GUÍA PARA EL ACCESO A LOS DOCUMENTOS Y MICRODATOS DE LAS ENCUESTAS Y

ESTUDIOS POBLACIONALES

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL BOGOTÁ, 2020

PROCESO

PLANEACIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LOS

RESULTADOS EN SALUD PÚBLICA

Código XXXGXX

GUÍA

GUÍA PARA EL ACCESO A LOS DOCUMENTOS Y MICRODATOS

DE LAS ENCUESTAS Y ESTUDIOS POBLACIONALES

Versión XX

Página 2 de 16

ASIF04- Versión 1

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO ............................................................................................................................. 3

2. ALCANCE.............................................................................................................................. 3

3. ÁMBITO DE APLICACIÓN ..................................................................................................... 3

4. DOCUMENTOS ASOCIADOS A LA GUÍA.............................................................................. 3

5. NORMATIVA Y OTROS DOCUMENTOS EXTERNOS ............................................................ 3

6. DEFINICIONES ...................................................................................................................... 3

7. ACCESO A LAS ENCUESTAS Y ESTUDIOS POBLACIONALES .......................................... 4

7.1. ACCESO A TODOS LOS DOCUMENTOS PUBLICADOS DE LAS ENCUESTAS

Y ESTUDIOS POBLACIONALES................................................................................................4

7.2. ACCESO A LOS MICRODATOS DE LAS ENCUESTAS Y ESTUDIOS

POBLACIONALES .....................................................................................................................8

7.2.1. Acceso a los microdatos a través del repositorio institucional digital (RID). ........... 8

7.2.2. Acceso a través del sitio de solicitudes, sugerencias y reclamos. ......................... 13

7.2.3. Solicitud a través de correos electrónicos. ............................................................. 15

PROCESO

PLANEACIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LOS

RESULTADOS EN SALUD PÚBLICA

Código XXXGXX

GUÍA

GUÍA PARA EL ACCESO A LOS DOCUMENTOS Y MICRODATOS

DE LAS ENCUESTAS Y ESTUDIOS POBLACIONALES

Versión XX

Página 3 de 16

ASIF04- Versión 1

1. OBJETIVO

Describir detalladamente el procedimiento por el cual los usuarios externos e internos pueden acceder a los documentos generados de cada una de las Encuestas y Estudios poblacionales, así como a la descarga de los microdatos de las bases de datos dispuestos por el Ministerio de Salud y Protección Social en el RID.

2. ALCANCE

Con la finalidad de disponer toda la información que generada a partir de la realización de las diferentes Encuestas y Estudios poblaciones a los ciudadanos se describe el procedimiento por el cual se dan las orientaciones a los usuarios externos e internos para acceder a los documentos publicados por el Ministerio de Salud y Protección Social a través de Repositorio Institucional Digital (RID).

3. ÁMBITO DE APLICACIÓN Aplica al proceso de Planeación, monitoreo y evaluación de los resultados en salud pública del Ministerio de Salud y Protección Social. 4. DOCUMENTOS ASOCIADOS A LA GUÍA

Proceso Planeación monitoreo y evaluación de los resultados de salud pública. PSPP03 – Procedimiento Gestión de Conocimiento y fuentes de información.

5. NORMATIVA Y OTROS DOCUMENTOS EXTERNOS

Resolución 1294 de 2013. Por la cual se crean, organizan y conforman tres Grupos Internos de Trabajo en la Dirección de Epidemiologia y Demografía del Ministerio de Salud y Protección Social.

6. DEFINICIONES

Microdatos: Cada uno de los datos sobre las características de las unidades de estudio de una población (individuos, hogares, establecimientos, entre otras) que se encuentran consolidados en una

base de datos.

Variable: Es una característica de una unidad observada, que puede asumir un conjunto de valores los

cuales pueden ser una medida numérica o una categoría de una clasificación asignada.

Repositorio Digital Institucional (RID): Es el sistema de acceso abierto del Ministerio de Salud y Protección Social, en el cual se recopila, almacena, preserva y difunde la documentación producida por el Ministerio, entidades adscritas y vinculadas e instituciones externas que generen información en salud. Por medio del RID, se busca aumentar la visibilidad de los documentos y garantizar una

PROCESO

PLANEACIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LOS

RESULTADOS EN SALUD PÚBLICA

Código XXXGXX

GUÍA

GUÍA PARA EL ACCESO A LOS DOCUMENTOS Y MICRODATOS

DE LAS ENCUESTAS Y ESTUDIOS POBLACIONALES

Versión XX

Página 4 de 16

ASIF04- Versión 1

adecuada conservación, uso, preservación y difusión de los mismos que contribuyan a la toma de decisiones, desarrollo de los procesos internos y generación de nuevo conocimiento.

7. ACCESO A LAS ENCUESTAS Y ESTUDIOS POBLACIONALES

7.1. ACCESO A TODOS LOS DOCUMENTOS PUBLICADOS DE LAS ENCUESTAS Y ESTUDIOS POBLACIONALES.

El Ministerio cuenta con la herramienta del Repositorio Institucional Digital (RID), este es el metabuscador sectorial en el cual se recopila, almacena, preserva y difunde la documentación producida por el Ministerio de Salud y Protección Social, entidades adscritas y vinculadas e instituciones externas que generen información oficial en salud.

En este buscador se disponen todos los documentos que se crean a partir del análisis de los diferentes estudios y encuestas realizadas, los cuales sirven como insumo y de soporte técnico para la toma de decisiones a las autoridades del país.

Para acceder a los documentos requeridos, siga los pasos descritos a continuación:

a) Ingrese por medio del portal del Ministerio www.minsalud.gov.co al RID.

b) Identifique el buscador que se encuentra en la parte superior derecha de la página y digite el nombre de la Encuesta o estudio del cual requiere información y de clic en buscar.

Ejemplo: ENDS 2015.

PROCESO

PLANEACIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LOS

RESULTADOS EN SALUD PÚBLICA

Código XXXGXX

GUÍA

GUÍA PARA EL ACCESO A LOS DOCUMENTOS Y MICRODATOS

DE LAS ENCUESTAS Y ESTUDIOS POBLACIONALES

Versión XX

Página 5 de 16

ASIF04- Versión 1

c) En el resultado de búsqueda, se presentan diferentes tipos de documentos lo cuales se resumen en el cuadro izquierdo de la pantalla en donde se indica Tipo de documento.

d) Para este resultado de búsqueda se listan varios documentos, para acceder a su contenido de clic sobre

el título del documento y se descargará lo solicitado. Ejemplos: Boletines Encuesta Nacional de Demografía y Salud ENDS 2015.

PROCESO

PLANEACIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LOS

RESULTADOS EN SALUD PÚBLICA

Código XXXGXX

GUÍA

GUÍA PARA EL ACCESO A LOS DOCUMENTOS Y MICRODATOS

DE LAS ENCUESTAS Y ESTUDIOS POBLACIONALES

Versión XX

Página 6 de 16

ASIF04- Versión 1

Noticia. Ministerio de Salud y Profamilia entregan resultados de la ENDS 2015.

Publicación Encuesta Nacional de Demografía y Salud, ENDS 2015. (Libro)

Ficha de la encuesta Nacional de Demografía y Salud – ENDS 2015.

PROCESO

PLANEACIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LOS

RESULTADOS EN SALUD PÚBLICA

Código XXXGXX

GUÍA

GUÍA PARA EL ACCESO A LOS DOCUMENTOS Y MICRODATOS

DE LAS ENCUESTAS Y ESTUDIOS POBLACIONALES

Versión XX

Página 7 de 16

ASIF04- Versión 1

Base de datos Encuesta Nacional de Demografía y Salud – ENDS 2015. (formulario para acceso).

Encuesta Nacional de Demografía y Salud ENDS (Presentación)

Resumen ejecutivo Encuesta Nacional de Demografía y Salud 2015.

Publicación Encuesta Nacional de Demografía y Salud ENDS 2010.

PROCESO

PLANEACIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LOS

RESULTADOS EN SALUD PÚBLICA

Código XXXGXX

GUÍA

GUÍA PARA EL ACCESO A LOS DOCUMENTOS Y MICRODATOS

DE LAS ENCUESTAS Y ESTUDIOS POBLACIONALES

Versión XX

Página 8 de 16

ASIF04- Versión 1

7.2. ACCESO A LOS MICRODATOS DE LAS ENCUESTAS Y ESTUDIOS POBLACIONALES

Los canales para acceder a los microdatos de las Encuestas y Estudios Poblacionales dispuestos por la Dirección de Epidemiología y Demografía se realizan a través del Repositorio Institucional Digital (RID) y por la página de solicitudes, sugerencias y reclamos del Ministerio de Salud y Protección Social. 7.2.1. Acceso a los microdatos a través del repositorio institucional digital (RID).

a) Ingrese al sitio www.minsalud.gov.co.

b) Identifique el buscador de la página e ingrese el nombre de la Encuesta que requiere como se

muestra en la siguiente imagen:

c) En la parte izquierda de la pantalla en la opción Tipo de documento seleccione bases de datos y en la parte inferior seleccione la opción de aplicar:

PROCESO

PLANEACIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LOS

RESULTADOS EN SALUD PÚBLICA

Código XXXGXX

GUÍA

GUÍA PARA EL ACCESO A LOS DOCUMENTOS Y MICRODATOS

DE LAS ENCUESTAS Y ESTUDIOS POBLACIONALES

Versión XX

Página 9 de 16

ASIF04- Versión 1

d) De clic sobre el título:

PROCESO

PLANEACIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LOS

RESULTADOS EN SALUD PÚBLICA

Código XXXGXX

GUÍA

GUÍA PARA EL ACCESO A LOS DOCUMENTOS Y MICRODATOS

DE LAS ENCUESTAS Y ESTUDIOS POBLACIONALES

Versión XX

Página 10 de 16

ASIF04- Versión 1

e) Se descargará un archivo en zip en su equipo, que contiene el siguiente formulario en excel:

Dentro de este formulario se dan las siguientes indicaciones:

Diligencie la siguiente ficha de solicitud de información para análisis secundarios de investigación, los espacios de las casillas pueden ser modificados de acuerdo a la longitud del tema que requiera. Los campos con asterisco son de carácter obligatorio. Después de diligenciada toda la información solicitada, envíe el formulario al correo electrónico repositorio@minsalud.gov.co , una vez revisada su solicitud se enviará a su correo electrónico la respuesta indicando como podrá acceder a la base.

f) Recibido el correo con el formulario diligenciado se procede a responder en un periodo máximo de

tiempo de 15 días hábiles ya que esta solicitud corresponde a una petición de información y se suministran las indicaciones como se indica en el siguiente texto:

Respetado Sr. XXXXXX A continuación, se describe el procedimiento y el enlace en donde podrá descargar la base de datos de la Encuesta Nacional de Demografía y Salud 2015 – ENDS:

Ingrese al siguiente enlace:

PROCESO

PLANEACIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LOS

RESULTADOS EN SALUD PÚBLICA

Código XXXGXX

GUÍA

GUÍA PARA EL ACCESO A LOS DOCUMENTOS Y MICRODATOS

DE LAS ENCUESTAS Y ESTUDIOS POBLACIONALES

Versión XX

Página 11 de 16

ASIF04- Versión 1

http://externo.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDI/VS/ED/GCFI/bases-ends-2015.zip

Luego de ingresar al enlace, debe seleccionar autenticación por formularios, como se

muestra en la siguiente imagen:

Seleccione, Forms Autentications.

Ingrese los siguientes datos: Usuario: XxXX Contraseña: XxXX

Se descargará un archivo en .zip

Guarde la base de datos en su equipo.

El Ministerio de Salud y Protección Social se encuentra interesado en conocer los avances de las publicaciones que se realicen con los datos suministrados a través de análisis o documentos, agradecemos puedan ser compartidos al finalizar su investigación.

g) En el enlace que se suministra se entrega la siguiente información, contiene cuatro carpetas y un archivo en word como se muestra en la siguiente imagen:

h) En las carpetas encontrará la siguiente información:

PROCESO

PLANEACIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LOS

RESULTADOS EN SALUD PÚBLICA

Código XXXGXX

GUÍA

GUÍA PARA EL ACCESO A LOS DOCUMENTOS Y MICRODATOS

DE LAS ENCUESTAS Y ESTUDIOS POBLACIONALES

Versión XX

Página 12 de 16

ASIF04- Versión 1

Bases de dato y diccionario:

Documentos de apoyo:

Instrumentos:

Publicación:

PROCESO

PLANEACIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LOS

RESULTADOS EN SALUD PÚBLICA

Código XXXGXX

GUÍA

GUÍA PARA EL ACCESO A LOS DOCUMENTOS Y MICRODATOS

DE LAS ENCUESTAS Y ESTUDIOS POBLACIONALES

Versión XX

Página 13 de 16

ASIF04- Versión 1

7.2.2. Acceso a través del sitio de solicitudes, sugerencias y reclamos.

a) Ingrese al sitio www.minsalud.gov.co En la parte inferior de la página identifique el sitio solicitudes, sugerencias y reclamos:

b) Al ingresar a este sitio le aparecerá la siguiente información, seleccione la opción de petición de

información:

PROCESO

PLANEACIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LOS

RESULTADOS EN SALUD PÚBLICA

Código XXXGXX

GUÍA

GUÍA PARA EL ACCESO A LOS DOCUMENTOS Y MICRODATOS

DE LAS ENCUESTAS Y ESTUDIOS POBLACIONALES

Versión XX

Página 14 de 16

ASIF04- Versión 1

c) En Petición de información le arrojará un formulario, diligencie la información solicitada y seleccione la opción de enviar:

d) El tiempo de respuesta es de máximo 15 días hábiles.

e) La respuesta a la solicitud se realiza por el sistema Orfeo y la respuesta es:

Respetado Sr. XXXXXX A continuación, se describe el procedimiento y el enlace en donde podrá descargar la base de datos de la Encuesta Nacional de Demografía y Salud 2015 – ENDS.

Ingrese al siguiente enlace: http://externo.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDI/VS/ED/GCFI/bases-ends-2015.zip

Luego de ingresar al enlace, debe seleccionar autenticación por formularios, como se muestra en la siguiente imagen:

Seleccione, Forms Autentications.

Ingrese los siguientes datos:

PROCESO

PLANEACIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LOS

RESULTADOS EN SALUD PÚBLICA

Código XXXGXX

GUÍA

GUÍA PARA EL ACCESO A LOS DOCUMENTOS Y MICRODATOS

DE LAS ENCUESTAS Y ESTUDIOS POBLACIONALES

Versión XX

Página 15 de 16

ASIF04- Versión 1

Usuario: XxXX Contraseña: XxXX

Se descargará un archivo en .zip

Guarde la base de datos en su equipo.

El Ministerio de Salud y Protección Social se encuentra interesado en conocer los avances de las publicaciones que se realicen con los datos suministrados a través de análisis o documentos, agradecemos puedan ser compartidos al finalizar su investigación.

f) En el enlace que se suministra se entrega la siguiente información, contiene cuatro carpetas y un archivo

en word como se muestra en la siguiente imagen:

7.2.3. Solicitud a través de correos electrónicos.

En el caso que los usuarios externos realicen la solicitud a través del correo electrónico de uno de los funcionarios de Minsalud estos se remiten al correo centralizacion@minsalud.gov.co para que sean asignados por el sistema Orfeo y se responderá de igual manera como se describe en el numeral 7.2.2 de

este documento.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Nombre y Cargo: Eliana Mercedes Matallana Fonseca Contratista Fecha: Agosto 2020

Nombre y Cargo: Fecha: Haga clic aquí para escribir una fecha.

Nombre y Cargo: Fecha: Haga clic aquí para escribir una fecha.