campo busque y seleccione el archivo txt que ha recuperado en el ordenador nordm 2 En el segundo campo introduzca el coacutedigo de activacioacuten suministrado por su distribuidor yseguidamente haga clic en laquoAceptarraquo Haga clic en laquoActivar licenciaraquo

Dado que el ordenador nordm 1 estaacute conectado a Internet Badge Studio activa la licencia en el servidor enla nube dedicado de Badge Studio

El asistente le indica que guarde el archivo licence en la memoria USB para poder utilizarlo en elordenador nordm 2

Retire la memoria USB del ordenador nordm 1 e inseacutertela en el ordenador nordm 2


623 Actualizacioacuten de la licencia tercer paso

En el ordenador ndeg2(ordenador sin conexioacuten)

El asistente ha quedado abierto en la ventana laquoActivar la licencia en este ordenadorraquo (consulte el primerpaso)

Utilice el archivo licence recuperado del ordenador nordm 1 para importar Badge Studio

Haga clic en laquoActivar licenciaraquo

La licencia se activa en el ordenador nordm 2 Ahora la edicioacuten PLUS estaacute actualizada y las funcionescorrespon-dientes estaacuten disponibles

63 Desactivacioacuten de la licencia de Badge Studio

Esta operacioacuten se realiza en un ordenador conectado a Internet ya que Badge Studio se debe conectar alservidor de licencias


Puesto que las licencias de Badge Studio uacutenicamente se pueden utilizar en un ordenador esta funcioacuten leresultaraacute uacutetil cuando necesite liberar la licencia para usarla en otro ordenador


Paso 2 Seleccione laquoActivardesactivar la licenciaraquo y haga clic en laquoDesactivar la licenciaraquo

Badge Studio se conecta al servidor de licencias para llevar a cabo la desactivacioacuten

64 Importacioacuten de datos en el documento en curso

La importacioacuten de datos en el documento en curso puede resultar de utilidad si- Ya ha creado un archivo xlsxlsxcsvtxtaccdb con una base de datos para imprimir sus tarjetas

Para saber coacutemo crear una base de datos externa consulte las secciones siguientes - Preparacioacuten de un archivo de tipo Excel o Access- Preparacioacuten de un archivo de base de datos txt

Es posible recuperar los datos ya incluidos en otro documento creado con Badge Studio

Paso 1 Abra el documento de Badge Studio (documento en curso) en el que desea importar los datos

Paso 2 Seleccione laquoArchivoraquo gt laquoImportar datosraquoAparece la ventana laquoImportar datos en este documentoraquo Se le presentan dos opciones

1 Importar desde un archivo externo 2 Importar a partir de otro documento de BadgeStudio

Importacioacuten desde una base de datos externaImportacioacuten desde un archivo de Badge Studio

61

62

61

60


641 Importacioacuten desde un archivo de Badge Studio

El objetivo de esta funcioacuten radica en importar los datos a partir de un documento de origen (bs) en sudocu-mento objetivo (o en curso)

Los datos que se pueden importar son todos los objetos disponibles en el modelo de documento (zonasde tex-to imaacutegenes coacutedigos de barras logotipos y formas)

No es posible importar una imagen de fondo Uacutenicamente se pueden importar los valores de los objetos antildeadidos a un modelo dedocumento

Paso 1 Seleccione laquoArchivoraquo gt laquoImportar datosraquo Seleccione laquoImportar a partir de otro documento de Badge Studioraquo Aparece la lista de documentos bsguardada en el ordenador

Paso 2 Haga clic en el nombre de un documento para seleccionarlo Su previsualizacioacuten aparece a laderecha

Paso 3 Haga clic en laquoSiguienteraquo

Aparece una ventana para ayudarle a asociar los objetos disponibles en su documento objetivo a lainformacioacuten de la tabla de documento disponible en el documento de origen

Para realizar los procedimientos a continuacioacuten consulte la seccioacuten Correspondencia con las columnase importacioacuten

642 Importacioacuten desde una base de datos externa

Un archivo ExcelCSVTXTAccess puede constituir la base de datos

Si desea importar maacutes de 10 columnas consulte la seccioacuten Importacioacuten de maacutes de 10 columnas

63

67


6421 Preparacioacuten de un archivo de tipo Excel o Access

El objetivo de esta funcioacuten radica en importar los datos desde un documento de origen (de tipo Excel xlso csc) en su documento objetivo o en el documento en curso

Los datos que se pueden importar son todos los objetos disponibles en el modelo de documento (zonasde texto imaacutegenes coacutedigos de barras logotipos y formas)

Paso 1 Prepare su base de datos en un archivo de Excel o Access Para constituir la base de datos coloque el nombre de las columnas en la parte superior y los valoresdebajo

Para insertar imaacutegenes

En un archivo Excel En un archivo Access

Utilice la funcioacuten laquoViacutenculoraquo Utilice la funcioacuten de objeto laquoOLEraquo

Ejemplos

Ejemplo de archivo Excel

Ejemplo de archivo Access

Puede antildeadir tantas columnas como sean necesarias Si algunas columnas ya no estaacuten disponibles en lataba del documento objetivo estas se antildeadiraacuten


Paso 2 En Badge Studio seleccione laquoArchivoraquo gt laquoImportar datosraquo En la ventana que aparece hagaclic en laquoImportarraquo desde ExcelCSVTXTAccess

Aparece una ventana para ayudarle a asociar los objetos disponibles en el documento objetivo con lainforma-cioacuten de la tabla de documento disponible en el documento de origen

Para realizar los procedimientos que siguen a continuacioacuten consulte la seccioacuten laquoCorrespondencia con

las columnas e importacioacutenraquo

6422 Preparacioacuten de un archivo de base de datos txt

Para mostrar una base de datos en un archivo txt el usuario debe observar reglas especiacuteficas muydiferentes a las que se utilizan para un archivo de Excel por ejemplo

En un archivo txt solo puede antildeadir campos de texto (no es posible antildeadir imaacutegenes alarchivo)

Paso 1 Dado que un archivo txt no contiene columnas ni liacuteneas se debe usar una cifra (1 2 3 etc) alprincipio de cada liacutenea y un laquodelimitadorraquo entre los distintos campos (= columnas)

Si Badge Studio no encuentra ninguacuten delimitador la importacioacuten no se realizaraacute correctamente

Tambieacuten puede escribir en el archivo utilizando una norma de codificacioacuten UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-RKOI8-U o UTF-8

Ejemplo de un archivo txt

Paso 2 En Badge Studio seleccione laquoArchivoraquo gt laquoImportar datosraquo En la ventana que aparece hagaclic en laquoImportar a partir de otro documento de Badge Studioraquo

Aparece una ventana para ayudarle a asociar los objetos disponibles en su documento objetivo con lainformacioacuten de la tabla disponible en el documento de origen

63


Para realizar los procedimientos que siguen a continuacioacuten consulte la seccioacuten laquoCorrespondencia conlas columnas e importacioacutenraquo

643 Correspondencia con las columnas e importacioacuten

Ahora se encuentra en el asistente laquoAsocie los datos del archivoraquo y ha seleccionado el tipo de archivoque desea importar

Paso 1 Haga clic en laquoExaminar archivoraquo para abrir el explorador de archivos

Paso 2 En laquoOpciones avanzadasraquo puede acceder a las siguientes funciones

Archivo de tipo Excel o Access


Rango de datos se-leccionados

Es posible que desee ver las liacuteneas y las columnas que quiere antildeadir a su basede datos

Para ello haga clic en el botoacuten laquoVista previaraquo para consultar las liacuteneas ylas columnas de su base de datos externa

Archivotxt


Codificacioacuten dearchivo

Hay varias opciones para escribir un archivo txt Si conoce las normas de codificacioacuten puede elegir entre los lenguajessiguientes UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U y UTF-8

Si no conoce estos lenguajes seleccione laquoAutomaacuteticoraquo y utilice un delimitadorpara separar las columnas

Delimitador decampo

Se aceptan varios delimitadores que se enumeran cuando se muestra eldelimitador de campo

Seleccione laquoAutomaacuteticoraquo si ha escrito correctamente su archivo con el lenguajeseleccionado o si no tiene dudas en cuanto al delimitador utilizado en elarchivo Seleccione un delimitador especiacutefico si ha utilizado diferentes siacutembolossusceptibles de hacer las veces de delimitador en el archivo En tal caso debedefinir el delimitador que separaraacute las columnas

Paso 3 Gestione los paraacutemetros de importacioacuten automaacutetica La funcioacuten laquoActualizacioacuten automaacutetica de los datosraquo permite actualizar automaacuteticamente la base dedatos interna de Badge Studio en relacioacuten con la base de datos externaUna vez activada la casilla laquoActualizacioacuten automaacuteticaraquo seleccione la base de datos que seraacute la base dedatos laquoprincipalraquo

63


La base de datos laquoprincipalraquo serviraacute de referencia en caso de duplicados se trata de reglas automaacuteticasque se aplicaraacuten y el usuario no tendraacute que hacer ninguna eleccioacuten

Funcioacuten Caso praacutectico

Utilizar eldocumento

importado comolaquoprincipalraquo

1 La base de datos laquoprincipalraquo es una base de datos externa2 Ha importado una base de datos externa en el documento de Badge Studio encurso 3 Ha modificado un valor en la base de datos externa4 El valor se actualiza automaacuteticamente en la base de datos interna (resultainuacutetil reimportar la base de datos externa en Badge Studio)

Utilizar la base dedatos comolaquoprincipalraquo

1 La base de datos laquoprincipalraquo es una base de datos interna incluida en eldocumento de Badge Studio en curso2 Ha importado una base de datos externa en el documento de Badge Studio encurso 3 Ha modificado un valor en la base de datos externa

gt Si el valor no es un duplicado se actualiza en la base de datos internagt Si el valor no es un duplicado no se actualiza en la base de datos interna(ya que es la base de datos laquoprincipalraquo)

Una vez modificada la base de datos externa resulta inuacutetil cerrar el archivo Guarde el archivo de texto La base de datos interna de Badge Studio se actualizaraacuteautomaacuteticamente


Paso 4 Haga clic en laquoSiguienteraquo para hacer corresponder la base de datos del documento de BadgeStudio en curso con la base de datos externa que acaba de crear

Para que un elemento objetivo corresponda a la informacioacuten de origen seleccioacutenelo en la vista previa deldo-cumento objetivo y luego seleccione una columna en la base de datos externa en la lista delaquoColumnas del archivoraquo Cuando se asigna un objeto a una columna desde el documento de origen tambieacuten se muestra elnuacutemero en un color visible en la vista previa del documento objetivo antes del nombre de la columna deldocumento de origen


Si necesita importar otras columnas desde la base de datos externa haga clic en laquoMostrar otrascolumnas en la tablaraquo

En este paso tambieacuten puede hacer clic en laquoAvanzadoraquo para asignar una clave de referencia a lacolumna se-leccionada Por defecto es necesario asignar al menos una referencia La asignacioacuten de una clave de referencia permite definir una liacutenea con la mayor precisioacuten posible a fin deevi-tar duplicados Una columna de referencia no puede estar duplicada en la base de datos

En el momento de modificar las propiedades avanzadas se le invitaraacute a marcar al menos uno de loscampos seleccionados como laquocolumna de referenciaraquo mediante un clic en el icono que representa unallave

Si no se marca ninguna columna como columna de referencia no se podraacute importar ninguacuten

dato en la base de datos de Badge Studio


Una columna de referencia comporta diversas caracteriacutesticas- Solo contiene elementos de texto (no es posible marcar una columna de imagen como columna dereferen-cia)- Es obligatorio importar al menos una en una base de datos- Sus valores se filtran por orden alfabeacutetico en la base de datos- El software compara sus valores entre siacute para evitar duplicados- En funcioacuten de la opcioacuten seleccionada en el campo laquoActualizacioacuten automaacutetica de los datosraquo susvalores actualizaraacuten (o no) la base de datos interna

Para obtener maacutes informacioacuten sobre la gestioacuten de liacuteneas duplicadas consulte la seccioacutenlaquoGestioacuten de duplicados durante la importacioacuten o la reimportacioacutenraquo

Paso 5 Haga clic en laquoFinalizarraquo para iniciar el proceso de importacioacuten

La importacioacuten puede tardar varios minutos en funcioacuten del nuacutemero de valores que se deban importarPor ejemplo la importacioacuten de un archivo de Excel que contiene 10 000 valores tardaraacute unos 5 minutos

Una vez finalizada la importacioacuten aparece una ventana en la que se enumera- El nuacutemero de registros importados - El nuacutemero de registros ya existentes en el documento de Badge Studio que se han actualizado

6431 Importacioacuten de maacutes de 10 columnas

Si su base de datos externa contiene maacutes de 10 columnas es necesario adoptar un procedimientoespeciacutefico para importar todas las columnas en Badge Studio

Paso 1 En el asistente laquoImportar datosraquo seleccione la base de datos externa que contiene maacutes de 10columnas

Paso 2 Asocie las 10 primeras columnas de la base de datos externa a los objetos graacuteficos deldocumento

68


Para evitar una superposicioacuten de la previsualizacioacuten del documento en el asistente laquoImportar datosraquoasocie un maacuteximo de 10 objetos del documento a las columnas de la base de datos externa

Paso 3 En cuanto a las columnas restantes (a partir de la undeacutecima) es necesario marcar cada una de

ellas en la ventana de propiedades avanzada

Una cifra de color se asocia a las columnas que secorresponden con los objetos de la tarjeta

Se asocia un icono que representa una base de datos a lascolumnas que uacutenicamente se antildeadiraacuten a la base de datosinterna

Paso 4 Una vez importada la base de datos externa en Badge Studio las columnas que solo seimportan en la base de datos se indican como ocultas

Haga clic en el botoacuten con forma de ojo para que aparezcan como objetos en eldocumento

644 Gestioacuten de duplicados durante la importacioacuten o la reimportacioacuten

Durante la importacioacuten o la reimportacioacuten de informacioacuten de la base de datos es posible que ciertasliacuteneas (uno o todos los valores de la liacutenea) esteacuten duplicadas

Una liacutenea duplicada puede aparecer en dos casos- Durante la importacioacuten- Durante la reimportacioacuten de un mismo archivo

Si una de las liacuteneas importadas contiene el mismo valor que una columna seleccionada anteriormentecomo columna de referencia (marcada con el siacutembolo de la llave) Badge Studio muestra una alerta queindica un posible duplicado


Por ejemplo si el usuario selecciona la columna laquoNombreraquo como columna de referencia apareceraacute unaven-tana de informacioacuten cada vez que se halle un nombre ya existente

Si ya existe una liacutenea que contiene varias columnas de referencia con los mismos valores en la base dedatos interna el usuario deberaacute decantarse por una de las siguientes opciones

- Ignorar la nueva liacutenea la liacutenea no se importaraacute ya que se consideraraacute como un duplicado- Reemplazar los valores importados reemplazaraacuten los existentes - Conservar ambas se antildeadiraacute una nueva ventana como duplicado en la base de datos- Cancelar supone ignorar las modificaciones de la base de datos y salir del procedimiento deimportacioacuten

65 Impresioacuten de tarjetas a doble cara con una impresora Simplex

Badge Studio posibilita la impresioacuten de tarjetas a doble cara con una impresora Simplex (Badgy100 yBadgy200) Esta funcionalidad estaacute disponible en la edicioacuten PLUS de Badge Studio Para obtener maacutes informacioacutensobre la actualizacioacuten de la edicioacuten consulte la seccioacuten laquoActualizacioacuten de la edicioacuten en el ordenadoractualraquo

Para imprimir ambas caras de la tarjeta realice las siguientes operaciones

Procedimiento En la ventana de impresioacuten haga clic en laquoImprimirraquo

Se abre un asistente para ayudarle a llevar a cabo el procedimiento Observe estrictamente las instrucciones para obtener un resultado de impresioacuten adecuado


66 Proteccioacuten de un modelo mediante contrasentildea

La funcioacuten de proteccioacuten de modelo estaacute disponible en la versioacuten STANDARD de Badge Studio

No obstante la proteccioacuten de un modelo mediante contrasentildea estaacute disponible uacutenicamente en la versioacutenPLUS

La funcioacuten de proteccioacuten permite proteger objetos en el modelo de documento y garantizar asiacute que no sepue-da efectuar ninguna modificacioacuten no deseada Una vez protegido el modelo de documento ya no es posible modificar las propiedades de ninguacuten objetoTampoco se le puede antildeadir ninguacuten objeto

Sigue siendo posible la modificacioacuten de los valores de la tabla situados en la parte inferior dela pantalla Esta informacioacuten tambieacuten se puede modificar en la pantalla LCD en el modelo del documento Tambieacuten es posible imprimir


Paso 1 Haga clic en la flecha que aparece a la derecha del botoacuten de candado

Paso 2 Aparece la ventana contextual laquoBloquear mediante contrasentildearaquo Introduzca una contrasentildeaen los campos correspondientes y seguidamente haga clic en laquoAceptarraquo El modelo queda protegido

Paso 3 Para desproteger el modelo haga clic en la flecha de bloqueo y seleccione laquoDesactivarproteccioacuten con contrasentildearaquo Introduzca la contrasentildea y haga clic en laquoAceptarraquo



En un ordenador con sistema operativoWindows

En un ordenador con sistema operativo MacCATALINA

Desde el menuacute laquoInicioraquo de Windows acceda a lacarpeta BadgeStudio y luego haga clic enlaquoDesinstalarraquo

A continuacioacuten se le propone- Reparar el software podraacute volver a ejecutar yutilizar el software- Suprimir el software se desinstalaraacute el softwa-rede su ordenador

Arrastre el icono de Badge Studio a la papelera dereci-claje

A continuacioacuten debe eliminar manualmente losarchivos de configuracioacuten y la lista de documentos

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Table of Contents

INTRODUCCIOacuteN

Glosario

Verificacioacuten de la configuracioacuten miacutenima requerida

INSTALACIOacuteN DE LA SOLUCIOacuteN BADGE STUDIO

Contenido de la solucioacuten Badgy

Instalacioacuten del controlador de la impresora y del software Badge Studio

Inicializacioacuten del archivo ejecutable

Configuracioacuten de la instalacioacuten

Conexioacuten de la impresora

Comprobacioacuten de que todo estaacute listo para imprimir

EDICIOacuteN E IMPRESIOacuteN DE LAS PRIMERAS TARJETAS

Asistente de creacioacuten de un nuevo documento

Utilizacioacuten de la paacutegina de inicio

Apertura de un documento

Adicioacuten de nuevas liacuteneas a la tabla

Modificacioacuten de un modelo de documento

Modificacioacuten de los objetos de texto

Seleccioacuten de las liacuteneas que se imprimiraacuten

Guardado de un documento

Impresioacuten de un documento

Cierre de un documento

PERSONALIZACIOacuteN DEL MODELO DE DOCUMENTO

Menus principales

Adicioacuten de un nuevo objeto en el modelo de documento

Adicioacuten de una nueva zona de texto

Adicion de una nueva imagen

Adding a New Barcode

Adding a Logo

Adicioacuten de una forma

Modificacioacuten del fondo del documento

Modificacioacuten de las propiedades de un objeto de documento

Modificacioacuten de las propiedades especiacuteficas de un coacutedigo de barras

Modificacioacuten de las propiedades especiacuteficas de un coacutedigo QR

Editing Image Source for a Logo

Alineacion de objetos

Copia del formato de un objeto de texto

Modificacioacuten del color de relleno de un objeto

Modificacioacuten del color del contorno del objeto

Creacioacuten de varios documentos con el mismo modelo

Copia de un modelo de fondo

Copia de un modelo de documento

Copia del valor de un objeto

Proteccioacuten del modelo de documento en curso

Anulacioacutenrestablecimiento de una accioacuten en Badge Studio

TRABAJAR CON LA BASE DE DATOS

Actualizacioacuten de la informacioacuten en Badge Studio

Seleccioacuten de varias liacuteneas para imprimir

Creacioacuten o eliminacioacuten de una liacutenea en una tabla

Creacioacuten de una nueva columna en la tabla

Cambio del nombre de una columna de documento


Ocultacioacuten de una columna de documento

Bloqueo de modificaciones en una columna

Modificacioacuten del orden de las columnas

Modificacioacuten del orden de las liacuteneas

Buacutesqueda de una palabra clave en una tabla

Transformacioacuten de un objeto variable en un objeto fijo

Transformacioacuten de un objeto fijo en un objeto variable

EDICIOacuteN PLUS

Actualizacioacuten de la edicioacuten en el ordenador actual

Actualizacioacuten de la edicioacuten en otro ordenador

Actualizacioacuten de la licencia primer paso

Actualizacioacuten de la licencia segundo paso

Actualizacioacuten de la licencia tercer paso

Desactivacioacuten de la licencia de Badge Studio

Importacioacuten de datos en el documento en curso

Importacioacuten desde un archivo de Badge Studio

Importacioacuten desde una base de datos externa

Preparacioacuten de un archivo de tipo Excel o Access

Preparacioacuten de un archivo de base de datos txt

Correspondencia con las columnas e importacioacuten

Importacioacuten de maacutes de 10 columnas

Gestioacuten de duplicados durante la importacioacuten o la reimportacioacuten

Impresioacuten de tarjetas a doble cara con una impresora Simplex

Proteccioacuten de un modelo mediante contrasentildea

UNINSTALLING BADGE STUDIO


IacuteNDICE

1 INTRODUCCIOacuteN

11 Glosario 5

12 Verificacioacuten de la configuracioacuten miacutenima requerida 6


21 Contenido de la solucioacuten Badgy 7

22 Instalacioacuten del controlador de la impresora y del software Badge Studio 7

221 Inicializacioacuten del archivo ejecutable 7

222 Configuracioacuten de la instalacioacuten 723 Conexioacuten de la impresora 9

24 Comprobacioacuten de que todo estaacute listo para imprimir 9


31 Asistente de creacioacuten de un nuevo documento 10

32 Utilizacioacuten de la paacutegina de inicio 11

33 Apertura de un documento 14

34 Adicioacuten de nuevas liacuteneas a la tabla 14

35 Modificacioacuten de un modelo de documento 14

36 Modificacioacuten de los objetos de texto 16

37 Seleccioacuten de las liacuteneas que se imprimiraacuten 17

38 Guardado de un documento 17

39 Impresioacuten de un documento 18

310 Cierre de un documento 20


41 Menus principales 21

42 Adicioacuten de un nuevo objeto en el modelo de documento 24

421 Adicioacuten de una nueva zona de texto 24

422 Adicion de una nueva imagen 24

423 Adding a New Barcode 25

424 Adding a Logo 25

425 Adicioacuten de una forma 26

43 Modificacioacuten del fondo del documento 26

44 Modificacioacuten de las propiedades de un objeto de documento 29

441 Modificacioacuten de las propiedades especiacuteficas de un coacutedigo de barras 33

442 Modificacioacuten de las propiedades especiacuteficas de un coacutedigo QR 35

443 Editing Image Source for a Logo 3645 Alineacion de objetos 36

46 Copia del formato de un objeto de texto 37

47 Modificacioacuten del color de relleno de un objeto 38


IacuteNDICE






















6 EDICIOacuteN PLUS
















IacuteNDICE



1 INTRODUCCIOacuteN


11 Glosario







Modelo dedocumento



Liacutenea registro













WINDOWS MACINTOSH
























Studio




Desde wwwbadgycom










51










9

9







Badgy Print Center
















Color Disentildeo










superior

Procedimiento


10



superior

Procedimiento








software





guardados

Procedimiento






14

51



guardados

Procedimiento


























21

24



































Esto significa que


Otras opciones



































51

51

51

70

51 59

18












Unidades demedida




Mostrar reglas





29

26




Mostrar elreverso









51

































424 Adding a Logo



29

33

35

49
























(anverso yreverso)









51






Propiedadesde

imaacutegenes







colores





ele-mento






fondo












imaacutegenes)

Editar imagen





de texto)



de texto)


Formato Reproducir


objeto



objeto



objeto


Truncar la

imagen




37

38

39

36





























Proteger unobjeto





42




imaacutegenes)




barras













































































51














44








70

29















Imagen o logotipo








































































6 EDICIOacuteN PLUS












impresoras


pantalla


70

51

53


















55

56







ordenadorraquo












conexioacutenraquo





























61

62

61

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63

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Ejemplos


















63












Archivotxt





Delimitador decampo




63






























68








































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INTRODUCCIOacuteN

Glosario





















Menus principales





Adding a Logo































EDICIOacuteN PLUS



















IacuteNDICE






















6 EDICIOacuteN PLUS
















IacuteNDICE



1 INTRODUCCIOacuteN


11 Glosario







Modelo dedocumento



Liacutenea registro













WINDOWS MACINTOSH
























Studio




Desde wwwbadgycom










51










9

9







Badgy Print Center
















Color Disentildeo










superior

Procedimiento


10



superior

Procedimiento








software





guardados

Procedimiento






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guardados

Procedimiento


























21

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Esto significa que


Otras opciones



































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Unidades demedida




Mostrar reglas





29

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Mostrar elreverso









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424 Adding a Logo



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(anverso yreverso)









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Propiedadesde

imaacutegenes







colores





ele-mento






fondo












imaacutegenes)

Editar imagen





de texto)



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Formato Reproducir


objeto



objeto



objeto


Truncar la

imagen




37

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Proteger unobjeto





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imaacutegenes)




barras













































































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Imagen o logotipo








































































6 EDICIOacuteN PLUS












impresoras


pantalla


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55

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ordenadorraquo












conexioacutenraquo





























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Ejemplos


















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Archivotxt





Delimitador decampo




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INTRODUCCIOacuteN

Glosario





















Menus principales





Adding a Logo































EDICIOacuteN PLUS



















IacuteNDICE



1 INTRODUCCIOacuteN


11 Glosario







Modelo dedocumento



Liacutenea registro













WINDOWS MACINTOSH
























Studio




Desde wwwbadgycom










51










9

9







Badgy Print Center
















Color Disentildeo










superior

Procedimiento


10



superior

Procedimiento








software





guardados

Procedimiento






14

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guardados

Procedimiento


























21

24



































Esto significa que


Otras opciones



































51

51

51

70

51 59

18












Unidades demedida




Mostrar reglas





29

26




Mostrar elreverso









51

































424 Adding a Logo



29

33

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(anverso yreverso)









51






Propiedadesde

imaacutegenes







colores





ele-mento






fondo












imaacutegenes)

Editar imagen





de texto)



de texto)


Formato Reproducir


objeto



objeto



objeto


Truncar la

imagen




37

38

39

36





























Proteger unobjeto





42




imaacutegenes)




barras













































































51














44








70

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Imagen o logotipo








































































6 EDICIOacuteN PLUS












impresoras


pantalla


70

51

53


















55

56







ordenadorraquo












conexioacutenraquo





























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62

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Ejemplos


















63












Archivotxt





Delimitador decampo




63






























68








































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INTRODUCCIOacuteN

Glosario





















Menus principales





Adding a Logo































EDICIOacuteN PLUS



















1 INTRODUCCIOacuteN


11 Glosario







Modelo dedocumento



Liacutenea registro













WINDOWS MACINTOSH
























Studio




Desde wwwbadgycom










51










9

9







Badgy Print Center
















Color Disentildeo










superior

Procedimiento


10



superior

Procedimiento








software





guardados

Procedimiento






14

51



guardados

Procedimiento


























21

24



































Esto significa que


Otras opciones



































51

51

51

70

51 59

18












Unidades demedida




Mostrar reglas





29

26




Mostrar elreverso









51

































424 Adding a Logo



29

33

35

49
























(anverso yreverso)









51






Propiedadesde

imaacutegenes







colores





ele-mento






fondo












imaacutegenes)

Editar imagen





de texto)



de texto)


Formato Reproducir


objeto



objeto



objeto


Truncar la

imagen




37

38

39

36





























Proteger unobjeto





42




imaacutegenes)




barras













































































51














44








70

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Imagen o logotipo








































































6 EDICIOacuteN PLUS












impresoras


pantalla


70

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GUÍA DEL USUARIO · 2021. 5. 20. · Presentación del fondo, los objetos y la información del...

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