GUÍA PARA EL REGISTRO EN EL · estrategicas, objetivos estrategicos del PEI UNAS y la actividad...
14
GUÍA PARA EL REGISTRO EN EL APLICATIVO DEL SISTEMA INTEGRADO DE PLANEAMIENTO Y CUADRO DE NECESIDADES UNAS PLAN OPERATIVO Y CUADRO DE NECESIDADES (POI Y CN) 2020 GUÍA PARA EL REGISTRO EN EL APLICATIVO DEL SISTEMA INTEGRADO DE PLANEAMIENTO Y CUADRO DE NECESIDADES UNAS (SIPLAN) PLAN OPERATIVO Y CUADRO DE NECESIDADES (POI Y CN) 2020 OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO Área de Planes y Proyectos
Transcript of GUÍA PARA EL REGISTRO EN EL · estrategicas, objetivos estrategicos del PEI UNAS y la actividad...
0
GUÍA
PAR
A EL
REG
ISTR
O E
N E
L AP
LICAT
IVO
DEL
SIS
TEM
A IN
TEG
RAD
O D
E PLA
NEA
MIE
NTO
Y C
UAD
RO
DE
NEC
ESID
ADES
UN
AS
(SIP
LAN)
P
LAN
OP
ERAT
IVO
Y C
UAD
RO
DE
NEC
ESID
ADES
(P
OI
Y C
N)
20
20
0
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
GUÍA PARA EL REGISTRO EN EL APLICATIVO DEL SISTEMA INTEGRADO
DE PLANEAMIENTO Y CUADRO DE NECESIDADES UNAS (SIPLAN)
PLAN OPERATIVO Y CUADRO DE NECESIDADES (POI Y CN) 2020
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO Área de Planes y Proyectos
1
GUÍA
PAR
A EL
REG
ISTR
O E
N E
L AP
LICAT
IVO
DEL
SIS
TEM
A IN
TEG
RAD
O D
E PLA
NEA
MIE
NTO
Y C
UAD
RO
DE
NEC
ESID
ADES
UN
AS
(SIP
LAN)
P
LAN
OP
ERAT
IVO
Y C
UAD
RO
DE
NEC
ESID
ADES
(P
OI
Y C
N)
20
20
1
PASO 1:
Entrar a la siguiente página web: https://poi.unas.edu.pe, y escribir el nombre del usuario y
contraseña designado por la Oficina de Planificación y Presupuesto, al responsable de la formulación
del Plan Operativo Institucional (POI) y Cuadro de Necesidades (CN) 2020.
PASO 2:
Para registrar el POI, se debe hacer click en el Ítem Informes y estado del Plan Operativo.
GUÍA DE REGISTRO DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
2
GUÍA
PAR
A EL
REG
ISTR
O E
N E
L AP
LICAT
IVO
DEL
SIS
TEM
A IN
TEG
RAD
O D
E PLA
NEA
MIE
NTO
Y C
UAD
RO
DE
NEC
ESID
ADES
UN
AS
(SIP
LAN)
P
LAN
OP
ERAT
IVO
Y C
UAD
RO
DE
NEC
ESID
ADES
(P
OI
Y C
N)
20
20
2 PASO 3:
Hacer click en el icono
PASO 4:
Según el Centro Nacional de Planeamiento Estrategico (CEPLAN, 2017), la Actividad Operativa
identificada contribuye al logro de los objetivos de politica institucional – PEI UNAS 2019 2023, para
ello la UNAS a creado el “Aplicativo del Sistema Integrado de Planeamiento y Cuadro de Necesidades
POI y CN (SIPLAN)”, articulado al aplicativo desarrollado por el CEPLAN “CEPLAN V.01 – Registro del
POI”.
Es asi que en el aplicativo, se debe registrar las actividad operativa de la unidad orgánica, para ello
se debe tener en cuenta el PEI UNAS, ya que cada actividad operativa contribuye al cumplimiento
de las acciones estrategicas y los objetivos estrategicos de la institución.
En cumplimiento de lo descrito anteriormente, en el registro del aplicativo para la elaboración del
POI y CN 2020, se debera registrar cada actividad operativa de la unidad organica según las acciones
estrategicas, objetivos estrategicos del PEI UNAS y la actividad presupuestal, las cuales ya estan
definidas en el aplicativo y solamente se seleccionaran.
Definida la actividad operativa de la Unidad Organica, se debera identificar su respectiva unidad de
medida, para luego programar las metas fisicas mesuales durante el año 2020. Culminado el registro
de cada Actividad Operativa se deberá hacer click en el icono Guardar.
3
GUÍA
PAR
A EL
REG
ISTR
O E
N E
L AP
LICAT
IVO
DEL
SIS
TEM
A IN
TEG
RAD
O D
E PLA
NEA
MIE
NTO
Y C
UAD
RO
DE
NEC
ESID
ADES
UN
AS
(SIP
LAN)
P
LAN
OP
ERAT
IVO
Y C
UAD
RO
DE
NEC
ESID
ADES
(P
OI
Y C
N)
20
20
3
1. Los objetivos estratégicos, acciones estratégicas y la actividad presupuestal estan definidos en
el sistema, se debe seleccionar para registrar las actividades operativas.
Nota: Al seleccionar las acción estratégica el objetivo estratégico se selecciona automáticamente, debido que forma
parte de ello.
Seleccionar la acción estrategica
Ejemplo:
4
GUÍA
PAR
A EL
REG
ISTR
O E
N E
L AP
LICAT
IVO
DEL
SIS
TEM
A IN
TEG
RAD
O D
E PLA
NEA
MIE
NTO
Y C
UAD
RO
DE
NEC
ESID
ADES
UN
AS
(SIP
LAN)
P
LAN
OP
ERAT
IVO
Y C
UAD
RO
DE
NEC
ESID
ADES
(P
OI
Y C
N)
20
20
4 Seleccionar la actividad presupuestal
2. En esta sección se debe registrar la actividad operativa de la unidad orgánica.
5
GUÍA
PAR
A EL
REG
ISTR
O E
N E
L AP
LICAT
IVO
DEL
SIS
TEM
A IN
TEG
RAD
O D
E PLA
NEA
MIE
NTO
Y C
UAD
RO
DE
NEC
ESID
ADES
UN
AS
(SIP
LAN)
P
LAN
OP
ERAT
IVO
Y C
UAD
RO
DE
NEC
ESID
ADES
(P
OI
Y C
N)
20
20
5 3. En esta sección se debe registrar la unidad de medida de la actividad operativa, el cual también
ya está definido en el sistema, se debe seleccionar el mas adecuado para poder cuantificar la
meta de la actividad operativa
4. En esta sección se debe registrar las metas programadas de la actividad operativa, según la
unidad de medida definida
6
GUÍA
PAR
A EL
REG
ISTR
O E
N E
L AP
LICAT
IVO
DEL
SIS
TEM
A IN
TEG
RAD
O D
E PLA
NEA
MIE
NTO
Y C
UAD
RO
DE
NEC
ESID
ADES
UN
AS
(SIP
LAN)
P
LAN
OP
ERAT
IVO
Y C
UAD
RO
DE
NEC
ESID
ADES
(P
OI
Y C
N)
20
20
6 5. En esta sección se debe registrar la prioridad de la actividad operativa, teniendo en cuenta lo
siguiente:
1. Muy alto 2. Alto 3. Medio 4. Bajo 5. Muy bajo
6. Luego seleccionar la opción si las metas programadas registradas serán acumulado o no
acumulado.
Nota: Por defecto en el sistema esta seleccionado la opción acumulado.
7
GUÍA
PAR
A EL
REG
ISTR
O E
N E
L AP
LICAT
IVO
DEL
SIS
TEM
A IN
TEG
RAD
O D
E PLA
NEA
MIE
NTO
Y C
UAD
RO
DE
NEC
ESID
ADES
UN
AS
(SIP
LAN)
P
LAN
OP
ERAT
IVO
Y C
UAD
RO
DE
NEC
ESID
ADES
(P
OI
Y C
N)
20
20
7 7. Culminado el registro de cada Actividad Operativa se deberá hacer click en el icono Guardar
Luego hacer click en el icono aceptar
NOTA: Se tiene que hacer el mismo procedimiento de articulación para poder registrar cada actividad operativa identificada por la Unidad Organica.
8
GUÍA
PAR
A EL
REG
ISTR
O E
N E
L AP
LICAT
IVO
DEL
SIS
TEM
A IN
TEG
RAD
O D
E PLA
NEA
MIE
NTO
Y C
UAD
RO
DE
NEC
ESID
ADES
UN
AS
(SIP
LAN)
P
LAN
OP
ERAT
IVO
Y C
UAD
RO
DE
NEC
ESID
ADES
(P
OI
Y C
N)
20
20
8
PASO 5:
Para registrar el Cuadro de Necesidades, se debe hacer click en el Ítem informes y estado del Cuadro
de Necesidades.
PASO 6:
Hacer click en el icono
GUÍA DE REGISTRO DEL CUADRO DE NECESIDADES
9
GUÍA
PAR
A EL
REG
ISTR
O E
N E
L AP
LICAT
IVO
DEL
SIS
TEM
A IN
TEG
RAD
O D
E PLA
NEA
MIE
NTO
Y C
UAD
RO
DE
NEC
ESID
ADES
UN
AS
(SIP
LAN)
P
LAN
OP
ERAT
IVO
Y C
UAD
RO
DE
NEC
ESID
ADES
(P
OI
Y C
N)
20
20
9 PASO 7:
Luego de haber identificado correctamente las Actividades Operativas que contribuyen al logro de
los objetivos de politica institucional – PEI UNAS 2019 2023, se debe identificar las necesidades o
requerimientos de recursos para el cumplimiento de las metas de cada Actividad Operativa.
Para facilicitar el desarrollo de lo descrito anteriormente en la Institución, la UNAS a creado el
“Aplicativo del Sistema Integrado de Planeamiento y Cuadro de Necesidades POI y CN (SIPLAN)”,
articulado al aplicativo desarrollado por el CEPLAN, donde se registrara el Cuadro de Necesidades
2020 de las dependencias.
Para ello se debe seleccionar la Actividad Operativa priorizada registrada en el POI, su respectiva
fuente de financiamiento, la generica de gasto, el objeto (bien o servicio) y su programación de la
asignación por mes teniendo en cuenta el presupuesto de la unidad organica y las metas de la
actividad operativa seleccionado, culminado el registro del requerimiento se deberá hacer click en
el icono Guardar.
10
GUÍA
PAR
A EL
REG
ISTR
O E
N E
L AP
LICAT
IVO
DEL
SIS
TEM
A IN
TEG
RAD
O D
E PLA
NEA
MIE
NTO
Y C
UAD
RO
DE
NEC
ESID
ADES
UN
AS
(SIP
LAN)
P
LAN
OP
ERAT
IVO
Y C
UAD
RO
DE
NEC
ESID
ADES
(P
OI
Y C
N)
20
20
10
1. En esta sección se debe seleccionar la actividad operativa priorizada registrada en el POI por la
dependencia.
Nota: Todos los requerimientos que se dispongan son para el cumplimiento de las metas físicas de la actividad operativa.
2. En esta sección se debe seleccionar la fuente de financiamiento, el cual ya esta definido en el
sistema, teniendo en cuenta su presupuesto.
Ejemplo:
11
GUÍA
PAR
A EL
REG
ISTR
O E
N E
L AP
LICAT
IVO
DEL
SIS
TEM
A IN
TEG
RAD
O D
E PLA
NEA
MIE
NTO
Y C
UAD
RO
DE
NEC
ESID
ADES
UN
AS
(SIP
LAN)
P
LAN
OP
ERAT
IVO
Y C
UAD
RO
DE
NEC
ESID
ADES
(P
OI
Y C
N)
20
20
11
3. En esta sección se debe seleccionar la genérica de gasto, el cual ya esta definido en el sistema,
teniendo en cuenta su presupuesto.
4. En esta sección se debe seleccionar el objeto (bien o servicio) y hacer click, los cuales ya están
definidos en el sistema.
12
GUÍA
PAR
A EL
REG
ISTR
O E
N E
L AP
LICAT
IVO
DEL
SIS
TEM
A IN
TEG
RAD
O D
E PLA
NEA
MIE
NTO
Y C
UAD
RO
DE
NEC
ESID
ADES
UN
AS
(SIP
LAN)
P
LAN
OP
ERAT
IVO
Y C
UAD
RO
DE
NEC
ESID
ADES
(P
OI
Y C
N)
20
20
12
5. En esta sección se deberá programar la cantidad de objetos (bien o servicio) que se requerirá
por mes, teniendo en cuenta la programación de la actividad operativa, y su presupuesto
respectivo de la dependencia.
Nota: En el caso de requerimientos de productos (bien o servicio) el sistema maneja los precios, solo en el caso de que sea servicios se debe poner el monto (S/.) de dinero a requerir, asimismo en el caso no exista el bien a requerir se debe coordinar con la oficina de planificación para su incorporación en el sistema, para lo cual es necesario el nombre del bien con sus caracteristicas, su unidad y el precio.
6. Culminado el registro del requerimiento se debe hacer click en guardar.
NOTA: Se tiene que hacer el mismo procedimiento para poder registrar las necesidades de recursos para el cumplimiento de las metas de cada Actividad Operativa identificada por la Unidad Organica.
13
GUÍA
PAR
A EL
REG
ISTR
O E
N E
L AP
LICAT
IVO
DEL
SIS
TEM
A IN
TEG
RAD
O D
E PLA
NEA
MIE
NTO
Y C
UAD
RO
DE
NEC
ESID
ADES
UN
AS
(SIP
LAN)
P
LAN
OP
ERAT
IVO
Y C
UAD
RO
DE
NEC
ESID
ADES
(P
OI
Y C
N)
20
20
13
RECOMENDACIONES:
• En el Plan Operativo Institucional:
1. La oficina de planificación, recomienda priorizar sus actividades operativas orientadas al
cumplimiento de los objetivos estrategicos institucionales:
OEI.01: MEJORAR LA FORMACIÓN ACADÉMICA DE LOS ESTUDIANTES DE LA UNAS.
OEI.02: FORTALECER LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA, TECNOLÓGICA Y HUMANÍSTICA DE
LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA.
OEI.03: FORTALECER LAS ACTIVIDADES DE EXTENSIÓN CULTURAL Y PROYECCIÓN SOCIAL
DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA.
OEI.04: MEJORAR LA GESTIÓN ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL DE LA UNAS.
OEI.05: IMPLEMENTAR LA GESTIÓN DE RIESGO DE DESASTRES DE LA UNAS.
• En el Cuadro de Necesidades:
1. La oficina de planificación, recomienda priorizar sus requerimientos de la siguiente manera,
siempre y cuando la dependencia cuente con los recursos respectivos:
Pago de servicios básicos (Servicio de telefonía fija e internet)
Pago de los locadores de servicios, para no tener problemas en su pago (Servicios
diversos).
Pago de personal CAS (CONTRATO ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS) y su respectivo
contribución a ESSALUD (9% del sueldo de manera mensual) y el Aguinaldo (Total de S/.
600.00, en julio S/. 300.00 y el mes de diciembre S/. 300.00).
Caja chica para bienes o servicios si la dependencia lo tuviera (Otros bienes FPPE u otros
servicios FPPE).
2. Asimismo una vez culminado el registro del Plan Operativo y Cuadro de Necesidades de la
dependencia, el responsable de la dependencia deberá presentar su conformidad adjuntando
los reportes del POI y Cuadro de Necesidades a la oficina de planificación.
3. Si el aplicativo del Sistema Integrado de Planeamiento y Cuadro de Necesidades (SIPLAN)
tiene problemas, deberá de cargar la página web nuevamente ( ), o salir y volver a entrar al
aplicativo.
