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SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA Unidad de Ética, Integridad Pública y Prevención de Conflictos de Intereses Guía para la Elaboración y REGISTRO del Informe Anual de Actividades 2017 Ciudad de México 06 de febrero de 2018 * Dirección General Adjunta de Planeación y Diseño, Implementación, y Evaluación de Políticas de Ética Integridad Publica y Prevención de Conflictos de Interés Sistema de Seguimiento, Evaluación y Coordinación de las Actividades de los Comités de Ética SSECCOE * Incluye una revisión al resumen. El único cambio sustantivo consiste en la corrección a la errata del numeral 3 de la página 15.
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S E C R E T A R Í A D E L A F U N C I Ó N P Ú B L I C AUnidad de Ética, Integridad Pública y
Prevención de Conflictos de Intereses
Guía para la Elaboración y REGISTRO del Informe Anual de Actividades 2017
Ciudad de México 06 de febrero de 2018 *
Dirección General Adjunta de Planeación y Diseño, Implementación, y Evaluación de Políticas de Ética Integridad Publica y Prevención de Conflictos de Interés
Sistema de Seguimiento, Evaluación y Coordinación de las Actividades de los Comités de Ética
SSECCOE
* Incluye una revisión al resumen. El único cambio sustantivo consiste en la corrección a la errata del numeral 3 de la página 15.
S E C R E T A R Í A D E L A F U N C I Ó N P Ú B L I C AUnidad de Ética, Integridad Pública y Prevención de Conflictos de Intereses
Índice
Presentación 2
1. Aspectos generales del IAA 2017 y de la Evaluación Integral 2017 4
2. Reporte del IAA 2017 en el SSECCOE 10
3. Resumen 15
4. Directorio 16
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La presente guía tiene el objetivo de orientar a los Comités de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés
(CEPCI) respecto a la ruta de trabajo y sobre los aspectos de fondo que esta Unidad considera indispensables
que sean incorporados en el Informe Anual de Actividades 2017 (IAA 2017).
Cabe recordar que, según lo establecido en el Acuerdo, a más tardar en enero cada CEPCI deberá aprobar y
presentar su Informe Anual de Actividades al Titular de la correspondiente Entidad o Dependencia a/.
Este documento se integra por dos partes.
Un primera parte que retoma de manera sucinta diversos aspectos generales que fueron incorporados en la
para la elaboración y presentación del Informe Anual de Actividades 2016 de los Comités de Ética y de
Prevención de Conflictos de ―que esta Unidad publicó en noviembre del año pasado―, mismos que
se estiman resultarán útiles para la mayoría de los CEPCI, pero particularmente para aquellos que por primera
vez elaborarán este tipo de documentos.
Presentación
a/ Acuerdo por el que se modifica el diverso que tiene por objeto emitir el Código de Ética de los servidores públicos del GobiernoFederal, las Reglas de Integridad para el ejercicio de la función pública, y los Lineamientos generales para propiciar la integridad de losservidores públicos y para implementar acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético, a través de los Comités deÉtica y de Prevención de Conflictos de Interés, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 22 de agosto de 2017.
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La segunda parte de este documento se refiere a las acciones que cada CEPCI deberá realizar a efecto de
asegurar la adecuada incorporación y envío de su IAA 2017―a través de Sistema de Seguimiento, Evaluación
y Coordinación con los Comités de Ética (SSECCOE) , acción necesaria para que esta Unidad pueda evaluar
el desempeño anual de cada Comité. b/
Es importante señalar que el esquema de evaluación integral 2017 desarrollado por la UEIPPCI parte de la
alineación entre y por cada CEPCI.
En tal sentido, es muy importante que el IAA 2017 refleje adecuadamente los resultados alcanzados para
cada actividad planeada, así como los logros alcanzados para cada objetivo planteado en el Programa Anual
de Trabajo 2017.
b/ En la primera quincena de enero la UEIPPCI publicará en su tópico el Tablero de Control para la Evaluación Integral 2018. Es
importante mencionar que debido a necesidad de desarrollar diversos informes y memorias institucionales en 2018―, el plazo para al
registro de los resultados, la a autoevaluación y la incorporación de evidencias del Informe Anual de Activ idades 2017 tendrá como
límite el 16 de febrero de 2018.
Actividad
Programa Anual de Trabajo (PAT 2017)
Informe Anual de Actividades (IAA 2017)
Objetivo Meta Actividad ResultadoAuto
EvaluaciónObjetivo Meta
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1. Aspectos generales del IAA 2017 y de la Evaluación Integral 2017
Elemento Condición
Carátula (Con o sin logos institucionales)
El CEPCI determina si desea, o no, incluirlo en su IAA 2017.
Directorio
Índice
Presentación
Antecedentes
Cuerpo del Informe (ya sea en textos, o en cuadros o tabulados)
Conclusiones o recomendaciones
Glosario
Hoja de firmas del Presidente, Secretario(a) e integrantes del CEPCI.La UEIPPCI lo requiere para realizar la evaluación del anual del desempeño. Anexos.
Los únicos aspectos indispensables para que la UEEPCI pueda desarrollar la evaluación del desempeño 2017
son: a) el anexo que más adelante se indica, así como, b) la hoja de firmas de aprobación.
A. Elementos de diseño del IAA 2017.
El diseño del IAA 2017 no es materia de evaluación por parte de la UEIPPCI.
Se recomienda que éste se presente en tamaño carta y con orientación horizontal, para facilitar el despliegue de
los documentos digitalizados en un monitor de computadora.
B. Elementos de contenido del IAA 2017.
El documento que el CEPCI apruebe para su presentación al titular del organismo pueden incluir:
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c/ Aunque por el momento no es necesario, ni posible, más adelante el IAA 2017 y sus anexos deberán incorporarse a la carpetadel año 2018.
Otras especificaciones y recomendaciones generales sobre el IAA 2017:
Las firmas de aprobación del IAA 2017 que se incorpore al SSECCOE deben corresponder al menos a la mitad más
uno de los asistentes a la sesión, pero invariablemente deben estar entre las mismas: la del Presidente y la del/ de
la Secretario(a) del CEPCI.
Cada hoja del documento digitalizado deberá estar rubricada, inclusive el anexo, independientemente de que se
integre una hoja de firmas para todo el informe.
El anexo deberá tener un encabezado con: a) el nombre del Organismo Público, b) el asunto que refiere, y c) la
fecha de la sesión del CEPCI en que se aprobó el IAA 2017.
El anexo se incorporará en el apartado de documentos del SSECCOE en formato pdf. Ello se realizará en la carpeta
de 2017 c/.
Adicionalmente el CEPCI deberá enviar a la UEIPPCI, en formato de Excel, el concentrado anual de denuncias
presentadas ante el CEPCI. Lo anterior a efecto de que esta última pueda compilarlas y procesarlas, junto a las de
todas las dependencias y entidades de la APF. Para lo anterior el CEPCI deberá emplear los formularios diseñados
por esta Unidad y que se han enviado durante 2017.
En todo caso, de la misma manera como se ha atendido este tema a lo largo del año, inclusive si no se recibieron
denuncias en uno o más trimestres, se deberá responder a la cuenta de correo institucional de esta unidad
([email protected]) mencionando tal situación. Por ejemplo:
Para : [email protected]
Asunto: Se comunica que en todo 2017 no se recibieron denuncias en el CEPCI-sigladependencia
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En los términos de la actualización al inciso o) del numeral 6 ―correspondiente a las
Funciones del los CEPCI , del Acuerdo del 22 de agosto de 2017, el IAA2017 deberá
considerar por lo menos los siguientes elementos:
Elemento obligatorio Observaciones / Recomendaciones
i. El resultado alcanzado para cada actividad específicacontemplada en el PAT 2017, así como el grado decumplimiento de las metas vinculadas a cada objetivo;
La forma de plasmarlo en el SSECCOE se ilustra en la segundaparte de esta guía.
ii. El número de personas servidoras públicas quehayan recibido capacitación o sensibilización en temasrelacionados con las reglas de integridad, con la ética, laintegridad pública y la prevención de conflictos deintereses, u otros temas relacionados;
Versión impresa: Se sugiere desarrollar un apartado específicodentro del Informe Anual de Actividades 2017 del CEPCI.
SSECCOE: Se puede reportar al registrar algún objetivo oactividad relativa al tema de / .[Con el que guarde más relación si existen varios].
iii. Los resultados de la evaluación de la percepción de laspersonas servidoras públicas respecto del cumplimientodel Código de Ética y, en su caso, del Código deConducta;
Versión impresa: Se sugiere desarrollar un apartado específicodentro del Informe Anual de Actividades 2017 del CEPCI.
iv. Número de recomendaciones solicitadas a la Unidadcon relación a la actualización de posibles conflictosde intereses, así como las acciones adoptadas por elComité con base en el pronunciamiento de la Unidad, y
Versión impresa: Se sugiere desarrollar un apartado específicodentro del Informe Anual de Actividades 2017 del CEPCI.
SSECCOE: Se puede reportar al registrar algún objetivo oactividad relativa al tema de a . [Con elque guarde más relación si existen varios].
v. Sugerencias para modificar procesos y tramos decontrol en las unidades administrativas o áreas, en lasque se detecten conductas contrarias al Código de Ética,las Reglas de Integridad y al Código de Conducta.
Versión impresa: Se sugiere desarrollar un apartado específicodentro del Informe Anual de Actividades 2017 del CEPCI.
SSECCOE: Se puede reportar al registrar algún objetivo oactividad relativa al tema de de . [Con la queguarde más relación si existen varias].
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B. Plazo y mecanismo para la presentación del Informe Anual de Activ idades 2017.
El CEPCI deberá aprobar su Informe Anual de Actividades 2017 y posteriormente registrar su contenido en el
SSECCOE en los siguientes plazos:
Acción Fecha
El CEPCI aprueba su IAA 2017. A más tardar al 31 de enero de 2018.
El CEPCI incorpora en el SSECCOE la información de su IAA 2017, así como las evidencias correspondientes.
A más tardar al viernes 16 de febrero de 2018
El CEPCI incorpora en el apartado de documentos del año 2018 del SSECCOE, un archivo digitalizado del documento IAA 2017 que se presentó al o a la Titular del Organismo.
A partir del momento en que el CEPCI haya concluido el registro de su Programa Anual de Trabajo 2018 en el
SSECCOE (y a más tardar el 13 de abril de 2018).
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Cabe señalar que en algunos casos resultará pertinente hacer las observaciones o comentario del porqué
una o más objetivos o actividades :
No se realizaron;
Se cambiaron o remplazaron por otra(s) actividad(es); o
No se alcanzó la meta prevista, y ello se debió a algún riesgo considerado.
En todo caso, atentamente se recomienda que los textos de descripción de los resultados o logros
alcanzados se redacten de forma breve, concisa y directa.
Se sugiere que los textos correspondientes al resultado de cada actividad u objetivo previsto en el PAT
2017, no excedan de 1,000 caracteres.
Esto mismo debe atenderse para el caso de las acciones que se hayan realizado en el año, y que
originalmente no estaban consideradas en el PAT 2016.
C. Otras recomendaciones generales para la elaboración del IAA 2017.
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Además de lo ya mencionado en el apartado de Otras especificaciones y recomendaciones generales
sobre el IAA 2017 en materia del Anexo de denuncias es pertinente señalar que independientemente de
que su CEPCI ya haya hecho el reporte de los primeros tres trimestres de 2017, es importante que el
Anexo 1 reúna en un solo archivo todas las denuncias del año.
D. Anexo de denuncias
Trimestre Denuncias generales Hostigamiento Sexual o Acoso Sexual Discriminación
2017-I Reportado Reportado No aplica
2017-II Reportado Reportado No aplica
2017-III Reportado Reportado Reportado
2017-IV Pendiente Pendiente Pendiente
Anexo 1 (Anual)
Pendiente. Acumular las denuncias por tipo de todo el año. Se recomienda hacer tres archivos según los encabezados de esta tabla.
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2. Reporte del IAA 2017 en el SSECCOE
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3. Resumen
1. Aprobar su IAA 2017 a más tardar, el 31 de enero de 2018.
2. Presentar, en un formato libre, el IAA 2017, ante el titular de su Entidad o Dependencia, amás tardar el 31 de enero de 2018 y enviar copia a la Unidad.
3. Cargar el Informe Anual 2017 (documento firmado) en el apartado delSSECCOE (asegurarse de seleccionar Año = 2018), a más tardar el 13 de abril de 2018.
4. Cargar el acta de aprobación del IAA 2017 en la sección de sesiones y actas, a más tardarel 13 de abril de 2018 (en el año en que haya ocurrido tal sesión).
5. Publicar el Informe Anual de Actividades 2017 en la página de internet de la Entidad odependencia y cargar la dirección electrónica en formato PDF en el apartado
del SSECCOE―, a más tardar el 16 de febrero de 2018.
6. Incluir como un apartado o anexo del documento del IAA 2017 , los resultados de losIndicadores que el CEPCI haya seleccionado, o en su caso, todos los que les hayacomunicado la UEIPPCI.
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El CEPCI deberá:
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4. Directorio
Dr. Luis Garcia Lopez GuerreroTitular de la Unidad de Ética, Integridad Pública y Prevención de Conflictos de Intereses.
Lic. Salvador Hernandez Díaz de LeonDirección General Adjunta de Planeación y Diseño, Implementación y Evaluación de Políticas de Ética, Integridad Pública y Prevención de conflictos de Interés.
Roberto Pérez ParedesDirector de Evaluación en materia de ética, integridad pública y prevención de Conflictos de Interés.
Felipe Rosas TorresSubdirector deEvaluación en materiade ética, integridadpública y prevención deconflictos de interés.
frosas@funciónpublica.gob.mx
2000 3000Ext. 1201
Gilda Nieto NietoSubdirectora deAsesoría y Consulta ainstituciones en materiade ética, integridadpública y prevención deconflictos de interés.
gnieto@funciónpublica.gob.mx
2000 3000Ext. 1062
Octavio Lozano RamírezSubdirector deSeguimiento de asuntosen materia de ética,integridad pública yprevención de conflictosde interés.
olozano@funciónpublica.gob.mx
2000 3000Ext. 4167
Enrique Villalobos ParraSubdirector deEvaluación en materiade ética, integridadpública y prevención deconflictos de interés.
evillalobos@funciónpublica.gob.mx
2000 3000Ext. 1106
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