Guía para Investigadores Proyectos de transferencia de conocimiento

Fundación EuskoikerGuía para los investigadores

La Fundación Euskoiker, es una entidad sin ánimo de lucro cuya función es fomentar la transferencia de conocimiento desde la Universidad del País Vasco/ Euskal Herriko Unibertsitatea a la sociedad. Trabaja exclusivamente con profesores e investigadores de la UPV/EHU que quieran realizar proyectos para entidades externas a la universidad (sean empresas, instituciones, asociaciones, particulares, etc.).

El objetivo de esta guía es animarte a que descubras los beneficios académicos y económicos que tiene participar en proyectos de transferencia de conocimiento. La información está dividida en cuatro secciones:

1. Información básica: responde a las preguntas más frecuentes sobre los proyectos de transferencia (¿qué son?, ¿quién puede participar?, etc.)

2. Beneficios para los investigadores: explica que beneficios académicos y económicos tiene para ti participar en este tipo de proyectos.

3. Ejemplos de proyectos de transferencia: describe proyectos reales que tus compañeros/as

de la UPV/EHU han realizado o están realizando en este momento.

4. Trámites administrativos: pormenoriza el proceso de tramitación de un proyecto de transferencia.

Introducción Esta guía está diseñada para explicarte rápidamente en qué consisten los proyectos de transferencia de conocimiento.

0 |2

3560 profesores e investigadores de la UPV/EHU pueden participar en acciones de transferencia de conocimiento

| 03

Fundación EuskoikerGuía para los investigadores

Índice

0 |4

Introducción…………………………………………………………………………………………………………………………………….

Índice……………………………………………………………………………………………………………………………….……………..

Información básica…………………………………………………………………………………………………………………………..

¿Qué es un proyecto de transferencia de conocimiento?…………………………………………………………………….

¿Quién puede tomar parte?………………………………………………………………………………………………………………..

¿Qué tipo de proyectos de transferencia existen?……………………………………………………………………………….

¿Cómo se realiza un proyecto de transferencia de conocimiento?………………………………………………………..

¿Existe más de una manera de tramitar los contratos de transferencia de conocimiento?……………………..

¿Cuál es la propuesta de valor de la Fundación Euskoiker?…………………………………………………………………..

¿Qué tipo de gastos se pueden realizar con los fondos de un proyecto de transferencia de conocimiento?………………………………………………………………………………………………………………………………….

¿El proyecto podrá utilizar el 100% de los fondos facturados a la entidad externa?……………………………….

Beneficios………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Beneficios Económicos………………………………………………………………………………………………………………………

Beneficios Académicos……………………………………………………………………………………………………………………..

Ejemplos………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Ikuspegi, el Observatorio Vasco de Inmigración………………………………………………………………………………….

02

04

06

07

07

07

07

07

08

08

08

10

11

12

14

15

| 05

Proyectos de transferencia en Arquitectura……………………………………………………………………………………..

Sareak, un homenaje a las rederas vascas…………………………………………………………………………………………

Evaluando intangibles en el ámbito criminológico……………………………………………………………………………

Tipos de proyectos de la Facultad de Bellas Artes……………………………………………………………………………

Fundación Asmoz, cursos online para profesionales…………………………………………………………………………

Aplicaciones web que predicen el rendimiento de los corredores………………………………………………………

Desfibriladores más inteligentes……………………………………………………………………………………………………

Divulgando la cultura del cine…………………………………………………………………………………………………………

Informes periciales: transferencia de conocimiento al ámbito jurídico……………………………………………….

Una policía más cercana para Bilbao………………………………………………………………………………………………..

Prototipo de nuevos sensores para su aplicación en psiquiatría…………………………………………………………

Mensajes desde la pared ………………………………………………………………………………………………………………..

Encontrar montañeros perdidos a través del móvil……………………………………………………………………………

Conservar la información geométrica del patrimonio……………………………………………………………………….

Velando por nuestra biodiversidad fluvial…………………………………………………………………………………………

Completa reestructuración de un centro educativo………………………………………………………………………….

Reconstrucción de la puerta sur del Castro de Arrola……………………………………………………………………….

Arte gótico para todos los públicos…………………………………………………………………………………………………

Compases magnéticos más exactos para los barcos…………………………………………………………………………

Trámites administrativos………………………………………………………………………………………………………………..

Tramitación de OFERTAS………………………………………………………………………………………………………………..

Tramitación de CONTRATOS………………………………………………………………………………………………………….

Documento de CONFORMIDAD……………………………………………………………………………………………………..

Desglose del presupuesto……………………………………………………………………………………………………………….

Gastos de gestión…………………………………………………………………………………………………………………………..

Concursos públicos, subvenciones y otras convocatorias de investigación…………………………………………

Firma Electrónica……………………………………………………………………………………………………………………………

Facturación y pagos………………………………………………………………………………………………………………………..

Contacto………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Departamento de contratación……………………………………………………………………………………………………….

Departamento de administración…………………………………………………………………………………………………….

15

16

17

17

18

19

19

20

20

21

21

22

23

23

24

25

25

26

26

28

30

30

30

31

31

31

31

32

34

34

34

Fundación EuskoikerGuía para los investigadores

Información básica Respondemos a las preguntas básicas que se hacen la mayoría de los investigadores con respecto a los proyectos de transferencia.

0 |6

¿Qué es? Un proyecto de transferencia de conocimiento es un contrato en el que una entidad externa (empresa, institución, particular, etc.) solicita servicios de personal de la UPV/EHU.

¿Quién puede? Los PDI a tiempo completo que tengan reservado en su PDA un tiempo para la investigación (Adjuntos, Agregados, Plenos, Titulares, Catedráticos, etc.).

¿Qué tipos existen? Informes, estudios o investigaciones, asesorías, cursos de formación, informes periciales, concursos públicos, convocatorias de investigación, subvenciones, organización de eventos, seminarios, congresos, comisariado de exposiciones, y un largo etcétera.

¿Cómo se realiza? Los profesores participantes entran en contacto con la entidad que tiene la necesidad, nos trasladan esa información y nosotros nos encargamos de realizar los trámites necesarios para formalizar el acuerdo.

¿Qué tipo de gastos se pueden realizar? El dinero de los proyectos se puede utilizar para sufragar gastos, como, por ejemplo, compra de equipamiento, viajes y dietas, pago a servicios externos, cooperación educativa, contratación laboral, etc., así como para pagar complementos económicos en la nómina a los participantes.

1236 profesores e investigadores de la UPV/EHU han participado en proyectos de transferencia de conocimiento con la Fundación Euskoiker en los últimos 15 años

Información básica | 07

¿Qué es un proyecto de transferencia de conocimiento? Es un contrato por el cual uno/a o varios/as profesores/as de la UPV/EHU se comprometen a dar un servicio (de asesoría, de investigación, de consultoría, …) a un agente externo de la sociedad, nacional o extranjero, que puede ser una institución pública, una empresa, una asociación, una fundación, cualquier otra universidad, uno o más particulares, etc.

¿Quién puede tomar parte? Cualquier PDI (Personal Docente Investigador) de la UPV/EHU con contrato a tiempo completo que tenga asignado en su PDA (Plan de Dedicación Académica) un tiempo para dedicar a la investigación/transferencia.

Esto incluye Profesores Adjuntos, Agregados, Plenos, Titulares, Catedráticos, Laborales Interinos de Universidad y otras figuras de personal contratado a tiempo completo.

Se contempla, asimismo, la participación junto con el equipo de la UPV/EHU de alumnos en régimen de cooperación educativa, empresas subcontratadas, autónomos, colaboradores de otras universidades, etc.

¿Qué tipo de proyectos de transferencia existen? La casuística es enorme, pero algunos tipos de proyecto habituales son los siguientes:

★ Realización de informes, evaluaciones, planificaciones y similares.

★ Investigaciones ad hoc. ★ Servicios de asesoría técnica o profesional en

un ámbito determinado (jurídico, científico, médico, …).

★ Certificaciones de proyectos de I+D+i. ★ Informes periciales. ★ Desarrollo de prototipos, diseños o

productos. ★ Cursos y otros eventos de formación. ★ Organización de eventos, congresos o

similares. ★ Cualquier necesidad de una entidad externa

que pueda ser cubierta por las capacidades o conocimientos del personal de la UPV/EHU es susceptible de convertirse en un proyecto de transferencia.

¿Cómo se realiza un proyecto de transferencia de conocimiento? El/la profesor/a responsable del proyecto realiza el contacto con el agente externo interesado en el conocimiento experto de la universidad y acuerda los parámetros de servicio, incluyendo las características del proyecto, el equipo participante y la financiación que será necesaria.

Después, dicho/a profesor/a se dirige a una entidad de tramitación como la Fundación Euskoiker y le describe las características del proyecto. Nosotros nos encargamos de toda la gestión administrativa del proyecto, nos ponemos en contacto con la entidad externa y redactamos una oferta o contrato de prestación de servicios que tendrá que ser aceptado por la entidad externa y firmado por todas las partes.

Nos encargamos también de toda la gestión económica: facturar a la entidad externa, cobrar dichas cantidades y poner dicha financiación a disposición de los fines del proyecto.

¿Existe más de una manera de tramitar los contratos de transferencia de conocimiento? Existen dos vías oficiales. Desde la Fundación Euskoiker nos encargamos de tramitar estos contratos y agilizar las gestiones entre profesores/as de la UPV/EHU y las empresas o instituciones. Llevamos desarrollando esta labor desde 1979 y tenemos como patronos a la propia UPV/EHU, las tres diputaciones forales y las tres cámaras de comercio (Bilbao, Gipuzkoa y Álava).

Otra opción es tramitarlo a través de la OTRI (Oficina de Transferencia de los Resultados de la Investigación) de la UPV/EHU.

Ambas vías aplican la misma normativa legal y el mismo coste de gastos de gestión.

Fundación EuskoikerGuía para los investigadores0 |8

¿Cuál es la propuesta de valor de la Fundación Euskoiker? Tenemos vocación de servicio y pretendemos agilizar en la medida de lo posible los trámites asociados a estos contratos, asesorando al personal de la UPV/EHU y limitando al mínimo las gestiones que éste debe realizar. Consideramos que dónde más valor aporta el tiempo del investigador es precisamente en las funciones propias de su puesto, por eso nos encargamos de todo lo relacionado con la gestión.

Nuestros valores son la rapidez, la eficacia, la cercanía en el trato y la voluntad de resolver los problemas.

¿Qué tipo de gastos se pueden realizar con los fondos de un proyecto de transferencia de conocimiento? Los fondos del proyecto pueden utilizarse para, por ejemplo:

★ Comprar cualquier material (inventariable o no) que sea necesario para el desarrollo del proyecto.

★ Contratar cualquier servicio externo que sea necesario (a empresas, autónomos, etc.).

★ Pagar gastos de viajes o dietas a los miembros del proyecto.

★ Contratar personal adscrito a ese proyecto (contrato laboral).

★ Remunerar el trabajo de los o las profesores/as implicados/as con pagos a través de la nómina de la universidad.

Existe una gran flexibilidad en la disposición de los fondos de un proyecto de transferencia de conocimiento, no existiendo, por ejemplo, apartados estancos como existen en otros proyectos de investigación (inventariable, personal, fungibles, etc.). El dinero del proyecto se puede distribuir como mejor convenga para el desarrollo de la actividad pactada.

Esta flexibilidad se ve limitada en el caso de las subvenciones y convocatorias específicas que requieran la posterior justificación de las cantidades solicitadas o adjudicadas.

¿El proyecto podrá utilizar del 100% de los fondos facturados a la entidad externa? No. En todos los proyectos externos, la UPV/EHU funciona de la misma manera: un 15% del total del presupuesto se retiene en concepto de gastos de gestión, siendo el desglose: 5% Dpto. Investigador Principal UPV/EHU, 5% Servicios Generales UPV/EHU y 5% restante Euskoiker. No olvidemos, que en estos casos se trata de personal de la UPV/EHU que está dedicando parte de su jornada laboral (la parte de investigación y gestión) a realizar estas actividades.

Información básica | 09

Fundación EuskoikerGuía para los investigadores

Beneficios ¿Qué beneficios tiene participar en proyectos de transferencia?

|10

Además de la satisfacción personal por ver el efecto que tu trabajo tiene de manera más directa en la sociedad, participar en un proyecto de transferencia de conocimiento tiene beneficios:

Económicos – Una parte de lo que se ingrese por el proyecto se puede cobrar como complemento en la nómina. Ten en cuenta que la universidad retiene, sobre el total del presupuesto, un 15% de gastos de gestión.

Académicos – Los proyectos de transferencia tienen distinta consideración en convocatorias diferentes (acreditación de profesorado, “euskotramos”, sexenio de transferencia, etc.). En cualquier caso, es una tendencia en alza, puesto que la transferencia cada vez tiene mejor consideración en la carrera académica.

213 profesores de la UPV/EHU han participado en proyectos de transferencia durante 2018

Beneficios para los investigadores |11

Participar en proyectos de transferencia trae diversos beneficios al investigador. Dejando de lado la satisfacción de ver como tu trabajo tiene un efecto más directo en la sociedad, los beneficios pueden ser de tipo económico o académico:

Beneficios Económicos Como todos sabemos, los contratos de dedicación plena como personal docente e investigador (PDI) en la universidad, suponen una jornada laboral de 37,5 horas semanales, mientras que la docencia y las tutorías ocupan un tiempo menor. El PDI de la UPV/EHU contratado a tiempo completo firma una cláusula de dedicación exclusiva a la universidad en sus contratos y tiene por obligación, dedicar el resto de su jornada a actividades de investigación o gestión universitaria.

Entre las actividades de investigación en las que el profesorado puede embarcarse están los proyectos de transferencia de conocimiento, que pueden ser investigaciones, asesorías y asistencias técnicas, informes periciales, acciones de formación o certificaciones de I+D+i, entre otros.

La facturación de los proyectos externos, una vez que la universidad deduce el 15% de gastos de gestión, puede utilizarse para distintos fines según la propuesta del investigador principal.

Algunos de estos fines pueden incluir adquirir el equipo necesario para la investigación, sufragar los gastos ocasionados por viajes o dietas, externalizar determinados trabajos (a empresas o autónomos), etc. Pero el importe económico de los proyectos también puede ser ingresado como complementos retributivos en la nómina de los investigadores del proyecto.

Existen algunas limitaciones a estos ingresos por nómina. El personal contratado laboral a tiempo parcial no puede percibir complementos a la nómina por este concepto, porque se entiende que la dedicación a la investigación no es parte de sus tareas. Podrían participar en un proyecto de transferencia en calidad de trabajadores autónomos, no en calidad de personal UPV/EHU, y, por lo tanto, tendrían que emitir la factura correspondiente por los servicios aportados.

La UPV/EHU establece una serie de máximos anuales que se pueden cobrar en nómina por proyectos de transferencia de conocimiento. Las cantidades exactas se revisan cada año. De esta forma, en 2019, la cantidad máxima bruta a percibir en nómina por la totalidad de los proyectos contratados es de 127.127,00 € y el importe máximo a percibir por contrato de un sólo proyecto, es de 15.713,00 €. Por encima de esa cantidad, la UPV/EHU retiene el 25% del exceso. Por ejemplo, sin un profesor quiere percibir 30.000,00 €, la cantidad que realmente recibirá será 15.713,00 + 0,75 x (30.000,00 – 15.713,00) = 26.428,25 €.

Fundación EuskoikerGuía para los investigadores |12

Beneficios Académicos Los proyectos de investigación son uno de los aspectos que se valoran en los distintos baremos universitarios, desde las bolsas de sustituciones, los procesos de acreditación de ANECA y UNIBASQ, o los sistemas de valoración interna para asignación de complementos retributivos adicionales ("Euskotramos").

La valoración exacta de los méritos depende de muchos factores, incluyendo la renovación periódica de los baremos generales (más o menos cada dos años) o los criterios específicos que decida aplicar cada comisión concreta en una convocatoria concreta. Lo único que se puede garantizar es que los proyectos de investigación con empresas se valoran y que el criterio de valoración que se aplica es el mismo para todos los que concurren a una determinada convocatoria. A continuación, se presenta un resumen de los distintos baremos en el momento de redacción de la guía (finales de 2019):

Bolsas de sustituciones

La UPV/EHU cuenta con unas bolsas de candidatos y candidatas a sustituciones de personal docente. Las actividades de transferencia entre universidad y empresa pueden evaluarse dentro del apartado 2, "Méritos de investigación". La puntuación máxima alcanzable en este apartado es de al menos 20 puntos (aunque la bolsa específica puede dar mayor o menor consideración a estos méritos).

Los proyectos de investigación sin Referencia Externa se valoran de manera diferente en cada área de conocimiento específica, pero pueden asignarse un máximo de:

★ Hasta 0,37 puntos por año si figuras como Investigador Principal.

★ Hasta 0,25 puntos por año como Colaborador.

Un Proyecto de Investigación con Referencia Externa es aquél que ha sido certificado por algún organismo certificador de calidad externo a la universidad, como pueden ser la ANECA o UNIBASQ (proyectos del MINECO o de la UPV/EHU, por ejemplo). Normalmente los proyectos contratados por empresas no pasan ningún

proceso de certificación, por lo que suelen ser considerados «sin Referencia Externa».

Acreditación UNIBASQ

La Agencia de la Evaluación de la Calidad y la Acreditación del Sistema Universitario Vasco (UNIBASQ) cumple funciones equivalentes a la de la ANECA, pero para el sistema universitario vasco. La agencia expide acreditaciones para las siguientes figuras: Profesor Colaborador, Profesor Agregado, Profesor Adjunto, Profesor de Investigación, Profesor Pleno.

En todos los baremos para estas figuras, los contratos de transferencia de conocimiento se valoran dentro del epígrafe “Actividad Investigadora y Transferencia de conocimiento”, que tiene una numeración y valor máximo diferentes según la figura evaluada (desde los 90 puntos del profesorado de investigación, a los 65 puntos del profesorado adjunto). Concretamente, los proyectos de transferencia se valoran dentro del subepígrafe: Actividades colectivas de investigación y de transferencia del conocimiento: proyectos, contratos, grupos y redes de investigación (hasta 15 puntos, según la figura a la que se aspira).

Además, se añade la siguiente nota para aclarar los criterios de valoración de los proyectos de transferencia de conocimiento (relevancia científica, importe del contrato y el tipo de participación):

Se valorarán los: (…) - Contratos de investigación con la administración pública o con empresas (se tendrá en cuenta su relevancia científica y el importe de los mismos). (…) La valoración tendrá en cuenta el tipo de participación: investigador principal, coordinador de subproyecto, investigador, becario, etc.

NOTA: Los criterios de valoración varían con cierta frecuencia. Se puede obtener más información al respecto del proceso de acreditación consultando directamente con UNIBASQ en el teléfono (+34) 945 123 356 o a través de su web: www.unibasq.org.

Beneficios para los investigadores |13

Complementos "Euskotramos"

La UPV/EHU valora periódicamente la actividad de su PDI para asignar los complementos retributivos adicionales, también conocidos coloquialmente como "Euskotramos". Las actividades de transferencia universidad-empresa que tramita Euskoiker puntúan, según el último baremo publicado de UNIBASQ (que actualmente está provisionalmente anulado de acuerdo con la parte dispositiva del Auto 86/2019 del Juzgado de lo Contencioso-Administrativo Nº 2 de Vitoria-Gasteiz), dentro del apartado de investigación y trasferencia de conocimiento (con una puntuación máxima 40 puntos), y más concretamente en el siguiente epígrafe:

ii.– Participación activa en contratos de investigación con empresas privadas y administraciones públicas que revierten fondos a la Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea contratados mediante los sistemas habituales de la Universidad (OTRI, Euskoiker, convenios específicos). Hasta un máximo de 10 puntos. En este apartado el Comité tendrá en cuenta el tipo de participación en el contrato (IP, investigador/a), el contratante, el objeto de la investigación, con atención a temas de especial repercusión social. Los contratos se valorarán atendiendo a su duración, a su relevancia tecnológica o científica, a su impacto social y a la financiación obtenida.

Sexenios de Investigación y de transferencia

Hasta hace poco, podías solicitar que se te evaluara un sexenio concreto (un periodo de 6 años) en función de tus publicaciones académicas (investigación) o en función de tus actividades de transferencia. Por lo tanto, la mayor parte de los sexenios solicitados han sido históricamente de investigación, ya que es más sencillo tratar de predecir el resultado de la solicitud, en función de la posición de las revistas en las que se ha publicado en los rankings bibliométricos internacionales.

No obstante, la convocatoria de sexenios de 2019 incorporó a la misma el sexenio de transferencia. Inicialmente se trata de un plan piloto que ofrece la posibilidad de pedir un único tramo (6 años) de sexenio de transferencia, incluyendo años que ya habían sido evaluados para los sexenios de investigación. La evaluación se realiza en cuatro

bloques, de los cuales es necesario presentar contribuciones en al menos dos. De acuerdo con las informaciones del Ministerio, este sexenio de transferencia tiene vocación de continuidad.

Fundación EuskoikerGuía para los investigadores

Ejemplos de Proyectos de Transferencia de Conocimiento en la UPV/EHU.

|14

En los últimos años, hemos publicado en nuestra web docenas de ejemplos de proyectos de transferencia de conocimiento en distintos ámbitos (Arquitectura, Ingeniería, Bellas Artes, Cine, Sociología, Criminología, Biología, Empresariales, Náutica, etc.). Podéis encontrar un resumen de los proyectos junto con enlaces al contenido completo de los artículos en las siguientes páginas.

331 proyectos de transferencia en 2018. Además, llevamos ya 319 en los tres primeros trimestres de 2019.

Ejemplos de transferencia |15

Ikuspegi, el Observatorio Vasco de Inmigración ¿Cuántos inmigrantes hay en el País Vasco? ¿Cuáles son sus países de procedencia? Ikuspegi es un grupo de profesores e investigadores asociados a proyectos que trabajan conjuntamente en proyectos de transferencia relacionados con la inmigración. Investigación, divulgación y consultoría se mezclan en la actividad del observatorio. En este número de la newsletter, su director, Gorka Moreno, nos explica cómo funciona el Ikuspegi y cuál es su función.

Saber más…

Proyectos de transferencia en Arquitectura Centramos el foco en la Escuela Técnica Superior de Arquitectura de la UPV/EHU, en Donostia-San Sebastián. La escuela tiene proyectos de transferencia en los ámbitos de eficiencia energética, patrimonio, nuevas tecnologías y estructuras de madera, entre otros. Os contamos algunos de los proyectos de transferencia de conocimiento que se han realizado en esos ámbitos.

Saber más…

Fundación EuskoikerGuía para los investigadores |16

Sareak, un homenaje a las rederas vascas Te invitamos a conocer una obra de danza contemporánea que nos traslada al universo emocional, sonoro, expresivo e incluso reivindicativo de las rederas vascas. Su directora es la profesora Natalia Monge, del departamento de Didáctica de la Expresión Musical, Plástica y Corporal de la UPV/EHU, y su trabajo es otra de las múltiples formas en las que conectan universidad y sociedad a través de los proyectos de transferencia de conocimiento.

Saber más…

Ejemplos de transferencia |17

Evaluando intangibles en el ámbito criminológico Gema Varona, desde el Instituto Vasco de Criminología, ha realizado la evaluación de varios proyectos relacionados con la justicia restaurativa o la convivencia social: Adiorik Gabe, Gakoa y el trabajo de la Asociación de Derecho Colaborativo de Euskadi.

Saber más…

Tipos de proyectos de la Facultad de Bellas Artes Revisamos en un vistazo rápido el tipo de proyectos de transferencia de conocimiento se están realizando desde la Facultad de Bellas Artes.

Saber más…

Fundación EuskoikerGuía para los investigadores |18

Aplicaciones web que predicen el rendimiento de los corredores Un grupo pluridisciplinar de profesores de la UPV/EHU en colaboración con la empresa Grupo Campus están desarrollando un sistema que permita predecir con precisión el umbral de lactato de un corredor sin necesidad de un análisis de sangre.

Saber más…

Fundación Asmoz, cursos online para profesionales Los cursos organizados por la fundación Asmoz pueden ser una buena manera de transferir el conocimiento que generas en la universidad al mundo profesional y además cobrar por ello. Todo ello de manera online y completamente compatible con tu actividad actual.

Saber más…

Ejemplos de transferencia |19

Desfibriladores más inteligentes Un equipo de investigación de la UPV/EHU ha unido sus fuerzas con la empresa Osatu para desarrollar un desfibrilador automático externo que monitoriza de manera sencilla si la persona que está realizando la maniobra de resucitación está aplicando las compresiones torácicas de manera adecuada.

Saber más…

Fundación EuskoikerGuía para los investigadores |20

Informes periciales: transferencia de conocimiento al ámbito jurídico Los abogados frecuentemente recurren a expertos para emitir informes periciales. Los profesores universitarios son muy apreciados como peritos por su conocimiento, su credibilidad y capacidad didáctica. Os contamos todo lo que necesitáis saber sobre este tipo de trabajos de transferencia de conocimiento de la mano de profesores que ya los han realizado. ¿Qué tipos de informes periciales existen? ¿Qué requisitos tiene que cumplir un perito? ¿Qué se espera de un perito? ¿Qué beneficios trae realizar peritajes?

Saber más…

Divulgando la cultura del cine Iratxe Fresneda es una profesora e investigadora de la UPV/EHU que dedica buena parte de su tiempo a llevar la cultura del cine a sectores amplios de la sociedad (divulgación).

Saber más…

Ejemplos de transferencia |21

Una policía más cercana para Bilbao Investigadores de la UPV/EHU colaboran con la Policía Municipal de Bilbao para desarrollar un modelo de policía de proximidad: agentes que patrullan a pie y en solitario por los barrios. Se trata de un sistema que ya lleva muchos años implantado en Londres.

Saber más…

Prototipado de nuevos sensores para su aplicación en psiquiatría Un grupo de la UPV/EHU trabaja con el Instituto Burmuin en el prototipado de una pulsera capaz de registrar el ritmo cardiaco y la respuesta galvánica de la piel. El dispositivo se utilizará para medir el progreso de pacientes en distintos ejercicios de relajación.

Saber más…

Fundación EuskoikerGuía para los investigadores |22

Mensajes desde la pared Un profesor de la Facultad de Bellas Artes ha ejercido como comisario para una exposición de carteles publicitarios del periodo 1886-1975 en el Museo de Bellas Artes de Bilbao. La exposición, con 225 carteles, ha sido visitada por más de 50.000 personas.

Saber más…

Ejemplos de transferencia |23

Encontrar montañeros perdidos a través del móvil Se ha desarrollado una tecnología que permite localizar montañeros perdidos a través de la señal de sus móviles, independientemente de si tienen cobertura dónde se encuentran. Varios profesores de la UPV/EHU han participado en el desarrollo de esta tecnología.

Saber más…

Conservar la información geométrica del patrimonio El Laboratorio de Documentación Geométrica del Patrimonio realiza modelos 3D de todo tipo de elementos patrimoniales para documentar su información geométrica. Prueba a visualizar uno de sus trabajos.

Saber más…

Fundación EuskoikerGuía para los investigadores |24

Velando por nuestra biodiversidad fluvial Un grupo de investigadores de la UPV/EHU investiga las poblaciones de peces de nuestros ríos para ofrecer asesoría a las administraciones que establecen los cupos de pesca y las vedas. Te contamos cómo.

Saber más…

Ejemplos de transferencia |25

Completa reestructuración de un centro educativo El Colegio Virgen del Remedio (Alcorcón) ha iniciado un proyecto de reestructuración en 4 fases con el asesoramiento de María Begoña Peña Lang, profesora del Departamento de Organización de Empresas de la UPV/EHU.

Saber más…

Reconstrucción de la puerta sur del Castro de Arrola A lo largo de varios años, profesores y alumnos de la UPV/EHU han participado en la restauración y puesta en valor del Castro de Arrola, un emplazamiento de la Edad del Hierro situado en el Territorio Histórico de Bizkaia, entre las poblaciones de Nabárniz, Arrazua y Mendata. Fernando Bazeta, investigador principal del proyecto, nos cuenta cual es su filosofía de trabajo.

Saber más…

Fundación EuskoikerGuía para los investigadores |26

Arte gótico para todos los públicos Francisca Vives, profesora del Departamento del Historia del Arte de la UPV/EHU, ha organizado un curso de arte gótico dirigido a la población en general. La formación vocacional también puede convertirse en actividad de trasferencia de conocimiento. Este es sólo un ejemplo concreto de la multitud de acciones de formación que podríamos considerar como proyectos de transferencia.

Saber más…

Compases magnéticos más exactos para los barcos Dos profesores de la UPV/EHU intentan revolucionar el modo en el que se ajustan las agujas magnéticas de los barcos mediante un sistema que detecta el desvío de los aparatos a medida que se navega. El sistema permitiría un ahorro considerable de tiempo y dinero a las compañías navieras al evitar maniobras innecesarias.

Saber más…

Ejemplos de transferencia |27

Número de acciones de transferencia de conocimiento realizadas a través de Euskoiker por año

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

20132014

20152016

20172018

423

352340304

285237

150

200

250

300

350

400

20052006

20072008

20092010

20112012

20132014

20152016

20172018

Evolución del número de profesores/investigadores que realiza proyectos de transferencia con la Fundación Euskoiker en los últimos 14 años

Fundación EuskoikerGuía para los investigadores

Trámites Administrativos Una explicación profunda sobre los distintos trámites que conlleva los proyectos de transferencia de conocimiento.

|28

El resumen operativo de esta sección es: “llámanos, dinos qué quieres hacer y nosotros nos encargamos de todo”. Nuestra vocación es simplificar al máximo los trámites administrativos a los investigadores de la UPV/EHU. Llevamos a cabo cualquier trámite que podamos realizar en tu lugar (contactar con la entidad externa, redactar contratos, gestionar la firma de estos, facturar, hacer seguimiento del cobro, etc.), liberándote para que puedas dedicar tu tiempo a resolver los aspectos técnicos del proyecto.

Si por curiosidad quieres saber cuál es el proceso administrativo que en Euskoiker realizamos por ti y el marco legal en el que nos movemos para cada tipo de tramitación, te lo explicamos mejor a continuación.

Las explicaciones de esta sección incluyen descripciones de lo que son ofertas y lo que son contratos, con el proceso administrativo de cada uno. También se describen los documentos que se utilizan más frecuentemente, como el documento de conformidad y el desglose del presupuesto. Por último, se explica la capacidad licitadora de

Euskoiker en relación a concursos, subvenciones y otro tipo de convocatorias.

Además, se detallan los gastos de gestión asociados a un proyecto de transferencia de conocimiento y se ofrece la información relativa al pago de facturas, liquidaciones y dietas y pagos a colaboradores.

La sección acaba con una nota sobre la firma electrónica y nuestros datos de contacto.

83% de los usuarios de la Fundación Euskoiker está satisfecho o muy satisfecho del servicio recibido.

Tramites administrativos |29

El proceso se inicia cuando una entidad externa (nacional o extranjera), bien sea una empresa, institución, asociación, cualquier otra universidad, o incluso un particular, tiene unas necesidades que los conocimientos, habilidades técnicas o infraestructuras de la UPV/EHU pueden resolver.

Los/Las profesores/as de la UPV/EHU se pondrán en contacto con nosotros y les solicitaremos la siguiente información para iniciar los trámites:

★ Título del proyecto/trabajo/curso. ★ Datos de la empresa. ★ Persona de contacto (nombre, email y tlf). ★ Memoria del proyecto/ descripción de los

trabajos. ★ Duración del proyecto/ trabajo. ★ Personal UPV/EHU que participa. ★ Horas estimadas a emplear por cada

participante de la UPV/EHU para desarrollo del proyecto/trabajo.

★ Personal ajeno a la UPV/EHU que participa (autónomos, alumnos en cooperación educativa o empresas subcontratadas).

★ Presupuesto.

En el caso de que se trate de formación, se solicitará el temario del curso, así como la duración, horario y fechas de impartición, en lugar de la memoria y la duración del proyecto. Por lo demás, es igual que cualquier otro proyecto, excepto que, a la hora de calcular los presupuestos ha de tenerse en cuenta que la formación está exenta de IVA.

Una vez que recibimos toda esta información, funcionamos como intermediario con la entidad externa a efectos de trámites administrativos, realizando la labor necesaria para que el acuerdo adquiera la forma legal apropiada.

Fundación EuskoikerGuía para los investigadores |30

Dependiendo del tipo de trabajo, si es con una empresa privada o una entidad pública y, sobre todo, del importe al que asciende el presupuesto, la tramitación se realiza mediante una oferta, en el caso de importes inferiores a 9.000,00 € + IVA o mediante un contrato, en caso de importes superiores a 9.000,00 € + IVA.

Tramitación de OFERTAS Enviamos la oferta a la empresa/institución en duplicado ejemplar, con el fin de que devuelvan uno de ellos firmado y sellado como aceptación.

A su vez, tramitamos el documento de conformidad del equipo investigador.

Como último paso, y una vez obtenida la aceptación de la empresa/institución, redactamos un contrato entre la Fundación y el investigador principal, al que se adjunta copia de la oferta enviada a la entidad externa.

Tramitación de CONTRATOS Redactamos el borrador y se lo hacemos llegar al investigador principal por email para que lo revise y dé el visto bueno.

Una vez que el investigador principal da su conformidad, lo enviamos, también por mail, a la entidad externa para que lo revisen y lo acepten o realicen las modificaciones que estimen oportunas.

Obtenida la conformidad por parte de la entidad externa, iniciamos el proceso de firmas.

Documento de CONFORMIDAD Es un documento en el que se detallan los datos correspondientes al proyecto (título, empresa, duración, etc.) y los datos del personal de la UPV/EHU que participa en el mismo.

★ Nombre y dos apellidos. ★ DNI. ★ Departamento al que pertenecen. ★ Horas estimadas a emplear por cada

participante en la ejecución del proyecto/trabajo.

★ Importe a percibir en concepto de honorarios (descontando los gastos de gestión y el IVA si es de aplicación).

Este documento, debe ir firmado por todos los participantes y el/la director/a o directores/as de departamento, dependiendo de si el personal que participa es de más de un departamento. Deberán cumplimentarse obligatoriamente los campos referidos al número aproximado de horas a emplear en la ejecución del proyecto/trabajo y el importe a percibir en concepto de honorarios.

Desglose del presupuesto El presupuesto de un proyecto/trabajo, se puede desglosar en las siguientes partidas: Personal UPV/EHU, personal ajeno a la UPV/EHU (autónomos), personal contratado (contrato laboral a través de Euskoiker), inventariable, viajes y dietas, material fungible, servicios externos (empresas subcontratadas) y otros.

Las partidas destinadas a personal ajeno a la UPV/EHU (autónomos) y Servicios Externos (empresas subcontratadas), no pueden superar el 50% del total del presupuesto. Si fuera imprescindible que supere el 50%, se deberá adjuntar escrito explicativo de los motivos, debidamente firmado por el responsable del proyecto/trabajo.

Gastos de gestión De acuerdo a la normativa que entró en vigor el 1 de julio de 2008, los gastos de gestión son del 15%, siendo el desglose de la siguiente forma:

★ Un 5% revierte en el departamento de la UPV/EHU al que pertenece el Investigador Principal del proyecto.

★ Otro 5% es para los Servicios Generales de la UPV/EHU.

★ El 5% restante, lo recibe la Fundación Euskoiker.

Concursos públicos, subvenciones y otras convocatorias de investigación: Euskoiker es un Agente de Investigación, Desarrollo e Innovación de la Red Vasca de Ciencia, Tecnología e Innovación (RVCTI), clasificada en la categoría de “Agentes de Intermediación Oferta/Demanda”, lo que posibilita que los/las profesores/as de la UPV/EHU puedan presentarse a gran parte de convocatorias de investigación a través de la Fundación. Algunas de las convocatorias son: Hazitek, Elkartek, Cien, etc.

Es posible también solicitar subvenciones o presentarse a licitaciones de diferentes entidades públicas. Con el fin de agilizar la tramitación de estas licitaciones, Euskoiker está inscrita en el Registro de Licitadores y Empresas Clasificadas de la Comunidad Autónoma de Euskadi.

Para cualquier otro tipo de tramitación, no dudéis en enviar la información al respecto y os responderemos sobre la posibilidad de tramitarlo o no a través de la Fundación, a la mayor brevedad posible.

Firma electrónica Actualmente, y con el fin de agilizar y facilitar todas las gestiones administrativas, realizamos todos los procesos de firma mediante certificado digital, aunque siempre se podrá firmar de forma manuscrita en caso que sea necesario.

Mas información sobre la firma electrónica en nuestra página web.

Tramites administrativos |31

Fundación EuskoikerGuía para los investigadores |32

Facturación y pagos A continuación, se ofrece información general relativa a la facturación, pago de facturas, cobros, liquidaciones de viajes y dietas,…

Emisión y cobro de facturas

Se irán emitiendo las facturas a la entidad externa según se haya establecido en el contrato u oferta. En Euskoiker, hacemos especial hincapié en el seguimiento del cobro de las facturas, manteniendo en todo momento informado al responsable del proyecto/trabajo de la evolución del cobro.

Pagos por nómina

Una vez cobrada la factura, se le notifica por email el ingreso al investigador principal, indicándole el importe del que dispone una vez descontado el IVA (si aplica) y el 15% de gastos de gestión.

Asimismo, se le adjunta un formulario que deberá enviar debidamente cumplimentado con los datos de los ingresos por nómina que deben realizarse. Dichos pagos se realizan siempre a final de mes. Para ello, se hace llegar a todos los investigadores que van a cobrar por nómina, una carta vía email, en la que se indica entre otras cosas, el importe a percibir y la referencia del expediente al que corresponde ese ingreso. La carta deberá ser entregada en la Secretaría del Departamento correspondiente antes del día 10 del mes en curso, con el fin de que dicho ingreso sea realizado correctamente.

Pago de facturas

Para el pago de facturas (autónomos, proveedores, etc.) es obligatorio que la factura esté a nombre de la Fundación Euskoiker y os agradeceremos, además, que en la misma, se haga referencia al expediente al que corresponde o bien que se indique el nombre del/de la Investigador/a Principal.

Nuestros datos son los siguientes:

FUNDACIÓN EUSKOIKER Edificio Granada - C/ Gran Vía, 38 – 3º Dpto. 4 48009 – Bilbao (Bizkaia) CIF G48112155

No se abonará ninguna factura que previamente no haya sido visada (firmada) por el/la Investigador/a principal, dando así su autorización al pago de la misma. En los casos en los que las facturas las envíe el proveedor, se os hará llegar el original (por correo ordinario o por email para aceptación mediante firma electrónica) con el fin de que sean visadas y se nos indique a quien debe realizarse el pago, si este se ha adelantado.

Las compras de material inventariable cuyo importe supere los 3.000,00 € (IVA no incluido) será donado a la UPV/EHU y pasará a formar parte de su inventario.

Pago de liquidaciones de viajes y dietas

En el caso del cobro de liquidaciones de gastos de viaje y kilometraje, se os hará llegar un documento Excel que deberéis devolvernos cumplimentado por correo ordinario y al que deberán adjuntarse los originales de los justificantes correspondientes a los gastos detallados. En el caso de que se adjunten facturas, tendrán que estar siempre a nombre de Euskoiker. Estos ingresos se harán directamente en la cuenta bancaria que nos sea indicada.

Las tarifas que están establecidas actualmente en la UPV/EHU para dietas de desplazamiento son 0,29 €/Km, pero es necesario que tener en cuenta que no se abonará el importe correspondiente a la gasolina si se abonan gastos de kilometraje o viceversa. Para que cualquier otro gasto de manutención (alojamiento, comidas, etc.) se abone, es necesario que se presente el ticket, justificante o factura correspondiente.

Tramites administrativos |33

Pagos a colaboradores

En lo referido a los pagos a colaboradores, hay tres posibles tipos:

Autónomos: Deberán emitir facturas a nombre de la Fundación. Salvo en el caso de colaboraciones muy puntuales, es obligatoria la formalización de un contrato de arrendamiento de servicios entre Euskoiker y el/la colaborador/a, previo al inicio de la colaboración.

Alumnos en cooperación educativa: Es obligatoria la formalización de un convenio de cooperación educativa para realizar pagos a alumnos (cada centro educativo puede tener condiciones específicas):

Alumnos de grado: deben cumplir obligatoriamente estos dos requisitos:

★ Tener aprobados los dos primeros cursos. ★ Tener 180 créditos.

Alumnos de Másteres Oficiales: pueden participar todos, desde el primer año de matrícula.

De acuerdo al Real Decreto 1493/2011, de 24 de octubre, todos los alumnos en cooperación educativa serán dados de alta en la Seguridad Social con un coste de:

★ 48,41 €/mes, con cargo al proyecto. ★ 8,49 €/mes, con cargo a la nómina del

alumno.

Estas cantidades corresponden al año 2019 de acuerdo a la publicación del BOE n.º 29 del 02/02/2019 y son actualizadas anualmente. A la cantidad que perciba el alumno habrá que descontarle también el IRPF que le sea de aplicación.

Contratados laborales: Mediante contrato laboral de fin de obra a través de la Fundación Euskoiker (Consultar costes).

Fundación EuskoikerGuía para los investigadores

Contacto Son bienvenidas las llamadas con cualquier consulta. Estamos aquí para ayudaros.

|34

Para cualquier consulta os podéis poner en contacto con nosotras, en horario ininterrumpido de 07:30 – 15:30 h., por teléfono en el 944 795 688, y por email en las siguientes direcciones:

Departamento de contratación

★ Aitziber Conde: aitziber.conde@euskoiker.es ★ Marina Iturbe: marina.iturbe@euskoiker.es

Departamento de Administración

★ Aintzane Onaindia: aintzane.onaindia@euskoiker.es ★ Laura Casas: laura.casas@euskoiker.es

+64 es el NPS (Net Promoter Score) de Euskoiker. 70% de usuarios que recomendarían el servicio frente a 6% que no lo haría.

Tramites administrativos |35