1

GUÍA DESCRIPTIVA

Reportes de Monitoreo

GOBIERNO DE LA CIUDAD DE MÉXICO

OFICIALÍA MAYOR

COORDINACIÓN GENERAL DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA

1

CONTENIDO

I. JUSTIFICACIÓN. ................................................................................................................................ 2

II. TIPO DE REPORTE: INSTITUCIONAL/ESPECIAL ................................................................................ 3

Ficha Institucional/Especial ................................................................................................................... 3

Estructura.............................................................................................................................................. 3

A) Ficha institucional /especial ......................................................................................................... 4

1. Descripción del programa. .................................................................................................... 4

2. Grado de cumplimiento. ........................................................................................................ 5

3. Indicadores ............................................................................................................................... 5

4. Avance al periodo de los indicadores. ................................................................................ 6

5. Observaciones. ........................................................................................................................ 7

B) Anexo ............................................................................................................................................... 8

I. Elementos de la tabla del Anexo. ......................................................................................... 8

2

GUÍA DESCRIPTIVA

Reportes de Monitoreo

I. JUSTIFICACIÓN.

De conformidad con los Lineamientos de Monitoreo y Evaluación de la Gestión

Gubernamental de la Administración Pública de la Ciudad de México, publicados el

21 de abril de 2016 en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México (GOCDMX), tenemos

que:

Monitoreo.- Es el seguimiento sistemático que se hace a la información cuantitativa

contenida en los Indicadores de los Programas, mismo que se refleja en reportes

descriptivos, numéricos, tabulares y gráficos.

Reportes de Monitoreo.- Es un Informe ejecutivo de elaboración periódica que dará

constancia del seguimiento de las metas mediante los indicadores establecidos en los

Programas sectoriales, especiales o institucionales. Estos reportes son ejercicios

descriptivos cuyos contenidos se derivan exclusivamente de aquella información

proporcionada por los enlaces de las instituciones y que se encuentra en MONITOREO

CDMX, cuyas representaciones son numéricas, tabulares, gráficas y descriptivas

respecto de alguna o varias dimensiones de tales programas como pueden ser Eje,

Área de Oportunidad, Tipo de Programa y por Ente, entre otros.

La elaboración de estos reportes correrá por cuenta de la Oficialía Mayor a través de

la Coordinación General de Modernización Administrativa (CGMA) y aportarán

información de interés a los Órganos de la Administración Pública para la

3

consolidación o reorientación de sus acciones, en aras de mejorar su actuación,

atención y provisión de servicios a la ciudadanía.

Finalmente, cabe mencionar que con base en el Lineamiento DÉCIMO TERCERO, La

Oficialía Mayor presentará al Titular de la Jefatura de Gobierno de la Ciudad de

México, de la Contraloría General de la Ciudad de México, de la Secretaría de

Finanzas, así como a los Titulares de los Órganos Responsables y Corresponsables los

respectivos Reportes de Monitoreo, para que en el ámbito de sus atribuciones y

condiciones operativas, valoren las medidas necesarias para asegurar, orientar o

mejorar las acciones que redunden en el cumplimiento de sus metas, objetivos,

programas, políticas públicas, líneas de acción, procesos y procedimientos, entre

otros.

II. TIPO DE REPORTE: INSTITUCIONAL/ESPECIAL

Ficha Institucional/Especial

Estructura.

La ficha institucional/especial del reporte de Monitoreo está conformada por dos

secciones:

A) Ficha institucional / especial

4

B) Anexo

A) Ficha institucional /especial

Tiene por objeto proporcionar los resultados, avances o aspectos dignos de resaltar

del programa correspondiente. Esta consta de cinco apartados a saber:

1. Descripción del programa.

En términos generales este apartado consigna la finalidad, objetivo, propósito o

características del programa, la cual es un extracto del texto publicado en la

GOCDMX.

En la parte inferior de la Descripción del Programa, se muestra su fecha de publicación

en la GOCDMX.

5

2. Grado de cumplimiento.

En este apartado se muestra la gráfica comparativa entre el “Grado de cumplimiento

alcanzado y planeado del Programa”, la cual refleja el desempeño del Programa

Institucional en su conjunto, y que se mide a partir de la aportación de cada uno de

los indicadores conforme a su meta establecida.

3. Indicadores

Este apartado muestra el número de indicadores, clasificados de acuerdo al Avance

al periodo (para mayor información ver p. 10 de este documento) registrados en

relación al Alcance del plan acumulado (Idem) correspondiente, pudiendo ser:

a) Con Bajo avance (color amarillo): Aquellos indicadores cuyo progreso al

periodo es proporcionalmente menor al 95% del Alcance del plan acumulado

correspondiente.

6

b) De Avance regular (color verde): Aquellos indicadores cuyo progreso al periodo

se ubica proporcionalmente entre el 95% y 110% del Alcance del plan

acumulado correspondiente.

c) Con Avance extra (color rojo): Aquellos indicadores cuyo progreso al periodo

ha rebasado proporcionalmente el 110% del Alcance del plan acumulado

correspondiente.

4. Avance al periodo de los indicadores.

Este apartado contiene la gráfica “Avance al periodo de los indicadores” la cual

muestra el progreso obtenido por cada uno de los indicadores al cierre de la fecha

del reporte, y que se determina en función de la meta asociada al mismo

7

5. Observaciones.

Este recuadro contiene una serie de comentarios que se derivan de la revisión y análisis

de la información proporcionada por la institución o ente, la cual se encuentra en

MONITOREO CDMX.

La información proporcionada por el enlace de la institución o ente consiste en

información numérica (indicadores), así como en formato de texto (explicaciones,

justificaciones y demás). Esta última se transmite por medios digitales pudiendo

consistir en documentos o evidencias gráficas.

Los comentarios podrán centrarse en aquellos indicadores que muestran un bajo y/o

extra avance, pero también en otros aspectos relevantes o de interés del programa.

Al final de la ficha, antes del cintillo, se muestra el nombre completo del enlace

institucional y su cargo.

8

B) Anexo

El Anexo es la representación tabular tanto de los registros capturados por cada

indicador, como de aquellas métricas desarrollas para estimar distintos enfoques del

avance del programa o indicador. Por tanto, es el soporte numérico de la información

vertida en la primera sección (Ficha institucional/especial),

Al inicio del Anexo se muestran tres cifras de referencia a saber:

1. El Grado de Cumplimiento el cual indica el porcentaje de desempeño del

programa en su conjunto a la fecha de corte.

2. El Aporte por Indicador, que representa la participación por indicador y que se

obtiene de dividir el 100% de la meta a cumplir del programa, entre el número de

indicadores del programa.

3. El Número de Indicadores es aquel que conforman y miden el programa de

referencia.

I. Elementos de la tabla del Anexo.

La tabla consta de la información de cada uno de los indicadores que conforman el

programa, siendo estos:

9

NOTA: el signo "-" (guión) refleja que en la celda o campo de la tabla no existe el dato

o no se ha generado el mismo.

Dónde:

1. ID. Es la clave del indicador en la plataforma MONITOREO CDMX.

2. Nombre del indicador. Expresión que identifica de manera breve y precisa al indicador

respecto a otros, con base en la naturaleza de los elementos involucrados en su

medición.

3. Periodicidad. Frecuencia en la medición del indicador, mismo que establece el

intervalo de tiempo en el que se habrá de monitorear la meta establecida. La

periodicidad puede ser de carácter mensual, bimestral, trimestral, semestral, anual o

bienal.

4. Periodo de captura. Muestra las fechas que comprende cada registro.

5. Variables. Los indicadores se conforman por 1 ó más variables, mismas que se

identifican con las letras A, B, C, etc.

6. Valor del indicador. Es el porcentaje o valor absoluto proporcionado por cada

indicador.

7. Valor del indicador no acumulado. Es el porcentaje o valor absoluto proporcionado

por el indicador exclusivamente en el periodo de referencia.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

10

8. Alcance del plan acumulado. Es el avance ideal o estimado que el indicador debería

alcanzar de manera proporcional hasta el periodo actual en relación a la meta.

9. Avance al periodo. Representa el desempeño del indicador a partir de un registro

determinado en relación a la meta establecida del mismo al periodo actual.

10. Truncamiento: Este se emplea en el caso de que el indicador haya rebasado

proporcionalmente el 110% del avance al periodo acumulado, o si el avance al

periodo acumulado resultó con un porcentaje negativo, entonces el valor se truncará

a cero.

11. Alcance del APP acumulado: Es el Aporte del Indicador por Periodo, que determina la

contribución que debe cumplir el indicador en cada periodo.

Ejemplo:

12. APP al periodo: Es el Aporte del Indicador por Periodo alcanzado por el indicador.